高校基建成本控制措施

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摘要：為了能推動高校經濟運行朝著良性的方向發展，應注重高校基建項目工程的質量管理與控制，除了相應的項目質量安全外，還應該關注項目的建設成本，提高基建項目的經濟效益。本文將圍繞高校基建項目的質量管理與控制，從基建項目成本角度著手，在分析高校基建項目成本構成以及當前現狀和所面臨的風險的基礎上，結合高校基建工作的特點，對如何控制風險，加強成本管理提幾點看法。

關鍵詞：高校；基建項目；成本控制；風險與對策

1高校基建項目的成本構成

高校的基建項目，從表面意思上來看指的是高校的基礎建設活動，比如各項建筑安裝工程、設施設備安裝和維護等。基建項目的成本則指的是高校在進行這些基礎建設活動中所要承擔的關于完成該工程項目的所有支出費用。其主要成本構成包括建筑安裝工程的支出、設備、設施的投入支出、預備費用以及建設期貨款利和其他投資支出等。

2高校基建項目成本控制的現狀和所面臨的風險

2.1高校基建項目成本控制的現狀。關于基建項目管理和控制方面當下已經有了很多政策規定，在管理制度上也逐漸完善，對于基建項目的質量管理與控制有了很大的提升。比如在政策和法規方面已經有《建設工程價款結算暫行方法》、《基本建設財務管理規定》等，從這些政策或規定來看，關于基建項目的財務管理和成本控制有所強化。但是高校的基建項目工程和其他項目工程有所區別，比如高校基建項目具有功能性強、建設周期相對較長以及投資回報慢等特點。因此，對于基建項目管理，項目的管理者往往將重點放在質量的安全問題上以及項目的工期管理上，對于項目的成本控制關注較少。這就導致了高校在基建項目中成本難以控制，經濟支出較大，經濟收益降低等情況。2.2高校基建項目成本控制所面臨的風險或存在的問題。2.2.1對成本控制的認識不完全。在對項目成本問題的認識上，工程項目的建設成本之所以高大多數人認為這主要是和物價上漲帶動建設材料價格上漲、管理不善有關，而很少想到其他的因素。實際上基建項目的成本控制關系到更為復雜的因素，比如還和工程項目的設計是否合理、招投標工作的開展、施工和驗收全過程監督控制有關。此外，對于高校的基建項目成本控制來說，還和領導層的決策有關，因為不同的領導層對于項目的要求是不同的，比如有的領導要追求建筑的高檔有層次，在項目設計和施工中特別強調外在的美觀性；而有的領導則更加注重建筑的經濟實用型，對于美觀和層次并沒有額外的要求。2.2.2項目設計和招投標的不規范。有的高校為了盡早完成項目建設，縮短工期，因而將項目建設場地的勘察、設計以及施工同時進行，對于項目的設計、監理招投標工作只是出于形式地走個過場，嚴重違背了建筑行業工程建設的原則和流程。因為招投標工作的不規范，所以會出現部分投標單位為了降低標價而進行惡意壓低競標價格和故意遺漏項目的方式，在項目施工中還可能會故意延遲工期，進行大額項目的變動等來追加經費，從而給高校的基建項目建設帶來困難，也給項目的成本控制帶來風險。2.2.3過程監督力度不夠。對于高校基建項目的監督管理，由于該項目的特殊性，負責高校基建項目建設的管理機構往往只是臨時抽派一個業務部門去進行監督管理，不但存在業務能力參差不齊的問題，還可能會因為責任的不明確而無法發揮應有的職責，出現互相推諉責任的問題。此外，內部監督機制沒有健全，對于項目成本的控制力度不夠，在設計階段不按照程序隨意改動設計內容，基建有關的審計制度不完善，內部審計不到位等都可能會使得基建項目的實際成本和目標成本不符，從而造成了資金的浪費。

