Ecel建立資產折舊計算論文

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[摘要]在信息化的時代，會計、審計人員如何利用辦公自動化軟件來協助其更好地完成工作，是會計、審計人員應該具備的一項本領。利用Excel建立固定資產折舊計算模型來幫助會計、審計人員解決實際工作中的一些具體問題，不僅可以減少其工作量，也為企業提供精準的會計信息提供了捷徑。

[關鍵詞]固定資產折舊；函數；模型

人員帶來了工作上的極大便利，本人通過利用Excel的函數功能建立固定資產折舊計算模型，以此為會計、審計人員的工作帶來一些方便。

一、固定資產折舊計算涉及的Excel函數按照會計制度的規定，企業可采用論文的固定資產折舊計算方法主要包括直線法、雙倍余額遞減法、年數總和法和工作量法等，企業可根據實際情況確定其采用的固定資產折舊計算方法，但一經采用就不得隨意變更。對于直線法、雙倍余額遞減法、年數總和法而言，在Excel中均有相應的財務函數，會計、審計人員可利用其進行固定資產折舊的計算與復核，幫助其更好地完成工作。

（一）直線法計提折舊函數SLN()直線法是將固定資產的折舊均衡地分攤到各期的一種方法。采用這種方法計算的每期折舊額均是相等的。1.功能：返回某項固定資產每期按直線法計算的折舊數額。所有的參數值必須是正數，否則將返回錯誤值。第22卷第5期吉林省經濟管理干部學院學報Vol.22No.52008年10月JournalofJilinProvinceEconomicManagementCadreCollegeOctober2008·70·第四年折舊額公式=SYD（50000，2000，5，4）第五年折舊額公式=SYD（50000，2000，5，5）

二、利用Excel折舊計算函數建立固定資產折舊計算模型在掌握了上述有關Excel的折舊計算函數后，我們就可以在Excel工作表中建立固定資產折舊計算模型了。

(一)建立模型格式在一張空白的Excel工作表中，將其重命名為固定資產折舊計算模型，具體格式如下圖所示：

(二)輸入公式在每種折舊計算方法下的單元格中輸入折舊計算函數的公式，如在B7、C7和D7單元格內分別輸入的每種折舊計算方法的函數公式如下：B7=IF($B$3-A7<0,0,IF($B$3-A7=0,$B$2-SUM($B6:B$7)-$B$4,IF($B$3-A7>=2,DDB($B$2,$B$4,$B$3,A7,2),($B$2-SUM($B6:B$7)-$B$4)/2)))C7=IF($B$3<A7,0,SLN($B$2,$B$4,$B$3))D7=IF($B$3<A7,0,SYD($B$2,$B$4,$B$3,A7))在這里，用條件函數來控制折舊年限是否超出固定資產的使用年限。然后我們利用填充柄功能（選中需要復制的公式單元格，將鼠標放置在該單元格的右下角，指針形狀變為黑的細“十”字狀時，往下拖動到需要填充公式的單元格中）將公式復制到每列的其他單元格中。在B5、C5和D5單元格內利用求和公式求出每種折舊計提方法的折舊合計數，具體如下：B5=SUM(B7:B60)C5=SUM(C7:C60)D5=SUM(D7:D60)(三)輸入固定資產折舊計算的相關資料數據輸入相應的公式后，會計人員或審計人員就可根據企業每項固定資產的原值、凈殘值、使用年限等相應資料輸入到固定資產折舊計算模型中的相應位置，模型就會自動計算出每種方法下的各年折舊額了。例如，某企業有一項固定資產，原值為￥600000元，凈殘值為￥1000元，使用年限為5年，則會計人員可將有關數據輸入到相應的單元格中，則模型就會自cost為固定資產的原始成本。salvage為固定資產使用期限結束時的預計凈殘值。life為固定資產預計使用年數。period為所要計算折舊的期限，period必須與life參數采用相同的計量單位。factor為選擇性參數，默認為2，即為“雙倍余額遞減法”，但用戶可以根據需要改變此參數，可以為3倍、4倍余額遞減，等等。例如，企業購買一生產線，價值￥5000萬元，預計使用年限8年，預計凈殘值為￥500萬元，采用雙倍余額遞減法函數計算各期的折舊額，后兩年改為直線法計提折舊。第1年折舊額：￥12500000雙倍余額遞減法計提折舊公式=DDB（50000000，5000000，8，1）第2年折舊額：￥9375000雙倍余額遞減法計提折舊公式=DDB（50000000，5000000，8，2）第3年折舊額：￥7031250雙倍余額遞減法計提折舊公式=DDB（50000000，5000000，8，3）⋯⋯第7、8兩年的每年的折舊額計算公式為：SLN（賬面折余價值，殘值，2）

