小議石油企業物資采購成本

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一.引言

隨著中國經濟的不斷發展壯大,石油企業也面臨巨大的挑戰。石油企業物資采購供應質量水平直接關系著企業的生產建設,關系著石油企業降本增效目標的實現。同時,也關系著物資采購供應單位的整體形象。近幾年,在新的經濟發展的大環境大趨勢下,隨著石油企業的生產不斷發展與進步,每年各油田需要的各類物資采購供應量都在數十億元以上,物資消耗在全部石油生產成本中約占40-50%,所以采購成本的高低直接影響石油生產企業成本的升降。因此,石油企業物資采購的格局應該有所改變,在適當調整采購策略的前提下,一定要看清形勢,抓大放小,最終將利益最大化。

二.石油企業物資采購成本控制的原則

物資采購成本包括兩部分內容:一部分是由物資采購價格所形成的成本,包括物資的實際購買價格,購入時的運雜費,合理的途耗,整理準備費,稅金等;另一部分是因為物資采購而發生的各種費用,包括差旅費,倉儲費,手續費,利息等。

1、節約原則。節約就是物資采購過程中人力、物力、財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不是消極的限制與監督,而是積極創造條件,著眼于成本的事前監督、過程控制,在實施過程中經常檢查是否出現偏差,以優化管理方案,從提高科學管理水平入手來達到節約。

2、全面控制原則。一是全員控制。物資采購成本控制涉及到企業組織中的所有門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關。因此,應充分調動每個部門、班和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,避免僅僅依靠財務管理人員進行控制的模式,提高成本控制的有效性。二是全過程成本控制。物資采購成本的發生涉及到物資流動的整個周期,因此成本控制工作要伴隨物資流動的每一個階段。如在施工準備階段制訂最佳的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。

3、目標控制原則。目標管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等進行逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;發揮目標控制應有的激勵與約束作用,做到責、權、利相結合,對責任部門或責任人的水平進行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。

4、動態控制原則。成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,所以必須堅持動態控制的原則。所謂動態控制就是將人工、材料、機械投入到物資采購管理中,收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏差,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。實施成本控制過程應遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在物資采購活動中那些不經常出現的問題,但關鍵性問題對成本目標的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。

三.制定正確的采購決策

要想使石油企業的成本降低,當然要制定出完善的采購決策,來增加企業經濟效益。

1.關于物資采購數量及品質的決策。通過對企業經營的需要、商品儲存、市場供應情況及價格變動情況、可替代品及新產品的發展情況、運輸條件及其變化情況等因素的了解來決定采購數量及品質。

2.供貨商選擇及運輸路線的決策。根據采購物資的特點、價格及供應優惠條件來最后確定供貨商;根據運輸費用及物資的特點用定性決策或線性規劃方法以及最短路法來確定運輸路線及運輸工具。

3.采購方式的決策。根據采購的成本、價格、利潤的綜合核算來確定采購方式。采購方式有:①相互性采購。企業在采購的同時向被采購企業出售產品。這種方式能較準確地估計對方的銷售量及成本變化,與被采購企業之間能獲得良好的購銷平衡,能減少推銷費用;但往往限制了采購的自由選擇,失去了采購同種競爭產品的機會,商品單價往往偏高。②統一采購。對于某種具有特色,需要大量采購的商品,可以采取統一訂貨、統一采購的方式,以降低成本。③多家協同采購。根據需要,與其他企業聯合采購。這樣采購量大,可促使供應者降低價格;大批量采購,可降低運輸費用。

四.降低企業采購成本的措施

由于近年來受到全球金融風暴的影響,市場競爭激烈是經營上所面臨的最大的困難。企業在面臨國際間日益激烈的競爭,產品生產周期逐漸地縮短,消費者的產品需求多樣化,以及產品技術層次不斷提升的壓力下,就必須要靠降低成本來獲取收益。著名的管理學大師彼得.杜拉克《在企業的五大致命過失》一文中提到,企業的第三個致命過失是定價受成本的驅動。所以石油企業更應該重視成本的控制。

1.公司的領導要高度重視,尤其要重視財務工作。成本控制不僅僅是財務上的事情,而是與公司所有部門、員工都密切相關。公司管理者、部門經理要從自己做起,嚴格要求自己,盡職盡則、克己奉公。為維護公司的利益,思想和行動上要保持高度的統一。

2.切實轉變物資采購觀念。一是購貨成本與采購成本之間進行選擇。如果企業在發生突發事件時所發生的購貨成本及停工損失并不大于儲存成本,應盡量減少庫存,做到“零庫存”管理。二是在生產與開工兩者之間做出選擇。如果企業的產品銷售出現困難以致存貨猛增,那么這種不是為效益進行的生產是沒有意義的,為之進行的物資采購也將是徒勞無益的。

3.對于石油企業大規模的采購需求,如鋼鐵,配件,管材等物資,可深化集中采購模式。集中采購可以減少采購渠道,通過批量采購取得價格優勢。對于小規模的采購則采取靈活選擇采購模式,從采購的各個環節把關,運用“閉環”采購模式,做好前期調研,實際采購談判,以及后期對市場和企業的跟蹤。.隨著信息技術的快速發展,石油企業也應加強電子商務采購,提高網上采購的利用率,同時也可以優化網上集中采購模式,使企業獲得較高的經濟效益。

4.構筑一個有競爭力的成品油終端銷售網絡,對物流配送環節進行優化,減少運輸距離,減少交易次數和流通環節以及減客戶庫存,提高庫存保證程度,優化庫存結構消除物流配送過程的浪費,實現精益化物流管理,降低物流成本,提高石油企業效益。

5.建立良好的市場信息機制,加強采購信息的溝通與交流。良好的市場信息機制包括:建立重要物資供應商信息數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。只有建立了良好的市場信息機制,才能在項目采購中做到“知己知彼”,并對采購環境有充分地了解和把握。否則,將會造成采購工作的延誤、采購預算的超支,失去成本控制的優勢。

6.加強與各個供應商的戰略伙伴關系,通過對現有供應商的改進來降低采購成本。還可以與供應商實行專項共同改進項目以節省費用并提高工作效率。

7.推行網上招標活動,進一步降低采購成本。在國際互聯網已經普及的今天,電子商務已被人們普遍認可,尤其是在物資流通領域,我們要充分利用INTERNET和電子采購平臺,快捷方便的需求信息,進行招標、訂貨、采購、結算等商流活動,最大限度的降低物資采購成本,進而降低企業產品成本。

通過上述各項措施,可以降低石油企業的物資采購成本,使石油企業在競爭中獲得優勢,取得更多的經濟效益。