檔案數字化論文范文10篇

一、數字檔案館建設中幾個具體的版權問題

版權制度自誕生以來始終追隨著新技術的前進步伐，數字技術的應用并沒有改變版權因新技術的應用而不斷擴張的趨勢，這使得靠相關法律理念得以延續及其補充修正架構形成的版權制度捉襟見肘，許多傳統的法律規范需要重新認識和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數字檔案館建設中涉及的眾多版權問題中的幾個重要問題進行闡述。

（一）傳統檔案作品的數字化權

數字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯合、協作、整體化的，充分實現資源共享的服務網絡體系，數字技術與網絡環境則提供了實現廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網傳播的起始步驟是對其進行數字化，使其具備二進制數字狀態，這就必須明確數字化權的權利歸屬問題.

依照版權法原理，權利人的財產權與作品利用方式是對應的，作品數字化的實質是增加了作品的利用方式，這甚至是網絡環境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護權利人合法權益的角度出發，就應將數字化確定為權利人的一項專有權，1999年12月9日，國家版權局了《關于制作數字化作品的著作權規定》（以下簡稱《規定》），其第二條規定：“將已有作品制成數字化作品，無論已有作品以任何形式表現與固定，都屬于《中華人民共和國著作權法實施條例》第五條第1款所指的復制行為。《規定》第三條規定：“除著作權法另有規定外，利用受著作權保護的他人作品制作數字化制品，應事先取得著作權人的許可，可以直接向被利用作品的著作權人取得許可，也可以通過著作權集體管理組織取得許可。”

無論是我國舊《著作權法》還是新《著作權法》，都沒有明確規定權利人享有的數字化權，但是按照《規定》的解釋，數字化權被包括在了復制權當中，按照《著作權法》第二十二條第8款的規定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統載體形式存在的檔案作品數字化無需取得授權，亦無需支付報酬，但除此之外其它目的的對傳統檔案作品的數字化，都要事先取得權利人的授權。

摘要：近年來,隨著信息技術的發展,各種網絡公司和信息提供商層出不窮,它們之間的競爭日趨激烈。在此背景下,個性化服務應運而生并引發互聯網服務模式的變革,比如清華同方TPI個性化信息服務系統、中科院國家科學數字圖書館開發的“我的圖書館”等,這些個性化服務模式都取得了巨大的成功。

一、何謂數字檔案館個性化服務

所謂數字檔案館個性化服務，是指數字檔案館利用計算機網絡、人工智能等諸多信息技術,獲取并分析各個用戶的背景、習慣、偏好和要求，從而為不同用戶提供充分滿足其個體信息需要的一種集成性服務。即服務時空的個性化，在用戶希望的時間和地點為用戶提供服務；服務方式的個性化，能根據用戶的個人愛好和特點來展開服務；服務內容個性化，所提供的服務不再是千篇一律，而是各取所需、各得其所。數字檔案館個性化服務的基本流程：用戶首次進入系統頁面，系統提示注冊登錄，注冊完畢后進入定制頁面內容部分，用戶可以選擇符合自己喜好的界面、字體和常用數據庫、搜索引擎，以及網站的業務信息等服務欄目。選擇完畢后，程序將把提交的信息保存在數據庫中。用戶再次登錄訪問該站點時，系統會從網站服務器數據庫中獲取個人的定制信息，形成滿足用戶要求的瀏覽器頁面。

目前，部分數字檔案館已經構建了個性化服務平臺，建立多種不同形式的個性化服務欄目，如建立用戶界面、信息推送、文獻資源共享等。為此，檔案館界形成了一個探討個性化服務理念的大討論，同時檔案館根據國情和館情況，正在積極運行不同形式的個性化服務方式，用全新的理念沖擊了傳統服務的思想束博，以推進個性化服務有的放矢的開展下去，并產生其影響。需要指出的是，個性化服務是建立在信息資源上的知識服務系統，是知識的再生與積累，是信息服務轉向知識服務的過程，需要具備綜合知識人員支撐此項工程的實施。

二、數字檔案館為什么要個性化服務

個性化服務是數字檔案館發展到一定階段的必然產物，它標志著數字檔案館正在利用網上平臺擴展自己的專業性服務，是實施高層次個性化服務的重要舉措。一方面，數字檔案館用戶個體檔案信息需求存在差異。目前在檔案館（指傳統檔案館）利用檔案的主要有三種人，以研究為主要目的的學者、以工作查考為主要目的的機構工作人員、以個人查證為目的的普通市民。這三種類型的人群也是數字檔案館的真實用戶，他們對檔案信息需求的目的不同，一部分用戶的需求趨向專深和特殊。用戶個體的差異使其檔案信息需求具有非常明顯的個性化特色，表現出對各種檔案信息類型的關注與渴求。另一方面，數字檔案館用戶檔案信息需求心理、行為顯現個性化。正是個性心理、行為的千差萬別直接影響著個體對檔案信息的鑒別、選擇和占有，體現了個體檔案信息需求的個性化特征。

