品種小批量定制化產品項目管理探討
時間:2022-01-20 10:45:45
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摘要:本篇文章首先對品種小批量定制化產品項目管理的意義進行闡述,從客戶導向原則、分步推進原則、持續改進原則三個方面,對品種小批量定制化產品的項目管理原則進行解析,并以此為依據,提出品種小批量定制化產品項目管理模式的優化建議。
關鍵詞:品種小批量;定制化產品;項目管理
在當前社會經濟快速發展的環境下,生產模式發生了改變,生產技術也面臨全新改革。多品種小批量定制化產品的出現,成為了當前生產發展核心力量。所以,結合時展,加強品種小批量定制化產品的項目管理,實現對定制化產品生產過程控制,在滿足客戶生產需求的同時,也能縮短生產周期,給客戶提供高質量、高品質的產品,這對社會生產穩定發展有著重要意義。
一、品種小批量定制化產品項目管理的意義
定制化產品作為當前生產制造企業廣泛應用的一種生產模式,根據客戶個性化需求,定制滿足客戶要求的產品,采用差異競爭方式,獲取更多市場份額。但是,隨著客戶定制需求量的增多,讓生產制造企業面對的不單單是產品生產難度提高問題,同時也加劇第三方設備整合難度,生產成本管理難度加大,給產品質量風險出現提供條件。為了可以快速生產出滿足客戶個性需求,高質量的產品,生產制造企業應轉變運營目標,選擇最佳的組織機構,對企業業務路程進行改革優化,形成一套可行性的項目管理方案。通過加強多品種小批量定制產品項目管理,完善組織結構,識別客戶需求,制定可行性業務流程,在提升企業生產管理水平的同時,也能給企業創造理想效益,從而實現生產制造企業的穩定發展。
二、品種小批量定制化產品的項目管理原則
(一)客戶導向原則。滿足客戶個性要求,是生產制造企業追求的最終目標,企業應結合市場發展和產品生產特點,在對客戶需求有深入了解的情況下,給其生產定制產品。在產品生產過程中,需要認真核實客戶要求,從而快速修改生產計劃。與此同時,做好市場考察工作,真正實現生產柔性。流程優化的意義在于快速響應客戶定制要求,給其提供所需的產品。(二)分步推進原則。對于生產制造企業而言,業務流程繁多,在定制流程優化過程中,無法實現一步到位,應逐步進行。生產制造企業結合實際運營狀況,每次最多可對三個流程進行優化處理。(三)持續改進原則。任何流程都具備生命周期,不能指望在優化流程以后,就能將存在問題進行處理。因此,生產制造企業在流程優化上,應秉持持續改進原則。生產制造企業流程優化源于客戶及市場發展需求。但是市場和客戶需求將會發生改變,為了保證企業流程可以迎合企業所處的內外環境,企業流程優化應滿足持續不間斷要求。
三、品種小批量定制化產品項目管理模式的優化建議
(一)做好信息采集工作。在信息時代背景下,及時獲取相關信息是每個企業或者國家發展的根本所在,更是滿足客戶個性化需求的基本要素。企業應結合時展,做好信息采集工作,制定可行性生產方案。在信息采集過程中,應加強信息篩選甄別。所有管理工作均需要得到對應信息的支持,而信息采集則可以提升社會活動參與量,促進信息管理系統的穩定發展,整個企業各項生產資源,給社會工業發展貢獻一份力。(二)實現智能化管理。從智能化管理角度來說,其在當前社會發展中扮演人的中樞神經角色,其不但可以有效提升市場供求關系影響力,同時也能滿足各個客戶個性化要求,便于生產企業及時掌握市場發展動向,及時響應市場需求,縮短客戶等待時間。在某種程度上,還能滿足客戶個性化定制生產要求,完成訂單任務。只有客戶滿意度提升,才能給企業拉取更多客戶,提升客戶量。在智能化管理過程中,應結合客戶需求情況,做好需求預測工作,保證需求預測結果的精準性,減少供貨中不明確因素帶來的影響。