本科畢業(yè)論文管理模式實(shí)踐與探索

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摘要：本科畢業(yè)論文是實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，畢業(yè)論文質(zhì)量也是衡量教學(xué)水平、學(xué)生畢業(yè)與學(xué)位資格論證的重要依據(jù)。多年來，本科畢業(yè)論文質(zhì)量參差不齊，管理難，為了進(jìn)一步加強(qiáng)我院畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)的管理、規(guī)范工作程序和考核標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提高畢業(yè)論文質(zhì)量，學(xué)院對(duì)本科畢業(yè)論文管理體系進(jìn)行科學(xué)探索。學(xué)院創(chuàng)建基于“三段三治三化”式本科畢業(yè)論文管理模式，提高了畢業(yè)論文質(zhì)量。我們?cè)?016年補(bǔ)充完善管理制度，實(shí)行檢查制度化，加強(qiáng)過程管理，進(jìn)行開題和中期檢查。同時(shí)，通過結(jié)構(gòu)化、過程化、周期化的信息化手段，進(jìn)行智能化管理，實(shí)現(xiàn)線上選題與選擇導(dǎo)師，做到有記錄和高效率管理；嚴(yán)格控制校內(nèi)外畢業(yè)論文的質(zhì)量；加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo)，激發(fā)學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)和論文寫作的興趣。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文；管理；信息化；考核

一畢業(yè)論文管理難的原因和現(xiàn)狀

部分學(xué)生因忙于實(shí)習(xí)和出國考試或考研等，不積極進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室做畢業(yè)設(shè)計(jì)，導(dǎo)致無法按時(shí)提交畢業(yè)論文、畢業(yè)論文質(zhì)量差等問題。而這些問題也直接導(dǎo)致了畢業(yè)論文難于管理。下面是我院2018年畢業(yè)生的論文成績等級(jí)比例，大部分學(xué)生的成績可以達(dá)到優(yōu)良，但是也有少數(shù)同學(xué)只能勉強(qiáng)通過考核。除此之外，我們還分析了學(xué)生的論文成績和導(dǎo)師職稱、指導(dǎo)學(xué)生數(shù)量之間的關(guān)系，希望可以從中找出問題并解決。（一）2014級(jí)學(xué)生畢業(yè)論文成績總結(jié)。2014級(jí)學(xué)生提交畢業(yè)論文共236人，其中優(yōu)秀人數(shù)73人，良好143人，中等17人，及格3人。及格率為100%，優(yōu)秀率為31%。可以看出，超出九成的同學(xué)的可以論文成績可以達(dá)到優(yōu)良，而只有1%左右的同學(xué)只能勉強(qiáng)及格（見圖1）。我們推測(cè)：這些同學(xué)可能是畢業(yè)沒有明確的規(guī)劃，沒有意識(shí)到畢業(yè)論文的重要性；或是不打算繼續(xù)在此專業(yè)進(jìn)行深造，忙于實(shí)習(xí)、出國等其他事宜，而消極對(duì)待畢業(yè)論文設(shè)計(jì)。（二）學(xué)生畢業(yè)論文成績與導(dǎo)師職稱關(guān)系。據(jù)統(tǒng)計(jì)，畢業(yè)論文指導(dǎo)老師職稱為教授的學(xué)生共150人（63.56%），為副教授的有72人（30.51%），為副研究員的有8人，為高級(jí)實(shí)驗(yàn)師的有3人，為講師的有3人，指導(dǎo)老師為教授的學(xué)生數(shù)量是指導(dǎo)老師為副教授的學(xué)生數(shù)量的2倍。指導(dǎo)老師為教授的學(xué)生中，畢業(yè)論文成績優(yōu)秀率為34%；指導(dǎo)老師為副教授的學(xué)生中，畢業(yè)論文成績優(yōu)秀率為26.4%。教授指導(dǎo)的學(xué)生成績優(yōu)秀率更高，良好以上的比例更大，平均成績更好（見圖2）。（三）學(xué)生畢業(yè)論文成績與導(dǎo)師指導(dǎo)學(xué)生數(shù)量的關(guān)系。學(xué)院共有104位老師對(duì)2014級(jí)236名學(xué)生的畢業(yè)論文進(jìn)行指導(dǎo)，其中49位老師各帶一名學(xué)生，17位老師各帶2名學(xué)生，14位老師各帶3名學(xué)生，11位老師各帶4名學(xué)生，11位老師各帶5名學(xué)生，2位老師各帶6名學(xué)生。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以看出，教師指導(dǎo)學(xué)生數(shù)2名或6名的學(xué)生成績相對(duì)較好，但是各組之間的差異統(tǒng)計(jì)學(xué)意義不大，不能認(rèn)為教師指導(dǎo)學(xué)生數(shù)和學(xué)生成績之間具有顯著的相關(guān)性。

