煤炭企業(yè)物資超市管理研究

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物資管理和物資采購作為煤炭企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，如何合理利用和配置社會(huì)資源，對(duì)于保障煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)，降低采購成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，降低儲(chǔ)備庫存，提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義。基于此，從我國煤炭企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀出發(fā)進(jìn)行分析，詳盡闡述存在的問題和弊端，并詳細(xì)介紹了物資超市管理制度的優(yōu)點(diǎn)以及物資超市的運(yùn)行模式。

一、我國煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀

物資供應(yīng)管理包括企業(yè)物資需求及采購計(jì)劃的上報(bào)、物資的采購、物資消耗定額管理、物資的保管保養(yǎng)、物資的發(fā)放配送等各個(gè)環(huán)節(jié)，是生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，在保證礦井正常生產(chǎn)過程中起著非常重要的作用，是提高企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)效率的關(guān)鍵性因素。因此，提高物資管理水平，有利于煤炭企業(yè)降低噸煤采購成本，有利于增強(qiáng)供應(yīng)商的供貨積極性，有利于提高供貨商品的質(zhì)量，有利于為使用單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，有利于加速資金周轉(zhuǎn)，有利于提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。目前我國煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理模式，主要是企業(yè)成立物資供應(yīng)公司，生產(chǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)情況提出月度、季度、年度物資需求計(jì)劃，并向物資供應(yīng)公司提報(bào)。物資供應(yīng)公司根據(jù)各單位提報(bào)的需求計(jì)劃編制物資采購計(jì)劃，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后組織物資的采購，物資到貨后需求單位、物資供應(yīng)公司、供應(yīng)商共同組織物資的驗(yàn)收。倉庫的管理工作由各使用單位負(fù)責(zé)。

二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理體

制現(xiàn)存的問題及原因分析為降低企業(yè)物資管理成本，尤其是物資的采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，各企業(yè)對(duì)本單位的物資供應(yīng)管理制度進(jìn)行了不同程度的改造及優(yōu)化，但物資供應(yīng)管理制度仍無完善的管理模式，并存在一些共性問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是材料員素質(zhì)普遍偏低，相關(guān)物資使用部門負(fù)責(zé)人不夠重視，需求計(jì)劃的編制偏離生產(chǎn)實(shí)際，缺乏科學(xué)性。計(jì)劃數(shù)量偏高造成庫存數(shù)量的增加、資金的占用；計(jì)劃數(shù)量偏低，應(yīng)急計(jì)劃增多，影響企業(yè)正常生產(chǎn)，無法實(shí)現(xiàn)物資的經(jīng)濟(jì)適用量采購原則。二是物資供應(yīng)信息化管理水平偏低，信息不對(duì)稱，物資管理過程中人力成本較高。計(jì)劃員、采購員、保管員、使用單位無法實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。三是采購人員的綜合素質(zhì)偏低，缺乏一支精通采購技術(shù)、熟悉商品性能、道德水平高、責(zé)任感強(qiáng)的高素質(zhì)采購隊(duì)伍，嚴(yán)重影響著物資的采購質(zhì)量、采購實(shí)效。四是物資供應(yīng)管理過程中尤其是倉儲(chǔ)管理不夠完善，造成積壓、報(bào)廢、淘汰物資逐年提升，尤其是小倉庫清理不夠徹底，儲(chǔ)備庫存資金大幅度上升。五是采購人員權(quán)力過于集中，缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制和手段。采購人員若無過硬的思想道德，抵御不住各類誘惑，容易滋生腐敗。供應(yīng)公司服務(wù)意識(shí)差，管理體制不夠完善，信息化水平偏低是造成各類問題產(chǎn)生的主要原因，上述各類問題的出現(xiàn)導(dǎo)致煤炭企業(yè)噸煤采購成本逐年上升，嚴(yán)重影響煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。理順管理體制，提高管理水平，完善信息化管理手段，才能使煤炭企業(yè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化地高效化運(yùn)行和發(fā)展。

三、物資超市管理制度的優(yōu)點(diǎn)

一是物資超市管理實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商與煤炭企業(yè)的雙贏。物資超市所有物資由生產(chǎn)廠家提供，使用單位用后結(jié)算。代儲(chǔ)代銷模式，對(duì)煤炭企業(yè)來說，既減少了物資儲(chǔ)備資金，在保證物資供應(yīng)的前提下實(shí)現(xiàn)了“長(zhǎng)線物資零庫存”，又避免了庫存物資長(zhǎng)期未使用而產(chǎn)生的損壞、報(bào)廢等不必要的損失。對(duì)于物資供應(yīng)商而言，煤炭企業(yè)提供了產(chǎn)品銷售的場(chǎng)所、管理人員等，降低了產(chǎn)品銷售的大部分費(fèi)用，所以，煤炭物資超市管理模式是一種企業(yè)與供應(yīng)商雙贏的模式。二是物資超市管理實(shí)現(xiàn)了物資采購、選用的透明化，有利于降低采購成本，保證物資質(zhì)量。物資超市內(nèi)一種商品可以選擇多個(gè)供貨商供貨，統(tǒng)一實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)，使用哪種產(chǎn)品由生產(chǎn)單位根據(jù)需求自行選擇，這樣既可以防止供貨商通過降低物資性能而實(shí)施的價(jià)格戰(zhàn)，同時(shí)避免物資采購過程中的暗箱操作現(xiàn)象。三是物資超市的出現(xiàn)使物資儲(chǔ)備的種類更加齊全。采用產(chǎn)品銷售場(chǎng)所和銷售員的模式，可以吸引更多的產(chǎn)品供貨商和更多的超市物資品種。四是物資超市的實(shí)現(xiàn)有利于清倉利庫，減少不必要的物資積壓和浪費(fèi)。以物資超市作為物資供應(yīng)的平臺(tái)，取消了所有單位的“小倉庫”，實(shí)現(xiàn)了物資統(tǒng)一管理，統(tǒng)一發(fā)放，降低了儲(chǔ)備資金。