企業各個部門之間,在信息系統作用下實現信息傳遞和共享,對庫存和用戶訂單信息進行分析,促進部門之間合作,提升產品生產效率和質量,避免出現違約延期狀況,讓企業遭受一定經濟損失。在信息系統下,能夠及時收集相關信息,對整個生產過程進行監管,及時找出生產問題并處理,提升企業應急事件處理能力。如客戶突然取消訂單,產品制造中出現失誤,社會環境改變等,在面對這些問題時,智能化管理可以及時啟動應急預案,及時通知各個部門,降低損失,維護企業和客戶權益。與此同時,智能化管理可以促進產品保值增值,通過先進技術和設計理念,降低產品生產成本,增強產品競爭實力。(三)采取并行管理模式。在實現信息采集和智能化管理以后,需要將其實施到位。為了節省生產周期,提升產品生產質量,傳統流水作業模式已經不能滿足現代化生產要求。通過采取并行實施方式,也就是從全方位入手,多個領地同時生產,這樣可以有效節約生產時間,提升產品生產效率,保證產品生產質量。針對企業而言,一個企業由多個部門共同組成,各個部門都肩負對應職責和義務。一個完整的產品生產,需要經歷信息采集、開發設計、材料采購、生產制作、質量檢測、產品營銷等多個過程,這與各個部門有著直接關聯。通過采取并行實施方式,不但可以實現企業資源的高效應用,同時也能促進各部門之間合作,提升企業團結能力,增強企業凝集力。(四)優化項目組織框架。生產制造企業為了實現穩定發展,需要組建完善的組織框架執行決策,有計劃完成企業設定的產品生產目標。在此過程中,不必要求一步到位,而是根據企業實際情況和發展特點,適當調整組織結構。即便在一家企業中,因為企業所處環境、規模、以及市場發展狀況的不同,組織結構優化方式也會存在差異,這就要求企業結合運營發展方向,尋找便于企業運營發展的組織架構。通過優化組織結構,可以給快速響應市場需求做出組織上的準備。為了保證品種小批量定制化產品項目管理更好開展,生產制造企業需要根據定制產品項目管理要求,將當前分散在各個職能部門的人員暫時集中到一個部門中,由專人負責領導,完成定制項目。對于兼顧不同性質產品,生產制造企業在生產制作過程中,存在定制產品及標準產品兩項內容,為了不對定制產品現有組織框架進行調整,需要在現有組織機構上,從各個部門分配相應人員外完成定制工作。因為生產制造企業定制產品均以個性化定制為主,每個項目所需人員各不相同,有時需要可以熟練操作硬件設施人員參與其中,有時需要懂得法律知識的人員參與進來。在人員分配中,可以根據具體情況合理分配。(五)確認項目定制流程。定制水平并非越高越理想,定制流程應該由客戶需求、企業資源及外部環境一同決策。最高級的定制流程是讓用戶參與到定制生產過程中,這種深層度的定制是每個生產制造企業需要具備的。在定制產品生產過程中,應該在產品設計、規劃、研發等多部門的配合下進行,定制產品以封閉產品為主,只適合應用在定制范疇中。定制成本應高于標準產品成本。定制流程應結合用戶參與產品生產周期情況進行細化,越接近研發、設計則定制水平越高;越接近下游裝配、銷售,定制水平越低。定制水平在整個生產周期中會發生變化,要求生產制造企業結合客戶滿意度情況,設計定制生產流程,保證定制生產的合理性和專業性,給后續項目管理工作開展提供支持。
四、結語
綜上所述,基于信息化背景下,信息智能化并行管理模式成為了當前各個領域重點關注的對象,更是未來發展的主流方向。在品種小批量定制化產品項目管理過程中,應結合時展需求,把信息技術引入其中,根據客戶個性化需求,通過項目管理模式優化改革,讓生產制造企業更好迎合社會改革步伐,增強生產制造企業綜合實力,給企業健康發展奠定良好基礎。
參考文獻
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作者:王良玉 單位:安徽科冪機械科技有限公司
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