企業項目管理模式探討

時間:2022-02-08 10:34:43

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企業項目管理模式探討

摘要:企業項目管理是在市場經濟體制環境中,激烈的競爭背景下,應運而生的一種新型的管理模式。企業項目管理模式能夠全方位的對企業的經營管理活動進行實時的掌控,是當前各大企業廣泛應用的一種管理模式。而企業采用項目管理模式主要是為了能夠更好的實現企業的戰略目標,因此從戰略的高度來分析企業項目管理會使得企業的戰略目標制定和實施更加完善化,同時企業的項目管理也會更加科學化、合理化。因此本文主要基于戰略的視角來對企業的項目管理模式進行探討。

關鍵詞:戰略視角;企業項目管理;探討

隨著項目管理科學的發展,項目科學管理模式也被廣泛的應用到了各大企業的管理中,項目管理模式不僅能夠使企業單個項目的管理更加合理化,從而促進項目的成功,同時從組織層面上來說對企業的整體管理都具有非常重要的作用。而企業項目管理主要是為了更好的實現企業的戰略目標,因此企業項目管理在實施的過程中也需要植根于企業發展戰略。從全球范圍來看,企業生存發展的環境越來越動蕩多變,迫切需要系統的戰略觀念去指導企業的項目管理實踐?;陧椖康钠髽I作為一種新生的企業組織形態,本質上又是為了應對跨領域解決方案的復雜問題,更加需要進行系統的戰略管理。但目前相關的項目管理研究成果主要集中在項目層面,針對多項目的戰略思考較為缺乏,企業整體發展戰略層面的項目管理模式研究尚屬理論空白。建立一個系統集成模式將企業范圍內的項目管理活動形成一個有機的整體,使項目管理成為戰略管理一個基本職能和持續不斷改進的過程,即從基于戰略視角的企業整體而不是局部識別企業項目并建立集成管理模式成為一個急待解決的課題。因此我們需要從企業戰略的角度來加強對企業項目管理的研究和應用。

一、基于企業戰略項目管理的依據

(一)基于企業戰略項目管理的理論依據

我國傳統中所指的項目管理主要是應用在傳統生產運作的相關企業,而我們現代所說的項目管理模式,已經逐漸由傳統的生產企業向非企業型組織進行擴展。特別是隨著項目管理研究領域的豐富化和成熟化,在心理學、價值工程、計算機科學以及經濟學等多個學科的引領下,項目管理的計劃、理論以及開展的進度都不斷的在發展、完善,同時從一個獨立的項目逐漸發展成為了一個集成的管理研究過程[1]。由此可見,當前企業戰略項目管理的理論依據在不斷的豐富,同時這也推動企業戰略項目管理向更深和更廣的維度發展。

(二)基于企業戰略項目管理的實踐依據

通過對我國當前的企業項目管理內容和方式的調查和研究顯示,我國企業在項目管理中仍存在企業制度混亂、管理方式不合理以及決策滯后等方面的問題,對企業的發展產生極大的限制,究其原因主要表現在以下幾個方面:第一,企業的管理機制比較盲目,缺乏針對性,因此在項目管理活動開展的過程中,經常會出現管理的盲點,從而使得管理缺乏統一性和全局性。而這種管理的混亂性也使得在制度的執行過程中缺乏合理的依據,一些部門從企業的整體管理中分裂。更有甚者在企業的管理中完全沒有統一的管理理念,這使得在項目管理模式的引入和開展中會受到極大的影響,無法有效的在企業中運行,即使勉強在企業中開展,也會成為紙上談兵,無法發揮應有的作用。第二,企業項目管理中,當一個項目完成后,需要根據項目的執行過程進行經驗的總結,這也是項目管理中的重要組成部分。但是當前在我國企業的項目管理中,在一項項目管理活動結束后,很少有部門能夠對整個活動進行總結和反思,而這也使得在項目完成的過程中無法形成經驗的積累,在以后相似的項目中還需要重新認識和試驗,造成嚴重的經驗浪費,長期缺乏總結和反思的思維會使得企業項目管理效果大打折扣[2]。

(三)企業戰略項目管理的特點

在新時期,企業項目管理的任務也在不斷的延伸,并逐漸與企業的戰略目標相結合,以期能夠對企業的經營管理全局進行掌握,建立一個基于企業戰略的項目管理平臺。也就是說,在企業項目管理中需要從企業戰略的角度著眼,對項目進行分析、評價,并以此為基礎制定相應的管理策略。

二、基于戰略視角下企業項目管理模式研究

戰略視角下的企業項目管理模式改善了傳統管理模式中存在的考核體系不完善,信息系統閉塞以及新產品的投入等方面的問題,使企業項目在運營的過程中更加高效,便捷,同時信息化和自動化的管理也使得項目運行中有效的避免了人為的失誤,提升了工作的準確性和效率性。

