煤炭企業(yè)行政后勤工作思考

時間:2022-12-25 02:46:09

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煤炭企業(yè)行政后勤工作思考

摘要:長期以來,煤炭企業(yè)行政后勤工作在整個工作系統(tǒng)中都占據(jù)著重要地位。但是由于理念缺乏創(chuàng)新和方法陳舊,煤炭企業(yè)行政后勤管理仍然存在一定的問題。特別是隨著新形勢下現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,對煤炭企業(yè)行政后勤管理也提出了新的要求和挑戰(zhàn),需要不斷創(chuàng)新工作理念與方法,提升管理效率。

關(guān)鍵詞:新形勢;煤炭企業(yè);行政后勤;企業(yè)創(chuàng)新

隨著能源產(chǎn)業(yè)改革的深入推進(jìn),煤炭企業(yè)整體工作不斷向縱深發(fā)展。煤炭企業(yè)行政后勤管理作為一項重點工作,也需要不斷完善提升[1]。從煤炭企業(yè)行政后勤管理實際來看,還有很大的提升空間,有待不斷優(yōu)化改進(jìn)。

1新形勢下煤炭企業(yè)行政后勤工作存在的問題

1.1重視程度不足。在煤炭企業(yè)工作中,很多管理者都認(rèn)識不到行政后勤工作的重要性,對行政后勤工作缺乏足夠的重視,認(rèn)為這是一項常規(guī)性工作,工作改進(jìn)與創(chuàng)新空間比較小。在這樣的錯誤理念指引下,資金和人力資源都缺乏保障,工作人員在開展實踐工作中,行政后勤工作缺乏規(guī)范性,不利于煤炭企業(yè)總體工作水平的提升。1.2工作規(guī)范性不足。在煤炭企業(yè)行政后勤工作中,很多制度和流程都不夠規(guī)范,所以實踐工作存在規(guī)范性不足的問題。在實踐工作中,煤炭企業(yè)通常對于行政后勤管理創(chuàng)新缺乏足夠的認(rèn)知,特別是沒有經(jīng)過培訓(xùn),很多行政后勤管理人員按照傳統(tǒng)的工作模式開展工作,工作整體效能有待進(jìn)一步提升[2]。提升煤炭企業(yè)行政后勤管理的規(guī)范性,是讓行政后勤管理發(fā)揮作用的基礎(chǔ)和保障,對于提升煤炭企業(yè)管理效果具有重要的意義。1.3工作水平有待提升。從目前煤炭企業(yè)行政后勤工作實際來看,雖然工作要求比較高,并且呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢。但是煤炭企業(yè)行政后勤管理人員的綜合水平仍有待提升,很多行政后勤管理人員不注重學(xué)習(xí),無法適應(yīng)當(dāng)前工作的需求,成為了制約工作總體水平提升的瓶頸。基于此,尋求有效的人才引進(jìn)和培養(yǎng)路徑,是提升煤炭企業(yè)行政后勤管理水平的基礎(chǔ)和保障,只有夯實人才基礎(chǔ),才能充分發(fā)揮煤炭企業(yè)行政后勤管理作用,提升綜合管理層次,實現(xiàn)總體工作目標(biāo)。1.4信息化水平較低。從工作實際來看,煤炭企業(yè)行政后勤管理較為復(fù)雜,工作總量較大,很多工作都具有較強的綜合性和體系性。但是,很多煤炭企業(yè)由于不注重信息化建設(shè),行政后勤信息化管理水平仍然較低,在這樣的情況下,不僅工作效率較低,而且容易發(fā)生管理失誤,給煤炭企業(yè)的安全運營埋下了隱患。要提升煤炭企業(yè)行政后勤管理的科學(xué)性和穩(wěn)定性,需要從信息化建設(shè)入手,提升煤炭企業(yè)行政后勤管理綜合水平。