二畢業(yè)論文管理的制約因素

畢業(yè)論文的質(zhì)量與學(xué)生、老師層面的因素相關(guān)，論文的計(jì)劃、組織過程管理也很重要。如何引起學(xué)生的重視和制造良好環(huán)境，是管理的一門藝術(shù)[1]。在老師和學(xué)院的引導(dǎo)、要求下，采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄒ饘W(xué)生對(duì)畢業(yè)論文的重視、提高學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文設(shè)計(jì)和實(shí)驗(yàn)的積極性，可以有效提高論文質(zhì)量，從而提升畢業(yè)論文管理效率。并且，信息化技術(shù)的引入使畢業(yè)論文的提交、審核等步驟變得更為方便，也可以有效地提高畢業(yè)論文管理效率。

三解決問題的方法

（一）畢業(yè)論文管理問題的解決方法。1.采用“三治”模式，即“治松、治水、治亂”。由學(xué)院統(tǒng)一制定畢業(yè)論文管理相關(guān)事宜，聯(lián)合各系主任，對(duì)每個(gè)專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行宣傳，說明畢業(yè)論文的重要性和注意事項(xiàng)。同時(shí)，增加專業(yè)課“文獻(xiàn)查閱與論文寫作”課，讓學(xué)生更深刻地了解如何寫好論文。同時(shí)，也請(qǐng)老師和前屆優(yōu)秀畢業(yè)論文獲得者開設(shè)“如何做一份漂亮的畢業(yè)論文”的講座，讓同學(xué)們從中汲取經(jīng)驗(yàn)。更重要的是，由學(xué)院教務(wù)部定期通知學(xué)生和老師時(shí)間節(jié)點(diǎn)（開題報(bào)告、中期考核、論文答辯），督促學(xué)生按要求完成任務(wù)。同時(shí)積極回答學(xué)生的各種問題，解答學(xué)生對(duì)于畢業(yè)論文存在的各種疑惑。2.合理配置資源，安排選題。學(xué)院制定導(dǎo)師制跟畢業(yè)論文掛鉤，規(guī)定每位老師最多帶5名學(xué)生，保證了學(xué)生有老師和課題可選，在一定程度上也提高了畢業(yè)論文的平均質(zhì)量。2014級(jí)畢業(yè)論文成績統(tǒng)計(jì)顯示，教授指導(dǎo)的平均學(xué)生成績較其他老師要好，可見教授們對(duì)于學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)更為重視，對(duì)學(xué)生的督促更為積極。為了確保校外做畢業(yè)論文學(xué)生的質(zhì)量（每年10余名學(xué)生），學(xué)院也設(shè)計(jì)了本科生外出做畢業(yè)設(shè)計(jì)的申請(qǐng)表、安全承諾書和接收函模板等，保證了學(xué)生外出做畢業(yè)設(shè)計(jì)的流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，有效加強(qiáng)了學(xué)院對(duì)于這些學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文的管理。3.強(qiáng)化課題的創(chuàng)新特色，實(shí)現(xiàn)教研融合，使用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)盡量避免課題重復(fù)現(xiàn)象。教師出題方面，要求盡量減少可能出現(xiàn)多個(gè)教師出題相似甚至雷同的現(xiàn)象，或者出現(xiàn)前后幾年論文題目重復(fù)的現(xiàn)象。使用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可以有效避免這些問題，提高了學(xué)生們畢業(yè)課題的創(chuàng)新性、多樣性[3]。4.提升教學(xué)管理模式，構(gòu)建畢業(yè)論文管理平臺(tái)，采用“三段三治式”管理模式，從“三段式”即“選題開題-中期考核-論文答辯”進(jìn)行一系列的質(zhì)量監(jiān)控，完善畢業(yè)論文管理規(guī)章制度；利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)行“三化式”即“節(jié)點(diǎn)化、網(wǎng)絡(luò)化、高效化”管理，優(yōu)化畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)的管理工作，利用系統(tǒng)進(jìn)行論文過程周期控制，進(jìn)一步幫助學(xué)生提高畢業(yè)論文質(zhì)量。（二）解決教學(xué)問題的方法。學(xué)院重視本科畢業(yè)論文管理，提出及早計(jì)劃及過程組織管理的重要性，采用信息化管理，目的是以培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生運(yùn)用知識(shí)能力、綜合考查學(xué)生使用知識(shí)和方法解決問題的能力。