關(guān)于建筑安裝工程成本控制論文

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［摘要］成本控制是市場(chǎng)和企業(yè)生存、發(fā)展的有效管理方法之一。有效地控制成本可以使企業(yè)提高管理水平和工程質(zhì)量。文章主要從建筑安裝工程成本的構(gòu)成、控制工程成本的重要性、控制工程成本過(guò)程中存在的問(wèn)題加以分析，提出了加強(qiáng)成本的預(yù)算、管理，成本控制的過(guò)程中加強(qiáng)監(jiān)督和審計(jì)的建議，以便有利于成本的良好控制。

［關(guān)鍵詞］建筑安裝;成本控制;預(yù)算;管理

1建筑安裝工程成本的構(gòu)成

為了搞好建筑安裝的工程成本控制，首先要明確其成本的構(gòu)成。建筑安裝企業(yè)根據(jù)各自的特點(diǎn)，通常將成本劃分為直接成本和間接成本。直接成本包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、施工的技術(shù)和組織費(fèi)用。施工的技術(shù)和組織費(fèi)用是指為了完成工程在施工前、施工中所發(fā)生的非工程實(shí)體，涉及技術(shù)和組織方面的費(fèi)用。該費(fèi)用的大小因企業(yè)、項(xiàng)目、時(shí)間的不同而變化較大，實(shí)際工作中較難控制。間接成本由規(guī)費(fèi)和管理費(fèi)用組成。規(guī)費(fèi)是企業(yè)按政府行政部門(mén)相關(guān)規(guī)定必須繳納的費(fèi)用。有些企業(yè)把稅金也加入間接成本中。規(guī)費(fèi)與稅金是兩個(gè)不同的概念，規(guī)費(fèi)是行政性收費(fèi)，為保障企業(yè)的營(yíng)運(yùn)所收的費(fèi)用，歸有關(guān)部門(mén)專用的資金，稅金是法定的征費(fèi)，是由國(guó)家機(jī)關(guān)及公共管理共用的資金。科學(xué)地劃分工程成本，有利于成本的控制。

2控制工程成本的重要性

文章所討論的成本，指工程的直接成本。(1)控制工程成本是企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)加強(qiáng)成本控制，不斷降低成本，利潤(rùn)空間就會(huì)加大，企業(yè)就會(huì)實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)，加快發(fā)展。(2)控制工程成本是市場(chǎng)的需要。當(dāng)前建筑安裝市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，控制工程成本對(duì)市場(chǎng)占有率有直接的影響。為使企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，控制工程成本是企業(yè)必然的選擇。(3)控制工程成本是工程自身建設(shè)的需要。建筑安裝工程通常比較復(fù)雜，具有時(shí)間長(zhǎng)、技術(shù)要求高的特點(diǎn)，通過(guò)控制成本，可以促進(jìn)工程建設(shè)方方面面的工作，從而提高管理水平和工程質(zhì)量。(4)控制工程成本是財(cái)務(wù)管理工作的需要。建筑安裝工程物資和資金占用較大，一方面企業(yè)總想多攬業(yè)務(wù)，擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模;另一方面業(yè)務(wù)增多，在一定的時(shí)間內(nèi)物資和資金的需求也會(huì)增大。所以，企業(yè)如何用有限的物資和資金來(lái)支承較大生產(chǎn)規(guī)模的運(yùn)轉(zhuǎn)，控制成本將是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)非常重要工作。(5)控制工程成本是改善生產(chǎn)條件和職工福利的需要。隨著時(shí)代的進(jìn)步、企業(yè)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)改善生產(chǎn)條件和保障職工福利的要求越來(lái)越高，改善生產(chǎn)條件和保障職工福利需要強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力做后盾。企業(yè)要有寬余的錢(qián)，只有靠開(kāi)源節(jié)流，開(kāi)源雖然是硬道理，但受市場(chǎng)、政策等多種因素的制約，有時(shí)不如節(jié)流見(jiàn)效直接。因此，控制成本在企業(yè)中尤為重要。

