JIT采購在建筑工程的應用

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【摘要】降低工程建造成本已經成為建筑企業永恒的議題，論文分析了工程材料采購管理存在的主要問題：一是管理體制相對落后、工作人員責任心不強；二是承包商與供應商缺乏長效合作；三是材料采購中間信息不對稱；四是采購過程中容易出現違規、違法行為。繼而，分析了jit采購在建筑工程中的必要性及可行性，進行了JIT與EOQ在工程材料采購管理領域的比較與思考，認為JIT采購模式追求的低庫存、不定量采購是EOQ訂貨模式的突破和發展。

【關鍵詞】建筑工程；JIT采購；采購管理

1引言

隨著我國建筑行業的改革發展，市場經濟下的競爭也愈演愈烈，建筑企業的盈利空間越來越小，降低工程建造成本則成為建筑企業永恒的議題。工程項目總成本中大約65%都是由材料費構成，因此，控制工程項目總成本首先就是要控制工程材料成本。采取規范合理、高效可控的采購方式，不僅可以降低工程材料、庫存成本，還可以提高企業獲利能力、內部控制能力[1]。

2工程材料采購管理存在的主要問題

長期以來，建筑企業對工程材料的管理都在不斷更新，如調整組織結構、更改管理措施、嚴格預算控制等，但往往成效并不明顯。當前，建筑企業的工程材料管理存在的主要問題如下[2，3]：2.1管理體制相對落后，工作人員責任心不強。目前，雖然許多建筑企業都對傳統的材料管理制度進行了不同程度的改革，但也只是注重庫存保管業務，大都沒有學習國內外先進管理理念，也沒有綜合考慮采購、庫存、配送等供應鏈上的各個環節。另外，工作人員責任心不強的原因在于，當一個工程項目完工驗收后，項目部隨即解散，因此，很過工作人員認為材料管理的好壞與其自身利益無關。工程現場接受過專業培訓的倉庫管理人員較少，多為臨時工，導致材料入庫、出庫記錄不全，浪費現象嚴重，保管費用較高。更有一些材料一旦堆放時間過長，其理化性能發生弱化，給后續施工帶來不便。2.2承包商與供應商缺乏長效合作。目前，材料供應商和承包商一般都是臨時性的合作關系，大多只關注自身的短期利益，沒有共同目標。雙方之間的物流協作計劃約定不明，供應商對生產廠家的臨時性選擇有可能會以犧牲材料品質為代價，無形中增加了材料成本。雙方在采購材料的過程中互相博弈，為自己爭取最大的利益，不考慮建立長效機制，缺乏系統整體的觀念與協作雙贏的意識，而雙方博弈的結果就是，每次談判都會因為雙方互不妥協，耽誤不必要的時間，人為降低了供應系統的效率。2.3材料采購中間信息不對稱。采購的過程中，材料的市場價格波動對材料購買的直接成本的影響非常大。如果采購主體為施工單位，當材料價格大幅降低時，施工單位一般不會對業主單位提出價差調整，而是把這部分差價以風險報酬的形式計入到施工單位本身的利潤中去。相反，如果材料價格漲幅太大，施工單位反而會向業主單位要求給予價差補償。施工單位和業主單位之間本身就存在博弈，如果信息溝通不暢，必然會導致采購總成本的增加。2.4采購過程中容易出現違規、違法行為。由于建筑工程項目建設周期長、建成后不可移動、全周期涉及金額巨大等特性，所以，在工程材料物資采購的過程中非常容易出現違規甚至違法行為。比如，在招標投標過程中招標人與投標人相互串通搞暗箱操作，項目管理人員在支付工程款、材料款中拿回扣等。對工程項目采購行為的監督，必須執行國家有關的法律法規，以及相關的條文、規章、制度。企業內部的審計部門和風險控制部門必須設置嚴格的管理程序，對采購業務進行事前、事中、事后的全過程監督控制。

