網(wǎng)格化城市管理模式研究論文

時(shí)間:2022-04-01 10:44:00

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網(wǎng)格化城市管理模式研究論文

引言:研究的必要性

網(wǎng)格化城市管理模式是在“數(shù)字城市”迅速建設(shè)與發(fā)展的背景下產(chǎn)生的新型城市管理模式,是城市管理工作的新突破。以北京市東城區(qū)為代表的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,網(wǎng)格化城市管理模式能夠有效提高城市管理工作績(jī)效。網(wǎng)格化城市不僅是現(xiàn)代信息技術(shù)在城市管理領(lǐng)域的集中應(yīng)用,而且為城市管理理念提供了新的范式。對(duì)這一模式進(jìn)行深入研究,具有重大的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。本文對(duì)網(wǎng)格化城市管理模式的產(chǎn)生背景、概念特征、基本內(nèi)容、成效與問(wèn)題等進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策,希望能起到拋磚引玉之功效,以促進(jìn)網(wǎng)格化城市管理模式的進(jìn)一步研究與發(fā)展。

1網(wǎng)格化城市管理模式產(chǎn)生的背景

1.1傳統(tǒng)城市管理模式暴露出的弊端迫切需要用新的方法加以解決

我國(guó)傳統(tǒng)的城市管理模式經(jīng)歷了幾十年的調(diào)整和變遷,但其弊端一直未能根除,主要體現(xiàn)在:

一是管理機(jī)構(gòu)規(guī)模龐大、管理人員繁多、運(yùn)營(yíng)成本越來(lái)越高。

二是管理空間劃分不明確。城市管理在總體上應(yīng)統(tǒng)一,但具體工作應(yīng)有明確分工。傳統(tǒng)城市管理模式缺乏統(tǒng)一調(diào)度,層次混亂,職責(zé)不清,面對(duì)不同的管理對(duì)象,或者是多龍治水,或者是無(wú)人問(wèn)津互相扯皮的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

三是管理方式落后,過(guò)多地依賴(lài)突擊管理和運(yùn)動(dòng)式管理,結(jié)果經(jīng)常造成管了又亂,亂了再管的局面,浪費(fèi)了行政資源,降低了管理效果。

四是管理粗放,城市管理信息的獲取和處理均顯得被動(dòng)和滯后,不能做到精確、高效、處理及時(shí)。

五是對(duì)城市管理各職能部門(mén)的工作成效缺乏統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及合理的、可操作性強(qiáng)的強(qiáng)化機(jī)制,對(duì)各職能部門(mén)的制約和監(jiān)督流于形式。

這些老大難問(wèn)題依靠傳統(tǒng)方法已無(wú)法解決,需要尋求新的方法模式,而網(wǎng)格化就成為一種較好的選擇方式。

1.2城市化的快速發(fā)展對(duì)現(xiàn)代城市管理工作提出了新要求

城市的發(fā)展與繁榮是現(xiàn)代文明的重要標(biāo)志。從改革開(kāi)放初到2004年,我國(guó)的城市化率由18%上升到42%,平均每年增加近1個(gè)百分點(diǎn),內(nèi)地城市數(shù)量由193個(gè)增加到660個(gè),其中人口50萬(wàn)以上的大城市、特大城市已達(dá)94個(gè)。但是另一方面,也帶來(lái)了城市規(guī)模膨脹、人口流動(dòng)加速、城市地理復(fù)雜性提高、各類(lèi)公共設(shè)施龐雜、設(shè)備專(zhuān)業(yè)化程度高、公共安全隱患增多等一系列問(wèn)題,使得控制難度加大、管理問(wèn)題激增。電話(huà)亭、信息亭、停車(chē)咪表、造型燈飾、景觀雕塑等新型市政設(shè)施大量涌現(xiàn),私搭亂建、無(wú)照經(jīng)營(yíng)、施工擾民等事件層出不窮,這些新問(wèn)題都對(duì)城市管理工作提出了新的要求。然而,傳統(tǒng)城市管理模式下落后的組織方式和工作方法,面對(duì)這些日益增多的城市問(wèn)題只能是疲于應(yīng)付,捉襟見(jiàn)肘。因此,改革城市管理模式,采用先進(jìn)技術(shù),創(chuàng)設(shè)新的管理方法,是提高城市管理水平,滿(mǎn)足城市發(fā)展的需要。

1.3城市信息化水平的提高為新模式產(chǎn)生奠定了技術(shù)基礎(chǔ)

