不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化問(wèn)題與對(duì)策

導(dǎo)語(yǔ)：不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化問(wèn)題與對(duì)策一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：不動(dòng)產(chǎn)登記全面存在于我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)中，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理亦屬于其中十分重要的一個(gè)部分。時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，檔案管理水平也需要進(jìn)一步完善其管理制度。加大對(duì)檔案管理的審批與核查，根據(jù)與人民群眾息息相關(guān)的日常生活內(nèi)容進(jìn)行修訂，從而進(jìn)一步對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記內(nèi)容進(jìn)行完善。文章主要了解了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理特點(diǎn)，也闡述了我國(guó)政府機(jī)構(gòu)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)登記工作實(shí)施的管理制度。

關(guān)鍵詞：不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)；檔案數(shù)字化；問(wèn)題及對(duì)策

不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的主要內(nèi)容就是政府對(duì)不動(dòng)產(chǎn)現(xiàn)況進(jìn)行詳細(xì)的登記和管理。不動(dòng)產(chǎn)登記的客戶(hù)信息和登記的最終結(jié)果都要登錄在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，方便客戶(hù)即時(shí)查詢(xún)。我國(guó)國(guó)務(wù)院也發(fā)布了關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)登記的一些相關(guān)法律法規(guī)，文章主要討論了關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的內(nèi)容和體現(xiàn)特征，并對(duì)登記檔案管理制度進(jìn)行詳細(xì)分析和探討。

1不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化的作用

不動(dòng)產(chǎn)登記工作的管理制度和服務(wù)基礎(chǔ)就是要堅(jiān)持為廣大人民群眾服務(wù)的大局，以人民群眾發(fā)展為基礎(chǔ)的發(fā)展模式，以服務(wù)民生為原則為保持發(fā)展的第一理念。為了能夠更快的使不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)管理制度在發(fā)展過(guò)程中表現(xiàn)出強(qiáng)有力的發(fā)展模式和創(chuàng)新力度，相關(guān)部門(mén)建立了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理系統(tǒng)。其系統(tǒng)的建立是為了避免不動(dòng)產(chǎn)登記工作在應(yīng)用過(guò)程中產(chǎn)生一系列安全隱患問(wèn)題，進(jìn)而能夠更好的保證檔案數(shù)據(jù)信息的安全性和準(zhǔn)確性。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理制度系統(tǒng)在發(fā)展過(guò)程中也具備了自身價(jià)值，管理人員也在不斷提升服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的策略方案和服務(wù)制度。

2不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀分析

2．1缺乏健全的法律法規(guī)體系

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展的過(guò)程中也有了自己的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展模式。房地產(chǎn)行業(yè)在城市發(fā)展過(guò)程中也越來(lái)越快速，影響房屋產(chǎn)權(quán)的主要核心問(wèn)題就是房地產(chǎn)行業(yè)。在房屋產(chǎn)權(quán)的登記管理制度中，還需要相關(guān)部門(mén)和管理人員對(duì)其內(nèi)容進(jìn)一步完善和改進(jìn)，要以法律為基礎(chǔ)，因地制宜，在不同地區(qū)實(shí)施不同的法律原則。在我國(guó)法律管理制度方面，關(guān)于房屋產(chǎn)權(quán)的管理制度的建立還不夠完善，還有很大的上升空間，登記工作人員對(duì)于登記業(yè)務(wù)的管理規(guī)范力度比較小，導(dǎo)致進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，產(chǎn)權(quán)登記規(guī)則不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