四、物資超市模式的運(yùn)行

物資超市打破了傳統(tǒng)的物資供應(yīng)模式，成為了一種高效的物資供應(yīng)及管理模式，適應(yīng)了現(xiàn)代化礦井安全生產(chǎn)的需要，其特點(diǎn)是“服務(wù)生產(chǎn)、快捷方便、隨用隨取、減少積壓、按需發(fā)放、服務(wù)到位、清倉利庫、節(jié)支降耗”。第一，地點(diǎn)的選擇必須進(jìn)行實(shí)地考察，為了方便和快捷地為一線工人服務(wù)，物資超市地點(diǎn)必須靠近礦井井口；充分利用倉庫的儲(chǔ)存空間，選用兩層倉儲(chǔ)貨架方式，方便物資的集中管理和區(qū)隊(duì)領(lǐng)料。第二，制定相應(yīng)的管理制度、操作流程，明確職責(zé)，確保物資超市有規(guī)矩可循，使每名接觸物資超市的職工都可實(shí)現(xiàn)流程化作業(yè)。第三，確定物資超市代儲(chǔ)代銷明細(xì)，堅(jiān)持“從小到大、由少到多”的管理思路，逐步充實(shí)和配齊井口物資超市的存儲(chǔ)種類，只要能進(jìn)超市的物資，均實(shí)行超市化供應(yīng)。第四，制定各超市物資的合理庫存量，保障安全生產(chǎn)。在超市物資儲(chǔ)存數(shù)量管理方面，本著“量用為入”的原則，實(shí)行最低庫存和最高庫存控制，及時(shí)補(bǔ)充，保證物資數(shù)量合理、品種齊全、隨用隨領(lǐng)，更好地為區(qū)隊(duì)生產(chǎn)服務(wù)。第五，超市管理人員合理配備。物資超市必須嚴(yán)格管理，超市實(shí)行24小時(shí)服務(wù)，保證區(qū)隊(duì)隨用隨領(lǐng)，對(duì)于超市工作人員在上崗前實(shí)行統(tǒng)一的崗前業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，合格后再上崗。第六，超市物資要加強(qiáng)日常的管理，統(tǒng)一物資碼放標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。一是物資編碼方面，采用現(xiàn)有的物資編碼，使其與現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)保持一致，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)銜接；二是在定置管理方面，對(duì)庫存物資分區(qū)、排、層、位存儲(chǔ)碼放，實(shí)現(xiàn)超市物資的五號(hào)定位；三是在標(biāo)識(shí)方面，對(duì)所有超市物資實(shí)行掛牌銷售，對(duì)于價(jià)格、供應(yīng)商等信息做詳細(xì)標(biāo)注，以方便領(lǐng)用人及時(shí)了解物資信息。第七，超市實(shí)行動(dòng)態(tài)庫存管理，做到賬卡物三相符，發(fā)放完畢立即進(jìn)行材料標(biāo)簽的調(diào)整并在系統(tǒng)進(jìn)行出庫，確切掌握超市物資的庫存量、損耗情況，并堅(jiān)持定期盤點(diǎn)制度，每半年對(duì)于超市物資進(jìn)行一次系統(tǒng)的盤貨，發(fā)現(xiàn)超市物資的盤盈或盤虧、積壓、報(bào)廢等異常情況，要及時(shí)制定處理方案。通過多年的實(shí)踐和運(yùn)行，物資管理逐步實(shí)現(xiàn)了由分散到集中、由供給到管控的轉(zhuǎn)變，降低了噸煤成本、杜絕了跑冒滴漏現(xiàn)象，簡(jiǎn)化了工作流程，提高了工作效率，為提升公司經(jīng)營管理水平打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。物資超市的出現(xiàn)適應(yīng)了現(xiàn)代化礦井的轉(zhuǎn)型發(fā)展，推進(jìn)了物資供應(yīng)的規(guī)范化管理，降低了采購成本和“兩金”占用，實(shí)現(xiàn)了無成本的利潤(rùn)，解決了現(xiàn)階段各礦井生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的一大問題。

作者:史成磊 李書敬 單位:兗礦貴州能化有限公司