3JIT采購在建筑工程中的必要性及可行性

JIT采購模式是JIT準時制生產方式在物資采購領域的延伸，其對傳統的采購、庫存管理提出了新的挑戰，提高了采購過程的柔性和敏捷性。JIT采購可以有效推動采購方式的革新，更好地滿足用戶需求，降低企業的采購、庫存成本，未來其在工程建設領域應用也是大勢所趨[4]。本文將JIT采購在建筑工程中的必要性及可行性闡述如下。3.1必要性。工程項目承包商受業主委托，必須要保質、保量地如期完工，實現高品質、準時化、低成本的目標，即工程項目管理中質量、進度、成本3大控制目標。但是，工程項目在建設過程中必然存在許多不確定性因素和供需不平衡的情況，若解決不當則會發生資源浪費和資金損失。所采購設備、材料的種類規格、型號數量在實施的過程中也會有所調整，而且只有當意外情況發生后才能做出相應的變更調整，無法提前預測。可見，傳統采購模式很難同時實現質量、進度、成本3大控制目標，應用JIT采購模式則可在一定程度上避免傳統模式中不必要的浪費以及管理費用等問題。因此，將JIT采購模式在建筑工程項目領域大力推廣是十分有必要的。3.2可行性。在建筑工程中，項目承包商希望采用JIT采購模式主要是由于以下原因。3.2.1承包商希望能夠準時供貨。如果材料物資供貨滯后將直接影響該部分工程的施工進度，造成承包商停工待料而發生窩工費、趕工費，從而影響其建設成本。延誤時間過長甚至會導致業主不得不對承包商提出索賠。那么，承包商就必然會趕工，更有甚者利用監理漏洞，盲目趕工而不顧工序、偷工減料，造成工程質量的重大隱患。同時，遲到的貨物也會無法立即送到現場指定地點，只能進入臨時庫房等待二次搬運，不僅降低了現場的施工效率，也造成了承包商多余的不增值活動。3.2.2承包商不希望過早采購。承包商為了采購的貨物能準時到達現場，往往會對訂貨提前期留有富余量。但提前期過長同樣會造成庫存成本的增加，也難免造成所購材料和其他產品的浪費。所以，承包商不希望材料物資過早地采購簽收，同時盡量消除不增值活動，如二次搬運、材料失盜或損毀、退改單、索賠談判、下廠考察等。而JIT采購的突出特點就是可以消除采購過程中的不增值項目，提高采購水平，降低采購費用，提高資金的利用效率。3.2.3承包商希望采購可以及時應對工程的不確定性。政策環境是不斷變化的，市場也是不斷變化的，甚至連天氣原因都會對建筑工程的采購行為產生重大的影響，比如，近年來霧霾嚴重導致的重污染企業外遷、臨時性高速封路、施工現場和材料加工企業停工等情況，迫使了采購貨源地臨時更換、到貨時間臨時調整、貨物運輸線路臨時變更等。由于這些不確定、不可控因素的出現，造成了額外費用的支出，也造成了各項成本的增加。而JIT采購作為需求拉動式的采購，相比于傳統的采購方式更加靈活、敏捷。

4JIT與EOQ的比較與思考

EOQ訂購法旨在消耗最少的成本（即采購成本與保管成本之和）達到固定數量的存貨水平。JIT采購則旨在用最少的資源、時間和物料的消耗，及時為客戶提供準確質量和數量的產品。JIT與EOQ雖然在表現形式上有一定的差異，但二者同作為企業提高經營管理績效的方式方法，本質立場是一致的，甚至可以說JIT采購模式追求的低庫存、不定量采購，是EOQ訂貨模式的突破和發展。EOQ模型是靜態的，且要求企業的需求計劃穩定不變。采用該種方法訂購的優勢在于，將供應方為爭取客戶而提供的價格折扣與超量訂購材料而產生的庫存成本及購買成本相比較，如果購買方獲得的利益大于增加的成本費用，那么購買方通常都會選擇多訂購產品以取得相應折扣。那么，如果在JIT采購中，一方面利用其模式中固有的柔性、靈活交貨的特點，另一方面引入EOQ模式的批量價格優勢，適當調整每次訂貨量，是否將對JIT采購模式下的成本控制產生更為有利的影響，是接下來工程材料總成本SD模型研究的重點。

【參考文獻】

【1】郝麗,胡大偉,李晨.T-JIT環境下企業供應鏈中采購管理供應商選擇和訂單分配[J].公路交通科技,2018,35(1):149-158.

【2】馮森洋.基于JIT思想的地鐵工程主要材料管理研究[J].物流工程與管理,2018(2):142-144.

【3】張輝.基于JIT的中小礦區企業生產成本控制研究[J].建材世界,2018(1):80-82.

【4】段誠文.更新改造項目中的設備協調采購問題[J].中國集體經濟,2017(33):51-52.

作者:黃琪亮 單位:武漢常博建設集團有限公司