全面預算管理在企業成本控制中的意義

時間:2022-09-30 08:33:07

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全面預算管理在企業成本控制中的意義

摘要:隨著我國市場經濟的不斷發展,全球經濟一體化將成為未來經濟發展的必然趨勢,這對于我國企業來說既是機遇又是挑戰,因此在競爭激烈的市場環境中,誰能夠更好地控制成本,誰就會在競爭中獲得優勢,近幾年來企業已經認識到了全面預算管理在成本控制中的重要作用,并且在經營上已經取得了很大的成績,本文從全面預算管理的基本理論出發,分析了全面預算管理在企業成本控制中的作用,并提出了幾點實施全面預算管理的策略,目的在于降低企業生產成本,提高企業的市場競爭能力。

關鍵詞:全面預算管理;成本控制;作用

企業進行生產經營的目的在于利潤的最大化,在生產經營活動中誰能夠最大限度地控制好成本,誰就會在生產經營中獲勝,企業對成本進行全面預算管理可以實現企業資源的優化配置,可以幫助企業進一步降低生產成本,因此可以說全面預算管理可以很好地控制企業的生產成本,是企業降低生產成本的重要手段之一。

1全面預算管理概述

1.1全面預算管理的概念

全面預算管理是對企業利用預算的方法對各部門、各單位的相關財務資源及非財務資源進行科學合理的分配、審計、控制,使企業的經營活動在有條不紊的情況下進行,已達到利潤的最大化,該種模式下的管理是企業全員參與的模式。

1.2全面預算管理的特征

全面預算管理具體來說具備以下幾個特征:第一,全額性,全面預算的金額涉及了企業的每個方面,主要包括了業務預算、籌資預算、財務預算、投資預算等。第二,全員性,全面預算管理工作是需要在整個企業全體員工相互協調之下才能夠完成的,主要包括以下兩層含義:一方面企業要將全面預算目標細分為若干個小目標,將這些小目標落實到每位員工身上,這樣員工就會有全面預算管理的責任感;另一方面在企業各個部門的配合下,企業的資源就會得到優化的配置,使企業走向資源集約型的道路。第三,全程性,全面預算管理是貫穿在企業整個生產經營活動當中的,既包括了預算指標的編制、匯總、下達,又包括了預算的執行、監控、分析、考評以及激勵等,這樣全程性的管理有利于發揮出全面預算管理的指導性作用。第四,市場導向性,企業在實施全面預算管理過程中要有市場導向意識,時刻關注市場的特點和變動情況,并在市場規律的前提下制定科學合理的全面預算管理方案。

2全面預算管理在企業成本控制中的作用

2.1有利于企業資源的優化配置

在企業的生產經營過程中,成本控制的重要內容是實現企業資源的優化配置,在構建全面預算體系的過程中,企業的財務人員會對財務、人力、物力資源進行衡量,企業的管理者也會以全面預算的數據為出發點對資源進行合理的分配和調度,也就是說全面預算的制定是合理配置資源的一種有效方式。由此可見通過全面預算管理,企業的管理者可以對有限的資源進行合理的配置,充分地利用好各種經濟資源的價值,減少了企業的發展成本,節約了大量企業資源,提高了企業的經濟效益。

2.2有利于降低生產成本,提高經濟效益

全面預算管理體系的重要組成部分是企業的成本、費用、收入,主要是通過數據的方式來體現企業的經營情況,企業的管理者可以有效地預測這些因素,并與相關的績效考核和管理報告配合,就可以實現對企業下個年度的經營水平和經營目標的監控和策劃。當企業的管理者發現預算值與企業的成本、費用、收入水平出現很大偏差的時候,管理者就會及時的進行處理,實現成本與費用關系的科學配比,這樣更可以實現降低企業的生產成本,提高企業的經濟效益。

2.3有利于提高企業戰略管理能力

在企業的發展過程中的成本控制能力與戰略管理能力呈現的是正比關系,也就是說企業的成本控制能力越強,就有越高的戰略管理能力,企業進行全面預算管理的過程實際上就是企業戰略管理的執行過程,因此只有通過有效的監控經營預算,才能夠保證企業戰略目標盡快地實現。同時通過全面預算管理,可以使企業的管理者及時的發現市場中潛在的機遇,并為企業決策者進行戰略規劃提供科學的依據,進一步提高企業的戰略管理能力。

2.4有利于績效考核機制的建設

企業進行績效考核的根本基礎是預算,企業對各個部門進行考核的標準是預算的目標值,全面預算管理在企業的績效考核中不僅僅具備了參考值的作用,企業的管理者還可以根據預算的執行情況,不斷地調整和修改績效考核制度,這樣就可以在一定程度上提高績效考核的科學性和合理性,不斷地對績效考核制度進行完善,更好地發揮出績效考核的激勵作用。

3實施全面預算管理的策略

從以上我們可以看出全面預算管理對于企業成本控制可以起到重要性的作用,因此企業要從實際情況出發,采用科學合理的方法不斷提高自身的全面預算管理水平,主要的方法可以采用以下策略:

3.1提高全面預算管理方案的科學性

科學的全面預算管理方案有利于提高企業的全面預算管理水平,因此企業要制定出全面預算管理方案,企業要全面了解內部人員的編制、資產的使用和分布情況后在制定全面預算管理方案。同時企業要采用科學合理的方法來編制全面預算管理方案,例如可以綜合運用彈性預算、動態預算、固定預算、零基預算等方法,企業要從不同預算項目項目的規律和特點,選擇最優的預算編制方法編制預算管理方案,達到預算項目之間的彼此匹配。

3.2提高全面預算管理觀念

所謂意識決定一切,企業的管理者要認識到:全面預算管理水平的提高可以進一步提高現代醫院戰略管理的水平,要樹立正確的全面預算管理理念,首先需要統一企業上下的經營理念,明確企業未來的發展戰略目標,樹立全面預算管理戰略理念;其次企業的管理者要樹立起全局觀念,要認識到全面預算管理工作是需要全體員工共同努力下才能夠完成的,通過宣傳教育的方式使全體員工認識到全面預算管理的重要性,并積極地參與到全面預算管理工作當中去。

3.3不斷完善全面預算管理考核機制

完善的全面預算管理考核機制有利于保證全面預算管理工作的順利進行,因此企業要從以下兩個方面出發不斷完善全面預算管理機制:一方面企業為了更好地調動員工的積極性,應該將員工的獎罰機制與全面預算的執行情況相結合,這樣可以使全面預算管理的目標早日實現。另一方面企業要將全面預算的執行結果與全面預算指標相對比,及時的發現其中存在的偏差,并采用科學合理的措施調整全面預算管理方案,降低全面預算管理風險。同時企業為了保證全面預算管理指標的多樣性,要從企業經營管理的經營特點和管理特點出發制定全面預算管理指標,全面預算指標可以選擇一些定性指標和定量指標。另外企業的內部審計部門也要加強對全面預算工作的審核力度,避免出現審計工作走過場的現象發生,做好預算編制的審計、執行的審計、預算收入和支出的審計的工作。

4總結

綜上所述,全面預算管理對于企業成本控制可以起到十分重要的作用,因此企業要認識到全面預算管理工作的重要性,要從實際情況出發采用科學合理的方法,不斷提高自身的全面預算管理水平,這樣才能夠更好地發揮出全面預算管理的作用,有效地降低企業的生產成本,保證企業在競爭激烈的市場環境中立于不敗之地。

作者:徐軍 單位:瑞麥(寧波)機械設計制造有限公司

參考文獻:

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