建筑工程實施過程中的成本控制

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一、項目概況

本項目工程占地面積約2.5萬平方，總建筑面積約為22萬平米，由主塔樓、輔樓公寓、裙樓商業(yè)三部分組成。主塔樓部分又分為酒店部分和辦公部分，可以說城市綜合體中的常見業(yè)態(tài)本項目都齊全。

二、實施過程中的問題

（一）招投標階段對標段的劃分沒有一個全盤的概念，使所有服務于本項目的人都很被動的見招拆招。每一個合同的簽訂總是很匆忙，時間很緊張，總讓人在完成一項工作后有些不踏實的感覺，生怕里面埋有定時炸彈。在三年的建設期中總共簽訂合同多達一千份，平均下來基本一天簽訂一份。而且所簽署的合同基本無標準文本，只能是每個負責人依據(jù)自己的業(yè)務水平和已知的信息起草，勢必會有各種漏洞的存在。

（二）施工過種中為了保證工期，工程管理人員會疏于管理，任意簽署工程洽商，甚至是設計人員也全無全員成本的概念，只會考慮功能強大的高大上，而忘記了性價比。

（三）招標的零散就帶來了結算的困難，以機電工程舉例說明，如同豆腐橫切后又豎切一樣。有的按系統(tǒng)分，有的按部位分。每個在此項目上負責過的人都會說，沒有人能夠理得清楚每一家施工單位的具體詳細的工作界面。這如何能保證結算的準確性。

（四）竣工結算時間嚴重滯后。綜合體項目的共同特性是變更比較多，但現(xiàn)場管理人員的流動性比較大，導致工程結束后，已經基本沒有人知道現(xiàn)場的實際情況，再加上結算啟動較晚，更是對實際情況的掌握比較少了。只能依據(jù)書面的簽字資料，而這時的簽字資料已經無法判斷它的真?zhèn)瘟恕?/p>

三、解決的辦法

（一）招投標階段工程造價控制

1．推行標準文本

標準文本包括招標文件、標準的企業(yè)合同文本，針對不同的專業(yè)有不同的文本。在標準文本中對于一些敏感的問題需要有一個統(tǒng)一的約定，如洽商如何辦理，中期是否支付、進度款如何申請，審核時間，付款時間、竣工結算如何辦理，結算期多長，時間如何計算等等。這樣在招標定標簽訂合同的過種中可以節(jié)省很多時間，而且在后期的合同執(zhí)行中也會非常順暢。

2．推行標準施工界面

依據(jù)不同的業(yè)態(tài)制定不同的施工界面。雖說前期的工作會相對復雜和困難，但這樣會給每個執(zhí)行人一個明確的目標和指示。若是項目在不同城市，有些城市間的特殊規(guī)定，只要在界面中標出***修改為***即可，執(zhí)行中也節(jié)省了大量的查找工作，當然就會有更多的精力放在質量管理和進度管理上了。

3．招標時一定要編制標底

標底的編制可以防止圍標的出現(xiàn)，降低高成本風險的幾率，二來可以在談判時更有底氣，談出一個好價格。或是在招標時間比較緊急時，可直接將標底給到某一合格供方，要求核算一下，即可進入施工準備階段。

4．建立合格供應商庫及簽訂集采協(xié)議

分類別建立合格供商庫，如土建總包類、樁基類、機電類、精裝修類、幕墻類、甲供材類。通過此合格供應商庫選擇滿足公司招標采購任務的擬定投標單位。當然在合同履約過程中要對此供應商進行跟蹤、評估、定期對供應商進行維護、優(yōu)勝劣汰。對于簽訂集采協(xié)議的單位，也要定期進行價格核實，原則上一年需要核定一次，既要保證價格的最優(yōu)，還要保證質量的最優(yōu)。同時還不需要花費太多時間和精力。

（二）結算階段工程造價控制

1．結算前一定要對合同完全理解

熟悉合同中對結算的基本約定和特殊約定，把握一些有利的條款。當然也要理解國家行業(yè)和地方政府有關工程造價管理的法規(guī)、政策、標準、規(guī)范，做到合理運用；施工中一定要到施工現(xiàn)場察看，了解現(xiàn)場實際情況，記錄拍照做為結算依據(jù)，多思考分析、整理記錄、多詢問了解，為項目結算的合理確定準備詳實的資料。

2．梳理全部的甲供材料合同

甲供材料合同，一定要在結算前全部梳理完成，做到心中有數(shù)。這樣在做工程合同結算時才不會重復計算。而且還要注意甲供材的扣減問題，若是甲供材的數(shù)量遠遠超過工程結算的數(shù)量，一定要查清楚原因，做出相應的扣減。

3．認真分析洽商產生的原因

每一份洽商的產生總是有一定的原因，一定要分析出最原始的原因。一些正常的設計變更是比較好認定費用的承擔方。但對于一些特殊事件，在費用承擔方上就比較模糊，一定要嚴核相應的法律法規(guī)，做好相應的分析，找到有力的支撐依據(jù)。

4．結算要有時間觀念

結算工作一定要及時啟動，即使各施工單位不上報結算，也要在工程結束后及時進入結算程序，進行單方面的成本核算，及時梳理和發(fā)現(xiàn)施工中的問題。并進入成本分析，找出高成本的原因，為其他項目做前期準備工作。

（三）嚴格審核樹立職業(yè)道德

1．招標的回復文件一定要密封投交，并約三人開標

嚴查密封情況及回復標的保密工作。清標完成后優(yōu)惠價一出，當然優(yōu)惠價也是密封回復，不再允許回標人做任何更改。保證招標過程的公平公正、保證招標人員的清廉。

2．結算完成后要落實二審制度

審計監(jiān)督部門，一定要嚴格遵守相關的法律法規(guī)，實事求是。絕不可以為了審計而審計，雞蛋里頭挑骨頭，挑起公司內部之間的紛爭。當然也不可流于形式，要使審計工作發(fā)揮出最大的作用。

3．加強人員的素質培訓

有時候不是一個人不想做好一件事，而是他真得沒有能力將這件事做到最好，本身的專業(yè)素質決定了出來的結果總是有一些瑕疵。而不能因為一點瑕疵就直接將這個人拍死。因此一定要加強對人員的培訓工作，能過一系列的方式，培養(yǎng)出高專業(yè)素質的公司人員。

四、結束語

建筑工程中，成本控制是永恒不變的話題，是不可缺少的一部分。成本控制是維持競爭力的重要因素。成本的高低直接影響著投資收效益的好壞。在建筑工程白熱化競爭的今天，要想立于不敗之地，一定要合理運用科學的經濟、法律手段處理過程中的各項事宜。同時鼓勵造價管理人員積極適應市場經濟的發(fā)展，采取有效措施對工程的成本進行有效控制，實現(xiàn)經濟效益最大化。

作者:張竹林 單位:江蘇金大地房地產開發(fā)有限公司