數字化監理研究論文

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摘要：現代科技文明的發展為社會生產力的提高創造了良好的條件，我們的時代正以空前快速的步伐走向信息時代，信息時代的最大特征就是幾乎所有的信息都能被轉化為可被計算機識別和處理的“1”和“0”代碼進行管理，所以在某種程度上說，信息時代又被稱為數字化時代。而作為工程監理這個高智能、高技術含量的行業，利用計算機的強大功能對工程相關信息進行集成化管理，逐步構建數字化監理模式，提高監理工作的準確性及高效性，將是監理事業發展的必然趨勢。

關鍵詞：施工管理現場施工工程監理

一、前言

現代科技文明的發展為社會生產力的提高創造了良好的條件，我們的時代正以空前快速的步伐走向信息時代，信息時代的最大特征就是幾乎所有的信息都能被轉化為可被計算機識別和處理的“1”和“0”代碼進行管理，所以在某種程度上說，信息時代又被稱為數字化時代。而作為工程監理這個高智能、高技術含量的行業，利用計算機的強大功能對工程相關信息進行集成化管理，逐步構建數字化監理模式，提高監理工作的準確性及高效性，將是監理事業發展的必然趨勢。

二、數字化監理模式及其特征

由于筆者的孤陋寡聞，至今還未見到關于數字化監理模式的權威定義。而目前所謂“數字化監理”，最淺顯或最直觀的一種就是通過設置在建筑施工現場較重要、關鍵點位上攝像探頭，把現場施工情況傳送到現場監理部的計算機屏幕上，用于監視工地的施工進度以及安全情況。但筆者認為考察監理是否是數字化監理模式應具備以下特征：

1、監理信息數字化。數字化監理模式與傳統監理模式最大區別在于其是以數字化信息為主，工程項目所需的各種信息（如設計圖紙、規范標準、監理中各種函件以及工程照片、音像等）均能直接被計算機識別和處理。既可以由單臺計算機處理，也可以通過網絡進行遠程傳遞和處理。

2、監理資源虛擬化。數字化監理模式是一個開放的監理，其監理資源的共享是數字化監理模式的不二法則，各個監理公司在維持自身特有的一定量的實體資源的同時，還可通過網絡互聯，跨省市、跨單位的互借互閱來建立虛擬資源，將各自不同的資源作為監理網絡的一個節點，最終實現資源無限擴大。

3、監理檔案無紙化。數字化監理模式在項目監理實施過程中直接形成的檔案均是能被計算機相關軟件處理的文檔文件或電子文件。而對于非監理產生的紙質載體的監理檔案則用掃描儀等設備轉化為電子檔案，項目竣工后利用光盤刻錄機刻錄成光盤，便于永久保存或連接入網，實現遠程訪問。

4、信息傳遞網絡化。數字化監理模式由于其形成的信息是數字式信息，在傳遞過程中可以進行同時多向傳遞，形成傳遞網絡。而且通過因特網可以很方便地進行遠程傳遞，不受時間和空間的限制。這樣，監理公司總部可以隨時對承接不同區域、不同地方監理任務的監理部實現遠程監控。還可以利用網絡可視電話功能，實現遠程會議來解決、處理問題。

5、信息檢索智能化。數字化監理模式在資料、檔案的檢索中通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、效率高、范圍廣。若對以前的監理檔案進行查閱，只需放入光盤，輕點鼠標就行。若需查閱資料，只需登錄監理公司數據庫或相關監理網站便可。

6、用戶使用方便化。監理單位內部用戶（包括領導決策時）可以在任何時間任何地點通過計算機及時調閱有關信息，當機立斷完成各項決策。而外部用戶則可以隨時查閱監理單位的相關信息（包括企業概況、工程監理業績、人員專業配備及獲獎情況等），為合理、快捷地選擇監理隊伍提供參考信息。

筆者認為從上述特征可以得出數字化監理模式的定義：以數字化信息為基本內容，以數字化設備為管理手段，以網絡傳遞為利用方式的一種新型監理模式，最終形成現代高新技術的數字信息資源，無時空限制的，超大規模的高智能、高技術含量的專家系統。

三、數字化監理模式的系統創建

如何建立高效、實用的數字化監理模式，并使之形成科學的專家系統是今后探索的重要問題。因為其建立既要考慮信息時代的要求，又要考慮充分利用現有傳統模式下的信息基礎和物質基礎。在沒有現成的數字化監理模式經驗環境下，在借鑒其他行業和部門的經驗的基礎上，筆者認為其初期建立途徑可分四大模塊：

先以監理公司為節點。各監理公司根據各自項目規模、特點以及施工情況，配備相應的計算機、掃描儀、數碼相機（條件好的可配備數碼攝像機）、數碼錄音筆等，利用上述設備，按照監理的“三控一管一協調”要求形成監理的管理信息，然后進行分類、篩選、存儲。

1、模塊一：現場監理控制的遠程監控。通過預先設置在施工現場的質量、安全等關鍵點位上的攝像探頭，把現場施工實況傳送到監理部的計算機屏幕上，監理人員根據需要及時存儲。若發現違規操作及時抓拍并粘貼于監理聯系單、通知單上，發送給施工單位要求整改、糾正。特別是在工序或部位需要監理旁站時，可實現多工作面、多工序的監理同步旁站，監理只需1人查看計算機屏幕即可，省去較多地人力，且勞動強度也大大降低。監理人員在巡視、平行檢查時可利用數碼相機將重點部位、關鍵節點等施工情況拍照后接入計算機進行編碼、配文字說明，形成檔案資料與驗收記錄一并永久保存，在今后需要時可以一目了然，真實再現歷史。另外，出現質量隱患時能做到用事實說話，有很強的說服力，當施工單位糾正完后再拍照留樣，形成前后對比，處理問題閉合，突出監理工作的規范化、科學化。當遇到重大問題時可將取得信息（如照片、錄像、文件等）通過網絡傳遞給公司，便于公司及時了解、掌握，果斷處理。