一方面,信息化發(fā)展初見(jiàn)成效。2005年年底,我國(guó)政府網(wǎng)站達(dá)到11995個(gè),部委、省級(jí)、地級(jí)和縣級(jí)政府網(wǎng)站的擁有率分別為96.1%、90.3%、94.9%和77.7%。2006年1月1日,中央政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站正式開(kāi)通,政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站日益成為政務(wù)公開(kāi)的重要窗口。跨部門(mén)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同穩(wěn)步推進(jìn)。以“金盾”、“金稅”、“金審”、“金財(cái)”為代表的一批國(guó)家電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)取得了良好成效。國(guó)土資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與應(yīng)用取得新進(jìn)展。全國(guó)人口基礎(chǔ)信息庫(kù)已加載12.1億人口數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)傳輸網(wǎng)形成了以光纜為主要物理媒介,多種傳送技術(shù)共同構(gòu)建的大容量、高帶寬、高質(zhì)量的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。2005年全年新增光纜線路長(zhǎng)度53萬(wàn)km,總長(zhǎng)度達(dá)到405萬(wàn)km。另一方面,各地信息化建設(shè)方興未艾,天津市寬帶無(wú)線微波已覆蓋市區(qū),一批重大信息基礎(chǔ)功能平臺(tái)相繼投入使用。全市累計(jì)上網(wǎng)辦公項(xiàng)目350項(xiàng);武漢市基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)管線建設(shè)規(guī)模2.5萬(wàn)km,建成了城市地理信息、國(guó)土資源信息等一批重要數(shù)據(jù)庫(kù)。城市信息化水平的提高,尤其是電子政務(wù)系統(tǒng)和地理信息系統(tǒng)的建立,為城市管理模式的改革奠定了技術(shù)基礎(chǔ),使得網(wǎng)格化城市管理模式的出現(xiàn)成為可能。

2網(wǎng)格化城市管理模式的概念與特征

2.1網(wǎng)格化城市管理模式的概念

網(wǎng)格化城市管理模式是一個(gè)新興概念,人們對(duì)于它的認(rèn)識(shí)不盡相同,比較有代表性的觀點(diǎn)有幾種:一種觀點(diǎn)認(rèn)為,城市網(wǎng)格化管理是對(duì)資源的整合以及協(xié)同利用,它基于城市電子政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)和城市基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng),運(yùn)用“3S”(RS、GIS、GPS)技術(shù)、地理編碼技術(shù)和移動(dòng)信息技術(shù),以數(shù)字城市技術(shù)為依托,將信息化技術(shù)、協(xié)同工作模式應(yīng)用到城市管理中,建設(shè)網(wǎng)格化城市管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)市、區(qū)、專(zhuān)業(yè)工作部門(mén)和網(wǎng)格監(jiān)督員四級(jí)聯(lián)動(dòng)的管理模式和信息資源共享系統(tǒng)。另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,網(wǎng)格化城市管理模式就是采用萬(wàn)米單元網(wǎng)格管理法和城市部件管理法相結(jié)合的方式,應(yīng)用、整合多項(xiàng)數(shù)字城市技術(shù),研發(fā)“城管通”,創(chuàng)新信息實(shí)時(shí)采集傳輸?shù)氖侄危瑒?chuàng)建城市管理監(jiān)督中心和指揮中心兩個(gè)軸心的管理體制,再造城市管理流程,從而實(shí)現(xiàn)精確、敏捷、高效、全時(shí)段、全方位覆蓋的城市管理模式。還有觀點(diǎn)認(rèn)為,網(wǎng)格化城市管理模式是以信息化為手段,綜合集成各種管理服務(wù)資源,在特定的社區(qū)網(wǎng)格內(nèi),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并綜合解決各類(lèi)問(wèn)題,更好地滿(mǎn)足群眾需求和管理需要的一種創(chuàng)新模式和機(jī)制。

以上觀點(diǎn)所處角度和概括方式各不相同,但在基本認(rèn)識(shí)上是一致的。本文認(rèn)為,所謂網(wǎng)格化城市管理模式是指建立在數(shù)字技術(shù)基礎(chǔ)之上的,以單元網(wǎng)格管理為特征的一整套城市管理思路、手段、組織、流程的總稱(chēng)。與網(wǎng)格化城市管理模式相關(guān)的幾個(gè)概念是:

萬(wàn)米單元網(wǎng)格管理法:萬(wàn)米單元網(wǎng)格管理法是指在城市管理中運(yùn)用網(wǎng)格地圖的技術(shù)思想,以一萬(wàn)平方米為基不單位,將所轄區(qū)域劃分成若干個(gè)網(wǎng)格狀單元,由城市管理監(jiān)督員對(duì)所分管的萬(wàn)米單元實(shí)施全時(shí)段監(jiān)控,同時(shí)明確各級(jí)地域責(zé)任人為轄區(qū)城市管理責(zé)任人,從而對(duì)管理空間實(shí)現(xiàn)分層、分級(jí)、全區(qū)域管理的方法。

城市部件管理法:城市部件管理法就是把物化的城市管理對(duì)象作為城市部件進(jìn)行管理,運(yùn)用地理編碼技術(shù),將城市部件按照地理坐標(biāo)定位到萬(wàn)米單元網(wǎng)格地圖上,通過(guò)網(wǎng)格化城市管理信息平臺(tái)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)管理的方法。

信息采集器——城管通:信息采集器是基于無(wú)線網(wǎng)絡(luò),以手機(jī)為原型,為城市管理監(jiān)督員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)信息進(jìn)行快速采集與傳送而研發(fā)的專(zhuān)用工具。