1.加強(qiáng)組織管理。成立本科畢業(yè)論文指導(dǎo)小組，對(duì)本科畢業(yè)論文的進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與監(jiān)督，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)的管理工作，強(qiáng)化過程監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，按新規(guī)定調(diào)整畢業(yè)論文管理辦法，同時(shí)對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行考核，對(duì)個(gè)別特殊學(xué)生加以引導(dǎo)[4]。2.及時(shí)安排，保證質(zhì)量。多年來，導(dǎo)師制與畢業(yè)論文掛鉤，及早引起學(xué)生對(duì)于畢業(yè)設(shè)計(jì)的重視，并參考想要進(jìn)行的畢業(yè)設(shè)計(jì)選取合適的導(dǎo)師。我院畢業(yè)論文從選題選導(dǎo)師開始，需一年的時(shí)間。在2016級(jí)的培養(yǎng)方案中將畢業(yè)論文的6個(gè)學(xué)分融入到3個(gè)學(xué)期，每個(gè)學(xué)期2學(xué)分，要求學(xué)生從第6學(xué)期開始進(jìn)行畢業(yè)論文的開題，第7學(xué)期進(jìn)行中期考核，第8學(xué)期則完成畢業(yè)論文，6-8學(xué)期分別算2學(xué)分。3.進(jìn)一步規(guī)范了要求，實(shí)行檢查制度化，達(dá)到“三治”的效果。《中山大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院本科畢業(yè)論文管理辦法》加強(qiáng)了對(duì)畢業(yè)論文工作程序和考核標(biāo)準(zhǔn)的管理和規(guī)范，對(duì)畢業(yè)論文的基本標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)閱與提交、答辯的組織提出明確要求，提供了中期檢查報(bào)告的范本及嚴(yán)格詳細(xì)的格式要求。4.使用實(shí)驗(yàn)記錄本和按時(shí)上傳實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。學(xué)院對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文實(shí)驗(yàn)原始記錄進(jìn)行規(guī)范，要求學(xué)生及時(shí)上傳實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)并保證原始記錄的客觀、準(zhǔn)確，對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)的原理和操作進(jìn)行梳理或回憶，加深對(duì)實(shí)驗(yàn)的理解與反思，并減少后期實(shí)驗(yàn)中的錯(cuò)誤，提高論文質(zhì)量。5.為提高效率，以畢業(yè)論文管理系統(tǒng)為推手，開展信息化輔助管理，實(shí)行“三化”即“節(jié)點(diǎn)化、網(wǎng)絡(luò)化、高效化”管理，構(gòu)建指導(dǎo)教師、學(xué)生和教學(xué)管理人員三者互交的平臺(tái)，強(qiáng)化過程管理，做到按時(shí)完成任務(wù)，具有較強(qiáng)的實(shí)用性。（三）創(chuàng)新點(diǎn)。構(gòu)建基于“三段三治三化式”綜合管理模式，解決了當(dāng)前畢業(yè)論文面臨一系列問題的改革，完善了管理體系。實(shí)行畢業(yè)論文檢查制度化，在大四上學(xué)期末進(jìn)行中期考核答辯，臨近畢業(yè)時(shí)進(jìn)行期末畢業(yè)答辯，保障了畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利開展和較好的完成率，且質(zhì)量均有明顯提高[5]。1.采用“三段三治三化式”綜合管理模式，解決畢業(yè)論文管理的問題。2.激發(fā)本科生對(duì)實(shí)驗(yàn)和論文寫作的主觀能動(dòng)性。3.進(jìn)一步完善了管理制度，利用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代畢業(yè)論文管理平臺(tái)。（四）改革的推廣應(yīng)用效果。1.強(qiáng)化過程管理，有據(jù)可查。