行政事業(yè)單位預(yù)算管理探索

時間:2022-01-19 10:48:54

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行政事業(yè)單位預(yù)算管理探索

摘要:就行政事業(yè)單位來說,做好預(yù)算管理工作有著極為重要的意義,同時依然是實現(xiàn)財政管理目標(biāo)的基礎(chǔ)。因此,要不斷完善財政管理工作,健全相關(guān)制度與規(guī)范,以此來滿足行政事業(yè)單位的發(fā)展要求。基于此本文針對行政事業(yè)單位預(yù)算管理進行了簡要闡述,并提出幾點個人看法,僅供參考。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;問題管理;探討分析

就行政事業(yè)單位來說,作為政府的代表之一,不僅是社會公共事務(wù)上的管理者,同時也需要參與到眾多領(lǐng)域建設(shè)中去。但是從本質(zhì)上來講,行政事業(yè)單位自身有著一定的特殊性,加之長期受到計劃經(jīng)濟體制的影響,我國現(xiàn)階段的預(yù)算管理存在和一定的不足。因此,要做好完善與創(chuàng)新工作,滿足時展的需求,健全行政預(yù)算管理體系,提高預(yù)算管理質(zhì)量。

一、做好預(yù)算管理工作的意義

(一)財務(wù)預(yù)算。采取預(yù)算其實就是企業(yè)中為了實現(xiàn)經(jīng)濟目標(biāo)從而采取的與預(yù)算編制等相關(guān)的財務(wù)管理活動,且為了滿足財務(wù)預(yù)算上的要求,行政事業(yè)單位中就要做好預(yù)算管理工作,提高工作的質(zhì)量。(二)服務(wù)型政府。在過去一些發(fā)達國家中的企業(yè)已經(jīng)建立出了適合自身發(fā)展的內(nèi)部預(yù)算管理體系,且在效果上也存在著一定的優(yōu)勢。在這一背景下,發(fā)達國家中也開始在行政管理部門中組織開展預(yù)算管理工作,其目的就是要做好行政管理部門中的支出工作。在實踐中可以看出,進行預(yù)算管理不僅可以節(jié)約政府中的支出,同時也可以保證財務(wù)上的透明性,提升工作人員的服務(wù)意識,從而實現(xiàn)行政上事業(yè)單位在預(yù)算管理上昂能夠與國際接軌,實現(xiàn)建立服務(wù)型政府的目標(biāo)。(三)提升單位績效。在預(yù)算管理的影響下,行政事業(yè)單位中在預(yù)算期以內(nèi)的收入與支出上也就有了明確的目標(biāo)。從目標(biāo)管理上來講,就是要求管理人員要從自身入手,做好參與與管理工作。且對于管理人員自身來說,就要保證目標(biāo)上的準(zhǔn)確性,借助有效的行動來實現(xiàn)工作目標(biāo)。因此,在實際中就要設(shè)定出合理的目標(biāo),以此來激發(fā)出工作人員的積極性。(四)建設(shè)節(jié)約型社會。從節(jié)約的內(nèi)涵上來講,主要包含了以下兩個層面:第一,減少浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此,在開展日常經(jīng)濟活動時,就要盡可能的避免出現(xiàn)資源浪費等問題。第二,在經(jīng)濟活動中要實現(xiàn)使用最少的資源來創(chuàng)造出最大的財富。因此,在是中就要做好行政事業(yè)單位中的預(yù)算管理工作,滿足建設(shè)節(jié)約型社會的目標(biāo)。可以說預(yù)算管理工作是建立在未來規(guī)劃基礎(chǔ)上的,也可以對現(xiàn)階段的實踐環(huán)節(jié)等進行有針對性的指導(dǎo),從而實現(xiàn)了發(fā)展的目標(biāo)。

二、現(xiàn)階段中在預(yù)算管理上存在的不足

(一)預(yù)算意識上的問題。可以看出,我國現(xiàn)階段的一些行政事業(yè)單位中還沒有建立出完善的科學(xué)化的財務(wù)預(yù)算管理體系,這樣也就影響到了后續(xù)工作的開展。其次,在一些行政事業(yè)單位中雖然設(shè)置了預(yù)算管理機構(gòu),但是卻存在著過于簡短等現(xiàn)象,并沒有安排足夠的人員參與到管理工作中去。究其原因可以看出,受到領(lǐng)導(dǎo)自身預(yù)算意識不足等因素的影響,并沒有認識到做好預(yù)算管理工作的重要性,這樣也就使得預(yù)算管理工作出現(xiàn)了形式化的現(xiàn)象。最后,在行政事業(yè)單位中開展日常收支活動時,并沒有嚴格按照所編制的內(nèi)容來進行執(zhí)行,更多的是將以往的數(shù)據(jù)來作為依據(jù)。由于忽視了這一職能部門中的人員配備情況以及工作安排等,最終也就使得行政事業(yè)單位中的預(yù)算管理工作難以滿足發(fā)展的要求[3]。(二)預(yù)算編制方法上的不足。雖然零基預(yù)算法已經(jīng)得到了推廣,但是在實際中卻很少有單位會采取這一方法。且在開展預(yù)算編制的過程中,一些行政事業(yè)單位中也沒有按照人員的配備以及業(yè)務(wù)的發(fā)展情況等來確定出整體的收支水平,最終也就使得預(yù)算與實際之間存在著較大的差距,并難以將預(yù)算分解到相關(guān)職能部門中去。

