商業企業的財務管理論文
時間:2022-09-01 05:47:00
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[論文摘要]連鎖店是當今世界商業企業比較好的經營方式。近幾年,我國的連鎖商業企業發展非常迅速,但財務管理上存在一定問題,需要進一步提高管理水平。
一、我國連鎖企業財務管理現狀
1.會計核算不夠細化,影響了總部對各連鎖店的管理。連鎖企業經營的商品大多是品種多、數量大的日用百貨、副食品、五金等,會計核算工作繁瑣,如果核算工作做的比較細致也有一定難度,又由于各分店數目多且位置分散,財務管理有一定困難。會計核算的粗化必然弱化了總部財務機構宏觀協調管理職能的充分發揮。
2.集中采購有名無實。雖然連鎖企業多數設有配供中心,負責統一采購進貨、統一驗收入庫、統一向連鎖網點調配送貨。但在實際運作時,購進商品往往直接送到連鎖網點,鮮活商品更是由連鎖網點直接采購,由連鎖網點代總部填制入庫單和調撥單,而進貨付款和會計核算由總部進行。由于物流和票證流轉不同步,票證傳遞不及時,直接影響總部對庫存商品總量的控制,影響到及時進行會計核算。連鎖商業網點自行采購的部分商品由總部結算,使總部對各連鎖網點的商品采購失去控制,這種貨款不同步的現象必然使財務管理出現問題。
3.銷售價格管理機制不靈活。連鎖企業把商品折扣、削價的權限集中在總部,由總部發出調價通知單交連鎖網點去執行。但通知單下發后,總部卻無法組織人力對調價商品進行盤點,以監督各網點執行情況。這種價格管理辦法使總部對調價商品數量難以控制,進而造成各網點銷售收入失控。
4.企業用工數量多,綜合素質不高,流動性強,嚴重影響了勞動生產率和服務質量的提高。有些連鎖企業為了減輕自身負擔,在分店用大量臨時工。某些人責任心不強、服務態度差,甚至監守自盜,使企業內部監管流于形式。
5.物流配送效益不高。企業配送中心一線主管訂貨,難免存在考慮不周全、橫向協調弱、處理突發事件速度慢等缺陷,商品配送不到位,庫存結構調整明顯滯后,使連鎖經營企業統一進貨、降低商品采購費用、提高單品種毛利等優勢沒有得到充分的發揮。
二、加強連鎖企業財務管理的措施
1.規范連鎖企業內部財務會計核算。
(1)建立責任會計體系。會計核算中要突出對商品管理的核算,總部的配送中心和倉庫設置數量金額明細賬,進行數量進價金額核算。連鎖網點對小倉庫和貨架的商品設立數量備查簿,對大件、貴重商品設置數量金額明細賬。此外,連鎖企業要根據自身情況和管理要求建立責任會計體系,將各類經濟責任指標分解到各部門和個人,明確職責和考核辦法,形成量化、制度化的內部監督考核機制。
(2)總部統一調劑使用與授權使用相結合。各門店資金由總部統一籌措、集中管理、統一調劑使用。門店采購鮮活商品和其他保管期短的商品,提前向總部申請備用金,經請示總部同意后,由總部直接調撥到門店的備用金賬戶,采用現金支票方式、或現金支付給農戶,其他在本地采購的貨款,由獨立核算地財務部在網上銀行提交支付單據,由總部審核后付出,其他情況未經總部同意不能動用銀行存款賬戶。
門店的營業款,在沒有非常的特殊情況下,必須按時存入指定的賬戶。
(3)總部做好資金理財業務。商業銷售最大特點是貨幣資金流量大,而進貨款一般實行約期付款方式。所以,企業從上次付款結束到下次付款期間,資金始終會有短時間的沉淀過程。當連鎖門店發展到一定規模時,可短期運作的資金量會相應增加。所以門店只能在總部指定的銀行辦理戶頭、賬號,實行收支兩條線管理,門店每日必須將銷售貨款全額存入指定銀行,不得坐支營業款,同時,總部每日通過總部銷售系統及網上銀行了解門店資金情況,通過網上銀行采用主動收款方式,將各門店賬戶多余的資金實時劃回總部,這樣總部就有一筆可觀的流動資金在總部帳戶里周轉,通過銀行理財專家設計的理財業務進行組合。第四,強化成本費用管理。成本費用控制應貫穿成本費用形成的全過程。商品從供貨商經過連鎖企業最終銷售給消費者的物流過程中,要發生進貨采購成本、儲存費用、運輸費用、銷售費用、管理費用等。只有連鎖企業內每個部門、每個環節的成本費用得到有效控制,整個企業的成本費用才會顯著降低。但是,在嚴格成本控制管理的同時,不能忽視服務質量和產品質量,要處理好企業眼前利益和長遠利益的關系。
2.進一步加強現代管理設施的投資和建設。引入電子訂貨系統,逐步建立完善的計算機管理系統,提高連鎖超市的現代化管理水平。重視對顧客的個性化服務,做好客戶關系管理,根據歷史記錄分析顧客需求,給顧客寄去商品信息資料使顧客有備而來。采用信息技術開設網上超市,提供全天24小時的服務,送貨上門,并為顧客提供更適合的商品、更優越的價格。
3.加強連鎖經營企業職工隊伍素質建設。重點抓好對職工的教育培訓。一方面進行職工道德教育,樹立愛崗敬業、愛店如家的職業素養,做一個合格的商業工作者。另一方面積極落實以崗位技能、財務知識、會計核算及分析、電腦操作知識為主的全員崗位培訓制度,提高廣大員工的業務素質,為建設現代化企業奠定良好的人力資源基礎。
4.發展特許經營連鎖企業,以較低的原始投資成本拓展市場,擴大企業規模。內部管理已步入正軌的連鎖企業應鼓勵企業加盟并處理好各連鎖店與總部的關系,創建新的融資渠道。
我國的連鎖商業企業經過幾年的發展,取得了令人矚目的成績。只要這些企業加強自身的財務管理,一定能夠取得更好的效益。
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