兩個(gè)軸心的城市管理體制:兩個(gè)軸心的城市管理體制是指通過(guò)整合政府的城市管理職能,建立城市管理監(jiān)控中心、評(píng)價(jià)中心(即城市管理監(jiān)督中心),同時(shí)建立指揮、調(diào)度、協(xié)調(diào)中心(即城市綜合管理委員會(huì)),形成城市管理體制中的兩個(gè)“軸心”,將監(jiān)督職能和管理職能分開(kāi),各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約。

2.2網(wǎng)格化城市管理模式的特征

與傳統(tǒng)城市管理模式相比,網(wǎng)格化城市管理模式獨(dú)具特征:有的學(xué)者認(rèn)為,網(wǎng)格化城市管理模式具有6大特征:第一,該模式是整合管理資源的有效手段;第二,網(wǎng)格化管理的監(jiān)控、反饋和督辦功能;第三,可以避免城市管理中的死角和盲點(diǎn);第四,事前預(yù)警性管理;第五,該模式是城市管理改革與管理現(xiàn)代化的一個(gè)方向;第六,有利于實(shí)現(xiàn)市民與政府的快速互動(dòng)。也有學(xué)者認(rèn)為,網(wǎng)格化城市管理模式具有5大特征:第一,由被動(dòng)管理變?yōu)橹鲃?dòng)管理;第二,由粗放管理變?yōu)榫?xì)管理;第三,變傳統(tǒng)管理為信息化管理;第四,變“小城管”為“大城管”;第五,變偏重管理為監(jiān)管并重。結(jié)合實(shí)踐考察和理論思考,本文認(rèn)為,網(wǎng)格化城市管理模式的特征主要體現(xiàn)在:

2.2.1數(shù)字化管理

與傳統(tǒng)城市管理模式不同,網(wǎng)格化城市管理模式與現(xiàn)代信息技術(shù)的聯(lián)系空前緊密,3S技術(shù)、海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、移動(dòng)通信技術(shù)、中間件技術(shù)等共同奠定了網(wǎng)格化城市管理模式的技術(shù)基礎(chǔ),即便是處于模式最終端的“城管通”,也凝結(jié)了現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)的結(jié)晶。在網(wǎng)格化城市管理模式框架內(nèi),科學(xué)技術(shù)與現(xiàn)代管理理念有機(jī)地合為一體,實(shí)現(xiàn)了工具理性與社會(huì)理性的高度統(tǒng)一,并最終共同為管理實(shí)踐服務(wù)。

2.2.2閉環(huán)式管理

傳統(tǒng)城市管理模式下的管理效果經(jīng)常是力度很大,結(jié)果很差,其原因之一是管理系統(tǒng)內(nèi)信息的單向傳遞,政令頻出,但忽視了結(jié)果控制,最典型的是一陣風(fēng)似的運(yùn)動(dòng)式管理,這種管理模式在控制論上屬于典型的開(kāi)環(huán)控制(OpenLoopControl)。網(wǎng)格化城市管理模式建立了監(jiān)管分離的兩極城市管理體制,監(jiān)督中心既負(fù)責(zé)信號(hào)輸入,也負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)起到全面控制功能,同時(shí),社會(huì)公眾的意見(jiàn)構(gòu)成了監(jiān)督評(píng)價(jià)體系的一部分,各個(gè)城市管理部門(mén)的工作成效得到了有效監(jiān)督,管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)控制。

2.2.3精細(xì)化管理

精細(xì)管理的核心思想是通過(guò)管理的細(xì)化和深化,明確各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn),建立合理、高效、不斷優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程。精細(xì)管理是現(xiàn)代管理的發(fā)展方向和本質(zhì)要求,網(wǎng)格化城市管理模式正是一種精細(xì)化的管理。例如,北京市東城區(qū)將所有城市部件分為6大類(lèi)56種168339個(gè),每個(gè)部件小到井蓋、路燈、郵筒、果皮箱、行道樹(shù),大到停車(chē)場(chǎng)、工地、立交橋、電話(huà)亭、公廁,全都有自己的身份代碼,每個(gè)監(jiān)督員對(duì)自己管理區(qū)域內(nèi)的城市部件的數(shù)量、位置、所屬社區(qū)、管理部門(mén)都能脫口而出,新模式下問(wèn)題處理時(shí)間已精確到秒。這充分說(shuō)明,網(wǎng)格化城市管理模式擺脫了傳統(tǒng)城市管理粗放、滯后的缺點(diǎn),向精細(xì)化方向不斷發(fā)展。

2.2.4動(dòng)態(tài)化管理

傳統(tǒng)城市管理模式在信息獲取上基本處于靜止、被動(dòng)的狀態(tài),往往是在一類(lèi)問(wèn)題積累到一定程度,帶來(lái)惡劣影響之后,城市管理工作才跟上來(lái),因此也就有了所謂的“突擊式管理”、“運(yùn)動(dòng)式管理”。網(wǎng)格化城市管理模式有網(wǎng)格化城市管理信息平臺(tái)作為技術(shù)支撐,實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。單元網(wǎng)格內(nèi)一旦某一城市部件出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)在第一時(shí)間被發(fā)現(xiàn),第一時(shí)間被解決,第一時(shí)間被反饋,第一時(shí)間被檢驗(yàn)。城市管理工作的主動(dòng)性大大增強(qiáng),實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確、及時(shí)的動(dòng)態(tài)化管理。

