博物館工程項目檔案管理分析

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摘要：信息化時代的到來，對博物館發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在此背景下，為了更好的適應(yīng)時代的發(fā)展要求，全面提升博物館工程項目檔案管理水平，則需要在基于瀏覽器B/S軟件模式的支持下，注重這類工程項目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，優(yōu)化其檔案管理方式。基于此，，本文就博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)展開論述。

關(guān)鍵詞：博物館；工程項目；檔案管理系統(tǒng)；設(shè)計；實現(xiàn)

加強博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)研究，有利于提升該工程項目檔案的潛在應(yīng)用價值，確保其檔案管理工作落實有效性。因此，需要結(jié)合博物館工程項目檔案的實際情況及管理工作要求，從多個角度進(jìn)行充分考慮，落實好與之相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)研究工作，給予博物館工程項目檔案科學(xué)管理必要的支持。

一、博物館工程項目檔案概述

所謂的博物館工程項目檔案，是指從博物館工程項目的立項、審批、勘察設(shè)計、施工過程等方面入手，采用文字、圖像等不同的載體形式進(jìn)行歸檔保存所形成的材料。在博物館工程項目檔案的支持下，可以獲取到這類項目整個建設(shè)過程的各類信息，從而為其日后維護工作開展提供參考依據(jù)。同時，博物館工程項目檔案材料具有專業(yè)性強、種類繁多等特點，對各部門的審批文件、項目建設(shè)中的會議紀(jì)要等均有記載，且包含了不同專業(yè)的施工文件資料進(jìn)行了記錄，像博物館工程項目電氣竣工圖、給排水竣工圖等，使得這類檔案的管理難度加大，需要在長期的實踐過程中找出其所需的管理模式，確保博物館工程項目檔案管理工作高效性。在落實博物館工程項目檔案管理工作過程中，應(yīng)根據(jù)當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展概況，且在網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程不斷加快的背景下，加強基于瀏覽器B/S軟件模式使用，擴大該模式在博物館工程項目檔案管理中的應(yīng)用范圍，從而實現(xiàn)這類檔案管理過程中的數(shù)字化、自動化，增加博物館工程項目檔案管理中的技術(shù)含量，從而使其管理工作更加高效，方便使用者檢索、查詢等，提高這類工程項目檔案資源利用效率。因此，需要對博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)進(jìn)行充分考慮。