2．2缺乏健全的管理制度

不同城市、不同區(qū)域的不動(dòng)產(chǎn)登記法律制度還存在著很大的不同，相應(yīng)的檔案管理制度的建立不夠完善和細(xì)化，會(huì)導(dǎo)致管理制度出現(xiàn)一些安全隱患問(wèn)題。在對(duì)于產(chǎn)權(quán)登記的審查和監(jiān)督過(guò)程中，如果管理人員工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)，業(yè)務(wù)能力不足，也會(huì)導(dǎo)致不動(dòng)產(chǎn)登記過(guò)程中，一些數(shù)據(jù)信息不夠準(zhǔn)確，給產(chǎn)權(quán)登記行業(yè)造成很大的負(fù)面影響，嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記出現(xiàn)法律糾紛。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案在管理制度開(kāi)展之前，如果管理人員沒(méi)有根據(jù)實(shí)際要求和具體情況建立相應(yīng)的管理制度，就會(huì)導(dǎo)致不動(dòng)產(chǎn)登記工作出現(xiàn)負(fù)面影響，不利于不動(dòng)產(chǎn)登記工作的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。在我國(guó)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展階段，關(guān)于房屋代理登記管理工作，在市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中還比較混亂，由于不健全的法律管理制度，使權(quán)利人自身的合法權(quán)益遭到嚴(yán)重威脅。

2．3不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理工作所涉及任務(wù)

不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)在信息共享中不夠及時(shí)，導(dǎo)致工作效率偏低。當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理制度，由于涉及到的范圍比較廣，所以任務(wù)比較繁重。如果相關(guān)部門(mén)沒(méi)有將不同區(qū)域、不同城市的登記信息進(jìn)行共享并及時(shí)進(jìn)行溝通，會(huì)使城市在發(fā)展過(guò)程中造成房屋交易受限，也會(huì)導(dǎo)致檔案管理制度難度增加。在不動(dòng)產(chǎn)登記管理制度開(kāi)展過(guò)程中，會(huì)涉及到很多業(yè)務(wù)部門(mén)，需要相關(guān)部門(mén)將這些業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行融合，合理調(diào)配人力物力資源，將工作強(qiáng)度合理科學(xué)化，避免由于信息溝·通不暢等因素給不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)帶來(lái)負(fù)面的影響。在發(fā)展過(guò)程中，不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些不法分子利用法律空隙進(jìn)行違法行為的實(shí)施，比如偽造證件等，這些都會(huì)給不動(dòng)產(chǎn)登記管理工作帶來(lái)一些不必要的負(fù)面影響和安全隱患，因此要加強(qiáng)管理。

3不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理措施探討

3．1制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，完善現(xiàn)有的法律法規(guī)

在我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)化管理制度方案中，由于缺少詳細(xì)的安全制度保障，會(huì)使政府機(jī)構(gòu)與一些相關(guān)部門(mén)無(wú)法及時(shí)將合理的法律制度運(yùn)用到不動(dòng)產(chǎn)登記管理工作中。為了能夠更深層的明確工作職責(zé)，讓登記管理工作在發(fā)展應(yīng)用過(guò)程中更加具有準(zhǔn)確性，政府機(jī)構(gòu)正在統(tǒng)一不動(dòng)產(chǎn)登記工作的數(shù)據(jù)信息管理標(biāo)準(zhǔn)，提倡讓不同城市、不同區(qū)域的管理部門(mén)都能夠積極負(fù)責(zé)任的加入到不動(dòng)產(chǎn)登記管理工作當(dāng)中。同時(shí)，為了避免信息的泄露以及安全隱患的產(chǎn)生，政府機(jī)構(gòu)提倡每個(gè)管理部門(mén)遵循科學(xué)嚴(yán)格的管理制度。登記檔案的管理工作可以進(jìn)行數(shù)據(jù)化、創(chuàng)新化的發(fā)展，這樣才能讓不同工作之間能夠互相融合、互相促進(jìn)，提高不動(dòng)產(chǎn)登記管理工作的效率，也能使不動(dòng)產(chǎn)登記工作更加具有穩(wěn)定性。

