房地產(chǎn)公司成本控制論文
時間:2022-09-05 09:27:17
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摘要:我國房地產(chǎn)公司的管理成本居高不下,在成本控制方面還存在諸多不足。本文基于內(nèi)控角度,分析房地產(chǎn)公司成本控制的要點,探討如何做好房地產(chǎn)公司的成本控制工作。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)公司;內(nèi)控角度;成本控制
一、引言
雖然我國的房地產(chǎn)業(yè)起步比較晚,但是隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,房地產(chǎn)公司的數(shù)量和規(guī)模都在不斷的增大。由于外部經(jīng)濟環(huán)境的變化,加上政府對土地的調(diào)控,使得房地產(chǎn)公司的土地交易透明化,土地價格普遍較高。在這樣的形勢下,房地產(chǎn)公司如果延續(xù)粗放的管理模式,不改變思路,不加強內(nèi)部管控,那么很難在市場中立足。房地產(chǎn)公司只有加強管理,完善內(nèi)部控制,才能在市場中占據(jù)一定的位置,成本管控就是房地產(chǎn)公司管理的重要內(nèi)容。
二、內(nèi)控理論闡述
內(nèi)控就是指企業(yè)的內(nèi)部控制。企業(yè)的內(nèi)部控制主要是對企業(yè)經(jīng)營過程中的經(jīng)營效率、效果、資產(chǎn)安全、財務報告等相關(guān)信息進行控制和管理。企業(yè)的內(nèi)部控制是由企業(yè)領(lǐng)導實施,通過內(nèi)部控制來保證內(nèi)部相關(guān)信息的真實程度,法律法規(guī)、資產(chǎn)安全等的合理性。內(nèi)控是企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)通過內(nèi)部控制可以有效的調(diào)節(jié)和約束企業(yè)的經(jīng)營,進而對企業(yè)的經(jīng)營管理起到監(jiān)督控制的作用。就我國房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀來看,很多公司都沒有將內(nèi)部控制貫徹落實到企業(yè)管理當中。
三、房地產(chǎn)公司成本控制的要點
(一)從產(chǎn)品線考慮,建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫并配備相應的集中采
購供應商庫,使產(chǎn)品標準化,固化建造成本國內(nèi)一部分管理先進的房產(chǎn)公司已初步建立了自己的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫,在對國內(nèi)市場進行充分研究的基礎上,對地域(城市)進行精細劃分,規(guī)定二級(城市)公司產(chǎn)品的類型、級別,從產(chǎn)品上使成本可控。集中采購獲得與產(chǎn)品相適應的供應商,提供質(zhì)優(yōu)價平的商品和服務。以恒大地產(chǎn)為例,已初步建立并完善自己的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫,集中采購也已日趨成熟,這就使得與產(chǎn)品對應的建造成本相對固化、可控。戰(zhàn)略合作伙伴往往只要知道恒大地產(chǎn)在哪里拿地,做什么樣的產(chǎn)品,體量有多大,基本對該項目的投入已心中有數(shù)。筆者在與恒大地產(chǎn)的朋友交談時,對方曾表示:“我們現(xiàn)在項目招標很少,因為與我們合作時間長的施工單位很多,有些項目圖紙都不用給,房子就蹭蹭的蓋好了;供應商跟進也很快,這邊拿地的消息剛公布,那邊的樣品、合同都準備好了。”建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫,集中采購到位,不但固化了建造成本,也大大縮短了項目前期準備的時間,減少了大量的溝通成本,實現(xiàn)了房產(chǎn)公司快速周轉(zhuǎn)的經(jīng)營訴求。
(二)加強內(nèi)部管理,控制風險,實現(xiàn)成本管控閉合
1.加強組織結(jié)構(gòu)控制,控制管理成本房地產(chǎn)公司在經(jīng)營過程中,必須要重視公司的組織結(jié)構(gòu)。健全完善的組織結(jié)構(gòu)能夠在一定程度上加強公司成本控制的效果。首先,應該明確公司內(nèi)部各部門的職責,在核算部門的成本時,不僅可以及時提供核算結(jié)果,也能保證各部門的核算信息真實全面。其次,要明確要求各個部門之間遵循不相容職務相分離的原則,以此來促進各部門之間相互監(jiān)督,規(guī)避部門之間出現(xiàn)串通聯(lián)系的現(xiàn)象,從而降低風險成本。另外,想要控制公司的成本,還要對審批制度進行改革,很多房地產(chǎn)公司領(lǐng)導由于權(quán)限過大,所以,重大的決策都可以自行表決,這很容易造成貪污舞弊的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此,房地產(chǎn)公司要對領(lǐng)導的權(quán)利進行合理的控制,比如公司的財務開支,要多方領(lǐng)導逐一審核后才能簽字通過。