淺析企業成本管理中成本控制

時間:2022-11-12 03:40:10

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淺析企業成本管理中成本控制

摘要:成本控制是成本管理中重要的組成部分,對于企業的經濟效益也發揮著重要作用。通過科學合理的企業成本控制,進一步增強企業的競爭力,實現企業的良好發展,對一個企業來說是否有卓有成效成本管理控制工作非常重要。本文圍繞目前企業成本控制的現狀、問題,提出了相應的成本控制的措施。

關鍵詞:成本控制;現狀;問題;對策

企業生產經營中不僅要考慮產品的產量和質量,還要考慮成本、企業獲利能力等問題。一個企業要想生存,除加強產品研發、生產和搶占市場外,也要重視加強成本控制,優化成本控制措施,降低成本,節約費用,提高經濟效益,進一步提升企業競爭能力。

一、成本控制的內容

成本控制是成本管理的一部分,是企業在生產經營過程中,按照既定的成本費用目標,對構成成本費用的諸要素進行的規劃、限制和調節,及時糾正偏差,控制成本費用超支,把實際耗費控制在成本費用計劃范圍內,以避免對企業各項資源的浪費和無謂的損耗。其控制的內容包括研發成本控制、材料成本控制、燃料動力成本控制、工資成本控制、費用成本控制等。成本控制應是全面控制的概念,包括全員參與和全過程控制,目的是在企業可承受范圍內把過高的成本和不合理的費用降下來,實現成本結構的優化,不斷提升企業的成本競爭力。其控制的目標和方向是消除不增值活動,精簡不必要環節,杜絕不必要開支,合理控制生產經營過程中的消耗性成本,使成本降到盡可能低并且保持已降低的成本水平,進一步防止企業資源的浪費。

二、成本控制的現狀

(一)對成本管理的認識不足

企業要提高企業經濟效益,有"開源"和"節流"兩個切入點。開源是要增加收益,節流是要降低成本,開源和節流一并著手、相互配合。一些企業認為只有產品暢銷,才能獲得更多的利潤,因此很少考慮各項成本增減與否;也有一些企業認為成本控制就是簡單地降低企業成本,于是實際操作中就盲目地追求成本降低,導致產品質量下降,甚至增加不必要的其他成本。企業對成本管理的片面認識,將會制約企業的長遠發展。

(二)成本控制體系不健全,監督效率低下

企業缺乏現代化的成本控制手段,沒有從企業的產品研發,生產制造、產品銷售、售后服務等一系列環節進行成本控制,控制缺乏科學性和連貫性,控制制度執行力不強,也可能無形之中造成資產的損失,對企業未來的發展產生不利。另外,企業監督機制很多時候流于形式,監督范圍不夠全面,最終導致成本控制效果不顯著。

(三)企業成本管理核算方法有待提高

當前很多企業盡管已使用信息化管理,但一些企業為了簡化自身會計工作,忽略了對自身日常經營管理各項工作以及產品研發,售后服務投入等成本核算,導致會計成本核算粗糙混亂、存在漏洞,不夠全面有效。

三、成本控制的相關問題的對策

(一)轉變成本控制理念

成本管理涉及企業生產經營的方方面面,要堅持全員、全過程、全覆蓋的管理方式和控制體系,提倡預先控制,過程控制。企業要不斷增強員工的成本理念和成本控制意識,降低成本費用要綜合評估、統籌兼顧,在不影響產品、服務質量,確保品質和風格的前提下,“當升則升,當降則降”,科學合理地降本增效。通過報刊、網絡等方式,形成良好的輿論環境。通過從上到下成本控制理念意識的滲透,使企業成本控制切實為全員、全過程、全覆蓋的工作。

(二)建立成本控制工作機制,完善成本控制體系

建立成本控制工作機制,企業可以根據需要考慮建立成本控制工作機構。比如建立強有力的領導班子,設置成本費用控制工作辦公室,按照成本項目成立產品研發、材料分析、生產消耗及燃料、動力、制造費用、期間費用等分析研討工作小組。成本費用控制工作辦公室負責協調各小組開展工作,匯總、審核、監督各小組按計劃開展工作、措施落實情況。業務部門牽頭的工作小組具體負責成本費用控制的計劃制定、措施落實、日常監控及執行分析、總結等日常工作,形成由業務部門牽頭、財務業務齊抓共管,財務預算、分析和控制積極跟進的日常性成本控制機制。

