信息化管理加強醫院財務內部控制的思考

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［摘要］當今社會處于高速發展的信息化狀態，電子信息時代已經到來，醫院的管理模式逐漸實現信息化。醫院信息化管理能夠提高醫院的工作效率，提高醫療服務質量。在信息化管理下對醫院內部的財務進行有效控制，能夠有效提高醫院財務的管理效率，減少運營成本，提高醫院的綜合競爭力。但在當前形勢下，醫院內部控制方面仍然存在著不足之處，因此，如何加強醫院內部控制，是信息化管理條件下醫院面臨的重要議題。

［關鍵詞］醫院；信息化管理；內部控制

0引言

信息化管理是指利用計算機系統，對各項管理數據和資料進行收集、整理、分析處理，優化資源配置，提高管理效率，保證管理質量［1］。近年來，隨著電子信息技術的不斷發展，我國各個領域的管理中逐漸應用信息化手段進行管理，并且取得了顯著的管理效果。信息化手段在我國醫院管理中也得到了較好的應用，醫院通過信息化管理手段，對內部財務進行加強控制，有效減少了醫院運營成本，提高了醫院服務的質量［2］。當前，隨著醫院的信息化管理不斷深化，信息化管理在內部財務控制方面的作用更加深入，信息化管理下醫院內部控制的不足之處也充分顯露出來［3］。本文就當前我國醫院信息化管理下內部控制的現狀進行分析，并提出針對信息化管理下內部控制現狀的幾點建議，現綜述如下。

1信息化管理下醫院內部控制的現狀

當前，信息化管理模式在醫院管理中得到了較好的應用，三級醫院普遍具備了功能完善的HIS、LIS、PACS、人事管理、財務核算和資產管理等業務系統，有效地支持了醫院運行。這些系統相互對接使財務內控系統也得到了較好的實施，但在醫院內部財務控制過程中，仍然存在著不足之處，具體如下：

1．1醫院信息各系統數據偏差

醫院現有的人事管理、資產管理、采購、財務核算等信息系統很多是為了本部門管理需要分別開發的應用，系統多、系統端口對接不全、數據共享性差。各部門在執行內部控制時采集的數據由于統計周期、統計口徑的偏差，造成醫院財務內部控制不能有效發揮應有的作用

1．2醫院財務管理人員對信息化財務內部控制的認知程度不足

財務管理人員普遍存在對信息化財務管理認知不足的問題，對信息化管理缺乏深層的認知，對信息化管理有著錯誤的認知，誤以為財務信息化管理僅僅是利用計算機進行各項財務數據的統計和整理。盡管在醫院財務內部控制管理中逐漸開始運用信息化手段，但相當一部分的管理人員仍然存在管理模式和理念陳舊的問題，不符合當前醫院財務管理的要求，與信息化管理下醫院內部財務控制的目標存在著較大的差距。

1．3醫院財務內部控制制度不完善

當前，醫院財務內控的信息化管理水平普遍不足，醫院內部財務控制制度和監督機制不夠健全，對財務控制風險的認知不足，缺乏對財務風險的警惕性，財務內部控制中存在著諸多的漏洞，財務信息化管理無法落到實處。制度的不完善，導致醫院內部控制力度不足，財務信息缺乏真實性、全面性、時效性，加上監督機制的不健全，導致內部控制管理不力，財務管理各個環節銜接不牢。

1．4網絡化下財務內部控制的信息風險

由于醫院信息化管理時間過短的問題，信息化管理風險理念未能得到貫徹落實，醫院的財務系統更新速度慢，隨著醫院各系統接口不斷增加，系統不穩定、網絡故障、病毒攻擊等安全隱患的存在，導致醫院的財務內控管理效率不高，各個部門的財務信息無法實現實時共享。

2信息化管理下加強醫院內部控制的對策

針對當前我國醫院財務信息化管理中普遍存在的不足之處，提出以下幾點建議：

2．1建立健全醫院內部控制信息系統數據的互聯互通

醫院不僅要實現院內的HIS、人事管理、資產管理、采購、財務管理等系統數據的橫向對接，還要與社保、財政等外部數據的縱向聯通，逐步建立統一高效、資源整合、互聯互通、信息共享、使用便捷的醫院內部控制信息系統。

2．2提高信息化下財務人員對醫院內部控制的認識

醫院財務管理的信息化是必然趨勢，醫院應對財務信息化管理予以高度的重視，對財務管理工作人員進行專業化的培訓，強化財務信息化管理知識，定時更新信息化管理理念，注重醫院財務管理人員隊伍的綜合素質培養，建立一支德才兼備、以德為先的管理隊伍。

2．3建立健全醫院內部控制

醫院應建立健全財務內部控制，將醫院內部控制制度嵌入醫院各項經濟活動中去，并且組織定期對信息化下醫院內部控制制度設計和實施的有效性進行評價，確保信息化下醫院內部控制不留死角。

2．4加強風險控制，完善財務信息化管理終端

定期對醫院的財務信息化管理設備進行維護和保養，及時更新財務信息化管理設備，建立醫院內外財務信息管理網絡，財務內部控制數據通過防火墻、數據加密等安全技術和操作權限的設置來達到信息安全，使內控信息既能實現實時共享，又能有效隔離。

3結語

信息化管理模式應用以來，我國醫院的財務管理效率得到有效提高，但在財務內部控制管理過程中仍然存在不足之處，醫院應對內部控制管理過程中存在的問題，采取相對應的解決措施，重視財務信息化管理，建立健全內部控制和監督機制，完善財務信息化管理終端，以更好地貫徹落實財務內控信息化管理，促進醫院的綜合發展。

作者:許衛明 單位:江蘇省蘇州市立醫院

參考文獻

［1］陳榆．信息化管理條件下加強醫院財務內部控制的思考［J］．信息通信，2012，26（5）：128－129．

［2］李曉練．醫院信息化管理下加強內部控制的思索［J］．經濟視野，2015，4（2）：52－52．

［3］招建平．對信息化管理下醫院財務內部控制的研究［J］．財經界，2015，33（11）：211－211，297．