3．2提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理信息化水平

現(xiàn)如今，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理水平也成為了不動(dòng)產(chǎn)登記管理制度方案的一個(gè)核心內(nèi)容。政府機(jī)構(gòu)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)提高不動(dòng)產(chǎn)登記的速度，加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)登記的質(zhì)量管理，同時(shí)也可以利用技術(shù)手段強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，使得不動(dòng)產(chǎn)登記檔案在查閱和瀏覽過(guò)程中更加便利，同時(shí)融合網(wǎng)絡(luò)信息，更好的保護(hù)用戶(hù)信息的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)信息在不斷的高速發(fā)展，在各個(gè)領(lǐng)域不斷被使用，因此用戶(hù)信息的安全問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重，影響用戶(hù)個(gè)人信息的安全因素也越來(lái)越多。在面臨這種問(wèn)題下，就要求技術(shù)人員對(duì)信息資源數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，并將加密技術(shù)運(yùn)用到防護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息中，如果用戶(hù)在某些網(wǎng)站上登錄自己的信息時(shí)，應(yīng)該通過(guò)加密系統(tǒng)，來(lái)對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行隱蔽，保證其信息不會(huì)被泄露。

3．3提升不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理人員綜合素養(yǎng)

對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記管理人員來(lái)說(shuō)，需要在工作時(shí)做到更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幚砼袛?，這也是因?yàn)檫@項(xiàng)工作的復(fù)雜性所導(dǎo)致。所以工作人員需要有較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，這樣才能在繁瑣復(fù)雜的工作中做到更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幚?，這也是做好這項(xiàng)工作的一個(gè)重要基礎(chǔ)要求。對(duì)于目前的管理人員工作情況來(lái)看，許多工作人員都需要對(duì)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行更好的提升，公司也需要對(duì)管理部門(mén)的人員進(jìn)行更多培訓(xùn)，從而定制更加有效的培訓(xùn)方案，更好的提升管理人員各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，從而使其的工作能力大大增加。

3．4加大投入，完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

隨著我國(guó)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)備的不斷完善，我國(guó)也做出了許多有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，這也使得不動(dòng)產(chǎn)登記檔案館建設(shè)需要更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步確保檔案管理的安全性，從而對(duì)長(zhǎng)期保管的檔案有更好的管理空間，從而為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，并更加有效的維護(hù)群眾利益。對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記檔案來(lái)說(shuō)，在保存和處理方面與其他相應(yīng)檔案都有所不同。首先，此類(lèi)檔案需要和實(shí)際不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)共存，如此才能使其具備更加長(zhǎng)久的價(jià)值，反之，一旦實(shí)體物權(quán)消失，此類(lèi)檔案也將失去其有效作用。其次，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案是國(guó)家建立的一種登記制度，其存在可以更好地保證相應(yīng)交易的安全性。

4結(jié)語(yǔ)

根據(jù)上面我們所了解到的，關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的實(shí)際情況，在我國(guó)城市不斷發(fā)展的過(guò)程中，關(guān)于不動(dòng)產(chǎn)管理工作需要政府機(jī)構(gòu)和登記管理人員進(jìn)一步努力，以相關(guān)法律規(guī)范為前提，因地制宜的進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的科學(xué)規(guī)劃，以科學(xué)發(fā)展的眼光促進(jìn)我國(guó)不動(dòng)產(chǎn)登記制度邁入一個(gè)新的發(fā)展階段。要根據(jù)國(guó)內(nèi)不同城市、不同地區(qū)的特殊情況建立不動(dòng)產(chǎn)登記管理制度方案，以合理科學(xué)的管理制度調(diào)整分配不動(dòng)產(chǎn)登記工作。政府機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門(mén)只有切實(shí)提升不動(dòng)產(chǎn)登記工作的整體管理水平，才能夠保證不動(dòng)產(chǎn)登記工作的良好發(fā)展與運(yùn)行，讓不動(dòng)產(chǎn)管理工作在發(fā)展運(yùn)行的過(guò)程中更加順利，更加具有價(jià)值意義。

參考文獻(xiàn)：

［1］林舉偉．不動(dòng)產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化面臨的問(wèn)題及對(duì)策［J］．中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)，2018：40．

［2］韋勤鴻，黃世鵠，農(nóng)靜琦．不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題與對(duì)策研究［J］．中國(guó)管理信息化，2018：166－167．

作者：沈洋 邱芬 盧志卿 單位：江蘇省工程勘測(cè)研究院有限責(zé)任公司