3建筑安裝工程成本控制中存在的問(wèn)題

3.1領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。由于建筑安裝市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，一般企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)把主要精力放在市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)上，控制成本雖然也在強(qiáng)調(diào)，但停留在會(huì)議上的不乏其中。由于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，致使在實(shí)際工作中，控制成本大打折扣。3.2控制成本全局性不夠。建筑安裝工程施工復(fù)雜、環(huán)節(jié)多、周期長(zhǎng)的特點(diǎn)決定了企業(yè)控制成本必須具有全局性。比如，采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、施工部門(mén)各自為政，在施工前，沒(méi)有針對(duì)工程的技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行有效地溝通和協(xié)調(diào)。一方面，可能導(dǎo)致盲目采購(gòu)，庫(kù)存增加，成本加大;另一方面，也可能導(dǎo)致采購(gòu)的材料型號(hào)和要求與實(shí)際不符，發(fā)生二次采購(gòu)，成本增加;再有就是材料缺貨，停工等貨，工期加長(zhǎng)，成本也會(huì)增大。3.3控制成本方法簡(jiǎn)單。建筑安裝工程控制成本是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不僅需要企業(yè)具有全局性的規(guī)劃，而且需要企業(yè)實(shí)施科學(xué)的管理方法。當(dāng)前，一些企業(yè)奉行承包萬(wàn)能的理念，怕麻煩，不愿做深入細(xì)致的工作，即使不對(duì)外承包，企業(yè)內(nèi)部也采取承包了事的簡(jiǎn)單控制成本的方法。不可否認(rèn)，承包制在我國(guó)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)渡時(shí)，起到了巨大的推動(dòng)作用，但是具體問(wèn)題應(yīng)該具體對(duì)待，即便采用承包，企業(yè)也應(yīng)該有一套科學(xué)的控制工程成本的方法。比如某一項(xiàng)工程的成本，企業(yè)憑經(jīng)驗(yàn)，類(lèi)比過(guò)去相同工程，拍腦殼兒地定出一個(gè)“數(shù)字”。如果該“數(shù)字”過(guò)余保守，施工單位迫于無(wú)奈，偷工減料、拖欠工資等現(xiàn)象便會(huì)發(fā)生，企業(yè)額外的成本就可能大大地發(fā)生;如果該“數(shù)字”過(guò)余寬松，控制成本就成一句空話。3.4沒(méi)有正確處理控制工程成本與安全生產(chǎn)的關(guān)系。由于建筑安裝工程的特點(diǎn)，處理好控制成本與安全生產(chǎn)的關(guān)系顯得尤為重要。當(dāng)前，有不少企業(yè)沒(méi)有正確處理好控制工程成本與安全生產(chǎn)的關(guān)系。認(rèn)為針對(duì)安全工作，該有的操作規(guī)程和安全制度都制定了，上墻并組織員工學(xué)習(xí)了;也進(jìn)行了必要的安全投入。對(duì)于一些特殊的工程為保障安全需要追加一些投入不情愿。在成本預(yù)算時(shí)按比例提取一定的安全專項(xiàng)資金不熱心。致使安全生產(chǎn)存在一些不確定因素和隱患，影響著工程的質(zhì)量和進(jìn)度。3.5材料成本預(yù)算不精確。建筑安裝企業(yè)，材料成本在工程造價(jià)中占有很大的比重，搞好材料成本預(yù)算是控制工程成本的一項(xiàng)非常重要的工作。目前，在建筑工程施工中還存在材料預(yù)算不準(zhǔn)確，材料消耗大，浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象。