3網(wǎng)格化城市管理模式的基本構(gòu)成

結(jié)合各地目前的實(shí)踐情況來(lái)看,網(wǎng)格化城市管理模式的基本構(gòu)成包括幾點(diǎn):

3.1管理方法

網(wǎng)格化城市管理模式是建立在數(shù)字技術(shù)基礎(chǔ)之上的新型管理模式,因此應(yīng)用了與傳統(tǒng)模式截然不同的管理方法。具體體現(xiàn)在兩個(gè)方面:

3.1.1運(yùn)用單元網(wǎng)格管理法

“網(wǎng)格”是指為實(shí)現(xiàn)精確、敏捷管理而劃分的基本管理單元。萬(wàn)米單元網(wǎng)格管理法在城市管理中運(yùn)用網(wǎng)格地圖的技術(shù)以大體相當(dāng)于1萬(wàn)m[2]的面積為一個(gè)獨(dú)立的管理單元,各個(gè)單元互相連接,形成不規(guī)則邊界線的網(wǎng)格管理區(qū)域;對(duì)網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)資源、信息資源、管理資源、服務(wù)資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)共享;由城市管理監(jiān)督員對(duì)所分管的網(wǎng)格實(shí)施全時(shí)段監(jiān)控,同時(shí)明確各級(jí)地域責(zé)任人為該轄區(qū)城市管理責(zé)任人,從而在縱向上實(shí)現(xiàn)對(duì)管理空間的分層、分級(jí)、全區(qū)域管理。北京市東城區(qū)在實(shí)行單元網(wǎng)格管理過(guò)程中,根據(jù)自然地理布局和行政區(qū)劃現(xiàn)狀,在大比例尺地圖上按照現(xiàn)狀管理、方便管理、管理對(duì)象整體性等原則,把全區(qū)25.38km[2]的范圍劃分為1652個(gè)網(wǎng)格單元,從而在空間層次上形成4個(gè)遞進(jìn)的、逐漸細(xì)化的管理層面,每個(gè)層面都有明確的城市管理責(zé)任人。第一個(gè)層面是指東城區(qū)整個(gè)區(qū)域,城市管理的責(zé)任人是區(qū)政府;第二個(gè)層面是10個(gè)街道,責(zé)任人是街道辦事處;第三個(gè)層面是137個(gè)社區(qū)、責(zé)任人是社區(qū)居委會(huì);第四個(gè)層面是網(wǎng)格單元、責(zé)任人是駐地單位和門(mén)前三包負(fù)責(zé)人。

3.1.2運(yùn)用城市部件管理法

該方法是指把物化的城市管理對(duì)象作為城市部件進(jìn)行管理,運(yùn)用地理編碼技術(shù),將城市部件按照地理坐標(biāo)定位到萬(wàn)米單元網(wǎng)格地圖上,通過(guò)信息平臺(tái)進(jìn)行分類(lèi)管理。在勘測(cè)和定位標(biāo)圖的基礎(chǔ)上,按照不同功能,將全部城市部件分類(lèi)建立數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)每個(gè)部件加以編碼,標(biāo)注在相應(yīng)的單元網(wǎng)格圖中。這些編碼相當(dāng)于城市部件的“身份證”,部件的名稱(chēng)、現(xiàn)狀、歸屬部門(mén)和準(zhǔn)確位置等信息都可以通過(guò)其編碼在信息平臺(tái)中查到。上海市盧灣區(qū)把區(qū)內(nèi)所有的城市管理對(duì)象,包括市政基礎(chǔ)設(shè)施、城市公用事業(yè)、房產(chǎn)、城市環(huán)境、城市園林綠化、城市市容環(huán)境衛(wèi)生、城市建筑等等都作為城市部件進(jìn)行管理。盧灣區(qū)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)城市部件進(jìn)行了勘探普查、定位標(biāo)圖,按照不同功能,把部件分為5大類(lèi)84種,建立了多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。其中公用設(shè)施類(lèi)有46種,道路交通類(lèi)有22種,環(huán)衛(wèi)環(huán)保類(lèi)有6種,園林綠化類(lèi)有9種,其他設(shè)施1種。將每個(gè)部件都賦予12位的代碼,標(biāo)注在相應(yīng)的萬(wàn)米單元網(wǎng)格圖中,相當(dāng)于它的“身份證”。只要輸入任意一個(gè)代碼,都可以通過(guò)城市管理信息平臺(tái),在監(jiān)督中心和指揮中心的大屏幕上找到它的名稱(chēng)、現(xiàn)狀、歸屬部門(mén)和準(zhǔn)確位置的信息。