三、做好行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的措施

(一)認識到開展預(yù)算管理工作的重要性。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,也逐漸對預(yù)算管理體制進行了改革與創(chuàng)新,并建立出了相關(guān)的預(yù)算制度。不論是單位還是個人都無權(quán)更改這一制度,所以也就需要各個部門中要履行自身的職責(zé),避免出現(xiàn)敷衍了事等態(tài)度。其次,對于行政事業(yè)單位中的領(lǐng)導(dǎo)層來說,也要清楚認識到做好行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作的意義,積極組織人員學(xué)習(xí)法律法規(guī),保證編制、執(zhí)行以及考核等方面的有效落實,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時也可以實現(xiàn)有效的解決與完善。最后,在行政事業(yè)單位中還要建立出基礎(chǔ)的管理體系,如在開展預(yù)算編制工作時,就要綜合分析好以往的預(yù)算執(zhí)行情況以及人員變動等內(nèi)容,以此來保證所編制出的預(yù)算可以滿足實際的要求[4]。(二)保證預(yù)算編制工作的科學(xué)性。第一,要保證預(yù)算編制工作時間上的充足性。可以說預(yù)算編制工作有著工作量大等特點,不僅需要從單位的實際情況入手,同時也要綜合分析好整個體系中的情況。也就是說要在滿足年度需求的基礎(chǔ)上,綜合過去與未來,提高預(yù)算的效果,滿足單位自身的發(fā)展要求。通過進行全面的調(diào)查與取證,從而保證分析與預(yù)測等工作的進行。第二,要主動對傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法進行創(chuàng)新,積極引入零基預(yù)算法。就現(xiàn)階段來說,我國的一些行政事業(yè)單位中所采取的預(yù)算編制方法依然以傳統(tǒng)方法為主,但是在社會的發(fā)展下,這種傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求了。因此,在實際中就要做好零基預(yù)算法的引入工作,掌握好人員與業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,保證工作人員薪酬以及經(jīng)費等方面的準(zhǔn)確性,分析好可能存在的影響因素,以此來保證編制工作可以滿足行政事業(yè)單位中的發(fā)展要求,提升自身的經(jīng)濟效益,滿足長遠發(fā)展的目標(biāo)。(三)保證預(yù)算的執(zhí)行力。在下達預(yù)算批復(fù)以后,相關(guān)部門就要做好組織與實施工作,通過對相關(guān)指標(biāo)進行分析,以此來落實到各個環(huán)節(jié)中去,建立出全面的預(yù)算執(zhí)行體系,保證預(yù)算工作的執(zhí)行力度。第一,要建立出完善的崗位責(zé)任制度,借助制度來落實預(yù)算工作。第二,要完善內(nèi)部控制制度,借助有效的內(nèi)部控制來實現(xiàn)全面的監(jiān)督與調(diào)整,確保預(yù)算工作的有效落實。第三,要保證執(zhí)行預(yù)算的信息化發(fā)展,通過引起現(xiàn)代化的信息技術(shù)等,以此來實現(xiàn)信息上的有效反饋,在發(fā)現(xiàn)問題時,也要做好解決工作,最大限度的降低財務(wù)上的風(fēng)險,確保預(yù)算工作的有效落實。第四,要對收費票據(jù)等進行改革,提高管理的效果,同時還要主動對其中的細節(jié)進行完善,以此來實現(xiàn)嚴格控制的目標(biāo)[5]。(四)做好預(yù)算監(jiān)督工作。為了保證預(yù)算工作的嚴肅性,財政部門就要積極對政府中的采購預(yù)算管理工作進行全面的檢查與監(jiān)督。就監(jiān)察部門來說,也要建立出有效的采購檢查制度,嚴格處理好存在的違紀行為。如對于政府采購的內(nèi)容來說,如果行政事業(yè)單位中的采購預(yù)算沒有及時上報等,就要嚴禁其擅自采購,否則就可以采取不予報銷等方法。可以說做好預(yù)算監(jiān)督工作對預(yù)算管理工作有著一定的促進作用。因此,在實際中就要建立出科學(xué)的監(jiān)督體系,保證預(yù)算管理工作的有效落實,定期或是不定期對其預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查,從而分析出合理性,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,通過迅速反饋與調(diào)整以此來實現(xiàn)強化預(yù)算管理的目標(biāo)。

四、結(jié)束語

綜上所述可以看出,行政事業(yè)單位作為我國的公共服部門就要做好經(jīng)濟體制下的改革工作。只有真正認識到自身工作的重要性,才能不斷進行調(diào)整,滿足時展的需求,為社會提供有針對性的服務(wù)。因此,在實際中就要主動進行預(yù)算管理改革工作,滿足社會的發(fā)展需求。

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[4]陳紅濤.行政事業(yè)單位預(yù)算管理加強問題的探討[J].經(jīng)營管理者,2015,(26):78-79.

[5]金晶.基于行政事業(yè)單位預(yù)算管理加強問題的探討[J].企業(yè)改革與管理,2014,(21):122-123.

作者:滕枚芳 單位:湖南懷化麻陽苗族自治縣衛(wèi)生和計劃生育局