3應對高校基建工程成本控制風險的對策

3.1進行科學合理的決策，科學規劃建設項目。高校的領導層在進行項目決策時應根據高校現下的實際情況和未來發展的需要來制定合理的策略，并征求各方的意見然后在此基礎上科學規劃，規范設計。此外，為了降低基建項目帶來的成本風險，應根據實際的發展狀況和能力確定項目建設經費的主要來源和貸款結構，然后做好項目的成本投資和預算。3.2建立成本控制管理體系。高校在開展基建項目設計和實施前，應先根據實際情況建立集財務管理、建設管理在內的包含項目的設計、施工和竣工驗收、審計等環節的成本控制管理體系。在這個體系中，要明確各個部門的主要職責，并要求所有的部門加強合作，工作人員具備極高的成本控制意識，然后對項目的各個環節進行監督管理。此外，應建立完善相關機制或措施，比如考核機制、激勵機制和獎懲約束機制等，嚴格落實相應的獎懲措施。3.3加強基建項目的全過程成本控制。對于高校基建項目的成本控制，應加強對項目決策、設計、監理招標、實施和竣工的全過程成本控制。比如應嚴格根據招標管理方法采用公開透明的方式選擇相應的項目勘察單位、設計單位、施工單位和監理單位。在合同方面嚴格按照《合同法》等相關法律規定簽訂相應的合同，確定相互之間的經濟關系，明確各自的職責，并承擔相應的法律問題。對于工程項目的預算、審計和決算管理，應編制合理的工程項目概算，然后根據目標成本加強對資金的分配和管理，嚴格控制項目建設所需要的材料和設備購買，在項目實施過程中做好各項支出的記錄。3.4加強人員培養，提高人員素養。首先項目管理人員應該具備很強的質量安全意識，這樣才能確保高校基建項目在建設過程中有質量的保證。其次，對于高校而言應建立一支充分熟悉基建項目建設相關法規政策、專業能力強、成本控制意識強的基建管理隊伍。在財務管理方面，要加強對財務人員的專業培訓，不僅要掌握財經、經濟學和管理學、合同法方面的理論知識，還應該深入到施工現場了解實際的建設進度情況與經費的支出情況，對工程的整體成本進行控制。3.5加強材料和合同管理。采購部門在進行建設材料和設施采購時首先要對所有的投標產品進行審核和對比，然后選擇優質的商家作為材料的供應商。在材料或設備進入施工場地前要加強對材料和設備的審核，只有符合質量要求的產品才能進入施工場地并投入到施工中。此外，在合同方面應嚴格按照《合同法》和《勞動法》建立合格的施工合同，然后建立合同管理體系加強對合同的管理。在簽合同時要注意經濟指標和主要的職責。3.6加強成本控制上的監督管理。關于高校基建項目的管理與控制，目前雖然已經有了較為完善的監督體系和監督管理人員，但在成本控制管理環節上還比較薄弱。所以應該加強對基建項目成本控制的監督管理，選擇素質高的監督隊伍進行監督管理工作，工作人員要明確成本控制的監督責任。首先在項目設計階段，應重點加強工程的造價審計，并實行全程審計。這一階段是對項目成本控制的關鍵時期，所以必須要加強，這樣才能保證工程投資的效益。其次在項目實施階段，有關部門應要求施工單位定期上交工程量的進度報表，然后根據制定的工期對工程的實際進度進行驗收，從而可對比實際投資支出與計劃投資支出之間的差距，如果當前的工程進度所實際支出的費用較高應及時采取解決措施，避免資金的浪費。

4結語

綜上，高校基建項目具有功能性明顯、周期長以及投資回報慢等特點。對于項目管理人員而言，除了要加強項目的質量安全監督和管理，還要加強全過程的成本控制，加強造價管理，避免實際資金的浪費，從而提高成本控制水平，為高校降低成本，保障高校良性運行。

參考文獻

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作者:陳星言 單位:四川省成都市西南財經大學