3.2信息采集工具的廣泛應(yīng)用

信息采集工具廣泛應(yīng)用是網(wǎng)格化城市管理模式的一個(gè)重要方面,是保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、傳遞信息的重要手段。北京市海淀區(qū)將視訊采集技術(shù)作為發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的重要工具——安裝在某一單元格內(nèi)的攝像設(shè)備采集的信息可實(shí)時(shí)傳送到視頻監(jiān)控中心,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)管理對(duì)象的實(shí)時(shí)監(jiān)控。城市管理監(jiān)督員普遍采用的信息采集器是專(zhuān)為快速采集與傳遞現(xiàn)場(chǎng)信息而研發(fā)的專(zhuān)用工具。該工具以手機(jī)為原型,裝有網(wǎng)格化地圖,具備接打電話(huà)、短信群呼、信息提示、圖片采集、表單填寫(xiě)、位置定位、錄音上報(bào)、地圖瀏覽、單鍵撥號(hào)、數(shù)據(jù)同步等10項(xiàng)主要功能。被形象地稱(chēng)為“城管通”監(jiān)督員可以通過(guò)“城管通”,對(duì)城市部件、事件發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行拍照、錄音,并將有關(guān)信息發(fā)往城市管理監(jiān)督中心;也可以通過(guò)“城管通”接受監(jiān)督中心的指令,對(duì)有關(guān)城市部件問(wèn)題的處理情況進(jìn)行核查,實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)傳輸。熱線電話(huà)、互聯(lián)網(wǎng)等渠道也得到了廣泛應(yīng)用。

3.3組織設(shè)計(jì)

網(wǎng)格化城市管理模式在組織體制方面最顯著的特點(diǎn)就是建立兩個(gè)軸心,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管分離。其中一個(gè)軸心是指“監(jiān)督軸心”,“監(jiān)督軸心”的職責(zé)是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、傳遞問(wèn)題信息,并對(duì)問(wèn)題解決情況做出評(píng)價(jià);另一個(gè)軸心是指“調(diào)度軸心”,“調(diào)度軸心”的職責(zé)是接收監(jiān)督軸心傳遞的問(wèn)題信息,繼而通過(guò)指揮調(diào)度解決問(wèn)題。具體做法上,不同地區(qū)略有差異。北京市東城區(qū)通過(guò)對(duì)各部門(mén)城市管理職能的整合,分別建立了城市管理監(jiān)督中心和城市綜合管理委員會(huì),前者即“監(jiān)督軸心”,后者即“調(diào)度軸心”。監(jiān)督中心下設(shè)3個(gè)中隊(duì)轄10個(gè)分隊(duì),每個(gè)分隊(duì)負(fù)責(zé)一個(gè)街道的管理范圍。招聘了400多名城市管理監(jiān)督員,每個(gè)監(jiān)督員負(fù)責(zé)巡查大約12個(gè)網(wǎng)格單元,18萬(wàn)m[2]和1400個(gè)城市部件。城市綜合管理委員會(huì)是在市政管理委員會(huì)基礎(chǔ)上建立的,負(fù)責(zé)指揮、調(diào)度、協(xié)調(diào)與城市管理工作有關(guān)的27個(gè)專(zhuān)業(yè)部門(mén)和10個(gè)街道辦事處的有關(guān)單位。兩者在空間安排、人員配置上都是截然分開(kāi)的;北京市海淀區(qū)根據(jù)自身特點(diǎn)采取了視頻指揮調(diào)度中心、城市管理監(jiān)督指揮中心、行政事務(wù)呼叫中心“三心合一”的組織設(shè)計(jì),通過(guò)空間合并和功能整合、實(shí)現(xiàn)了“監(jiān)管分離”的同時(shí)降低了轉(zhuǎn)換成本。

3.4管理流程

網(wǎng)格化城市管理模式實(shí)現(xiàn)了管理流程再造.建立了一套完整的反饋控制系統(tǒng)(見(jiàn)圖1)。

新的管理流程在各地區(qū)實(shí)行情況有所不同,但基本可以概括為6個(gè)環(huán)節(jié),即信息收集、案卷建立、任務(wù)派遣、任務(wù)處理、處理反饋、核實(shí)結(jié)案和綜合評(píng)價(jià)。具體程序是:每個(gè)單元網(wǎng)格內(nèi)的監(jiān)督員、視訊采集設(shè)備、責(zé)任單位(個(gè)人)等作為收集信息的主體,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題通過(guò)一定渠道向監(jiān)督中心報(bào)告。同時(shí)監(jiān)督中心也可以通過(guò)熱線電話(huà)、特別服務(wù)電話(huà)以及網(wǎng)站等渠道了解社會(huì)公眾和媒體反映的有關(guān)問(wèn)題。監(jiān)督中心得到這些信息后,立即進(jìn)行甄別、立案,并將相關(guān)案卷批轉(zhuǎn)到城市綜合管理委員會(huì)的指揮中心。指揮中心根據(jù)問(wèn)題歸屬,立即派遣相關(guān)的專(zhuān)業(yè)部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,如果是市屬部件發(fā)生問(wèn)題,指揮中心則協(xié)調(diào)市級(jí)部門(mén)進(jìn)行處理;專(zhuān)業(yè)人員處理完畢后,通過(guò)專(zhuān)業(yè)部門(mén)向指揮中心報(bào)告處理結(jié)果;由指揮中心將處理結(jié)果反饋給監(jiān)督中心;監(jiān)督中心收到反饋結(jié)果后,立即派出監(jiān)督員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查,處理結(jié)果和現(xiàn)場(chǎng)核查兩方面的信息一致后給予結(jié)案。同時(shí),在處理過(guò)程中,信息平臺(tái)可以自動(dòng)生成有關(guān)數(shù)據(jù)資料,作為考核評(píng)價(jià)有關(guān)方面工作的重要依據(jù)。

