抓好檔案工作服務市場經濟

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一、牢固樹立檔案工作為經濟建設服務的指導思想

檔案工作有其獨特的工作系統和性質，不直接參與經濟建設，但這決不意味著檔案工作可以脫離經濟建設，脫離經濟建設的檔案工作是得不到社會承認的，也是難以發揮作用的。檔案工作要更好地為經濟建設服務，就必須牢固樹立為經濟建設服務的指導思想，把為經濟建設服務作為檔案工作的出發點和立足點。因此，檔案工作在部署上必須做到與經濟建設思想同心、目標同向、工作同步，把為經濟建設服務的思想貫穿到工作的全過程。為此，檔案工作必須改變長期忽視經濟建設的傳統思想與做法，改革傳統的手工管理方法，建立現代化的管理模式，必須樹立深化改革、開拓進取的觀念，增強主動服務、積極參與意識，變被動服務為主動服務，充分發揮檔案的社會效益和經濟效益，更好地為改革開放服務，為市場經濟服務。

二、充分做好檔案開發利用工作是為市場經濟服務的前提

檔案工作是服務性的工作，在市場經濟體制下，人們所關心的并不是檔案的數量、庫存的多少，而是檔案的轉化、應用與推廣。最大限度地提高檔案的應用推廣水平，便于改革開放和國民經濟建設各項工作的利用，是整個檔案工作的基本出發點，是整個檔案工作的歸宿。

首先，要做好檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定這五個環節的工作，它們是檔案利用工作的基礎。檔案各業務環節要著眼于方便利用提高服務質量，開辟新的檔案利用途徑，搞好檔案業務基礎建設。檔案收集得要完整、完全、準確，扎實做好檔案的維護、保管、安全等多個工作環節，維護歷史的真實面貌。

其次，開展調查研究，了解各個時期、各個方面的需求，有的放矢地做好檔案的利用工作。我們要掌握各部門當前的中心工作、重點工作及一些臨時性的任務，了解社會經濟發展對檔案工作的需要，通過對檔案材料的分析研究，提供有價值的東西，解決實際工作中遇到的問題。只有把檔案材料與實際工作有機地結合起來，才能做好檔案的開發利用工作，為社會主義現代化建設服務。

三、增強檔案管理人員素質是提高為市場經濟服務水平的關鍵

由于檔案種類和載體的多樣化，管理方法的現代化，對檔案管理人員在業務知識、科學技術知識和管理操作能力等方面都提出了新的更高的要求。同時，一個結構合理的檔案管理人才群體，使各類人才能夠揚長避短，各顯其能，才能使檔案工作發揮出整體效能。

隨著檔案事業的不斷發展壯大，檔案工作日趨走上現代化管理的道路，為此，必須培養和造就一支與經濟發展相適應的、具有良好的政治素質和業務素質的人才隊伍。一是要加強政治思想建設，不斷提高自己的理論、政策水平，在工作中始終保持清醒的頭腦，堅持正確的政治方向。二是要加強業務建設。積極適應檔案工作現代化、信息化，不斷加強業務學習，提高自身的專業水平，跟上現代化管理的步伐。三是要加強作風建設，樹立服務觀念。檔案的保管是為了利用，檔案工作者一定要樹立為經濟建設服務、為基層服務、為人民群眾服務的思想。要善于總結經驗，掌握規律，向高層次服務發展，能積極主動幫助查找、收集和提供各種情服信息，深化服務內容，改善服務手段，全方位地向企業和社會各部門提供多層次的檔案信息，為市場主體做好超前服務和跟蹤服務，充分發揮檔案工作的最佳整體效益。

提高檔案工作者的綜合素質，檔案工作者要不斷擴大自己的知識面，努力學習現代化所需的新知識，新技能，這是做好檔案工作，以適應市場經濟需要的客觀要求，也是提高檔案工作水平的關鍵。

四、檔案的現代化管理是服務市場經濟的迫切要求

適應社會發展的要求，檔案工作必須逐步實現現代化管理，用現代化的手段提供最優質的服務，創造最大的經濟效益。可以預見，檔案數量與庫房容量的矛盾，檔案的保管要求同保護技術不能適應的矛盾，利用者不斷增多與提供利用的設備、方法、手段落后的矛盾將愈益突出，因此，實現檔案工作現代化管理，有計劃、有準備地配備先進技術設施是大勢所趨。

對企業和社會各組織而言，市場競爭使其對檔案信息的需求面越來越廣，對信息的質量要求也越來越高，檔案工作在現代化管理工作中的地位和作用也越來越重要。企業和社會組織的檔案部門既要收集、管理好各類檔案資料，又要組織好提供利用所需的大量信息的傳遞和分析工作。利用計算機建立社會組織和企業檔案管理信息系統，對各種檔案信息進行收集、存貯和分析已越來越普遍。計算機使檔案人員從傳統繁重工作中解脫出來，從而把工作重點和主要精力轉向對信息資料的收集、提供、分析、預測和更細致的日常管理等工作方面。通過計算機網絡還可以向社會組織和企業各部門及時提供內部管理所需要的各種資料、信息、為經營決策提供更加充分可靠的依據，在信息化高速發展的今天，計算機的應用為社會組織和企業檔案現代化提供了一個新機遇。另外，應用縮微、復印、照相等技術進行檔案復制、縮微處理，對于提高檔案工作效率和管理水平，有效地保護檔案和提供利用，有著極大的意義。因此，檔案部門應當積極創造條件，有計劃、有步驟地積極實現檔案管理現代化，適應市場經濟的迫切要求。