2新形勢下煤炭企業(yè)行政后勤管理的改進(jìn)方法

2.1注重理念上的創(chuàng)新優(yōu)化。在實踐中,很多煤炭企業(yè)行政后勤管理人員固守傳統(tǒng)的思維模式,忽視了創(chuàng)新對于煤炭企業(yè)行政后勤管理工作的重要意義,不注重采納和接受現(xiàn)代管理方法和理念,制約了總體工作水平的提升[3]。在開展煤炭企業(yè)綜合管理過程中,要想提升行政后勤工作水平,首先要從理念入手,注重理念上的創(chuàng)新與優(yōu)化。工作理念是工作改進(jìn)的前提,要摒棄傳統(tǒng)的工作思維,主動適應(yīng)當(dāng)代工作形式,通過多種方式整合工作資源,提升行政后勤管理的綜合水平。2.2著力提升行政后勤工作效率。從工作性質(zhì)和內(nèi)容角度開看,煤炭企業(yè)行政后勤工作具有較強的復(fù)雜性,這對于管理也提出了新的要求和挑戰(zhàn)。煤炭企業(yè)工作相對較為繁雜,而行政后勤工作又是其中的核心。基于此,必須構(gòu)建高效率的工作模式與工作體系,滿足行政后勤工作發(fā)展需求。在實踐中,提升工作效率既要從制度構(gòu)建入手,也要從工作微觀入手,采取多措并舉的方式,不斷創(chuàng)新工作思維,按照既定的發(fā)展路徑,著力提升工作效率,滿足煤炭企業(yè)發(fā)展需求[4]。作為行政后勤工作人員,要將工作效率提升作為創(chuàng)新發(fā)展的第一要務(wù),不斷適應(yīng)煤炭企業(yè)新的發(fā)展需求,實現(xiàn)規(guī)范、高效工作。2.3強化行政后勤管理信息化建設(shè)。隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)工作開始深度融合。煤炭企業(yè)行政后勤管理工作量很大,而且較為復(fù)雜,通過引入現(xiàn)代信息技術(shù),可以減少人工操作的失誤,提升行政后勤管理的規(guī)范性和科學(xué)性。在煤炭企業(yè)行政后勤管理工作過程中,要注重數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與分析,通過多種方式提升工作的信息化水平,讓信息技術(shù)充分融入到管理過程中來,實現(xiàn)規(guī)范化管理目標(biāo),提升綜合管理水平。2.4注重行政后勤制度建設(shè)。在煤炭企業(yè)工作過程中,由于很多工作人員缺乏足夠的重視,相關(guān)制度建設(shè)也不到位,行政后勤管理總體水平相對較低。在這樣的背景下,要加強相關(guān)制度建設(shè),明確行政后勤管理職責(zé),提升管理的綜合水平。基于此,通過完善規(guī)章制度,可以讓煤炭企業(yè)整體工作有章可循,進(jìn)而可以明確工作要求和工作目標(biāo),實現(xiàn)規(guī)范化管理目標(biāo)。

3結(jié)語

綜上所述,在開展煤炭企業(yè)行政后勤管理過程中,由于理念和方法上的問題,制約了行政后勤管理總體效果的提升。作為煤炭企業(yè)行政后勤管理人員,在開展工作過程中,要充分利用現(xiàn)代管理手段,不斷豐富和提升工作效能,滿足當(dāng)代工作需求,讓行政后勤工作真正發(fā)揮作用,推動工作全局健康、快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]劉海林.新形勢下做好煤炭企業(yè)行政后勤工作的幾點思考[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(11):20,30.

[2]焦新艷.淺議新形勢下如何做好煤炭企業(yè)后勤工作[J].東方企業(yè)文化,2013(17):17-18.

[3]張超.加強后勤績效考核促進(jìn)煤炭企業(yè)發(fā)展[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(26):178.

[4]王曉紅.我國煤炭企業(yè)安全應(yīng)急管理體系的構(gòu)建[J].煤炭技術(shù),2016,35(4):314-315.

作者:趙萌 單位:黃陵礦業(yè)一號煤礦