如何有效進行采購成本控制

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摘要：采購成本是企業成本管理中的重要組成部分，隨著市場經濟的飛速發展，想要在激烈的市場競爭中獲得立足之地，就需要各企業加強對企業采購成本的控制，從根源減少企業資金的浪費，為后續生產活動預留出更多的流動資金。本文主要介紹了采購成本的含義，闡述了當下企業采購成本控制過程中存在的問題，并有針對性地提出了幾點措施。

關鍵詞：采購成本；控制；措施

1引言

成本和收益是當下企業生產活動需要考慮的必要因素，企業的最終目的就是要降低生產成本，從生產活動中獲取可觀的經濟收益，從而推動企業長久穩定的發展。由此可見，對企業成本進行合理科學的控制是尤為重要的。而采購成本控制作為企業成本控制中的關鍵環節，其工作的好壞與企業的收益乃至未來發展有著直接關系。因此在市場競爭逐漸激烈的市場環境下，如何對采購成本進行控制，是實現企業經濟效益的提升，提高企業競爭力的重點問題。

2采購成本控制含義

采購成本概括來講就是企業等社會經濟組織為了滿足社會對產品與服務的需求，來對自身生產活動所需要的材料設備進行采購時所花費的資金費用。采購成本是成本控制的重要組成部分，同時也是企業成本控制在采購工作過程中的直接體現。因此，采購成本控制是企業等社會經濟組織，以自身管理制度為基礎，采取科學合理的措施對采購工作進行的約束與控制，從而達到降低物資采購成本的目的。

3采購成本控制中存在的問題

3.1采購工作效率較低

近年來企業管理制度逐漸發生了變化，給采購管理工作提出了更高的要求與標準。在這種環境下，采購工作必須經過層層審批才可順利進行。而在企業中負責采購審批的部門與人員較多，這就導致無論是較大數量的采購，還是少數量的采購工作都必須經過一系列煩瑣的審批流程，不僅增加了采購的時間，而且對采購工作的效率產生負面影響。

3.2供應商選擇時成本花費較高

目前企業在采購過程中所購買的商品和服務都是由供應商直接提供的，因此在采購工作尤其是以招投標方式進行采購的過程中，由于受到招投標采購相關標準的限制，因此通常都會鼓勵大量供應商的參與。但是在此過程中，由于供應商實際情況與招投標過程中預留信息存在較大差異，采購人員只能通過查看提供的相應資料等方式來了解供應商情況，無法保證所獲取信息的準確性，因此采購人員為了確保所采購質量就需要對大量供應商進行反復篩選，提高了供應商的選擇成本。

3.3采購價格缺乏雙方協調

通常采購人員在進行采購價格對比時，最為關注的問題就是采購產品的價錢、運輸費用等這種顯而易見的價格，而針對采購后期的試驗費等隱性因素卻很少考慮，這就造成了當下采購價格只是由供應商的直接報價決定的，缺乏采購人員與供應商的相互協調，導致最終形成的采購成本與采購時的成本預算存在較大差距，與成本控制的初衷相悖。

4有效進行采購成本控制的措施

4.1加強對采購經費的預算要充分考慮到不同行業采購工作的差異性，以當下市場中商品和服務價錢為參考依據，采取靈活的措施來對采購中的各個環節進行成本控制。同時在進行采購工作前，必須要對采購物資數量以及預期花費資金數量進行核算，從而以規范的成本核算來對采購成本進行控制。

4.2減少采購物資設備的開支

采購人員在采購時，要堅持貨比三家的原則，對產品質量、服務以及價錢進行嚴格對比，確保所采購產品與服務的性價比。要盡量降低物資設備所花費開支，選擇距離企業較近的供應商，避免因高昂的運輸費用導致采購成本增加的情況，并對采購中的各個環節進行嚴格把控，從而達到對物資設備采購成本的控制。同時，采購人員還要根據自身采購需求來對相關產品和服務以及使用規律等進行深入分析，為后期采購設備和服務的選擇提供方便，確保所采購產品的合理性、適宜性與耐用性，提高所采購物品的使用壽命，減少其更換頻率。另外，采購者要以自身所在行業和領域為基礎，以所需物資條件為導向，以經濟高效為原則來選擇機械設備，保證整個選擇過程的科學性。并對采購工作中的各個銜接環節給予重視，確保采購物品與發放工作的協調性，盡可能對采購前期與采購后期的成本進行控制，減少資金浪費。

4.3對現有的采購控制環境進行優化

要以企業實際情況為依據，建立相應的采購成本控制體系，其主要包括物資管理制度、庫存管理制度、供應商管理制度以及招標專利制度等，從而使采購工作的各個流程逐漸趨于制度化與規范化發展。同時，還要有針對性地制定獎懲制度，改善當下采購成本控制環境，加強采購成本控制工作與采購人員之間的聯系，使采購人員工作的好壞直接與自身利益掛鉤，從而有效降低采購成本，提升采購工作的工作效率。

4.4加強對供應商和采購人員的管理

想要更好地進行采購成本控制，除了要嚴格落實上述措施外，還要對采購流程中的各參與者給予重視，加強對其的管理，從而實現采購成本控制的更好發展。從供應商角度來講，在進行供應商招標過程中，要注重供應商的質量，對其實際信息與資料信息進行核實，方便后期采購人員能夠接收到最真實最準確的供應商信息，減少供應商選擇成本。從企業采購人員來講，企業要注重采購人才隊伍的培養，提升企業采購人員的專業素質。第一，要向社會招聘具有經濟學、會計學、法學等專業知識人才，以此帶動整個采購隊伍整體素質的提升。第二，要注重對現有采購人員的培養，定期為采購人員進行采購相關法律知識以及專業技能培訓，從而有效提升采購人員的整體素質與工作能力。另外對采購人員及時進行調整，保證人力資源的合理配置，提高工作人員的效率，進而達到降低人工成本的目的。

5結語

綜上所述，想要更好地進行采購成本控制，就要認識到當下企業采購成本控制中存在的問題，并及時尋求切實可行的采購成本控制措施，從而有效降低企業的綜合成本，提高企業的經營效益。

參考文獻

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［2］亢占軍.淺談如何有效進行采購成本控制［J］.現代營銷（下旬刊）,2017（7）.

［3］趙鶴影.如何有效進行采購成本控制［J］.企業導報,2015（11）.

作者:尹漢川 單位:77526部隊100分隊