信息技術幾乎已經滲透到了社會活動的所有方面，作為現代社會活動的技術基礎，正在逐步改變著社會活動的運行方式。檔案作為人類社會活動的產物，必然伴隨著社會活動運行方式的轉變，在形成、傳遞、存儲和利用等自身運動規律上發生本質的變化。人們積極應對信息化，不僅要關注檔案的載體形式變化，尋找適宜穩妥的管理方法，更為重要的是，要研究檔案這一事物整體在信息技術基礎上的運動新規律，探索和建立基于信息化的管理新理念、新模式和新方法。

一、信息化發展的背景

1、信息系統對業務的覆蓋率逐步提高

自上個世紀90年代后，互聯網應用的普及和信息經濟的興起，帶動了電子政務、電子商務和社會信息化的全面發展。

僅從政府角度看，我國電子政務經過十多年的發展，形成了一定規模的信息化基礎設施，建設了大量的電子政務應用系統，正在經歷由傳統運行方式向以網絡為基礎的信息化運行方式轉移的過程。以北京市為例，“十五”期間，全市1186種政府業務，運用信息化實現的有591種，建成726個業務支撐系統，50%的政府業務通過信息化手段實現；各級政府和業務部門高度重視業務應用系統的開發和應用，約90%的市、區政府部門建設了局域網，超過90%的政府部門達到了人均1臺計算機，有90%的政務部門已建成或正在建辦公自動化系統，其中無紙化程度達到50%以上的部門占80%。①

2、基于網絡平臺化的信息共享和業務協同

【摘要】就招投標檔案而言，它是工程檔案建設工作中的重要組成部分，它主要依賴信息化環境，但也逐漸向著數字化的方向發展，并已取得了一些成績。本文主要是從信息化環境的角度來對招投標檔案的數字化管理進行分析，并對其提出一些創新方法，以供相關工作人員參考以及促進其管理工作有效施行。

【關鍵詞】信息化環境；招投標檔案；數字化管理

在建設工程的進行當中，要以招投標的方式選擇信譽高、質量高的承辦商，而在招投標中形成的資料就是所謂的招投標檔案，因為這些資料本身的價值較高，所以必須要對這些檔案妥善地保管，以保證招投標檔案能夠完整，以及更好地發揮出招投標檔案的重要作用，在經濟建設和社會發展中更好地發揮出作用。一直以來，我國的檔案主要是紙質檔案，招投標檔案也是，但在信息化技術的快速發展下，招投標檔案開始利用計算機技術，把紙質檔案改進為電子文檔。而對于招投標檔案數字化的管理來講，其難度比較大，需要對管理方式進行創新，以滿足招投標檔案在數字化管理方面的需求。

一、招投標檔案在數字化管理中面臨的挑戰

在信息化時代，招投標檔案逐漸向著數字化發展后，檔案的管理效率又得到了有效提高，也可以更方便地利用檔案了。但是，招投標檔案逐步走向數字化，也面臨著不小的挑戰和壓力。首先是檔案的管理人員還沒有對自身的傳統思想進行改進。受到信息化環境的影響，傳統檔案無法和數字化管理的科學性和先進性相比，不管是收集方式，還是管理方式等都得到了較大的改變，但由于長期受到傳統思想的影響，會本能地對檔案數字化產生抗拒，這不利于檔案數字化管理工作的有效開展。其次，當前招投標機構的一些配套設施嚴重不足，根本不能夠符合招投標檔案的數字化要求。又因為只是面對檔案的管理部門進行軟件開發，這也就致使檔案的信息系統缺少規范性和統一性。最后就是檔案的管理工作中沒有統一的標準和規范，這也是檔案數字化處于較低水平的主要原因，存在這樣的問題就不能滿足檔案管理在信息化環境中的發展要求。另外，招投標機構的技術人才較少，而且人員的信息化水平不高，也就制約了他們對數字化設備正確的操作，導致數字化優勢不能更好地發揮出來。