3.5監(jiān)督評(píng)價(jià)

網(wǎng)格化城市管理模式依托信息平臺(tái),建立了內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià)相結(jié)合的監(jiān)督評(píng)價(jià)新體系。所謂內(nèi)部評(píng)價(jià),就是按照設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)模型和指標(biāo)體系,根據(jù)信息平臺(tái)自動(dòng)記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)資料實(shí)時(shí)生成評(píng)價(jià)結(jié)果。所謂外部評(píng)價(jià),就是對(duì)信息平臺(tái)記錄數(shù)據(jù)不能反映的指標(biāo),由有關(guān)人員按照要求征求市民和相關(guān)方面的意見(jiàn),進(jìn)行主觀評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)對(duì)象包括城市管理監(jiān)督員、專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)、監(jiān)督中心、城市綜合管理委員會(huì),以及區(qū)政府、街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)、駐地單位和門(mén)前三包負(fù)責(zé)人等四級(jí)責(zé)任主體。各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)均以五級(jí)計(jì)分法進(jìn)行測(cè)評(píng),并通過(guò)不同的顏色顯示在相應(yīng)的網(wǎng)格圖中,在監(jiān)督中心和指揮中心的電子屏幕上實(shí)時(shí)公布。

4網(wǎng)格化城市管理模式關(guān)鍵技術(shù)

4.13S技術(shù)

3S即地理信息系統(tǒng)(GIS)、全球定位系統(tǒng)(GPS)、遙感(RS)三項(xiàng)技術(shù)的縮寫(xiě)。地理信息系統(tǒng)是一種采集、存儲(chǔ)、管理、分析、顯示與應(yīng)用地理信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),是分析與處理海量地理數(shù)據(jù)的通用技術(shù)。通過(guò)對(duì)地理信息系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用可以做到對(duì)城市部件管理的“一目了然”,實(shí)現(xiàn)了圖文一體化的協(xié)同工作環(huán)境。全球定位系統(tǒng)是一種以空間為基礎(chǔ)的導(dǎo)航系統(tǒng),可在全球范圍內(nèi)全天候地為海上、陸地、空中和空間的各類(lèi)用戶(hù)提供高精度的三維位置、三維速度和時(shí)間信息。遙感是一種利用物體反射或輻射電磁波的固有特性,通過(guò)觀測(cè)電磁波識(shí)別物體及物體存在環(huán)境條件的技術(shù)。遙感能及時(shí)提供準(zhǔn)確、綜合和大范圍內(nèi)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)的各種資源與環(huán)境數(shù)據(jù),利用航空遙感技術(shù),可以獲得城市遙感圖像信息,實(shí)現(xiàn)城市管理信息可視化。

4.2分布式數(shù)據(jù)庫(kù)及分布式計(jì)算技術(shù)

分布式數(shù)據(jù)庫(kù)是由相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫(kù)組成的系統(tǒng),它是物理上分散在若干臺(tái)互相連接著的計(jì)算機(jī)上,而邏輯上完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)。它的物理數(shù)據(jù)庫(kù)在地理位置上分布在多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,對(duì)于每一用戶(hù)來(lái)說(shuō),他所看到的是一個(gè)統(tǒng)一的概念模式。分布式數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)需要用到分布式計(jì)算技術(shù)。從概念上講,分布式計(jì)算是一種計(jì)算方法,在這種算法中,組成應(yīng)用程序的不同組件和對(duì)象位于已連接到網(wǎng)絡(luò)上的不同計(jì)算機(jī)上。用于城市管理的數(shù)據(jù)位于不同地區(qū)、不同部門(mén)的系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫(kù)中,因此城市網(wǎng)格化管理系統(tǒng)需要用分布式計(jì)算技術(shù)來(lái)構(gòu)建異構(gòu)的分布式數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.3網(wǎng)格及網(wǎng)格計(jì)算技術(shù)

互聯(lián)網(wǎng)把各地的計(jì)算機(jī)連接起來(lái),網(wǎng)格則把各種信息資源連接起來(lái)。而網(wǎng)格計(jì)算則是把計(jì)算機(jī)和信息資源都連接起來(lái)。在網(wǎng)格計(jì)算中,資源是分布的,資源及其提供者也是分布的。在城市的網(wǎng)格化管理中,各種計(jì)算資源和信息資源異構(gòu)分布在不同地區(qū)和不同部門(mén),網(wǎng)格和網(wǎng)格計(jì)算技術(shù)對(duì)信息處理一體化、信息資源共享與協(xié)同工作將起到重要作用。

4.4構(gòu)件與構(gòu)件庫(kù)技術(shù)