二、博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)分析

（一）B/S軟件模式概述。B/S軟件模式，是瀏覽器/服務(wù)器軟件模式的簡稱。對在客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上改進(jìn)得到的。在B/S結(jié)構(gòu)的支持下，用戶工作界面可通過瀏覽器來實現(xiàn)，且主要事務(wù)邏輯及部分事務(wù)邏輯可在服務(wù)器端、前端的作用下分別實現(xiàn)，從而減少客戶端電腦載荷，實現(xiàn)系統(tǒng)有效維護的同時提高系統(tǒng)運行效率，達(dá)到用戶總體成本科學(xué)控制的目的。在博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)研究中，若能重視B/S軟件模式在該檔案管理系統(tǒng)開發(fā)中的應(yīng)用，則能通過對瀏覽器軟件的合理運用，確保博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)在維護、升級等方面有著良好的經(jīng)濟性。同時，B/S軟件模式實踐應(yīng)用中具有開放性強、結(jié)構(gòu)易擴展、可提供用戶界面、信息交流靈活等特點，能夠滿足博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)開發(fā)需求，從而提升該檔案管理系統(tǒng)的實踐應(yīng)用水平。（二）系統(tǒng)業(yè)務(wù)方面的需求分析。（1）工程項目檔案的科學(xué)管理。在B/S軟件模式開發(fā)方式的支持下，實現(xiàn)博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)設(shè)計的過程中，應(yīng)使該系統(tǒng)應(yīng)用過程中能夠達(dá)到工程檔案科學(xué)管理的業(yè)務(wù)需求，從檔案案卷的分類、錄入等方面入手，實現(xiàn)檔案錄入日期、檔案材料分類、案卷題名記載等，并實現(xiàn)這類工程檔案分類方面的自行擴展，使得其能夠達(dá)到科學(xué)管理的要求。（2）工程項目檔案瀏覽。為了提高博物館工程項目檔案資源利用效率，需要在其管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)中考慮檔案瀏覽方面的業(yè)務(wù)需求，完善該檔案管理系統(tǒng)在查詢、瀏覽等方面的服務(wù)功能，滿足使用者的多樣化需求。（3）工程項目檔案審批。基于B/S軟件模式開發(fā)的博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)，應(yīng)滿足檔案審批方面的業(yè)務(wù)需求，即檔案的借閱、歸還日期查詢、借閱說明、歸還備注等。（三）檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)目標(biāo)。博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)目標(biāo)包括：（1）滿足業(yè)務(wù)需求，提升檔案管理水平，優(yōu)化其管理方式；（2）使得檔案分類過程中有著良好的可擴展性，實現(xiàn)博物館工程項目檔案的安全管理，并為使用者提供個性化服務(wù)；（3）提高檔案資源利用效率，實現(xiàn)博物館工程項目檔案管理的信息化、集成化及規(guī)范化，提升其智能化管理水平，并降低這類檔案管理成本。（四）技術(shù)路線與架構(gòu)設(shè)計。在博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)設(shè)計中，采用了B/S架構(gòu)、Web技術(shù)和XML技術(shù)設(shè)計方式，并引入了基于J2EE平臺，使用以Spring為核心的Java應(yīng)用框架，采用多層軟件架構(gòu)模式和組件復(fù)用技術(shù)進(jìn)行設(shè)計和實現(xiàn)。該檔案管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)示意圖如圖1所示。（五）設(shè)計中的功能模塊及業(yè)務(wù)流程。在B/S軟件模式的支持下，通過對檔案管理、瀏覽及審批等模塊的合理設(shè)置，有利于實現(xiàn)博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)設(shè)計。其中，在檔案管理模塊的作用下，可進(jìn)行案卷的新增、修改、刪除，進(jìn)行文件的新增、修改、刪除、查看，以及案卷和文件數(shù)據(jù)的導(dǎo)出和查詢等；在檔案瀏覽模塊的作用下，可進(jìn)行文件的查詢、數(shù)據(jù)導(dǎo)出和借閱等；在檔案審批模塊作用下，可進(jìn)行文件的查看、歸檔、導(dǎo)出等。在這些不同模塊的配合支持下，能夠構(gòu)建出所需的博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)，從而為使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，增強該工程項目檔案管理系統(tǒng)的實踐應(yīng)用效果。在檔案管理、檔案審批、檔案管理等模塊的共同作用下，設(shè)計得到博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)，從而使其應(yīng)用中有著良好的業(yè)務(wù)流程。其業(yè)務(wù)流程示意圖如圖2所示。（六）系統(tǒng)的實現(xiàn)分析。在博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)設(shè)計工作完成的基礎(chǔ)上，需要對該系統(tǒng)的實現(xiàn)過程進(jìn)行分析。具體表現(xiàn)在以下方面：（1）通過對該檔案管理系統(tǒng)功能特性的充分考慮，確定系統(tǒng)的整體架構(gòu)，并在B/S軟件模式的支持下，設(shè)置好系統(tǒng)中所包含的管理、審批及瀏覽等模塊，從而為該檔案管理系統(tǒng)的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)，優(yōu)化其使用功能，滿足博物館工程項目檔案管理業(yè)務(wù)要求。（2）加強Java語言使用，采用程序編寫的方式為博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)過程提供技術(shù)支持，使得該檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用過程中能夠達(dá)到預(yù)期效果。在此期間，應(yīng)在實踐經(jīng)驗豐富、專業(yè)技術(shù)能力出色的系統(tǒng)開發(fā)人員支持下操作完成，使得最終得到的博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)有著良好的適用性。（3）在博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)過程中，也需要落實好與之相關(guān)的分析工作，從系統(tǒng)組成部分、系統(tǒng)開發(fā)成本、系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)難度等方面入手，得到該檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)中所需的分析成果并加以使用，從而實現(xiàn)對博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)的高效利用。

當(dāng)前形勢下博物館工程項目檔案資料內(nèi)容豐富、種類繁多，對相應(yīng)的檔案管理工作水平提出了更高的要求。因此，需要通過對當(dāng)前的形勢判斷分析，并結(jié)合計算機網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，構(gòu)建出功能強大的博物館工程項目檔案管理系統(tǒng)，給予該系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)更多的關(guān)注，從而為我國博物館工程項目檔案管理水平的不斷提升提供科學(xué)保障。在此基礎(chǔ)上，有利于提高這類工程項目檔案資料利用效率，確保相應(yīng)的檔案管理工作落實有效性。

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作者:曾杰 單位:自貢市鹽業(yè)歷史博物館