超市連鎖企業預算管理問題及對策分析

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摘要：“凡事預則立，不預則廢”，預算管理作為現代企業管理中的重要內容，在規范企業管理效果，提升企業發展效益中具有重要的作用。文章從此出發，以超市連鎖企業為例，首先分析介紹了當前超市連鎖企業預算管理中的常見問題，包括管理機構欠缺、管理意識低下、執行力度不高以及監督考核乏力等，然后就如何有效提升超市連鎖企業的預算管理效果提出了針對性的對策。

關鍵詞：超市連鎖企業；預算管理；問題；對策

預算管理是企業有關預算活動的一系列管理行為的統稱，主要包括預算方案的制定、預算方案的執行、預算執行效果考核、預算目標與預算結果差異的分析等，在現代企業管理中有著非常重要的作用。超市連鎖企業作為我國零售行業的主力軍，近年來得到了極大的發展，不僅涌現了大量全國性的超市連鎖企業，如華潤萬家、大潤發、永輝等，區域性的超市連鎖企業更是不計其數。預算管理是超市連鎖企業穩定市場份額，搶奪市場高地的必然要求，能否憑借預算管理有效降低超市經營中的成本開支，對超市連鎖企業的核心競爭力有著重要的影響。

一、超市連鎖企業預算管理中的問題分析

(一)管理機構欠缺。預算管理工作具有很強的專業性，從預算管理的專業化角度出發，構建有效的預算管理機制，是提升預算管理實效的客觀需要。但當前超市連鎖企業的預算管理多由財務部分負責，超市連鎖企業既未從頂層設計的角度出發，設置統一的管理機構，也未能設置有效的辦公機構。(二)管理意識低下。零售行業是我國競爭比較激烈的行業之一，特別是當前，超市連鎖企業間的競爭呈現出白熱化的狀態，因此，超市連鎖企業負責人在管理中多將市場份額的穩定與市場空間的搶占作為重點，對預算管理缺乏必要的重視，影響了預算管理的投入，受此影響，超市連鎖企業存在整體預算管理意識不高的現象。(三)執行力度不高。當前超市連鎖企業普遍存在著預算執行力度不高的問題，預算編制有束之高閣的風險。首先，超市連鎖企業未能從提升預算執行有效性的角度出發，加強預算執行的制度保障體系建設，導致預算執行中存在粗放性、隨意性的問題；其次，超市連鎖企業在預算執行中未能從崗位設置等角度出發，進行科學的崗位設計，導致預算執行中存在混亂性。(四)監督考核乏力。預算方案的系統實施以及有效推進，離不開監督考核機制。但當前超市連鎖企業普遍存在監督考核乏力的現象。首先，大部分超市連鎖企業并未構建有效的預算考核機制，沒有根據預算考核的對象合理地設置預算考核的指標與流程，導致預算考核流于形式；其次，超市連鎖企業未能做好預算考核結果的應用，難以發揮預算考核的震懾力與價值。

