計算機信息管理與知識管理探討

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摘要：隨著計算機技術的快速發展，信息技術對人們的工作和生活帶來了極大改變。計算機已成為信息管理和知識管理的重要方式，為相關工作帶來了極大便捷。計算機信息管理和知識管理成為信息處理的主流方式。通過詳細研究計算機信息管理和知識管理，重點分析計算機的使用和管理，為推進計算機信息管理和知識管理的網絡化進程提供一定參考。

關鍵詞：計算機；信息管理；知識管理；網絡化

目前，人類社會已步入信息時代，各種新型技術在各行各業發展中實現了不同程度的融合，為人們的工作和生活提供了很多便利，對信息技術的發展發揮了重要的推動作用。信息管理和知識管理從傳統的信息統計管理形式，轉變到計算機網絡化形式。這種網絡化的管理形式，能全面管理信息和知識，為相關工作的使用帶來極大便捷，提高了工作準確性和管理效率。

1計算機信息管理和知識管理網絡化的相關概述

1.1計算機信息管理和知識管理網絡化的概念與意義。計算機信息管理和知識管理網絡化，實際上指將傳統信息和知識通過計算機實現網絡化管理。計算機網絡化管理能夠有效提升管理效率，且這種管理形式能夠經得起時間的沖刷，不會出現任何磨損和氧化腐爛等問題，極大保證了信息的準確性。傳統信息管理和知識管理受到客觀因素的嚴重制約，書冊印刷和傳播需要大量時間，且傳播過程中，書冊受到客觀因素的制約，傳播速度慢，管理效率低。計算機信息管理和知識管理網絡化的出現，對傳統管理形式造成了極大沖擊。計算機信息管理和知識管理的網絡化，能夠通過互聯網快速完成信息共享，且管理中，網絡傳播速度極快，能夠快速調取信息，極大提升了工作效率。目前，計算機信息管理和知識管理的網絡化，已在很多行業發展中完成了不同程度的建設，很多大型集團都建設了專業的內部網格。集團內部網格中，可快速傳送企業工作信息，極大提升了工作效率，并保障了信息的安全性。1.2計算機信息管理和知識管理的關系。信息管理和知識管理之間具有緊密聯系。從二者的整體來說，知識管理是信息管理的主要基礎，也是重要的前提條件，而信息管理是知識管理的實際基礎。二者在管理中相互依存在。目前，我國已步入信息時代，很多傳統的管理形式都在進行不同程度的改變，相關信息和知識的使用效率不斷提升[1]。計算機的網絡化，極大改變了信息的傳播形式，很多知識通過網絡快速傳播，并應用到各種不同的社會領域。人們在工作中，不斷豐富和創新知識內容，并通過網絡將知識以信息的形式再次傳播，周而復始，為人們的工作和生活帶來了極大改變。當前社會發展中，雖然計算機只充當信息和知識的傳播者，但是這種傳播和管理形式已成為人們工作、生活中不可或缺的一部分，為人們提供了無數的知識信息，為社會的發展奠定了重要基礎。

