煤炭企業(yè)物資采購(gòu)探析

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【摘要】煤炭企業(yè)只有規(guī)范物資采購(gòu)管理，才能促進(jìn)物資采購(gòu)工作順利運(yùn)行，提高物資采購(gòu)管理水平及效率。分析煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，落實(shí)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的規(guī)范管理策略，是煤炭企業(yè)發(fā)展中重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè);物資采購(gòu);規(guī)范管理策略

物資采購(gòu)的規(guī)范管理是煤炭企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，所以煤炭企業(yè)應(yīng)注重對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，因?yàn)檫@樣可以減少物資采購(gòu)成本，并且保證煤炭企業(yè)獲得充足的發(fā)展物資，從而在市場(chǎng)上長(zhǎng)盛不衰。

1、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)特點(diǎn)

由于煤炭企業(yè)具有生產(chǎn)性與消費(fèi)性特點(diǎn)，因此其物資采購(gòu)不僅涵蓋了工業(yè)品生產(chǎn)資料的消耗，而且還涉及了資源品煤炭的生產(chǎn)，將購(gòu)置好的工業(yè)品生產(chǎn)資料投入到企業(yè)生產(chǎn)消耗領(lǐng)域中，需要注意的是，所購(gòu)置的工業(yè)品生產(chǎn)資料并非資源品煤炭的主要構(gòu)成要素，也沒(méi)有價(jià)格差異和價(jià)值提升的現(xiàn)象。其側(cè)重于提高煤炭生產(chǎn)過(guò)程的安全性，節(jié)約噸煤使用費(fèi)用，促進(jìn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)兩項(xiàng)效益最大化。煤炭企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)過(guò)程中除了對(duì)大型運(yùn)行設(shè)備及監(jiān)控設(shè)備有強(qiáng)烈的需求外，還需要使用一些木材、鋼材、水泥等材料，由于這些材料的資金量大、生產(chǎn)時(shí)間較短、采購(gòu)困難，所以必須時(shí)刻保證貨物的充足性和安全性。煤炭企業(yè)主要在井下開(kāi)展生產(chǎn)作業(yè)，盡管企業(yè)長(zhǎng)期生產(chǎn)單一的產(chǎn)品，但實(shí)際生產(chǎn)環(huán)節(jié)卻存在十分繁復(fù)的流程，具體有地質(zhì)勘探、測(cè)量、排水、通風(fēng)、供電、采煤、選礦等各個(gè)工序。地質(zhì)條件的優(yōu)劣直接決定了生產(chǎn)設(shè)備是否及時(shí)有效投入;工作中會(huì)遇到瓦斯爆炸、火災(zāi)等威脅作業(yè)人員的安全問(wèn)題;投入實(shí)際的物資品種類(lèi)型眾多，存在消耗不一致的問(wèn)題。在以上井下生產(chǎn)作業(yè)特點(diǎn)的影響下，煤炭企業(yè)應(yīng)將物資采購(gòu)工作作為重點(diǎn)環(huán)節(jié)，提高煤炭企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程的安全系數(shù)，并保證充足的物資和節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用。

2、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

2．1科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)運(yùn)作過(guò)程中，采購(gòu)計(jì)劃環(huán)節(jié)屬于其基礎(chǔ)工作，占據(jù)重要地位。采購(gòu)部門(mén)及人員在制定采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中，會(huì)發(fā)生物資需求與庫(kù)存物資不均衡的現(xiàn)象，同時(shí)采購(gòu)計(jì)劃中有一些物品實(shí)際并不需求，為此，加劇了物資成本費(fèi)用。2．2確立供應(yīng)商。物資采購(gòu)渠道是否順暢、合理，對(duì)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起到了決定性作用，在物資采購(gòu)控制工作中極為關(guān)鍵。在一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目中如果供應(yīng)商的數(shù)量眾多，那么供應(yīng)商之間就會(huì)面臨十分嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)，如果參與采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商較多，那么可供選擇的采購(gòu)項(xiàng)目就會(huì)越多，并且可商量合理的供應(yīng)價(jià)格，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)詳細(xì)的售后服務(wù)體系。現(xiàn)階段，買(mǎi)方市場(chǎng)中存在大量的物資種類(lèi)、各種質(zhì)量不一的產(chǎn)品混雜在一起、各供應(yīng)商的資信程度參差不齊，給物資采購(gòu)部門(mén)提供了充足的選擇空間，也會(huì)因此收取不當(dāng)利益。根據(jù)何種規(guī)定選擇理想的供應(yīng)商，何人具有最終決定權(quán)等問(wèn)題成為了物資采購(gòu)規(guī)范管理與監(jiān)督工作必須充分考慮的重點(diǎn)。2．3明確采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格與企業(yè)成本具有直接的關(guān)系，處于物資采購(gòu)控制工作的重點(diǎn)。由于物資采購(gòu)價(jià)格確立過(guò)程中會(huì)面臨諸多因素影響，比如物資產(chǎn)品質(zhì)量水平、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品交貨條件等，這些因素直接決定了相同物資產(chǎn)品有著不同的采購(gòu)價(jià)格。企業(yè)適合選擇何種性價(jià)比是物資采購(gòu)控制不容小覷的內(nèi)容，在明確采購(gòu)價(jià)格過(guò)程中，不僅要規(guī)范采購(gòu)人員的采購(gòu)行為，還要深入到市場(chǎng)中對(duì)相關(guān)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行細(xì)致考察。2．4物資驗(yàn)收。由于采購(gòu)的物資數(shù)量不足，以及產(chǎn)品質(zhì)量與實(shí)際要求不相符，所以經(jīng)常會(huì)發(fā)生較大的損失，帶來(lái)生產(chǎn)安全問(wèn)題，最終加劇了成本費(fèi)用支出，為此，物資驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)。提高驗(yàn)收人員的工作責(zé)任感及落實(shí)規(guī)范的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是物資采購(gòu)管理的核心控制內(nèi)容。

