淺談醫院檔案分類和管理工作

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摘要：醫院檔案的管理工作落實情況直接關系到醫院各項工作的順利落實，為此，我們應該重視醫院檔案的分類和管理工作，結合檔案知識的來源、特征等進行科學分類。擺在檔案管理人員面前的主要問題就是怎樣科學分類醫院檔案并提升其管理水平，還要不斷提升醫院檔案檢索工作效率。該文主要論述了醫院檔案分類工作，然后提出了相應的管理模式，希望能夠推動醫院檔案分類管理工作的發展。

關鍵詞：醫院檔案；分類；管理

一、醫院檔案分類的相關準則

在醫院檔案分類工作的落實中，工作人員應該結合實際需求落實分類工作，并創建較為科學的分類體系，還要提升這一體系的穩定性，否則就會影響檔案的正常運用。在醫院檔案分類過程中應該嚴格遵循以下準則：把醫院檔案嚴格要求進行分類，然后結合醫院管理職能的需要了解醫院檔案的自身特征，確保醫院檔案分類工作的順利落實，提升醫院檔案管理工作水平。

二、醫院檔案的具體分類方法

（一）醫院檔案一級類目設置在醫院檔案的一級類目設置過程中，工作人員需要全面考慮各種因素，具體如下：1、醫院的正常發展離不開管理工作人員的大力支持。不少縣市級別的醫院大都結合醫院職能管理的需求設置相關的人事、醫療、黨務檔案，這樣才能確保醫院各項工作的順利落實。但是，醫院活動的舉辦過程中涉及到的不同檔案資料數量在逐漸增加，給醫院檔案管理工作帶來了較大的挑戰；2、劃分醫院一級檔案的過程中應該給予足夠的包容，這樣才能更好地滿足醫院檔案分類工作的落實需要。比如，盡管在醫院的獨立職能管理部門中，醫保及工會是較為重要的部門，但是并不能把這些類似部門的檔案資料歸類到一級檔案范圍中；3、針對部門具有較大參考價值或者無法及時裝訂的醫院檔案或者相關資料等，檔案管理人員應該把這類檔案和其他檔案分開管理，不僅如此，檔案管理人員還應該把這些材料進行合理分類，按照要求編號使用，確保在需要時能夠及時查找；4、需要將聲像實物類檔案劃分到醫院一級檔案范圍中。這樣劃分的主要目的就是這類醫院檔案的內容較為特殊，其管理方式也較為特別，因此需要把這類檔案進行特別分類和管理。（二）醫院檔案二級及以下的類目設置。醫院檔案的二級及以下類目設置過程中，需要充分考慮醫院檔案資料的自身特征和管理發展需求進行，具體如下所示：1、嚴格按照要求把醫院藥政藥檢檔案、醫療技術檔案、行政工作檔案以及黨群工作檔案進行合理分類；2、醫院病例檔案的相關資料、聲像類的檔案資料和會計類的檔案資料都需要進行科學合理分類；3、通過調查研究醫院科研教學方面的檔案，結合醫院相關項目的實際問題進行科研資料和管理資料的分類；4、按照不同工程項目完成醫院基本建設檔案的分類；5、結合不同型號和類別完成醫院設備儀器類檔案的分類。

三、醫院檔案分類設置的內容及管理范圍

（一）醫院檔案一級類目的相關內容。一般情況下，醫院檔案可以分成很多不同的種類，主要有病歷檔案、會計檔案、聲像實物檔案、醫院相關設備檔案、醫院科研教學檔案、醫院藥政藥檢檔案、醫療技術檔案、行政工作檔案以及黨群工作檔案，這些檔案系別均為一級類目。（二）醫院檔案二級及以下類目的相關內容。醫院病歷檔案可以分為三種不同的模式，一種是病理切片檔案，一類是X光片檔案，還有一類是住院病歷檔案，結合不同專業的不同需要采取針對性的管理模式。醫院聲像實物類檔案結合不同模式分成實物類和聲像類兩種檔案。進一步劃分聲像類檔案，可以分為磁盤、光盤、照片等檔案，進一步劃分實物類檔案可以劃分為獎章、證書以及印章等檔案。醫院會計檔案需要結合不同模式分為報表、賬簿憑證以及其他4類。醫保檔案的創建主要是結合醫保服務工作需求來完成的，檔案內容包含農村合作醫療、職工醫療、居民醫療等。其中的農村合作醫療檔案主要包含醫療費用的報銷操作、準則以及需要注意的情況；職工醫療與居民醫療檔案主要是關于參保人員的就醫檔案，其中包含就醫者的年齡、治療費用和時間等。醫院儀器設備類的二級檔案主要結合不同型號及種類完成的，在同類儀器設備中，需要采用不同的方式采購、安裝、維護及管理。科研教學類檔案主要分成科教管理和科研項目檔案兩大類。其中的科教管理主要涉及到醫院教學管理檔案、相關的科研管理檔案等，科研項目主要包含醫院科研成果的相關檔案。醫院藥政藥檢類檔案包含醫院的藥物檢驗、生產和管理內容。醫院藥品檢驗檔案包含醫院藥物檢驗及藥物的相關使用記錄，藥品生產檔案包含醫院藥物的生產操作檔案，醫院藥政管理檔案包含醫院藥物制劑的管理內容。醫院行政工作檔案包含醫院行政工作內容的管理和后勤保障工作等。醫院行政事務檔案包含醫院文秘檔案、相關會議檔案以及醫院事務管理檔案，醫院人事管理檔案包含醫院員工的職稱管理、人員配置檔案等，醫院后勤保障檔案包含醫院設施管理檔案以及相關環境檢測檔案等。醫院黨群工作檔案包含醫院黨務綜合工作檔案、組織工作檔案、宣傳工作檔案等不同的檔案。其中的醫院黨務綜合工作檔案包含醫院黨務工作管理檔案，醫院組織檔案主要指醫院黨員管理檔案。

四、結語

醫院檔案分類及管理工作關系到醫院的長遠健康發展，還能推動醫院其他工作的順利有效落實。在醫院檔案分類和管理工作的落實過程中，我們應該結合醫院檔案的自身特征及需求對其進行合理劃分，這樣才能確保醫院不同檔案的分類合理，充分發揮醫院檔案的自身作用推動醫院的長遠健康發展。

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作者:喬萌 單位:山東省濟寧市第一人民醫院