構(gòu)件是被用來(lái)構(gòu)造軟件可復(fù)用的軟件組成成分,可被用來(lái)構(gòu)造其他軟件,它可以是被封裝的對(duì)象類(lèi)、類(lèi)樹(shù)、功能模塊、軟件構(gòu)架、分析件、設(shè)計(jì)模式等。應(yīng)用構(gòu)件技術(shù)可以有效地提高軟件開(kāi)發(fā)的質(zhì)量和效率。構(gòu)件庫(kù)是把一組功能和結(jié)構(gòu)有聯(lián)系的一組構(gòu)件組織在一起形成的有機(jī)的系統(tǒng),可以對(duì)組件進(jìn)行查詢(xún)、管理、編輯等,類(lèi)似于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。城市網(wǎng)格化管理系統(tǒng)有許多結(jié)構(gòu)和功能差異很大的子系統(tǒng),需要用到不同的數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件系統(tǒng),因此在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中構(gòu)件和構(gòu)件庫(kù)技術(shù)的使用將大大提高系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)效率。

4.5中間件技術(shù)

中間件是位子平臺(tái)(硬件和操作系統(tǒng))和應(yīng)用之間的通用服務(wù),這些服務(wù)具有標(biāo)準(zhǔn)的程序接口和協(xié)議。針對(duì)不同的操作系統(tǒng)和硬件平臺(tái),它們可以符合接口和協(xié)議規(guī)范的多種實(shí)現(xiàn),具有易集成、易移植、高可靠、易使用等特點(diǎn),可分為數(shù)據(jù)庫(kù)中間件、遠(yuǎn)程過(guò)程調(diào)用中間件、面向消息中間件、基于對(duì)象請(qǐng)求中間件和事務(wù)處理中間件。中間件技術(shù)能夠?qū)⒎植际降摹⒍鄬拥膽?yīng)用系統(tǒng)集成為一個(gè)高效的整體,使其更高效、靈活地運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.6地理編碼技術(shù)

地理編碼是基于空間定位技術(shù)的一種編碼方法,它提供了一種把描述成地址的地理位置信息轉(zhuǎn)換成可以被用于系統(tǒng)的地理坐標(biāo)的方式。在城市網(wǎng)格化管理系統(tǒng)中用到許多不同部門(mén)和類(lèi)型的數(shù)據(jù),地理編碼技術(shù)對(duì)于這些信息資源的集成和融合具有重要的作用。

4.7移動(dòng)GIS(MGIS)技術(shù)

移動(dòng)GIS系統(tǒng)主要由移動(dòng)通信、地理信息系統(tǒng)、空間定位信息服務(wù)(LocationBasedService,簡(jiǎn)稱(chēng)LBS)和移動(dòng)終端四個(gè)部分組成。移動(dòng)GIS作為一種服務(wù)系統(tǒng),當(dāng)用戶(hù)與現(xiàn)實(shí)世界的一個(gè)模型交互時(shí),在不同時(shí)間、不同地點(diǎn),這個(gè)模型會(huì)動(dòng)態(tài)地向不同用戶(hù)提供不同的信息服務(wù)。可見(jiàn),移動(dòng)GIS具有以下特點(diǎn):(1)移動(dòng)性;(2)動(dòng)態(tài)(實(shí)時(shí))性;(3)強(qiáng)大的應(yīng)用服務(wù)支持;(4)對(duì)位置信息的依賴(lài)性;(5)移動(dòng)終端的多樣性。在城市網(wǎng)格化管理中,指揮中心利用移動(dòng)GIS技術(shù)可以隨時(shí)了解網(wǎng)格管理員的位置信息及工作路線,網(wǎng)格管理員則通過(guò)PDA手機(jī)可以自動(dòng)獲取自己所處位置周?chē)幕A(chǔ)地理信息。

5網(wǎng)格化城市管理模式的作用和意義

5.1明顯提高了城市管理效率

網(wǎng)格化城市管理模式極大地提高了城市管理效率。北京市東城區(qū)自2004年10月24日系統(tǒng)投入運(yùn)行以來(lái),政府系統(tǒng)本身對(duì)城市管理問(wèn)題的發(fā)現(xiàn)率達(dá)到90%以上,而過(guò)去只有30%左右;任務(wù)派遣準(zhǔn)確率達(dá)到98%;問(wèn)題處理率為90.09%,問(wèn)題平均處理時(shí)間為12.1小時(shí),而過(guò)去要1周左右;結(jié)案率為89.78%,平均每周處理問(wèn)題360件左右,而過(guò)去每年只能處理五六百件,城市管理水平明顯提高。上海市長(zhǎng)寧區(qū)網(wǎng)格化城市管理系統(tǒng)自2006年1月1日正式投入運(yùn)行以來(lái),三個(gè)月內(nèi)有效立案16391件,按時(shí)處置結(jié)案16249件,處置完成率為99.1%。上海市城建熱線平臺(tái)針對(duì)盧灣區(qū)的公眾投訴量明顯下降,2005年11月重復(fù)投訴率為零,盧灣區(qū)內(nèi)各條城建熱線的投訴量也同比下降50%左右。武漢市網(wǎng)格化城市管理系統(tǒng)2005年10月18日建成投入試運(yùn)行,截至2006年4月13日,立案13210件,結(jié)案率達(dá)80%以上,日均處理事件100余件。網(wǎng)格化城市管理模式真正做到了高效、精確。