3、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的規(guī)范管理策略

3．1規(guī)范物資計(jì)劃管理。要想充分了解煤炭企業(yè)對(duì)生產(chǎn)物資的整體需求，優(yōu)化配置產(chǎn)品資源，提高流動(dòng)資金的利用效率，節(jié)約材料采購(gòu)費(fèi)，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)效益水平，就需要加強(qiáng)規(guī)范物資計(jì)劃管理。在物資供應(yīng)部門(mén)管理活動(dòng)中，物資計(jì)劃管理占據(jù)一定的地位，主要按照物資的存儲(chǔ)情況、使用情況及價(jià)格情況等來(lái)進(jìn)行，物資計(jì)劃管理強(qiáng)調(diào)季度計(jì)劃執(zhí)行，對(duì)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行全方位考核，只有不斷規(guī)范物資計(jì)劃管理工作，才能有效促進(jìn)物資供應(yīng)部門(mén)的渠道優(yōu)勢(shì)，促使物資采購(gòu)人員的規(guī)范采購(gòu)，提高物資供應(yīng)工作效率，保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)的均衡化，降低資金使用量和勞動(dòng)強(qiáng)度。結(jié)合實(shí)際需求，對(duì)物資計(jì)劃內(nèi)容予以劃分，從時(shí)間上來(lái)看，其主要涉及了年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度調(diào)整計(jì)劃，從資金來(lái)源角度上看，物資計(jì)劃內(nèi)容涵蓋了生產(chǎn)用料計(jì)劃以及整體資金工程用料計(jì)劃。物資計(jì)劃管理對(duì)物資部門(mén)采購(gòu)環(huán)節(jié)與供應(yīng)環(huán)節(jié)具有重要意義，按照具體的計(jì)劃管理規(guī)定有針對(duì)性開(kāi)展物資采購(gòu)及供應(yīng)工作，進(jìn)一步強(qiáng)化歸口管理，實(shí)現(xiàn)豐富多元的采購(gòu)渠道。3．2規(guī)范采購(gòu)預(yù)算管理和采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)預(yù)算的主要目的是科學(xué)預(yù)估物資采購(gòu)成本使用情況，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行合理規(guī)劃。加強(qiáng)規(guī)范采購(gòu)預(yù)算管理，不僅有助于優(yōu)化分配物資采購(gòu)成本，而且明確了資金使用原則，經(jīng)常性綜合檢測(cè)并控制實(shí)際過(guò)程中的采購(gòu)費(fèi)用，保證采購(gòu)資金的合理利用。通過(guò)發(fā)揮采購(gòu)預(yù)算的約束作用，有利于強(qiáng)化采購(gòu)成本利用率，對(duì)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的資源進(jìn)行合理化調(diào)配，確立采購(gòu)成本的具體數(shù)量和流動(dòng)方向，以此實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本的有效控制。此外，規(guī)范制定物資供應(yīng)計(jì)劃，及時(shí)向生產(chǎn)部門(mén)、管理部門(mén)提供真實(shí)完善的物資存儲(chǔ)信息，避免采購(gòu)的盲目性、隨意性。3．3科學(xué)明確供應(yīng)商及采購(gòu)價(jià)格。按照采購(gòu)物資狀況，可通過(guò)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)，通常情況下，實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)可從各供應(yīng)商間的競(jìng)爭(zhēng)角度出發(fā)給出對(duì)企業(yè)有利的物資價(jià)格，或者將各種招標(biāo)方式結(jié)合起來(lái)使用，對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量及其效率提升具有現(xiàn)實(shí)意義，并促進(jìn)采購(gòu)成本的有效控制。在確立供應(yīng)商過(guò)程中，應(yīng)與眾多的供應(yīng)商保持密切合作，并且確立的供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)充足的供應(yīng)份額，從而得到供應(yīng)商相應(yīng)的優(yōu)惠，節(jié)約物資采購(gòu)價(jià)格。這不僅強(qiáng)化了物資供應(yīng)效率，還降低了采購(gòu)支出費(fèi)。通過(guò)績(jī)效管理來(lái)規(guī)范供應(yīng)商的行為，對(duì)供應(yīng)商供貨過(guò)程中的行為表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。