高校圖書館固定資產管理探析

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摘要：隨著我國高等院校教育信息化進程的加速，各高校圖書館固定資產投入大幅增加，管理跟不上形式，管理制度不健全，固定資產利用率低等一系列問題也逐步凸顯，本文通過分析目前高校圖書館固定資產管理方面存在的問題，提出了一些有針對性的對策，希望能給圖書館固定資產管理提供一定的借鑒，從而最大化地發揮圖書館在高校教學和科研中的輔助作用。

關鍵詞：網絡時代；高校圖書館；固定資產管理

一、圖書館固定資產的特征及成本構成

（一）圖書館固定資產的特征。高校圖書館的固定資產是最基本的物質基礎，是圖書館正常運行的先決條件。了解圖書館固定資產的特點及成本構成，能引起圖書館管理人員對固定資產的重視，對圖書館固定資產管理制度的完善也具有重要的意義。目前來看，圖書館固定資產具有以下幾個特點：數量大，種類繁雜。主要有圖書及其他非印刷型文獻資料、桌椅設備、計算機、網絡設備、館舍建筑物等。使用人員復雜，權限不等。高校圖書館固定資產的使用者包括圖書館工作人員、高校教師和學生，有的圖書館甚至對社會讀者開放，他們文化水平差異較大，使用權限不等。使用周期不同。不同的使用周期決定了管理方式的不同，這給圖書館管理人員帶來巨大的挑戰。（二）圖書館固定資產的成本構成。圖書館固定資產的成本主要包括以下三大部分：第一，圖書、期刊、音像制品的購買成本。這部分成本主要用于教師和學生閱讀或者教學科研使用的必備印刷或者音像產品開支。第二，硬件設施成本，如計算機、打印機、書柜、電腦桌等購買成本。這部分是圖書館正常運行需要購置的基本設施和設備。第三，軟件成本，如圖書館數據庫系統運行軟件的購買成本、多媒體課件等軟件系統的成本等。這部分為高校開展教學科研必購的軟件，比如中國知網和各種科研數據庫等軟件及教學系統。

二、高校圖書館固定資產管理現狀

（一）高校圖書館固定資產管理意識欠缺。圖書館固定資產作為高校固定資產的重要組成部分，其主要來源于高校的投入，不進行成本核算和折舊。高校無法核算投入產出比，只是為了“面子”而不斷加大投入，這就導致了高校對圖書館管理不夠重視，不能夠給予足夠的資金進行建設和維修。（二）高校圖書館固定資產管理制度不完善。目前中國各高校對圖書館固定資產的管理一般都會制定很多詳細具體的管理制度，但這些制度很多都缺乏系統性和可操作性，很多規章制度都流于形式。高校圖書館擁有大量的固定資產，目前很多高校沒有對固定資產進行細分，沒有設立專門的管理崗位并進行相應的考核，造成管理人員對固定資產概念模糊，管理職責不清。（三）高校圖書館固定資產利用率普遍不高。高校圖書館的宗旨本來是為學校的教學、科研服務的，但目前我國現狀是高校圖書館成為考量高校辦學效力的重要指標，各大高校盲目追求規模，引進各種所謂的高科技技術，為了“藏書而藏書”，甚至為了圖書數量而進一些不適用的圖書，全然不顧學校的規模、學生需求書的具體情況、圖書館圖書的利用效率。

三、網絡時代高校圖書館固定資產管理策略建議

（一）提高“互聯網+圖書館”思想認識。在網絡時代，高校圖書館固定資產的管理也應該與時俱進，從思想上認識到圖書館管理的時代創新和改革，這是管理圖書館固定資產最重要的一步，從高校的上層領導到圖書館的各級管理人員都應該思想一致，主動改革，改變傳統思維，引進系統軟件進行固定資產的管理，鼓勵管理人員學習互聯網技術和網絡維護技能，從圖書館固定資產的申請、采購、入庫、領用、維修以及報廢每個環節都嚴格錄入系統，做好記錄，保障圖書館固定資產的科學規范和系統的管理。（二）建立圖書館固定資產全面系統的動態管理制度。建立規范的管理制度是圖書館固定資產管理的重要措施。在傳統的管理制度下，圖書館固定資產管理產生較多的重復性工作，由于管理不規范和制度不健全造成資源的浪費。首先，建立圖書館固定資產管理系統。結合網絡對圖書館管理制度進行改革創新，引進高校現代設備儀器、網絡辦公系統、辦公自動化系統等系列手段，可以給圖書館固定資產管理帶來較大的便利和效率，同時避免諸多問題的出現；其次，建立健全圖書館固定資產清查制度。定期對資產進行盤點，及時更新使用狀況，保證賬面和實際情況相吻合，對長期閑置物品進行合理的調整，提高利用率，定期進行檢修和維護；再次，進行科學的分類管理。所有圖書館固定資產都要輸入管理系統中，并對設備進行分類管理，合理分工，并對設備標記相應負責人，確保每個設備都有對應的管理人員進行針對性的管理，并通過數據庫進行查詢，避免資源浪費和重復購置。（三）完善圖書館固定資產的多功能多用途，提高資源利用率。圖書館的固定資產除了用于進館閱讀和使用之外，還可以開發更多的功能，比如專業課實踐課程的場所、讀書月比賽空間、教師科研使用、并可以開放非工作日為學生上自習和各類讀書活動使用。為了適應師生的新型閱讀方式，可以充分利用圖書館網絡平臺開放自主檢索，自主閱讀，也可以吸引學生到圖書館進行檢索閱讀圖書資料，在有限的圖書館固定資產條件下，結合網絡發揮更大更多的功能。

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作者:孔繁華 單位:青島工學院