計算機應用技術與信息管理措施

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摘要：為了促使我國計算機應用技術與信息管理效果均得到顯著的增強，可將兩者進行有機的融合。本文首先，就信息管理的內容進行了分析，包含有信息管制以及計算機信息管理系統的內容；其次，對兩者有效融合的優勢進行深入探究；最后，對計算機應用技術與信息管理的整合途徑進行探究，提出應轉變傳統觀念、構建信息管理系統，以使信息收集的質量得以提升、庫藏信息得以不斷優化等。

關鍵詞：計算機應用技術；信息管理；有效整合

目前，諸多行業的發展均離不開高效化的信息管理手段的支撐。在計算機應用技術的影響下，企業管理的效率均有所提升，由此可知，計算機應用技術在我國社會發展中具有不可忽視的重要性。實踐證明，將計算機應用技術與信息管理措施進行有機融合，會使得信息資源更加豐富，同時還可使信息資源的價值得以充分發揮。

1計算機信息管理的內容

首先，管理。所謂的管理，就是針對事物所進行的組織以及策劃工作，除此之外還包括決定以及管控、指導等舉措。通過管理可以確保系統得以規范化運行，甚至產出更高的利潤。此外，借助管理還能夠使各種資源得到有效的整合，這樣一來，人們時間花費較少、投入量較小，方法也具有科學性，當然獲得的效益也會更加科學合理。其次，信息管制。信息管制的具體方法是借助電腦技能，通過對信息資源的高效組織、管控以及引領逐步實現對信息資源的高效使用。信息管理主要涉及2個方面的內容，分別是信息資源與信息獲得。經過對信息管制的分析可知，其類型主要分為4個，即儲存、加工、收集和傳輸。最后，計算機信息管理系統。在現代信息資源高效管理下，逐漸形成了計算機信息管理系統。在借助電腦收集信息數據，并對數據進行適當的保存以及剖析之后，便可得到更加高效，且為大眾所認可的信息系統。實際上，在這一系統中不僅僅包含著管理與統計的內容，或者是計算機學科知識，甚至還包含有諸多的學科類別。在對諸多學科實施融合之后，便可最終形成這一錯綜復雜的理論體系。

2有效融合計算機應用技術與信息管理技術的優勢

所在為使得管理效率以及技術水平不斷提升，我國一直在不斷加大科研力度，旨在為我國的學校、企業等提供積極的幫助。經過全面的對比可以更加清楚地知曉加強專業數據庫以及國內外期刊、圖書等方面的檢索是非常重要的。相關人員在對多樣化的資源進行整合時，借助計算機應用技術極易使工作效率得到顯著提升，能夠促使各部門之間的溝通更加便捷。實踐證明，若是在信息存儲的環節中采用計算機數據庫技術，便可使得該環節的效率提升。先進技術在信息分類、檢索以及查詢等方面均具有非常關鍵性的作用，可不斷提升各環節的效率。快速、便捷是計算機網絡技術的典型特征，計算機能夠準確地將信息資源提供給需求者。除此之外，計算機所提供的信息還可實現共享，即需求者可依據自己的需求及時整合信息。若是用戶將信息以多媒體技術形式呈現，那么便可使得信息具有生動性以及詳實性的特點。

3科學、合理地整合計算機應用技術與信息管理的措施

3.1積極轉變傳統的理念，重視信息管理意識的培養

若要發揮信息資源的實效性，并且將其價值凸顯，就必須在對計算機應用技術與信息管理實施整合時，適當提升人們的管理意識，即加強其對信息資源的深刻認識。在此基礎上，還可及時轉變人們的傳統思想觀念。如今信息技術正在不斷地發展，而且各行業發展中不可或缺的就是先進的信息技術元素。在這一時代背景下，市場競爭也越來越激烈了，凡是擁有先進信息資源的企業必然會獲得更加理想化的發展效果。同樣的，國家發展的主動權也會由其技術掌握程度來決定。由于受到傳統管理思想的影響，人們當前的信息管理意識還停留在原有的層面上，缺乏一定的先進性與創新性。因此，首先，必須及時更新觀念，深入探究經濟發展進程中信息資源的特殊地位，并且對其價值進行全面的分析。除此之外，還應將信息管理的力度不斷加大。其次，不斷加大管控力度，對其投入所需的人力資源以及資金支持等。再次，對信息管理過程中常出現的問題進行分析，并將其高效解決。最后，及時為信息管理環節營造良好的工作氛圍。積極培養出具有創新性的復合型人才是關鍵所在，同時可進一步提升現有的信息管理人員專業技能以及綜合素養，確保其能夠更好地完成相關事宜。

