高校實驗室信息化管理技術探討

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近些年來，越來越多的高校開始注重實驗室的管理，并且，在管理過程中會將相關信息化以及互聯網的手段技術進行深入地融合應用。主要原因有兩方面：首先，利用相關的技術可以對實驗室的基本管理流程進行深入簡化，這可以有效地降低相關人員的工作壓力以及任務，從而提升工作效率；另一方面的原因就是通過相關技術的應用可以降低學校在實驗設備方面的費用，從而提升高校實際運營中的效益水平。對于目前的基本現狀進行分析可以發現，部分高校對于相關物聯網信息技術的認知缺失，從而嚴重影響到實驗室的實際管理水平以及質量。在此基礎上，如何提升高校實驗室的相關管理技術應用水平也是多數學者一直探討的問題。以下主要圍繞現階段高校實驗室管理的基本狀況展開簡單的分析與探討。

1當前階段高校實驗室管理基本情況

隨著科技的不斷進步以及時代的不斷發展，物聯網等具有典型特點的新興技術開始進入人們的生活并且與不同的行業以及領域進行深入融合。而在當前互聯網以及計算機等相關技術飛速發展的時代背景下，國家對于教育的重視水平也在不斷地提升，這導致教育信息化的范圍不斷擴大。在高校的實際教學過程中，實驗室作為相關教師以及學生的技術研究與教學安排中的關鍵對象，有著不可替代的重要作用。與此同時，隨著物聯網技術在高校實驗室管理過程中的不斷應用，管理方法得到了進一步的優化，管理信息之間的交流以及通信也得到了進一步地加快，智能化水平不斷提升。在目前的新興時代背景下，存在著很大一部分的高校實驗室仍然利用傳統的人工管理方式進行實驗設備的管理，但利用這種方式存在著管理效率低以及設備故障率高的缺點，同時相關信息數據的更新速度也十分緩慢。一般情況下，高校實驗室的實驗設備數量都比較多，這主要是因為伴隨著時代的發展，高校的辦學規模以及范圍不斷加大，與此帶來的是高校實驗項目數量的不斷增加。在這種情況下，傳統的人工管理模式下的紙質記錄方法已經無法與目前的設備更新速度所匹配。在高校實驗室的實際管理過程中，往往需要相關人員對于實驗室設備的編號以及相關位置擺放進行不斷的核對以及檢驗，這個過程需要耗費大量的人力以及物力，同時伴以較高的錯誤率。這就需要相關的管理人員在實驗室的相關工作開展過程中進行監督以及檢查，進一步促進高校實驗資源的合理利用。但是對于實際的高校實驗室管理進行分析，可以發現很多學校并沒有對實驗室的正常管理工作賦予足夠的重視程度，有些學校機構可能意識到了這一問題，但卻并未采取有效措施，甚至為了降低相關運營費用，并未針對高校實驗室的實際情況以及客觀需求進行相關人員的合理安排。