比如構(gòu)建基于供應(yīng)商績(jī)效管理的信息系統(tǒng)，明確供應(yīng)商的等級(jí)，按照供應(yīng)商的等級(jí)情況，考慮有沒(méi)有和供應(yīng)商長(zhǎng)期合作的必要，提高或降低供應(yīng)份額，建立長(zhǎng)期或短期合作關(guān)系，促使供應(yīng)商及時(shí)提供高質(zhì)量的貨物，確保物資采購(gòu)成本的合理使用3．4加強(qiáng)物資驗(yàn)收。物料接收是會(huì)計(jì)在確認(rèn)資產(chǎn)、費(fèi)用及負(fù)債是否真實(shí)存在時(shí)的重要參照，屬于買(mǎi)賣(mài)交易活動(dòng)的核心內(nèi)容。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的控制目標(biāo)，應(yīng)配備獨(dú)立于物資計(jì)劃、物資采購(gòu)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)的人員負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收工作，嚴(yán)格按采購(gòu)數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)單獨(dú)完成貨物的驗(yàn)收。3．5建立健全采購(gòu)管理制度。首先，建立健全集中采購(gòu)制度。煤炭企業(yè)可將物資采購(gòu)管理工作交由物資供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)，并與其他有關(guān)職能部門(mén)及人員保持密切的配合協(xié)作。物資供應(yīng)部門(mén)在物資采購(gòu)管理中應(yīng)做到綜合規(guī)劃、組織、考核、采購(gòu)。和物資供應(yīng)商及時(shí)溝通與交流，實(shí)現(xiàn)多元供貨渠道，減少中間環(huán)節(jié)，防止采購(gòu)的盲目性、重復(fù)性，有效節(jié)約物資采購(gòu)總成本。其次，建立健全資金集中制度。集中采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要把分散的資金全部集中起來(lái)，進(jìn)行系統(tǒng)管理和配置，這樣集中采購(gòu)物資就能獲得充足的資金量。由物資供應(yīng)部門(mén)制定年度采購(gòu)計(jì)劃，在獲得上級(jí)部門(mén)的審批認(rèn)可后，由財(cái)政部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一核算與撥付。在完善的資金集中制度支持下，使得集中采購(gòu)行為得到了有效規(guī)范。最后，落實(shí)統(tǒng)一的管理機(jī)制。要求煤炭企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)統(tǒng)一向采購(gòu)招標(biāo)部門(mén)匯報(bào)總體用料預(yù)算，然后采購(gòu)招標(biāo)部門(mén)負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)，明確統(tǒng)一的物資采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)一開(kāi)展物資采購(gòu)、物資分配、物資管理等工作。尤其要有效監(jiān)控各個(gè)采購(gòu)管理環(huán)節(jié)，保證各環(huán)節(jié)之間的密切配合，發(fā)揮相互約束和監(jiān)督作用。對(duì)用料進(jìn)行集中歸口管理后，使物資采購(gòu)、使用等環(huán)節(jié)得到了有效控制，大大節(jié)約了物資成本，提高了采購(gòu)資金使用效率。

綜上所述可知，物資采購(gòu)的規(guī)范管理已經(jīng)成為了煤炭企業(yè)內(nèi)部管理的重點(diǎn)工作，能夠有效推動(dòng)煤炭企業(yè)的穩(wěn)定有序發(fā)展。隨著煤炭企業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀，加大生生產(chǎn)實(shí)踐，善于積累成功的物資采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)規(guī)范物資計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資使用等環(huán)節(jié)的管理，從而合理節(jié)約采購(gòu)成本，完善物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)，保證采購(gòu)資金正常流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩項(xiàng)目標(biāo)，在現(xiàn)代市場(chǎng)上長(zhǎng)盛不衰。

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作者:呂曉娜 單位:沈陽(yáng)焦煤股份有限公司物資供應(yīng)分公司