實(shí)驗(yàn)記錄本和上傳實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)起到了督促學(xué)生規(guī)范記錄實(shí)驗(yàn)過程的作用，推動(dòng)學(xué)生對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)的原理和操作進(jìn)行梳理或回憶，及時(shí)分析發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題，減少后期實(shí)驗(yàn)中的錯(cuò)誤。2.實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文檢查制度化。開題報(bào)告和中期檢查可以幫助學(xué)生及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，尤其是課題進(jìn)展滯后的學(xué)生，幫助并督促及時(shí)完成畢業(yè)論文；為學(xué)生進(jìn)行論文答辯預(yù)演提供平臺(tái)；同時(shí)推動(dòng)學(xué)生整理之前的實(shí)驗(yàn)結(jié)果并理清思路，對(duì)后期實(shí)驗(yàn)具有一定的積極作用。經(jīng)過三段式（選題開題-中期考核-論文答辯）管理，杜絕了之前的“松、水、亂”亂象，老師們反映近年來學(xué)生的論文質(zhì)量明顯提高。3.完善和優(yōu)化了畢業(yè)論文管理和制度建設(shè)，全院動(dòng)員，做到及早計(jì)劃和組織，制定管理辦法，強(qiáng)化監(jiān)控管理。在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，積極、主動(dòng)、認(rèn)真、獨(dú)立地開展課題研究，培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)方法和科學(xué)思維。從選題，開題到過程管理和答辯，都做了嚴(yán)格要求。①學(xué)生選題方面，主要結(jié)合導(dǎo)師的應(yīng)用開發(fā)課題，有一定的理論或實(shí)踐意義。我們充分利用生科院的學(xué)科優(yōu)勢(shì)，動(dòng)員正副教授為學(xué)生提供各自的研究課題，實(shí)行雙向選擇，進(jìn)入相應(yīng)的科研實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科研訓(xùn)練。2017年全院正副教授為大四學(xué)生提供300多項(xiàng)研究項(xiàng)目，基本能滿足200多位學(xué)生進(jìn)入科研實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科研訓(xùn)練的需要。②加強(qiáng)過程管理，全部學(xué)生進(jìn)行中期考核，要求在研究過程中有記錄，研究內(nèi)容全面，應(yīng)用的理論知識(shí)體系完善；研究方法選擇得當(dāng)；研究資料可靠、系統(tǒng)，能完整地引證相關(guān)文獻(xiàn)資料；實(shí)驗(yàn)方案設(shè)計(jì)與實(shí)施科學(xué)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。③學(xué)院規(guī)范了畢業(yè)論文格式和模板。為展示寫作水平和科研能力，要求研究報(bào)告撰寫規(guī)范，結(jié)論可信，符合論文的基本要求；要求創(chuàng)新點(diǎn)明確，能較好地體現(xiàn)以知識(shí)拓展、技術(shù)創(chuàng)新或研究方法創(chuàng)新；具有推廣應(yīng)用價(jià)值。④對(duì)于答辯現(xiàn)場表現(xiàn)，要求在陳述環(huán)節(jié)中述說清晰，重點(diǎn)突出，有條不紊；在答題環(huán)節(jié)中對(duì)答流利；PPT美觀等。4.信息化管理。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可設(shè)置階段性任務(wù)的截止時(shí)間，學(xué)生、指導(dǎo)老師可根據(jù)進(jìn)度安排要求，在指定時(shí)間內(nèi)完成各階段的任務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)全程進(jìn)度的控制。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文操作管理流程的節(jié)點(diǎn)化、網(wǎng)絡(luò)化和高效化，對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)過程管理進(jìn)一步完善和規(guī)范，提高畢業(yè)論文管理工作效率。

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作者:何素敏 項(xiàng)輝 單位:中山大學(xué)