試議圖書館知識(shí)管理計(jì)策

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一、高校圖書館知識(shí)管理的主要內(nèi)容

筆者在此描述的高校圖書館知識(shí)管理的主要內(nèi)容會(huì)在顯性和隱性兩個(gè)層面來進(jìn)行深度剖析，其主要內(nèi)容分析如下：（一）知識(shí)組織的管理快速且有效的應(yīng)用是知識(shí)價(jià)值體現(xiàn)的衡量標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)其交流環(huán)節(jié)出現(xiàn)障礙時(shí)，所謂的知識(shí)也只能夠被看成一個(gè)無用的信息數(shù)據(jù)，因此，要想體現(xiàn)知識(shí)價(jià)值，首先就要對其進(jìn)行有效地構(gòu)建、組織，讓其形成一定的結(jié)構(gòu)，為其今后的存儲(chǔ)、應(yīng)用和管理打好基礎(chǔ)。知識(shí)組織的管理對于高校圖書館而言，顯性知識(shí)管理對象（公開發(fā)行出版讀物、讀本）應(yīng)該通過科學(xué)合理的文獻(xiàn)分類法來編制，有條件的圖書館還應(yīng)該建立起信息數(shù)據(jù)庫來保證管理質(zhì)量，變固化為活化，從無序變有序。而對于隱性知識(shí)的管理而言，應(yīng)該在知識(shí)交流機(jī)制的構(gòu)建方面下足功夫，對管理人員的知識(shí)內(nèi)涵進(jìn)行充分地挖掘，形成一定規(guī)模的知識(shí)儲(chǔ)備數(shù)據(jù)庫，便于其知識(shí)內(nèi)容的組織和管理。（二）知識(shí)傳播的管理作為知識(shí)向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的基本途徑之一，傳播管理在知識(shí)管理的執(zhí)行過程中所占比例較重。信息數(shù)據(jù)的傳播速度和知識(shí)深度隨著信息技術(shù)的發(fā)展而日益增加，與此同時(shí)，其信息交流的過程也逐漸走向了直觀化、生動(dòng)化。就此，高校圖書館應(yīng)該結(jié)合當(dāng)代最為先進(jìn)的信息技術(shù)來對知識(shí)傳播進(jìn)行有效管理，一來能夠改變知識(shí)管理混亂的局面，二來能夠更好的滿足讀者的知識(shí)認(rèn)知需求。筆者所在高校就經(jīng)常會(huì)開展一些網(wǎng)絡(luò)討論活動(dòng)來對讀者和管理人員的隱性知識(shí)進(jìn)行發(fā)掘，并借此進(jìn)行傳播；定期邀請不同類型的知識(shí)權(quán)威專家舉辦學(xué)術(shù)演講，以此拓展本校師生的知識(shí)內(nèi)涵，實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)傳播的管理目標(biāo)。

二、高校圖書館知識(shí)管理實(shí)施的策略建議

（一）對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革，完善知識(shí)管理結(jié)構(gòu)眾所周知，在傳統(tǒng)管理組織中，高校圖書館管理遵循垂直等級分布的金字塔管理機(jī)制，這樣的管理機(jī)制下，信息得不到有效傳遞，因此存在一定的知識(shí)閉塞現(xiàn)象。從以上敘述不難看出，高校圖書館知識(shí)管理的當(dāng)務(wù)之急是對其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行拆散重組，讓其組織結(jié)構(gòu)更接近于扁平化和網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的傳播與共享。這樣的組織管理結(jié)構(gòu)更利于基層管理人員行使其職能權(quán)利，激發(fā)他們對知識(shí)管理工作的積極性和創(chuàng)造性；與此同時(shí)，上級管理人員也能夠結(jié)合基層管理工作者的態(tài)度和表現(xiàn)來進(jìn)行管理優(yōu)化。扁平化和網(wǎng)絡(luò)化的管理網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)了上下管理階層的溝通，由此使得知識(shí)信息的精準(zhǔn)度和流通速率都得以加強(qiáng)。（二）隱性知識(shí)管理的加強(qiáng)，建立可靠的圖書館知識(shí)庫在高校圖書館施行知識(shí)管理的過程中，隱性知識(shí)的管理有著舉足輕重的地位。多年以來，我國各大高校的圖書館只對館藏圖書和信息系統(tǒng)的構(gòu)建予以重視，因此忽略了圖書管理人員在隱性知識(shí)方面的交流與開發(fā)。然而這些與個(gè)人化知識(shí)有著密切關(guān)聯(lián)的管理內(nèi)容，與高校圖書館知識(shí)管理的未來有著不可分割的聯(lián)系，在對隱性知識(shí)管理的重要性有所認(rèn)知的前提下，高校圖書管理部門應(yīng)該結(jié)合本校圖書館知識(shí)管理的基本狀況，構(gòu)建對知識(shí)共享起到促進(jìn)作用的激勵(lì)體制，為知識(shí)共享營造有利的氛圍，對館內(nèi)工作人員的隱性知識(shí)進(jìn)行充分發(fā)掘，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理中的隱性知識(shí)顯性化。在這樣的組織構(gòu)建下，建立起隱性知識(shí)數(shù)據(jù)庫，對工作人員的管理技巧、工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行編碼，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的共享。除此以外，高校圖書館還應(yīng)該增加學(xué)術(shù)會(huì)議記錄、政府出版物、報(bào)紙、期刊、專利文獻(xiàn)以及標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)等類型文獻(xiàn)的收藏?cái)?shù)量，構(gòu)建具有高校特色的圖書管理機(jī)制。綜上所述，筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，主要就上述三大內(nèi)容發(fā)表了個(gè)人的一些看法和建議，希望能夠?qū)Ω魑还ぷ骰锇槠鸬揭欢ǖ妮o助作用。

作者：袁愛蓮單位：張家口學(xué)院