二、超市連鎖企業預算管理對策

(一)健全預算管理機構。預算管理工作的深入開展，離不開有效的組織結構。當前，超市連鎖企業的預算工作多由財務部分負責，預算管理與一般性的財務管理沒有很好地區分開來，導致預算管理中存在隨意性的現象，降低了預算管理的效果。因此，超市連鎖企業必須將健全預算管理機構作為當前最為基本的內容，首先，在企業領導層設置預算管理委員會。預算管理委員會有企業主要負責人牽頭，涵蓋各重要部門，比如采購部、財務部等的負責人，全面負責企業預算的編制與審核工作，有關預算管理的指導性意見，是超市連鎖企業預算管理的最高機構，其次，在企業財務部門設置預算管理辦公室，預算管理辦公室是預算管理委員會的辦事機構，主要負責預算方案的執行，預算管理工作室一方面需要將委員會的意見下發給各管理崗位，另一方面則要及時向預算管理委員會匯報企業預算管理的現狀，分析歸納總結當前預算管理中存在的問題與不足，提出預算方案變更與完善的建議。管理機構的健全與完善，有助于預算管理工作的深層次開展。(二)提升預算管理意識。當前超市連鎖企業預算管理中存在的問題，和企業整體預算管理意識不足有著密切的關系。因此，作為超市連鎖企業的負責人以及各企業的店長，需要具備高度的預算管理意識，將預算管理作為企業戰略管理的重要范疇，一方面，加強預算管理中的人力、財力、物力投入，另一方面在企業內部以身作則，形成預算管理的良性分為。全面預算管理是當前預算管理中的重要理念與主要模式，對預算管理工作的深度開展有著非常重要的價值。全面預算管理以管理成員的全體性為重要特征，換言之，每個超市連鎖企業的員工均在預算管理中肩負有相應的責任，對此，超市連鎖企業要加強預算管理工作的培訓教育，將預算管理納入到企業培新的內容中，并根據員工的工作崗位，因人制宜地設置相應的培訓方案，重點加強采購部門、財務部門等與預算管理緊密相關的部門的培訓教育工作，有效提升員工的預算管理意識。不僅如此，企業文化對全體員工有著規范和引導的作用，是提升員工預算管理意識的有效憑借，超市連鎖企業要重視文化建設，在文化建設中融入預算管理的內容。(三)嚴格預算執行力度。預算執行不力是超市連鎖企業預算管理中較為常見的問題，各連鎖店未能按照年初制定的預算要求規范支出行為，嚴重降低了超市連鎖企業預算管理的效果。因此，嚴格執行力度自然也就成為超市連鎖企業預算管理中的重點內容。首先，加強預算執行制度建設。“沒有規矩，不成方圓”，預算執行不力和制度保障體系的欠缺有著很大的關系，超市連鎖企業需要高度重視制度建設的重要性，結合預算執行的實際需要，建立健全預算執行制度，為連鎖店的預算執行提供明確的機制，有效克服預算執行中的隨意性現象；其次，嚴格崗位分工設置。不相容崗位未分離是導致預算執行中存在隨意性現象的重要因素，超市連鎖企業要優化各連鎖店財務管理崗位的設置，嚴格按照不相容崗位相分離的基本原則，合理設置超市連鎖機構的崗位，確保各崗位職責履行中的針對性；最后，建立健全追責機制。超市連鎖機構在預算管理中遵循有權必有責的基本理念，完善預算追責機制，預算執行中任何環節出現問題，都要找出直接責任人以及領導責任人，保障預算執行效果。(四)加強預算管理考核。預算考核機制的欠缺以及考核工作的流于形式，是導致超市連鎖企業預算管理問題的重要因素，因此，加強預算管理考核自然也就成為當前預算管理中的必然要求。對此，超市連鎖企業需要從以下三點出發，采取有效的工作，首先，健全預算考核指標的建設。超市連鎖企業要根據預算管理任務的崗位分配，合理地設計每個崗位預算考核的指標內容，并以指標的重要性為基礎，設計不同指標的權重，確保指標體系的全面性以及權重設置的科學性。其次，優化預算考核的流程。預算考核流程不僅需要高效便捷，以最大限度地降低預算績效考核的成本，更要具有公開性、透明性，預算考核結果需要接受企業全體人員的監督，杜絕出現考核中弄虛作假的問題，提升考核的實際效果。最后，加強預算考核結果的運用。預算考核結果的有效運用是提升預算考核實效性的前提條件。超市連鎖企業需要將預算考核與績效管理有機的銜接起來，在崗位績效考核中融入預算考核的內容，以預算考核的實際結果作為薪酬發放與崗位晉升的主要參考指標，嚴格執行崗位責任制，對預算考核不達標的崗位及其管理人員進行追責。

三、結語

超市連鎖企業作為現代零售業的中堅力量，近年來得到了迅猛的發展，涌現了大量區域著名乃至全國文明的連鎖企業。預算管理是超市連鎖企業管理中的重點內容，但受各種因素的影響，超市連鎖企業在管理中存在著不少的問題，對此，超市連鎖企業需要從健全預算管理機構、提升預算管理意識、嚴格預算執行力度、加強預算管理考核等角度出發，采取有效的策略。

參考文獻：

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作者:暢曉宇 單位:沈陽樂友達康超市連鎖有限公司