(三)抓好企業成本管理的各項基礎工作

(1)建立成本分析機制。建立成本分析機制,也是了解自身成本變動趨勢的有效途徑。通過與歷史成本費用的對比,可以掌握公司成本費用的縱向變化情況,通過與行業競爭對手的對比,可以反映自身存在的不足。企業建立的成本料、工、費、消耗成本以及競爭對手的成本分析等體系,為控制成本費用提供數據支撐和考核依據。企業通過對成本要素全面靈活的分析管理,進一步提高成本管理效率。

(2)結合精細化管理,細化成本核算工作。成本的精益化管理是在做好常規管理的基礎上進一步的提升與優化,通過抓管理細節,提高管理效用、增加收益,為公司持續發展奠定良好的支撐。細化成本核算,從更深層次的角度來看,企業產品成本核算工作就是梳理企業業務流程的過程,成本數據的匯總、整理與分析,就是業務流程的分析,每個成本項目數據的背后都是業務流程。企業將精細化管理的理念和方法貫穿到成本費用控制工作中去,從而得到一份準確、詳實的企業成本費用明細及成本控制信息,幫助企業對自身運營過程中個各個部分的運行情況有一個整體的全面了解,同時也明確了具體的責任,全面了解了成本控制。

(3)結合對標管理,重點跟蹤落實。企業以行業對標等管理手段為依據,從指標分析入手,認真研究每項指標包含的內容和可提升的潛力,尋找管理上的短板,有針對性地提出控制目標、控制途徑,制定相應的措施,科學確定提升目標,逐層分解細化,逐步縮小與行業先進水平的差距。并重點進行跟蹤落實。企業也可以開展自我對標,通過本企業歷史數據等指標深入剖析,盡力挖潛。提出切實有效的降成本措施,并付諸實施,重點落實。

(4)開展專項研討,確保產生實效。結合成本費用控制的工作,財務和業務相關部門增加互動,對成本控制中發現的問題進行針對性的專項研討,進行專項課題公關。比如結合企業業務實際,尋找一個突破口,作為降低成本費用的研究課題,深入探討,細致分析。通過縱向、橫向的多方位、多層次比較,比出差距,比出問題;一個環節一個環節,一個步驟一個步驟,查找差距、查找原因,查找管理缺陷;在全面分析、逐個梳理的前提下,找出重點環節、要害問題,展開有針對性的專題研究。

(四)預算管理和成本費用控制工作有機結合

借助企業預算體系,結合年度各項成本費用預算編制,建立預算執行全過程動態監控機制,做到無內容不立項,無立項不開支,超預算不支付,強化預算的硬約束作用。企業要將把成本費用控制作為預算管理的重點,將預算管理和成本費用控制工作動態地有機結合,擴大涉及面和參與面,深入挖掘企業增效潛力。

(五)加強成本控制跟蹤分析,完善成本管理的監督和考核機制

為確保各項控制成本費用的措施達到預期目標,要進一步加強對成本費用控制情況的跟蹤分析,密切關注各項控制措施的實施進度和推進質量,動態反映成本費用控制成果,切實完成降低成本費用水平的總體目標。對實施進度滯緩,成本費用控制效果不明顯的,要及時提出問題,查找原因,提出對策。企業完善的成本管理的監督和考核機制,實施激勵與約束機制,激發員工的積極性和主動性,激發員工的成本責任意識與安全意識,保證成本控制措施執行過程中不偏離軌道,確保成本控制措施產生實效。

(六)借助信息管理平臺,提高成本管理水平

根據企業管理需要,企業大多采用一些成本控制方面的軟件,并將信息管理技術應用到自身成本管理當中。我們以企業SAP信息管理系統成本模塊為例:企業在完成SAP系統中各機臺各工段生產、各主要設備維修費等成本基礎數據錄入的基礎上,應精細化各成本要素在不同車間、工段、機臺、班組中的成本界限。企業財務人員與信息中心人員合作,通過深度挖掘、逐步優化SAP系統的各項功能,建立科學完整的產品成本數據庫,為更全面更深入的分析、管理、需求開發積累原始資料,幫助企業更好地開展成本預測、決策以及核算、控制工作,進一步提高成本費用管理水平。

四、結語

成本控制,是對成本費用進行全方位的管理與監督。開展科學合理的成本控制,有利于企業效益的真實提高。因此,企業要從實際發展情況出發,通過有效的成本控制,進一步挖掘潛力、開發潛能,可以促進和改善企業的經營管理模式,全方位多角度提高企業綜合水平,不斷提升公司的綜合競爭實力和自我調節能力,使得企業能在激烈的市場競爭中得以健康生存和可持續發展。

參考文獻

[1]梁永鳳.試論精細化成本的必要性[J].財會學習,2018(01).

[2]張喜芹.加強財務成本管理,提高經營決策水平[J].財會學習,2018(04).

作者:葉愛君 單位:浙江中煙工業有限責任公司