項目管理綜合效益提升途徑及方法

時間:2022-07-18 08:39:02

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項目管理綜合效益提升途徑及方法

摘要:我國的經濟發展迅速,各種現代型企業也得到了比較快速的進步,為了使我國的現代企業的發展更加順暢,管理人員為了提高企業的綜合管理水平,逐漸提升對工程項目的管理力度,尤其是接收到的項目產生的綜合效益,本文根據在建筑企業中的工作經驗,來談一談如何有效提升工程項目的綜合效益,闡述出更加科學的管理途徑以及方法,希望給建筑企業中的項目管理人員參考的價值。

關鍵詞:項目管理;綜合效益;途徑;方法

企業管理的核心工作除了對企業中的人進行管理之外,還有對接收到的項目進行管理,對項目的管理與對人的管理存在很大的不同,對項目進行管理涉及到很多方面,包括項目需要的物力、人力、項目的具體開展時間以及項目需要花費的成本,這幾方面元素都是會對通過開展項目獲取的最終利益產生影響,因此在企業中的項目管理工作是一件既重要又充滿挑戰的工作,管理人員只有將這項工作做好,才能保證建筑企業的發展更加平穩。

1項目管理工作中存在的概述以及存在的問題

項目管理這種工作的主體是項目的管理者,在市場經濟的大背景之下,利用有限的資源,使用科學系統的方法、觀點以及管理學相關的理論,對項目相關的工作進行管理,管理的過程包括最初的項目決策以及投資到項目的開展過程,載到項目結束的后續相關工作,涉及的時間比較長,涉及到的事項也比較多,但是所用的工作只有一個最終目的就是為項目爭取到更多的利益,包括為企業贏得經濟方面的效益以及社會性的效益。我國工程開展項目管理的歷史可以追溯到二十世紀的八十年代,開展項目管理的企業包括:建筑企業、國防事業以及航天等重要行業,時至今日,電子通訊、計算機以及金融業也逐漸將項目管理的相關理論用于日常的管理工作中,我國的政府在進行一些大型項目建設中也應用到了項目管理理論。雖然項目管理的工作能夠幫助許多不同的企業步入正軌,但是在實際的對于項目的管理工作中,由于這項工作設計到的內容多,就導致管理的人力資源變得更多,在進行整體的項目運行時,難免會產生各種沖突以及摩擦,這就使這項工作很難順利開展,會出現各種各樣的管理問題,對項目的綜合效益產生很大的不利影響。因此我國的企業中管理部門的工作人員必須加強對現代市場的研究力度,將對項目的管理工作準確地落實下來,不斷對管理模式進行更新,使落后的項目管理模式與不斷發生變動的外部市場環境相互適應,改變市場與企業資源配置的方式,使企業獲得更好的經濟效益。

2提升項目管理利益的途徑以及方法

在對我國的項目管理以及發展情況有了一定的了解,之后,為了提高管理項目的水平,可以從以下幾個途徑來改善項目管理的方法,使其獲得更好的管理效果,本文以建筑企業為例,談談提升項目管理利益的途徑。

2.1提高執行能力

為了提高管理人員的執行能力,首先要與外部的市場環境相適應,企業面臨的外部環境主要是指企業所接受的客戶的情況,一般客戶的情況的變動比較小,企業可以根據固定客戶的需求以及特征,整改項目的管理方式以及方法,首先要保證項目的具體事項都是符合客戶的需求的。其次,還要管理好企業的內部環境,包括企業的員工,確定好員工在項目的位置以及作用,強化企業的管理文化。創設良好的內部環境是提高項目管理能力的關鍵,加強以下兩要素的建設:一,方法與體系流程;其對于項目管理能力與項目管理績效的提升至關重要。二,組織與人員;構建與配備專業的組織及人員,將方法、體系、工具具有的優勢充分的發揮。

2.2嚴格遵守合同要求

項目部門主要將企業和業主雙方明確的建設合同作為工作順利開展的核心依據,嚴格履行合同是項目部門經營管理活動所要落實的重點任務,同時還是確保合同效益全面實現的根本前提。合同履行初期,企業技經部門要事先做好合同效益評估工作,評估過程中應對工期、資金、費用以及市場變化等各項因素加以考慮,看其是否會對合同造成影響,同時,將評估報告當做企業和項目部門簽訂《工作目標責任書》的參考依據,和項目部門交流溝通后,制定科學的經營考核指標,其間深入調研每一年的執行效果,并進行適當的整改,以推動項目部門經營目標的全面實現。所明確的建設合同是受法律保護的,要求合同雙方在實際中必須嚴格執行;要想確保合同的有效履行,項目負責人就必須加強自身學習,對合同內容予以充分的研究,唯有如此,才能夠清楚的知道自己的職責權限以及分工界限,充分掌握與了解項目經營管理,進而順利開展相關策劃與預想工作,樹立科學的經營管理思路,在實際執行合同的同時做到得心應手、有的放矢。合同履行過程中,業主通常會提出較高的要求,有的更是超出了合同中規定的要求。而我們要做的是先滿足合同要求,然后,再滿足業主們的高要求。加強溝通交流,主動的將工程實際情況告知業主,比如,費用增加、由于雨雪原因導致施工困難、工期延長等,以得到業主們的理解,使其的要求能夠降低在合同規定范圍內。

2.3強化項目經營工作

企業開展管理經營活動的主要目的在于不斷提升經濟效益,企業委托項目部門履行建設合同,也在企業管理經營活動范疇內,它的主要任務是實現效益最大化。另外,項目部門創造效益的能力以及成本控制的成效方面發揮著重要的作用,各項目部門效益的實現與企業綜合效益的提升相掛鉤。經營額的完成過程中存在著一系列的影響因素,比如政策性因素影響的項目停工、不可抗力等,所以,要求項目部門與項目班子應對這些因素予以高度的重視,為什么活干了拿不到錢,活干了得不到肯定,要找出存在的原因,不然,將會加大企業資金、運營等的難度。所以,項目部門必須立足于項目,嚴格履行建設合同,經常性的對經營活動予以分析,項目部門應以工程款的回收作為核心經營工作,從企業整體利益角度出發,處理好各項問題。

3結論

無論是在建筑企業中,還是其他的行業之中,項目管理都是一件不容許被忽視的重要工作,管理工作與具體的工程建設存在極大的差異,建設工作需要的先進的技術支持,而管理方面的工作總是在發生著客觀性的變化,管理人員的管理體系是隨著管理的項目不同而發生變化的。管理人員改善項目管理的途徑具有多樣化,除了要做到以上幾方面的工作,還要根據具體的項目情況,來增加管理方法,只有不斷地積累對項目的管理經驗,才能使這項工作收獲更高的綜合效益。

作者:李欽芳 單位:中車長春軌道客車股份有限公司

參考文獻

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