4控制好建筑安裝工程成本的建議

要控制好建筑安裝工程的成本，企業(yè)的“一把手”要真正重視，要將控制成本提高到與開(kāi)發(fā)市場(chǎng)一樣的戰(zhàn)略高度，建立起必要的組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度。要控制好工程成本必須有成本預(yù)算、成本的管理和監(jiān)督與審計(jì)三個(gè)環(huán)節(jié)。成本預(yù)算和監(jiān)督與審計(jì)由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)或?qū)ｉT(mén)的管理部門(mén)負(fù)責(zé)，成本的管理由具體的項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)(可采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)制或承包制)。4.1成本的預(yù)算。為使成本預(yù)算做到科學(xué)合理，應(yīng)該做好預(yù)算基礎(chǔ)工作并運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行有效的溝通。(1)基礎(chǔ)工作。要設(shè)立材料明細(xì)賬，按定額配置進(jìn)行主材、輔材分類(lèi);按工程的進(jìn)度確定每一階段的工時(shí)量，按市場(chǎng)價(jià)格確定工時(shí)的單價(jià);(從降低用工成本又保障用工需求的角度出發(fā)，大型的企業(yè)還應(yīng)該建立內(nèi)部勞務(wù)市場(chǎng))。列出該項(xiàng)工程使用機(jī)器設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量及占用的時(shí)間的清單，進(jìn)而確定機(jī)械使用費(fèi)。施工的技術(shù)和組織費(fèi)用因占成本的比重不大，卻因施工的時(shí)間、環(huán)境等情況波動(dòng)較大，可采用彈性控制的方法。基礎(chǔ)工作做好后，該項(xiàng)目的工程成本就有一個(gè)“初步值”，但是“初步值”僅僅是一個(gè)理論值，因?yàn)榻ㄖ惭b工程有室內(nèi)、室外工程，工程受環(huán)境和天氣的影響較大，同樣的工程在不同的時(shí)間和地理環(huán)境中成本會(huì)有變化。(2)科學(xué)的方法。為了使成本的定額有一個(gè)相對(duì)符合實(shí)際的合理值，還應(yīng)該對(duì)相同工程的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析預(yù)測(cè)，預(yù)測(cè)的方法通常有:回歸分析法、指數(shù)平滑法和移動(dòng)平均法。移動(dòng)平均法比較簡(jiǎn)單實(shí)用，它分為簡(jiǎn)單移動(dòng)平均法和加權(quán)移動(dòng)平均法。歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)期的時(shí)間跨度不大可選用簡(jiǎn)單移動(dòng)平均法，如歷史數(shù)據(jù)相同工程的成本分別為105萬(wàn)元、96萬(wàn)元、100萬(wàn)元、98萬(wàn)元。可預(yù)測(cè)當(dāng)期的成本為:(105+97+100+98)/4=100萬(wàn)元;歷史數(shù)據(jù)與當(dāng)期的時(shí)間跨度較大可選用加權(quán)移動(dòng)平均法。當(dāng)期成本為(0.1×105+0.2×97+0.3×100+0.4×98)=98.1萬(wàn)元，其中的權(quán)數(shù)可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)的多少以及時(shí)間的跨度而變化。預(yù)測(cè)值出來(lái)后，將它與“初步值”進(jìn)行綜合分析，最后定出一個(gè)值，不妨稱為“合理值”。“合理值”還不能作為該項(xiàng)工程的控制目標(biāo)值下達(dá)任務(wù)或簽訂承包合同，還應(yīng)與工程項(xiàng)目部進(jìn)行有效溝通。(3)有效溝通。在下達(dá)任務(wù)或簽訂合同前應(yīng)該反復(fù)與工程項(xiàng)目部門(mén)溝通，可召開(kāi)專項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì)，認(rèn)真聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，去偽存真，對(duì)“合理值”進(jìn)行必要的修正后，該工程的成本控制目標(biāo)就出來(lái)了。4.2成本的管理。(1)項(xiàng)目經(jīng)理。目前，建筑安裝市場(chǎng)通常采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，工程的成本很大程度上與項(xiàng)目經(jīng)理有關(guān)，因此，企業(yè)在選定項(xiàng)目經(jīng)理的人選時(shí)，應(yīng)把好關(guān)，堅(jiān)持三個(gè)原則:忠誠(chéng)企業(yè)、管理協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、精通技術(shù)。其次，企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)，要他們牢固樹(shù)立起科學(xué)的正確的成本觀，在保證工程質(zhì)量的前提下，最大限度地降低成本。堅(jiān)決杜絕偷工減料、拖欠工資的惡性追求低成本的管理模式。有一支好的項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)，企業(yè)控制成本才會(huì)有保障。(2)計(jì)劃安排。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該對(duì)該工程有一個(gè)明確的計(jì)劃安排，杜絕窩工、等工現(xiàn)象的發(fā)生。如果該經(jīng)理下有多個(gè)項(xiàng)目，對(duì)人員、設(shè)備、材料應(yīng)做統(tǒng)籌安排，盡量降低成本。對(duì)本項(xiàng)工程施工中，可能出現(xiàn)的意外應(yīng)有充分的估判和預(yù)案。(3)工期。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該除每天對(duì)工程的進(jìn)度進(jìn)行檢查外，還應(yīng)該經(jīng)常蹲在現(xiàn)場(chǎng)，一方面監(jiān)工，另一方面及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題。保證或提前工期，會(huì)大大降低管理費(fèi)用。(4)材料。材料的使用要采取定額制，從材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、領(lǐng)取、使用、回收等建立好臺(tái)賬并加以控制。如果材料是由公司集中采購(gòu)，項(xiàng)目部至少要建立起領(lǐng)取、使用、回收的臺(tái)賬。在施工中，在保障工程質(zhì)量的前提下，只要能降低成本，盡量使用新工藝、新技術(shù)、新材料。項(xiàng)目部還應(yīng)建立必要的材料使用獎(jiǎng)懲制度，并及時(shí)對(duì)現(xiàn)。(5)完工。一項(xiàng)工程完工后，由于精力轉(zhuǎn)移到另外的工程，常常出現(xiàn)完工工程結(jié)算交接不及時(shí)，致使大量的不必要管理費(fèi)用發(fā)生。因此，工程完工后，要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，回收剩余的材料;及時(shí)退回租用的設(shè)備;及時(shí)地與臨時(shí)用工結(jié)清工資并辭退;及時(shí)地結(jié)清水電費(fèi)、及時(shí)地辦理工程移交手續(xù)等。4.3監(jiān)督與審計(jì)。監(jiān)督與審計(jì)主要包括材料費(fèi)用方面的檢查和人工費(fèi)用方面的檢查，如項(xiàng)目人工費(fèi)結(jié)算單、應(yīng)付工資計(jì)算的合規(guī)性和準(zhǔn)確性、檢查費(fèi)用的計(jì)量是否合規(guī)等。工程的監(jiān)督與審計(jì)是保證工程質(zhì)量，保證工程成本的真實(shí)性、正確性和完整性，降低工程成本必不可少的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)該引起建筑安裝企業(yè)的高度重視。

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作者:王敏 單位:重慶建工住宅建設(shè)有限公司