二、招投標檔案數字化管理的創新

一、高校檔案管理中對數字化技術應用實踐

在對高校檔案管理中不僅僅要做好對電子檔案的記錄以及存儲等方面的工作，還需要對檔案工作的共享進行合理的分工。現對高校檔案進行三個層次的分類：高校的原始資料和檔案的掃描件以及檔案數據庫。其中高校檔案的原始資料轉化為掃描件是檔案數字化技術的重點，包括對文件的掃描所采用的掃描儀的選擇以及對文件掃描的清晰度，保證了對圖像的采集工作。但是要在極短的時間內對檔案進行掃描工作需要將檔案進行拆分，利用掃描儀進行檔案的掃描工作。而對建立高校檔案數據庫能夠實現對紙質檔案與數字檔案的并存。高校檔案系統數據庫能夠實現檔案實體轉化為數字檔案，并借助多媒體來對紙質檔案與數字檔案進行統一的管理。檔案轉換為數字化可以借助多媒體、數據庫、數據壓縮等多種技術，將現存各種載體的檔案進行數字化處理，形成文本文件、圖像文件、圖形文件、影像和聲音文件，并存儲到檔案信息數據庫中，實現了最大可能地保證信息的原始性和真實性。在建立高校系統數據庫后對隨時發生的信息變更都可以將形成的檔案資料及時轉換成為數據文件，保證了高校檔案系統數據庫中信息的時效性與真實性。

二、構建高校電子檔案信息安全評價指標體系

電子檔案安全評價方法有許多，但基于高校電子檔案性質，其安全風險的評價方法主要有定量分析法、定性分析法、定量與定性結合分析法。信息安全評價體系的構建需遵循科學性、層次性、全面性、獨立性、可操作性、動態穩定性等原則。

（一）評價指標的組成。電子檔案信息安全評價通常涉及檔案學、計算機科學、網絡技術學、密碼技術學、信息學等多個學科。同時其安全評價涉及的范圍也是多層次的，包括硬件層、軟件層、網絡層等。因此其評價指標也是多元化、多學科交叉、多層次的。

（二）確定指標權重方法。結合高校電子檔案信息特點，對于諸多安全評價指標，需確定與之對應的權重，對安全級別和要求進行分級，避免一概而論帶來的資源浪費。通常權重確定的標準是依據檔案信息量的大小、重要等級、敏感性等。對于高校電子檔案信息安全評價指標權重確定的計算方法主要有：德爾菲法、層次分析法、環比法等。其中最為常用且實際效果較符合高校信息化安全管理實際的是德爾菲法和層次分析法。

對于房產檔案的數字化管理，主要是借助現代化設備，實現對原始紙質檔案資源管理方式的改變，借助掃描、拍攝等技術，將其進行壓縮和轉化處理，形成圖文、錄像等文件格式，達到分級存儲和管理的目的，發揮服務器的保存功能。與此同時，構建管理程序，以方便后期對檔案資源的檢索、查詢和使用，這是新時期房產檔案管理的發展趨勢和方向。借助數字化的檔案管理模式，有效滿足整個社會對信息資源的需求。因此，在新的歷史時期，要抓住機遇，推動檔案管理工作的創新，立足信息技術，推動房產檔案管理工作的有序開展。

一、房產檔案數字化管理模式的特征

（一）房產檔案服務更具多樣化。對于房產檔案的網絡化服務，需要借助信息技術，實現紙質檔案向數字化信息的轉化。在房產檔案中，涉及較多的合同、協議以及文件等，在數字化管理模式下，可以將其有效轉化為圖片文件、聲音文件等形式，實現對資料的科學管理，切實提升房產檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數據庫，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務的支持下，能夠為房產用戶提供更加全面、及時和方便的服務，提升房產信息管理部門的服務水平。（二）房產檔案管理網絡化特征突出。在傳統的房產檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產用戶相關業務的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務。但是，很難實現信息的及時收集，無法實現高效的應用，對檔案信息深入開發應用產生阻礙。目前，網絡化管理模式在房產檔案管理中得到廣泛應用，便于實現方案信息的高效整理，檢索效果增強，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產檔案管理工作的效率和質量，同時，用戶也能夠獲得更加便捷的服務。（三）房產檔案保密性更強。對于房產檔案而言，很多信息需要實現高度的保密性，但是，在傳統的檔案管理模式中，保密性不高。借助數字化管理方式，能夠實現數字化房產檔案內容與管理主體、載體的一一對應，切實增強人員對檔案信息保護的意識。在數字化的檔案管理中，同時在計算機技術以及數據庫的支持下，能夠實現檔案實體與服務之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準確地錄入信息資料庫，為信息的保密性提供保障。