(三)年數總和法計提折舊函數SYD()年數總和法也是一種加速折舊法，它是將固定資產的原值減去凈殘值后的凈額，乘以一個逐年遞減的分數，計算每年的折舊額，這個分數的分子代表固定資產尚可使用的年數，分母代表使用年數的逐年數字總和。1.功能：返回某項固定資產按年數總和法計算的每期折舊金額。2.格式：SYD（cost,salvage,life,per）3.參數說明：cost為固定資產的原始成本。salvage為固定資產報廢時的預計凈殘值。life為固定資產可使用年數的估計數。per為指定要計算第幾期折舊數額。life與per參數應采用相同的單位，且per應小于或等于life。例如，某企業有一數控機床，原值為￥50000元，預計使用年限為5年，預計凈殘值為￥2000元，采用年數總和法計算折舊，則各年折舊額的計算公式為：第一年折舊額公式=SYD（50000，2000，5，1）第二年折舊額公式=SYD（50000，2000，5，2）第三年折舊額公式=SYD（50000，2000，5，3）·71·動計算出各年的折舊額，具體如下圖所示：

三、固定資產折舊計算模型的應用對于固定資產折舊模型設立之后，有關人員可根據需要進行如下具體應用：(一)幫助會計人員計算固定資產折舊額有財務軟件的公司，可以利用財務軟件中的固定資產模塊進行固定資產折舊的計算，而對于一些無財務軟件的中、小型企業的會計人員來說，固定資產折舊計算是一項很繁瑣的工作。目前在實際工作中，對于固定資產折舊計算可采用綜合折舊率法、分類折舊率法等方法來簡化固定資產折舊的計算，以減輕會計人員的工作量。有了固定資產折舊計算模型后，可以輕松地做到按每一項固定資產來計算其折舊額，這樣在不增加會計人員工作量的同時，可使企業折舊計算結果更加準確，為企業和其他相關利益關系者提供更真實的企業會計信息。(

二)幫助會計人員進行納稅調整的計算在固定資產折舊計算方法的采用上，按照會計制度的規定，企業可以采用適當的折舊方法來計提折舊，當企業所采用的折舊計算方法與稅法上要求不一致時，企業應當按稅法的要求對納稅所得額進行調整，并進行計稅。如企業對某一項固定資產采用了雙倍余額遞減法計提折舊，而按稅法上規定，該項固定資產要按直線法進行計提折舊，于是在期末納稅時，會計人員就應將兩種方法計算的折舊差額作為納稅調整項目來進行稅前調整。因此，當企業計提折舊的方法與稅法上要求不一致時，可利用固定資產折舊計算模型很快地解決兩者之間的差額問題，及時進行納稅調整，為會計人員節省了時間與精力。

(三)幫助審計人員進行固定資產折舊審計的驗算對于審計人員來說，在對被審計單位固定資產進行審計時，為了驗證其固定資產價值是否正確，必須要對被審計單位的固定資產折舊進行重新驗算。固定資產折舊計算模型可以很方便地對企業固定資產折舊的計算進行重新計算，將其計算的數額與企業提供的會計憑證加以核對，以驗證其計提數額是否正確，從而幫助審計人員進行審計分析。總之，利用辦公自動化軟件來協助會計、審計人員的工作，不僅可以減少其工作量，也為企業提供精準的會計信息提供了捷徑，是會計、審計人員掌握的必備專業技術知識。對于會計、審計人員來說，只有具備專業勝任能力，才能更好地完成其本職工作。

[參考文獻]

[1]王鳳冰,黃英,等.Excel2003財務應用入門與范例解析[M].北京：機械工業出版社,2005.