2、模塊二：計算機處理文檔，實現無紙化管理。建設工程監理工作最終是通過文字和圖表來反映的，而文字、圖表編印又是日常工作處理的主要內容，從監理工作開始的招投標文件、合同文件、會議紀要，到監理規劃、監理細則、監理月報以及監理記錄、監理發出的各種函件、通知單等，都可用Word、Excel和PowerPoint來處理。按照預先建立的各文檔標準格式和內容，分類歸放到相應的文件夾內，還可利用Windows能使用長文件名的特性，清楚明了地分類存放，便于管理和使用。而對于監理月報、匯報總結、演示演講、專題紀要等所用到的提綱、圖示圖解可用PowerPoint來制作，與投影儀配合使用，形成圖文并茂的監理檔案。對于建設單位、施工單位傳遞來的紙質載體文件則及時用掃描儀錄入到計算機內，形成電子監理檔案，從而完成監理檔案載體形式上質的飛躍，實現無紙化管理。

3、模塊三：計算機輔助管理。投資、質量和進度方面計算機輔助監控是監理工作的核心，是提高效率、節省資金和變被動控制為主動控制的捷徑。充分利用計算機的計算、繪圖和信息加工功能，能有效地進行輔助管理和監控，如編制工程預算和月度付款審核；排定和優化工程進度計劃與投資計劃，進行計劃與實際對比監控；記錄、跟蹤質量監測信息，分析對照驗收規范對工程質量進行動態管理；建立質量監測知識庫或專家系統輔助監理人員按每道工序的質量控制要點進行監理工作，甚至對工程項目的有關參數和特性利用AutoCAD或3DS來模擬實現。

4、模塊四：信息資源共享和遠程監控。因為每個建設工程監理涉及的信息多，如建設法律、法規及規范、標準，建設項目招投標、合同文件、施工索賠、工程投資與使用、質量測控驗收、工程進度、監理資料、設計施工圖紙和有關的文件資料等，這些信息量大且十分重要。因此必須由計算機來輔助管理，建立專門的信息管理系統來處理。對于建設法律、法規及規范、標準等信息作為共享資源，可自己開發建立，也可從第三方獲得，如聯入中國建設信息網。另外對于不同項目形成的監理檔案可聯入公司的主服務器，與公司內部其他項目聯網實現計算機資源共享，而且公司領導也可通過因特網、寬帶數據網隨時查閱公司所監理各工程的基本概況，在建工程各種數據、圖片，各工地施工進度、質量、安全等情況，同時給予相關指示，而不受區域、時間的限制，即減少人員、簡化手續，又大大節約工作時間，提高工作效率。

那么我國建設監理行業引進數字化監理模式是否具有可行性？筆者認為是可行的。一方面數字化網絡技術在我國已臻成熟，建筑業引進這項技術幾乎不存在難以解決的技術支撐；二方面運用高新技術進行行業管理創新已經成為各個經濟領域關注的焦點話題，且業內有關管理部門和企業對它的認識也在不斷提高。三方面從經濟角度可更為直接的看到，幾年前還被不少人視為“奢侈”的數字化網絡技術已經“飛入尋常百姓家”，其關鍵產品如攝像探頭、數碼相機及數碼錄音筆的價格也均在千元以下。

另外更為重要的是，建設監理推廣數字化監理模式至少有以下三方面的好處：

一是改變目前監理在工地的高負荷、高強度的“巡回式”管理模式，使得現場監理人員大部分精力不再用于現場巡視，而將多余的精力針對現場實際提前進行預控或對重要部位、關鍵工序進行嚴格把關。不但提高工作效率，而且可相應減少人員配備數量。

二是提高監理的工作效率、精度和實時性。就傳統的工程現場監理而言，效率不高是一個現實的問題，不少的管理行為都是滯后的。以質量控制為例，一般都要等到錯誤或違規行為延續了一段時間后，才被發現，甚至還需要延遲另一段必要的時間，才能有效糾正。而運用數字化監理模式，則有可能在第一時間發現并制止質量問題。

三是有利于提高監理工作的規范化、標準化。在建筑工地運用數字化監理模式時，首先要求監理工作必須及時到位，所下發的函件必須符合規范、標準，且監理工作也必須在規定的程序下或標準下進行，因為記錄的大量工程實體同步音像資料可隨時再現工程歷史情況，這必然要求質量、安全等問題必須按規范、標準去處理。另外，公司的遠程監控對監理自身工作也起到很好的約束作用。

雖然數字化監理模式的實施還會有一些操作性的問題和具體實施中相關問題需要解決，但是更重要的或者說將起決定性推動作用的是我國建設監理要將觀念更新換代。這可能會是一個漫長的過程，或者也許會產生一個短暫的飛躍?？傊Ｗ鳛楝F代文明的重要成果，對于這個已經廣泛運用于各個經濟領域的先進技術——數字化技術，建設監理不應該，也沒有理由拒絕。讓我們以全新的觀念，來推動我國建設監理事業的蓬勃發展。