另外,對于重大的決策,要做到執(zhí)行和監(jiān)督分離,比如將審批權(quán)限分散到部門負責人的手上,負責人審批后,再由相關(guān)領(lǐng)導進行集體審批,以此來提高審批的質(zhì)量。2.從風險理論角度控制經(jīng)營風險站在風險理論角度,房地產(chǎn)公司應該建立起嚴格的內(nèi)部控制管理制度,通過嚴格的規(guī)章制度,可以在很大程度上降低操作風險,也能有效避免由于個別員工的差錯導致公司發(fā)生經(jīng)濟損失。從很多房地產(chǎn)公司破產(chǎn)的案例中可以發(fā)現(xiàn),導致公司破產(chǎn)的原因很大一部分是由于公司員工或者領(lǐng)導操作失誤引起的。房地產(chǎn)公司的經(jīng)營環(huán)境比較復雜,內(nèi)外部的經(jīng)營都需要管理控制,在經(jīng)營過程中需要大量的資金投入,由于房地產(chǎn)項目建設回收資金的時間較長,所以,中間任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤都會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失。因此,公司內(nèi)部控制管理制度的建立應該結(jié)合經(jīng)營的特點,比如建立員工行為操作規(guī)范機制,對任何一個環(huán)節(jié)的操作都要進行嚴格的監(jiān)督管理,以此來避免不必要的風險產(chǎn)生。另外,公司要加強財務方面的控制工作,比如對原始憑證的記錄要嚴格審查,在相關(guān)工程完成后,要對原始憑證進行整理歸檔。另外,對于財務賬本、財務報告等重要的財務信息要進行嚴格把關(guān),明確規(guī)定財務權(quán)限,保證財務資料的安全。嚴格規(guī)范了財務工作的嚴謹性、準確性,也能在很大程度上控制經(jīng)營風險。3.形成閉合的成本管控環(huán),動態(tài)跟蹤,實時監(jiān)控目前,國內(nèi)先進的房地產(chǎn)公司的成本管理模式是閉合的成本管控,即拿地版估算→方案版概算→施工圖版預算→交付前預算結(jié)算版→交付后評估→再拿地版估算。從拿地到項目交付都有相應的目標成本(全成本)。以時間先后為順序,前一版的目標成本對后一版具有明確的指導作用,后一版目標成本絕對不能超前一版。在此過程中實時監(jiān)控,以真實的動態(tài)成本反映成本變動情況,對超支現(xiàn)象提前預警,并著手優(yōu)化,使得成本始終可控。項目交付后三個月形成評估報告,集中到數(shù)據(jù)庫,對下一次同類型產(chǎn)品的投資起一定的指導作用。
(三)重視稅費籌劃,關(guān)注溝通成本
1.重視稅費籌劃,可明顯節(jié)省成本目前,我國房地產(chǎn)業(yè)稅負較高,不計土地成本,應繳納的稅和費將占建造成本的25%-35%(因各地情況差異較大,所以此區(qū)間取值較寬)。稅費籌劃早已被很多房產(chǎn)公司重視。一旦產(chǎn)品定位完成,建造成本可以優(yōu)化節(jié)省的空間就相對有限,但由于各地政策不同,對繳納稅費的要求也各不相同。稅費在哪里繳納、何時繳納、如何繳納、退稅、退費的時點和要求,都需要房地產(chǎn)公司相關(guān)部門仔細研究。好的稅費籌劃節(jié)省成本的效果明顯。2.關(guān)注溝通成本,選用合適的第三方房地產(chǎn)公司經(jīng)營活動中,有一項成本是隱形的,即溝通成本。文山會海幾乎是每個房地產(chǎn)公司都要面對的挑戰(zhàn),拿地立項要開會、招標定標要開會、技術(shù)交底要開會、文化學習要開會……實在讓人應接不暇。還有各種各樣的電話溝通、短信溝通、微信溝通等。更有效率、更效果的溝通方法就是選用合適的第三方顧問公司。國外的房地產(chǎn)公司遠比國內(nèi)的人員配備要少,但一樣可以做出很好的房產(chǎn)品。究其原因,就是顧問公司的普及和使用。舉個全過程跟蹤審計的例子:一個十萬方的項目,要是不選用合適的第三方進行跟蹤審計,成本和工程人員每天必將面臨大量的溝通工作:承包方、供應商、監(jiān)理、部門內(nèi)、平行部門、平臺、集團等都需要溝通。如果有第三方介入,這些工作都由第三方完成,并整理反饋;部門間的爭議問題也可由第三方提供公平合理的解決方案。這樣使得房地產(chǎn)公司的人員配備可以更精干,管理人員能夠從瑣事中擺脫出來,關(guān)注和解決更高層次的問題,有利于個人成長,節(jié)省溝通成本,從而更快更好的提升企業(yè)的競爭力。
四、結(jié)語
近年來,雖然我國房地產(chǎn)公司的成本控制取得了一定的效果,但是與一些發(fā)達國家的房地產(chǎn)公司成本控制效果相比,還是有一定的差距。究其原因就是我國很多房地產(chǎn)公司還是沒有真正認識到成本控制的重要性,忽視了對成本的控制,影響了房地產(chǎn)公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。因此,房地產(chǎn)公司管理層應該高度重視成本控制,站在內(nèi)部控制的角度,建立完善有效的內(nèi)部控制機制,掌握好成本控制的要點,切實做好成本控制的管理。只有這樣,才能使得公司的整體競爭力得到提升。
作者:楊華 單位:金成房地產(chǎn)集團有限公司
參考文獻:
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