二、如何推動房產檔案管理的數字化水平的提升

（一）重視房產信息庫的構建。將數字管理模式引入房產檔案管理，需要重視檔案資源和相關文件保存形式的轉變，應用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質的信息庫，實現房產信息全面、準確地錄入，為信息檢索和應用提供便利。在進行數據檢索的時候，結合文件信息，輸入相應內容，切實提升房產檔案信息查詢的速度。應用數字化管理模式，借助對數據庫的查詢，實現對房產檔案資源的有效整合。（二）切實提升房產管理中對數字化觀念的認識。任何事物的發展都需要思想意識上認同，而后提升行動力，因此，在房產檔案管理中，鑒于數字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會需求方面的表現，要強化對數字化管理理念的認識。針對房產檔案管理中出現的資料不真實、不完善和不完整的問題，借助數字化管理，能夠實現對不良問題的解決和完善，推動房產管理工作的不斷完善。另外，在數字化模式中，重視在局域網和數據庫中進行相關房產信息的登記。要提升對房產檔案管理的認識，切實提升房產檔案數字化管理能力，實現整個管理工作的高效化。在數字化管理模式的應用下，房產檔案資源更具真實性與完整性，切實提升房產數據的質量，以更好地發揮對房產管理的支撐作用。（三）重視建立科學的房產檔案數字化管理體系。為了更好地推動數字化管理模式在房產檔案管理中的應用，要有步驟、分階段地開展工作。首先，結合各地房產檔案實際，構建數字化系統。要充分考慮各種因素，如人員分配、數字化技術水平等。其次，加快構建數字化管理模式。鑒于房產檔案規模的龐大，同時，增長速度較快，因此，要加快數字化管理模式建設速度，以更好地滿足社會的實際需求，擴大存儲空間，有效解決檔案管理空間不足的問題，提高利用率，實現對房產檔案資源的科學管理。（四）提升房產檔案數字化管理的規范性。對于電子檔案文件的管理，國家和行業都具有相應的標準和規范，因此，要提升房產檔案管理的規范化水平，立足國家統一的規范，制定合理的房產管理數字化標準，切實提升房產檔案管理水平和服務水平。另外，明確房產檔案中數據信息的權限，使得用戶能夠進行相關信息的有效查詢，加快遠程服務建設。

三、結束語

［摘要］數字化檔案的信息安全，是檔案數字化建設中的重要方面，也是檔案管理人員的重要職責。就檔案信息數字化實施中存在的信息安全問題進行分析，提出了加強檔案信息數字化安全對策，以確保檔案信息數字化安全。

［關鍵詞］數字化；檔案管理；信息安全

一、檔案信息數字化的主要內容

檔案數字化主要包括檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫，以多種類型的檢索關鍵字為基礎以便于快速檢索；載體檔案的數字化，是檔案信息數字化的主體對象，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案、錄音錄像檔案等利用計算機技術、掃描與信息處理技術、數據庫等新技術進行數字化，最后以數字化的形式存儲、與網絡化的形式互相聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個具有有序結構的檔案信息庫，及時利用，實現資源共享。

二、檔案信息數字化存在的安全隱患

（一）制度建設層面缺失。依據《中華人民共和國檔案法》和信息安全相關法律、法規規定，要求在開展檔案信息數字化建設時，必須制定相應健全的管理制度，以確保檔案信息數字化工作中的各個環節有據可依。但是在實際工作中，一些單位對制度建設不重視，使得在檔案信息數字化建設中，沒有建立相應的管理制度用于規范工作行為，使其在檔案數據采集與加工、檔案數據存儲及管理、檔案數據查詢利用過程中責任主體不明，無章可循。（二）技術上的不安全因素。1.使用國外技術和產品帶來的安全隱患。目前我國大多數的檔案信息系統所需要硬件、軟件均沒有實現國產化。我國數字化信息管理還處在較低的水平，這些國外的產品和技術特別是操作系統和應用系統都存在一定的安全風險和安全隱患。2.計算機網絡的安全因素。要提高檔案管理和利用的便捷性，以計算機為終端，采用局域網和互聯網并用的方式是一個很好的解決方案。不同應用系統（管理系統和利用系統）之間的網絡系統處于相對隔離的狀態，而且設有必要的防護措施，但是這樣也無法完全保證檔案信息的絕對安全，檔案管理和利用便捷性和安全性的矛盾時刻存在。3.安全漏洞帶來的安全隱患。俗話說：“道高一尺，魔高一丈”，計算機病毒、黑客攻擊是一個世界范圍內的信息安全難題，雖然近年來我國計算機安全技術領域有了長足進步，但它們或多或少在技術上還存在不完善的地方，在維護檔案信息安全上還存在著一些漏洞。（三）管理人員的因素。無論是檔案管理還是利用，實施這個過程的主體都是人，而人為的因素有很大的不確定性，這會影響到檔案數據的安全。例如，人為的操作失誤，導致數字化檔案誤刪、泄密；少部分人員職業操守欠缺，為私利對數據有意地篡改，將檔案信息管理的用戶與口令等信息向外部人員透露；管理人員責任心不強造成備份數據丟失、損毀等，這些都對檔案信息安全構成威脅。

