企業(yè)合理信息化管理論文

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一、企業(yè)在實施管理信息化過程中的常見誤區(qū)

1.對管理信息化人才的認識不足。

目前，在企業(yè)實行信息化建設過程中，往往企業(yè)關注更多的是硬件設施的需求，網(wǎng)絡氛圍的建立，系統(tǒng)的使用效果等問題，對信息化人才不夠重視。而目前，專業(yè)技術人員相當缺乏，而且懂得技術又懂管理的人更加稀少，導致信息數(shù)據(jù)的收集與整理分析不能統(tǒng)一，最終導致企業(yè)信息化系統(tǒng)沒有得到充分的應用，甚至可能會導致企業(yè)運營出現(xiàn)問題。

2.管理中的不足。

相關機構對已實行管理信息化企業(yè)的調(diào)查分析表明，信息化實行不成功往往是由于企業(yè)的管理不足。換言之，企業(yè)的管理對信息化的實行有著舉足輕重的影響。這些管理中的不足與誤區(qū)主要體現(xiàn)在：①企業(yè)實行信息化進程中，沒有合理的管理機制，在企業(yè)內(nèi)部不統(tǒng)一，妨礙了信息化建設的實行；②在實行過程中，認識不夠，沒有對企業(yè)中與信息化建設相沖突的流程進行整改，以至于信息技術建設不能得到合理利用；③在信息化得以在企業(yè)實行之后，對信息化系統(tǒng)的后期保護和應用不足。科學合理的企業(yè)信息化系統(tǒng)對提高企業(yè)競爭力有著舉足輕重的影響。如果不能消除信息化誤區(qū)這個限定條件，不僅妨礙企業(yè)競爭能力的增長，而且可能影響企業(yè)的日常運營。因此，必須認識企業(yè)信息化不足，實施合理的解決策略，才能使信息化的作用在提高企業(yè)競爭力方面得以充分發(fā)揮。

二、改善企業(yè)管理信息化的措施

1.客觀合理地認識信息化，關注信息文化建設。

如今，科學技術高速發(fā)展的，信息技術已在技術層面趨于成熟，企業(yè)要做到管理與信息化的有效結(jié)合，就必須對信息化本身有一個全面合理的認識。企業(yè)必須認識到：①信息化作為一項科學合理的技術措施可以提高企業(yè)的創(chuàng)新能力，改善企業(yè)的經(jīng)營模式，提升企業(yè)經(jīng)營效率，提高企業(yè)的綜合競爭力；②信息化雖然有著強大的功能與影響，但是其并不是無所不能的，在企業(yè)中可能出現(xiàn)的諸如人事糾紛問題、知識產(chǎn)權問題等不能依靠信息化來解決；③不同的企業(yè)擁有不同的領域，所以需要不同的信息化范疇，所以一定要對信息化做出合理的判定；④信息化的作用是否能夠發(fā)揮最大化依賴于企業(yè)中各個成員對信息化的認識與實踐。因此，我們認識到在認識信息化的基礎上，還要關注企業(yè)的信息文化建設。企業(yè)的信息文化意味著信息的交流、溝通、分享。企業(yè)必須關注信息文化的建設,通過對信息文化的教育與傳播,來加強企業(yè)成員的信息觀念和信息素養(yǎng),以此推進企業(yè)信息文化的建設,提高企業(yè)競爭力。

2.合理規(guī)劃，制定目標，逐步遞進。

對于企業(yè)來說，信息化建設是不斷更新、不斷充實的過程。這就要求我們可以以發(fā)展的眼光來看待問題，不斷豐富信息化建設的內(nèi)容。將來的企業(yè)的關系必定是錯綜復雜、互利共贏的。依這種發(fā)展趨勢來看，目前已有電子商務、虛擬企業(yè)等表現(xiàn)方式，因此企業(yè)也需要以現(xiàn)有的形式作參考，預測將來的信息技術會有怎樣的發(fā)展，而企業(yè)又會有何種新的表現(xiàn)形式，以此來合理規(guī)劃企業(yè)的信息化建設進程。同時，需要注意的是在制定目標時，要量力而行，目標要切合實際，不能盲目追求快速發(fā)展，否則會導致企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問題。在實現(xiàn)目標的過程中，力求穩(wěn)中求進，將目標逐個、逐階段地實現(xiàn)。

3.合理策劃，避免信息化所帶來的風險。

企業(yè)實行管理信息化是為了提高經(jīng)濟效益，增強企業(yè)競爭力。為了保證實行管理信息化的初衷，在管理信息化過程要謹慎制定投資計劃，關注投資收益，利用各種方法“逃避”風險。企業(yè)的管理者一定要意識到，信息化建設是分層次、分階段的過程，是需要一個較為長久的過程，所以在實行過程中要合理策劃，以遠離風險。避免遭遇風險的主要措施有：①在信息化策劃過程中，要了解企業(yè)的競爭氛圍，尤其是同行業(yè)的發(fā)展趨勢，挑選合理的信息化模式；②在實行信息化策略時要獲得專業(yè)人士和權威組織的幫助，這對建設的發(fā)展至關重要；③在全球化的今天，企業(yè)應該把目光放的長遠，向國內(nèi)外企業(yè)進行招標，以選擇更具有發(fā)展?jié)摿Φ男畔⒒到y(tǒng)。

4.注重企業(yè)培訓，培養(yǎng)管理信息化人才。

根據(jù)我國目前管理信息化人才的現(xiàn)狀，企業(yè)要想實行管理信息化，并在信息化建設中穩(wěn)步快速發(fā)展，必須要提高企業(yè)經(jīng)營者和員工的信息化素質(zhì)，培養(yǎng)信息化建設人才。企業(yè)必須要有自己的人才隊伍以維護企業(yè)的信息化建設。企業(yè)在實行信息化建設與企業(yè)培訓專業(yè)人才同步進行，以滿足管理信息化的需求。

三、結(jié)語

如今，科技日新月異、經(jīng)濟快速發(fā)展，并且已經(jīng)進入全球化的發(fā)展階段，管理信息化在很多企業(yè)已經(jīng)得到應用。從初步實施到現(xiàn)在，管理信息化已經(jīng)被逐漸地完善，但是仍然存在著一些誤區(qū)。企業(yè)只有科學分析信息化，認識誤區(qū)，并逃離誤區(qū)，才能使企業(yè)的信息化系統(tǒng)得以完善，在日新月異的經(jīng)濟環(huán)境中不斷發(fā)展。

作者：伍剛單位：國網(wǎng)福建省電力有限公司信息通信分公司