2高校實驗室相關信息化管理技術在物聯網時代背景下的進一步應用

2.1實驗設備的相關管理。在高校實驗室中，實驗設備的數量以及種類都呈現多樣化的基本特點，而要想針對性地提升高校實驗室的管理質量以及水平，要求相關的高校管理人員要充分分析物聯網相關信息技術的基本特點，同時結合實驗室的實際情況進一步對相關的設備進行全面管理。主要可以分以下的幾個方面進行：首先，相關技術人員可以借助信息化的相關管理技術以及手段，對高校實驗室中所存在的設備配備電子化標記，除此以外，可以將實驗設備的型號、使用情況、生產地址以及廠家情況等基本信息在電子標識中進行存儲。在這種情況下，相關人員在進行高校實驗設備的管理過程中，可以通過事先存儲的相關信息對實驗設備的運行實現高效管理，這可以有效節省工作時間。其次，相關設備管理人員可以借助相關的信息化管理技術實現相關設備信息到無線終端設備的實時傳輸，并進一步進行分類管理。通過運用此種方法，工作人員在進行設備的實際管理時，可以通過相關設備對于設備信息進行搜索查找，結合設備中所存在的基本問題進行有效解決。這在一定程度上可以提升高校實驗室設備管理工作效率以及質量水平，減輕相關工作人員的實際工作壓力以及任務量。2.2實驗設備外借相關管理。根據高校在教學過程中的實際情況以及需要，往往會存在著高校老師或者學生到實驗室中借用相關實驗設備的情況，這就要求相關工作人員對于外借的實驗設備進行數量以及使用人員的記錄，并且跟蹤性的核對以及進行事后的檢查，否則會對高校實驗室設備管理工作的順利開展產生阻礙。因此，為了提升實驗室設備在外借過程中的管理水平，相關管理人員可以結合物聯網相關技術手段對于外借的實驗室設備進行深入的跟蹤以及記錄。首先，高校中的相關管理人員可以在相關人員的外借實驗設備上進行射頻識別體系安裝，除此以外還要在高校實驗室的出入口進行芯片的實際安裝。在這種情況下，一旦實驗設備在實驗室經過出入口，外借設備的基本屬性以及相關信息就會被識別，進一步傳送到電腦中的管理系統以及具體的控制設備中。這在一定程度上可以有效地節省相關工作人員的記錄時間，同時還可以降低相關信息記錄過程中的錯誤率，最大程度地避免實驗設備因外界所導致的損壞。其次，實驗室設備管理的相關人員可以借助物聯網技術有效掌握相關實驗設備的去向以及具體的使用狀態，這可以有效地避免使用者將學校的相關實驗設備不當使用或是私自帶出學校的情況，同時管理系統會對于相關設備進行準確跟蹤定位，提升實驗設備的安全水平。但是，在當前階段，很多高校的實驗設備管理水平以及相關體系的完善程度都不是特別令人滿意，還需要相關技術的進一步深入融合應用。2.3實驗設備維護以及檢修相關管理。在高校實驗室的具體管理工作過程中，對于實驗設備的日常維護以及檢修工作是基礎性以及重點性的內容。如果實驗室的相關管理人員并未對實驗設備進行深入地維護以及日常檢查工作，會直接影響到正常教學活動的順利開展，甚至會危害教師以及學生在實驗過程中的人身安全。因此，需要相關人員充分利用物聯網的信息管理技術對于實驗中的設備進行日常維護以及檢修。對于傳統的檢修方式來說，由于未能及時處理實驗設備中的細小隱患，實驗設備在實驗環節中的效果并不是十分理想，而通過結合物聯網相關的信息化管理技術可以實現實驗設備的全面檢查。同時，通過實驗設備上的電子標識，相關人員可以通過查詢具體的設備信息掌握設備的日常維護情況，進一步針對性的制定檢修具體方案。另一方面，相關工作人員可以結合物聯網技術中的射頻識別技術對實驗設備進行檢修，有效簡化檢修流程，有利于提升相關人員開展檢修工作的順利程度。2.4實驗室環境相關管理。針對當前高校相關實驗課程的實際開展情況分析可知，一些基本實驗課程開展往往要求高校教師以及同學一同參與到實驗操作中，這可以有效促進學生對于相關實驗知識的正確理解，進一步提升實驗教學的質量水平。因此，這就需要相關實驗管理人員結合具體的物聯網相關信息技術對于教學中所涉及的具體實驗環境進行有效管理，主要從以下幾個方面入手：首先，相關管理人員要針對實驗的具體環境要求進行分析，進一步對于實驗室環境周圍的關鍵性因素進行有效處理，最大程度上降低不良因素影響的可能性。第二，相關實驗管理人員還要對于具體的實驗教學進行分析，進一步制定出符合實際情況的實驗流程，清點實驗設備數量，除此以外，對于實驗的時間以及實驗室開關要進行精確控制，嚴格控制進出實驗室人員。此外，實驗室相關管理人員還應該針對具體實驗環境進行定期的清掃，這可以有效地避免實驗設備因環境因素導致損壞。同時還應該注意利用物聯網的相關技術對于實驗的具體環境進行必要的調節以及控制，進一步提升實驗室的環境水平。2.5實驗室安防方面基本管理。在目前的大部分高校中，按照相關部門的要求往往配備攝像頭，安裝的位置都處于比較重要的場所，但是攝像設備往往具有較大的盲區，一旦有不法分子進行入侵，都要等到事情發生之后相關人員才能了解具體情況。除此以外，攝像裝置所采集到的數據往往呈現單一的特點，在為相關設備管理人員提供信息時缺乏多樣性，同時也無法實現遠程的實時監控。通過利用物聯網技術中的射頻讀寫板，可以根據標簽的具體位置，采集溫度以及周圍濕度等具體的數據，借助于無線網絡，發送給相關負責管理人員。同時，如果貼有標簽的設備儀器已經不在實驗室中，射頻讀寫板還具有自動報警功能，一旦發現相關實驗設備不在實驗室，通過無線模塊反映給相關的管理人員，可以有效避免實驗設備的丟失。

3結語

綜上所述可以知道，隨著社會的不斷發展，大部分高校開始將物聯網的相關信息技術與實際教學相結合，對于學校的相關教學模式與教學方法有了一定程度的改善作用，教學的信息化以及數字化水平得以提升，但仍然存在著一些高校由于實際的環境以及設備等客觀因素影響管理質量水平的問題。因此，需要相關的管理工作人員對物聯網的信息技術進行充分的認知以及分析，結合具體的實際情況進行實際經驗的積累，針對具體的工作問題進行方案的制定，進而提升高校實驗室的管理水平以及管理質量。

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作者:許翔 單位:廈門軟件職業技術學院