3.2及時完善現有的信息管理系統

凡是信息管理機構，均需及時對現有的管理系統進行完善，同時還應加強管理系統的專業性。借助完善的系統，管理者可高效地指導日常的實踐活動，從而提高信息管控的質量。相關部門及其工作人員必須及時對現有的管理工作進行科學性的整合，并為其創設有利的條件。如此一來，便可使現有的信息管理系統更具實效性，同時還能使其有效地服務于企業其他方面的工作。實際上，在信息管理系統中不僅僅包含有計算機數據庫技術，同時還包含有多媒體技術以及網絡技術等多種技術。在諸多因素的輔助下，信息管理的工作效率便可得到穩步提升。與此同時，信息管理相關工作也會得到更加快速的落實。在完善信息管理系統之前，首先需要將數據庫積極建立起來，即將多媒體信息數據庫以及文字信息數據庫建立起來。建立數據庫的主要原因在于，它是完善信息管理系統的重要基礎。只有數據資源足夠豐富，其服務的范圍才會更加廣泛。與此同時，還應積極建立信息網絡，因為只有在優質、安全的網絡環境下，信息管理的效率與價值才能夠高效實現。網絡能夠為信息共享提供所需的資源，因此具有典型的基礎作用。

3.3確保信息收集的質量能夠得以穩步提升

由于受到諸多因素的影響，在當前的信息收集過程中常常會出現重復的現象，所以，信息審核以及分析數據的效率也有所下降。由此可知，人們必須積極提升信息收集的質量以及效率。首先，及時借助計算機將不同基層的數據進行嚴謹錄入。其次，在對數據進行簡單的規整之后即可通過通信網絡或者磁盤實施上傳。除此之外，為使數據得以規整化錄入，可以及時創建數據平臺，這一平臺的主要作用就是為不同級別的人員提供積極的服務。立足于數據的標準化目標，便可高效地制定數據收集系統，與此同時，可對人員信息以及組織機構，甚至病人信息或者是診療信息等進行科學編碼。

3.4將現有的庫藏信息進行優化與豐富

人們需要將庫藏信息的價值及時發掘出來，使其能夠更加高效地服務于社會實踐事宜。首先，需要確保庫藏信息的總量以及價值。通常情況下，庫藏信息量要能夠與管理人員所需吻合。若是庫藏信息量較低，就難以及時滿足管理人員正常工作所需的信息資源。由此可見，相關部門的人員必須及時拓寬信息的獲取渠道，除了要了解本單位信息之外，還需要及時了解外單位有價值的信息。當然，信息的形式可以是電子文件形式，也可以是紙質材料。在獲得信息之后，就可對信息進行歸檔和訂購，繼而對信息進行交換與復制。當然，通過完成以上環節也可得到部分信息。管理人員要及時對現有的信息進行整合與歸納，確保其能夠得到有序化的管理，此外，還要對信息進行專業化的鑒定。

4結語

實踐證明，將信息管理與計算機應用技術進行有效的整合，可使信息價值得以高效發揮，為社會管理提供積極的幫助，甚至可為經營決策提供所需的幫助，從而使管理者達到高效管理的目標。目前，我國經濟、政治、文化發展的速度正在不斷加快，各種信息不斷涌現，因此，人們在對多種信息進行管理時，必須采取專業、系統化的管理手段。

參考文獻

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作者:江瑤 單位:江西應用工程職業學院