2計算機信息管理和知識管理網絡化的實踐策略

2.1做好自身需求分析。計算機信息管理和知識管理網絡化的實踐應用中，必須要對自身的發展需求做好準確定位。只有準確定位自身發展需求，才能在信息管理和知識管理網絡化的建設中，掌控計算機網絡化建設的方向。首先，仔細分析自身現有的數據信息存儲量，準確分析發展中的數據信息傳播量。其次，對計算機網絡化的建設需求做出適當匹配。每一個企業的數據流量都不同，很多現代化科技企業的數據流量往往是一些傳統類型企業數據流量的數倍。因此，計算機網絡化的建設中，要詳細了解自身的數據流量和所需的數據庫大小，為網絡化建設奠定基礎[2]。最后，詳細分析自身工作流程的需求。通常情況下，工作信息傳送過程中，一份文件要經過多個部門審核批準。因此，計算機網絡化建設之前，應詳細了解企業的工作流程，對于不同的工作流程做出不同的信息傳遞環節，在保證文件審批速度的基礎上，避免經過錯誤的審批部門，提高文件的保密性。某些文件信息還要與客戶對接，便于企業增強對市場的了解，提升對市場變化的掌控能力。信息流轉結束后，要保證數據能夠完整存入數據庫，便于后期查找。2.2加強計算機硬件設施的基礎建設。計算機硬件設施建設，是企業推行信息管理和知識管理網絡化的重要基礎，網格中的信息流轉速度也要依據計算機硬件基礎建設才能提高。當前企業的計算機信息管理和知識管理的網絡化建設中，主要設施為互聯網終端、移動設備終端和相關工作終端設施。工作中，相關工作人員可以通過終端設施采集企業內商品的數據信息，并通過工作終端設施將商品信息上傳到企業的網絡系統，便于工作中使用。互聯網終端設施在計算機信息管理和知識管理的網絡化中占據重要位置，對信息流轉速度和工作流程質量具有重要影響。只有努力提高計算機硬件設施建設，提高計算機硬件的使用性能，才能保證計算機信息在系統中的流傳速度和質量，提升企業的工作效率。每一個企業建設計算機信息管理和知識管理網絡時，都會設置專用的大型主機，并為主機做好最優配置，保證系統的工作性能。主機使用一段時間后，維護更新相關重要硬件，以保證企業網絡系統的工作效率和性能。2.3加大網絡安全保護力度。信息時代為人們的工作和生活帶來極大便利，同時，網絡開放性為企業信息管理與知識管理的安全帶來嚴重威脅。網絡安全問題已成為當前網絡使用中的一項重要問題。雖然很多企業為保證系統的安全性，都選擇使用單獨的企業內部網絡，但是實際安全防護中，效果不理想。企業計算機信息管理與知識管理的網絡化建設中，要重點關注網絡安全防護。第一，加強系統防火墻建設，盡可能隔絕外部信息的入侵，阻擋外來訪問。第二，將系統內的使用權限密碼設置成動態密碼，并嚴格管理相對應的動態密匙，提升網絡第二道防護的強度。第三，設置系統動態密碼后，可以設置相應管理人員的生物識別系統，通過管理特定人員的管理權限，有效提升系統安全性，為企業信息管理和知識管理的網絡化提供重要的安全保障。2.4優化計算機系統的設計。企業計算機信息管理和知識管理的網絡化建設中，應不斷優化系統。所有系統前期設計時，都要兼顧各種不同的工作性能和相關工作流程。因此，設計系統工作流程時，要盡可能保證系統的全面性。長期工作中，對系統性能進行無數次檢驗，最終證明系統的許多部分都存在不合理環節。為了提高系統的工作效率，減少不必要的工作冗余，必須不斷優化系統，保證工作環節盡可能精簡。如此，不僅能提升工作效率，而且能提高信息的保密性，為企業計算機信息管理和知識管理的網絡化發展提供支撐。

3結語

隨著信息技術的高速發展，各類信息技術對人們的工作和生活帶來了極大改變，為發展注入了極強的生命力。目前，計算機信息管理和知識管理的網絡化，已成為發展的主要趨勢。計算機信息管理和知識管理的網絡化建設中，應注重分析企業自身需求，將系統建設與自身發展需求相結合，并加強網絡安全建設，保證相關信息在系統中的使用安全。此外，定期維護硬件設施，不斷優化系統，讓計算機網絡化建設推動企業的快速發展。

參考文獻

[1]董卉.計算機信息管理與知識管理的網絡化實踐探究[J].無線互聯科技,2018,15(20):36-37.

[2]曾濤.計算機信息管理與知識管理的網絡化實踐探究[J].電腦迷,2017,7(5):60.

作者:李苗苗 單位:陜西國際商貿學院