5.2有效降低了城市管理成本

網(wǎng)格化城市管理模式建立在數(shù)字技術(shù)基礎(chǔ)之上,一方面,數(shù)字化的信息傳送方式使得管理成本有效降低,同時(shí),信息傳遞的快速準(zhǔn)確使得各類(lèi)損害、危險(xiǎn)能夠在第一時(shí)間被發(fā)現(xiàn)、解決、從而降低各類(lèi)城市部件的維護(hù)成本;另一方面,數(shù)字技術(shù)使得組織人員的集約化分工配置成為可能,傳統(tǒng)管理模式下,某一區(qū)域內(nèi)不同類(lèi)別的設(shè)施、事件,需要不同專(zhuān)業(yè)部門(mén)分別派人監(jiān)督,而在新模式下這些工作可以完全交給一名監(jiān)督員來(lái)完成。專(zhuān)業(yè)部門(mén)不再承擔(dān)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、捕獲信息的責(zé)任,徹底從“監(jiān)督”工作中解放了出來(lái),降低了人員消耗。北京市東城區(qū)的經(jīng)驗(yàn)充分證明了這一點(diǎn)——由于城市管理監(jiān)督員對(duì)萬(wàn)米單元進(jìn)行不間斷巡視,各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的巡查人員相應(yīng)減少了10%左右,各類(lèi)費(fèi)用明顯降低;由于問(wèn)題定位精確、人員分工明確,各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的部件、事件處理成本大大降低。由于城市部件破壞、損傷發(fā)現(xiàn)及時(shí),城市部件維修、重置費(fèi)用等也大大降低。測(cè)算結(jié)果表明,今后5年內(nèi),新模式的運(yùn)行可以使東城區(qū)每年節(jié)約城市管理資金4400萬(wàn)元左右,而該區(qū)為實(shí)施新模式投入的建設(shè)資金不到2000萬(wàn)元。

5.3有助于建立城市管理長(zhǎng)效機(jī)制

網(wǎng)格化城市管理模式在很大程度上克服了傳統(tǒng)城市管理模式的制度缺陷和技術(shù)障礙。信息收集傳遞的及時(shí)準(zhǔn)確使城市管理工作做到了有的放矢、有條不紊,走出了過(guò)去“群眾運(yùn)動(dòng)式管理”、“突擊式管理”的尷尬境地;與網(wǎng)格化城市管理模式相適應(yīng)的新型組織結(jié)構(gòu)和人員分工方式解決了職責(zé)交叉、推諉扯皮、多頭管理等問(wèn)題,提高了管理主體的活力和效率;網(wǎng)格化城市管理模式推動(dòng)下的管理工作流程再造,使得城市管理由過(guò)去的粗放、被動(dòng)、分散向高效、敏捷、系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步強(qiáng)化了政府的社會(huì)管理和公共服務(wù)職能,為建立城市管理長(zhǎng)效機(jī)制做出了有益探索。

5.4提高了城市管理的民主化水平

現(xiàn)代行政管理理論認(rèn)為,民主是實(shí)現(xiàn)政府“善治”的重要基礎(chǔ)。傳統(tǒng)城市管理模式的一大缺陷是公眾意見(jiàn)表達(dá)渠道不通暢,造成管理者的行為失準(zhǔn),降低了管理效率,甚至損害了公眾利益。網(wǎng)格化城市管理模式的一大特點(diǎn)是溝通渠道的雙向性,通過(guò)“監(jiān)督軸心”的紐帶作用,實(shí)現(xiàn)了市民與政府的良性互動(dòng),加速了信息傳遞,密切了政群關(guān)系。市民的問(wèn)題能夠及時(shí)傳達(dá)給管理者,方便了管理者及時(shí)采取措施對(duì)癥下藥,同時(shí),市民評(píng)價(jià)被列為管理者績(jī)效考核的重要指標(biāo),提高了管理者的主動(dòng)性和市民參與管理、協(xié)助管理的積極性,形成了一套完整的反饋控制系統(tǒng),增強(qiáng)了管理的有效性。

5.5進(jìn)一步規(guī)范了城市管理行為

城市管理的根本目的是創(chuàng)造、維持城市內(nèi)和諧優(yōu)美的生活工作環(huán)境,因此,城市管理應(yīng)秉持以人為本、和諧關(guān)懷的理念,重“疏導(dǎo)”,輕“壓制”,重“溝通”,輕“命令”。而近年來(lái),城市管理工作中“以罰代管”、“以壓代管”、“暴力執(zhí)法”等不和諧現(xiàn)象屢屢見(jiàn)諸報(bào)端,究其原因,一方面是管理者的價(jià)值取向問(wèn)題,另一方面是傳統(tǒng)的城市管理模式在績(jī)效考核環(huán)節(jié)過(guò)于重視組織內(nèi)部評(píng)價(jià)和機(jī)械的指標(biāo)評(píng)價(jià),忽視了外部評(píng)價(jià)和主觀評(píng)價(jià)。網(wǎng)格化城市管理模式下衍生的新型績(jī)效考核制度,將市民和相關(guān)方面的主觀評(píng)價(jià)列為一項(xiàng)重要指標(biāo),內(nèi)外兼顧,起到了端正管理理念、規(guī)范管理行為的功效,彰顯了城市管理的人性化精神。