【摘要題】數字信息化

【英文摘要】ThePositionandPrincipleofSelectingSutbjectinResourceConstructionofArchivesDigitizationinourcountry(SONGShu-fang)

【關鍵詞】檔案數字化/定位/選題

archivesdigitization/position/selectingsubject

【正文】

文章編號：1005-9652(2003)04-0023-02中圖分類號：G271文獻標識碼：A

1高校檔案數字化建設的概念和意義

1.1便于檔案資料存儲

在傳統的檔案管理模式下，原始的檔案文件都是以紙質媒介進行整理、錄入和存儲，但紙質檔案由于自身特點，容易受到外界影響而發霉、丟失和毀壞，再加上經常的翻閱利用，很難長時間進行保存，給高校檔案管理工作帶來消極影響，同時也增加了單位管理成本。而對相關原始檔案進行信息化處理，可將原始檔案轉化為數字化的方式進行存儲，不僅可極大節省存儲空間和成本，還可最大限度地實現永久保存。

1.2實現檔案數字資源共享

隨著計算機技術和網絡技術的不斷發展進步，相關高校檔案館可利用網絡對本單位檔案數字資源進行資源共享，打破傳統檔案管理模式下時間、空間的限制。另一方面，相關需求人員剛可利用網絡進行有計劃、有效率、有針對性地搜索相應的開放檔案，可更大限度地實現高校檔案信息資源的共享，將高校檔案機構打造成為“永不關門”的檔案室。

1.3節約大量人力財力資源

摘要：隨著社會信息化進程的加快，信息資源已經成為人類社會活動和經濟活動的戰略資源。信息技術的高速發展和推廣應用使信息產業成為國民經濟中最具有增長活力的部門和重要的支柱產業之一，與此同時信息技術的發展與廣泛應用使檔案數字化建設提上了日程，給檔案工作帶來了新的契機，信息技術的日新月異也給檔案工作帶來了新的研究課題——這就是檔案數字化建設。檔案工作的數字化建設也是順應潮流、適應時展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生的信息資源，其重要性正日益凸顯出來。面對這種挑戰我們檔案工作者應積極應對，我們要不斷學習科學知識，逐步掌握信息技術為檔案工作服務，為社會主義經濟建設服務，為社會主義精神文明建設服務。

2000年12月，國家檔案局、中央檔案館印發的《全國檔案事業發展“十五”計劃》，把“加快檔案信息化建設”、“加快現有檔案的數字化進程”列入其中，同月國家檔案局在中國檔案管理現代化建設研討會上宣布：十五期間，我國將加快數字化檔案館的建設。由此，傳統檔案館數字化建設的問題引起了人們的關注，并且有一些檔案館已經開始對此投資建設。我們認為，傳統檔案館的數字之路并非一蹴而就，而是一個循序漸進的過程，對這個過程的各個環節進行深入的分析研究是十分必要的，只有在有了清楚認識的基礎上，才能規劃和解決好檔案館的數字化之路，為今后的數字化檔案館進而是數字檔案館、虛擬檔案館的建設打好基礎。近年來，我們臨海市檔案部門在數字化建設方面進行了積極的探索，取得了初步成效，在工作中數字化建設也給檔案工作帶來了極大的方便。

首先我們充分認識到檔案數字化建設的緊迫性

1、檔案數字化，可改善檔案管理工作。只有實現檔案數字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優質的服務。

2、形勢發展的需求

21世紀是信息化的時代，臨海市政府把數字臨海建設擺在了十分突出的位置，無疑是十分及時和正確的。數字檔案館是數字臨海的重要組成部分，其一，檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數十萬卷檔案資料，數百萬件檔案文件，是本地區最豐富、最有實用價值的信息資源庫，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領導和廣大公眾利用，充分實現信息共享，數字臨海就不是真正意義上的數字臨海。所以，要建設數字臨海，首先要建設數字檔案館。其二，檔案載體的更新換代迫切要求檔案館數字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質，發展了幾千年，記錄下了中華文明和世界文明史。近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現給檔案館提出了一個亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是檔案館的數字化。目前，檔案館的檔案保管、利用與形勢的發展要求不相應，仍然停留在紙質檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經被清洗、丟失。這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。