(一)以內部員工的需求來構建合理的績效評價體系

一個企業中涉及到很多的崗位,而不同的崗位其需要負責的工作以及付出的努力也存在一定的差別,因此在企業項目管理的績效評價中,企業需要根據員工的不同崗位來設置不同的考核標準。比如,企業的領導者,其不僅需要對自身的工作負責,同時還需要對項目中涉及到的所有員工負責,需要根據客戶的需求在預算的范圍內保質保量的完成項目策劃工作;企業的部門主管,同樣不僅要為自身的工作負責,還需要能夠根據員工的特點為部門內的所有員工分布任務;企業的普通員工是項目工作的基礎,其需要為自身的崗位負責,保證項目的開展和運行,同時配合直接領導以及相關負責人完成其他的工作任務[3]。通過對企業項目成員的細化,我們就可以根據不同的職位來為成員制定不同的績效考核標準,并以標準為依據制定不同的考核指標,從而對員工的工作質量和付出的努力進行評價和衡量。通過對企業內部的明確分工,能夠使戰略視角下項目管理的活動更加完善。

(二)建立完善的項目管理信息系統

項目管理的信息系統建立主要是為了能夠使企業的管理目標有效的完成,保證企業在發展的過程中能夠及時、準確的獲得相應的信息,為企業的發展提供保障。通過對企業信息系統的健全,我們能夠更好的完成對企業數據以及財務信息的記錄,而這些記錄將成為項目管理者通過決策的依據。企業現在普遍應用的信息系統在具體的應用中,首先要對項目管理中信息系統的應用性以及項目的整體進行評價,然后通過對信息量和信息源的調查來保證員工需要保存的文件和操作格式的準確性,在這些工作完成后,再對計算機的軟件以及硬件進行最終的確定,進而選擇最佳的方案。通過信息系統的支持,企業能夠快速、準確的確定項目的相關內容,包括項目的地點、數據、完成時間、負責人等,通過對這些信息的錄入,企業的領導人能夠隨時的對項目的開展情況進行了解,同時針對項目中出現的問題,做出迅速的回應。但是信息系統并不僅是領導層的主要應用工具,同時也是普通員工必不可少的工具之一。普通員工通過信息系統的錄入不僅能夠記錄自身的工作進展和任務,同時還能夠通過信息系統實現與管理層的溝通,保證信息傳遞的及時性,保證項目的進展。

(三)提升功能新產品的投運能力

計算機以及互聯網技術的提升和普遍使得客戶們對產品的更新速度以及性能高度等都提出了更高的要求。這也迫使企業必須要縮短產品的生產周期,從而使新產品能夠盡快的問世,提升產品運送到客戶手中的速度,與此同時,還要嚴格控制產品的成本,保證企業的經濟效益。目前企業產品的更新換代速度非常快,新產品問世的周期在不斷的縮短,一般幾個月中就會有新產品的問世,這也從側面反映出信息系統對企業的整體水平提出了更高的要求。實際的具體工作流程為:客戶首先提出自己的要求和想法,然后相關負責人根據客戶的要求與公司接洽人進行商談,之后設計中心在了解客戶的需求結合企業的情況來設計新產品,在設計的過程中,需要采購部門對市場的原材料進行調研和購買,購買完成后,公司將信息傳遞給運作經理,然后由運作經理為物料經理傳遞信息,進行提取原材料,當所有設備和原料進場后,由工程經理進行調試,檢查,如果存在問題需要通過相關負責人及時整改,所有問題解決后經過財務的成本審核,最后進行驗收。雖然這種模式看似比較合理,但是由于在運行的過程中人為傳遞信息的因素過多,如果一個人出現問題,那么整個項目都會受到影響。而項目管理模式能夠有效的減輕運作經理的工作量,防止信息在人為傳遞的過程中出現偏差,進而造成時間的延誤等問題。由此可見,項目管理模式不但能夠解決項目的自身問題,同時有利于企業戰略目標的制定和實施,有效的控制了企業項目建設的成本,提升了經濟利益,有利于企業在市場中的競爭。

三、結語

綜上所述,經濟的全球化促進了我國企業的發展,同時我國加入WTO也進一步的促進了我國企業在國際市場中的地位,雖然對我國企業的發展具有一定的優勢,但是同時國際市場上的激烈競爭也使得企業面臨著巨大的壓力。為了提升自身的競爭力,企業需要不斷的進行自我完善,從而適應當前的國際化市場和市場經濟體制,進而實現可持續發展。在如此艱巨的任務面前,我們需要站在戰略的高度,不斷的對企業的制度進行完善,提升對項目管理模式的重視,進而使項目管理模式能夠有效的應用在企業的管理中,解決企業中存在的問題,保證戰略目標的完成,為提升企業的競爭實力奠定基礎。

作者:蔣璐 單位:中國人民大學商學院

參考文獻:

[1]劉穎,翁明盛,曹德本等.淺談項目管理及多項目管理對企業戰略的意義[J].現代商業,2014(33):195-195,196.

[2]徐祥,侯坤.論項目管理在企業戰略中的應用[J].知識經濟,2014(19):106-107.

[3]李樹臣,韓兆晴.論項目管理在企業戰略中的應用[J].中外企業家,2015(3):69-70.