服務外包企業財務風險問題探究
時間:2022-03-21 11:29:00
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摘要:隨著我國服務外包企業的發展,服務外包企業的財務風險問題應引起高度的重視。在企業的成長過程中,由于服務外包企業外部因素的影響和服務外包企業內部因素的影響,使得企業始終處于財務風險之中。本文分析了服務外包企業財務風險的成因,包括服務對象變化的影響、發包方國家政策影響、國際市場變化的影響、資金供給渠道的影響、經營活動帶來的財務風險及由于企業財務風險意識差帶來的風險。提出了防范服務外包企業財務風險的具體措施,包括增強企業風險意識,提高企業風險防范能力;科學評估外包項目,實行業務全程風險控刺;實行謹慎處理原則,制定外包風險準備制度;拓寬資金籌集渠道,充分發揮資金使用效益。
關鍵詞:離岸外包服務外包企業財務風險風險控制
作為現代高端服務業的重要組成部分,近年來,服務外包一直是我國重點支持和發展的產業。服務外包業既是一個高新技術產業,又是高端現代服務業,同時也是國際服務貿易的一個重要領域。大力承接國際(離岸)服務外包業務,有利于轉變對外貿易增長方式,擴大知識密集型服務產品出口;有利于優化外商投資結構,提高利用外資質量和水平。近幾年來,我國大量服務外包企業的建立就順應了這~轉變的要求。服務外包業對中國經濟的貢獻是來料加工制造業的20倍,而且服務外包業的能耗卻只有制造業的20%。承接服務外包業務的企業要根據其與服務外包發包商簽訂的中長期服務合同,向客戶提供外包項目服務。其所承接的業務包括兩大類型:一是信息技術外包(1TO),包括應用管理外包、應用軟件開發外包、信息管理外包等;二是業務流程外包(BPO),包括遠程財務管理服務、遠程采購、存貨管理服務、遠程人力資源管理服務、呼叫中心等。雖然我國的服務外包企業起步較晚,但已取得了較好的成績,2008年我國承接國際服務外包合同執行金額近47億美元,截止到目前全國承接國際服務外包業務的企業超過4100家,從業人員近67萬。在服務外包企業的成長過程中,我們也應清醒地看到。目前仍存在著一些制約服務外包企業進發展的問題,其中,企業的財務風險防范是每一個服務外包企業必須給予高度關注的問題。
一、服務外包企業財務風險的成因
在我國承接的離岸外包業務中,由于服務的客戶分布在世界各地,各國的法律法規明顯區別于我國,客戶的業務類型及發包項目各不相同,使得服務外包企業完全參與到國際競爭中。同時,由于服務外包企業自身的原因,財務風險始終影響著企業的發展。
(一)服務外包企業外部因素的影響
1、服務對象變化的影響
服務外包企業的服務對象廣義上是發包的客戶,狹義上講是指客戶發包的項目,即具體的服務內容。無論哪些對象發生變化,都會影響到外包的承接方。首先,如果服務的客戶發生變化,隨之而來的就是增加新的客戶評估費用、新項目的培訓費用。同時,由于服務外包企業往往會花巨資建立服務于客戶的災備中心(災備中心投資巨大,并且主要服務于特定的客戶),所以一旦客戶發生變化,服務外包企業要承受較大的經濟損失。其次。客戶服務內容的變化使得外包企業要調整已制定的營運方案。在項目服務過程中,任何服務項目的調整或變更都會額外增加企業的營運成本支出。
2、發包方國家政策的影響
發包方所在國的政治、經濟環境明顯區別于我國,任何一點國情和政策的變化都會給我國的服務外包企業帶來各種影響和沖擊。如美國的次貸危機爆發后,美國政府出臺了大量的保護性條款,以減少本國的損失,包括勞工政策、稅收政策、外匯政策等,這些政策的出臺均是出于保護本國利益的考慮。另外,服務外包企業為了適應發包方所在國稅法的變更而對服務軟件的調整和人員的培訓均會增加營運成本。更為嚴重的是,如果發包企業由于所在國政治、經濟政策的影響而取消了已決定發包的業務項目,將對業務承接方帶來不利的影響,使接包方蒙受嚴重的經濟損失。
3、國際市場變化的影響
服務外包企業從事的是國際市場環境下的經營活動,國際市場的任何變化都會給外包企業帶來致命的影響,如匯率的變化、服務外包市場的變化及地區的貿易保護等等。對承接離岸外包業務的企業來說,由于其承接的經濟業務來自世界各地,其業務活動的具體對象發生在境外,自然會使用各種外幣進行款項的收付結算,使得企業時刻處在外匯風險中。當外幣作為業務活動中的計量貨幣時,匯率的任何變動都會給企業帶來直接的影響。目前。部分服務外包企業對外匯風險沒有足夠的認識,使企業發生了較大的匯兌損失。
4、資金供給渠道的影響
我國服務外包企業在一定時期內面臨規模小、缺乏品牌、缺少資金、創業環境不足等問題。其中,由于部分服務外包企業規模小,業務開始階段運營效益不好,并且由于高新技術產業自然會伴隨著高風險,從而導致企業資金籌集渠道不暢通,一定程度上制約了企業的發展。同時,國家給予服務外包企業的資金扶持政策有一定的門檻限制,對規模較小的服務外包企業來說也難于享受到資金上的優惠。
(二)服務外包企業內部因素的影響
1、經營活動帶來的財務風險
在離岸外包業務中,服務外包企業承接的具體業務具有項目規模大、服務周期長、科技含量高、交付時間快、業務虛擬化、環境差異大及營運成本高等特點,并且都是發生在境外的經濟業務,使得服務外包企業財務管理的外部環境發生了較大的變化。這些經濟業務本身在服務外包企業的服務中時刻潛藏著不可知的風險。當服務外包企業的經營活動實現國際化后,財務管理活動也自然變得復雜起來,其中自然會帶來較大的財務風險。
2、企業財務風險意識差
由于我國開展服務外包業務的時間較短,服務外包企業也在經歷著成長的過程,在企業的經營活動中,企業的管理者對財務風險認識不足。應對風險的措施不利。在離岸外包業務中,企業缺乏財務風險意識,較多地注重業務流程的科學管理與維護,在財務管理中缺乏系統的財務風險防范制度建設,不注重對財務風險規避策略的研究,對企業的風險承受能力沒有科學的評估,一旦發生影響企業正常經營的非常事件,企業將陷入財務風險中。
同時,由于企業財務風險意識較差,在資金使用中也蘊藏著各種財務風險。在離岸外包業務中,企業為滿足客戶的要求而對災備中心的大規模投資也使得企業的資金被長期占用,影響了企業資金的循環;由于承接的外包項目服務周期長及部分發包企業的財務狀況等因素而產生的應收賬款問題也影響了企業的現金流入。
二、防范企業財務風險的措施
(一)增強企業風險意識,提高企業風險防范能力
企業應增強財務風險的防范意識,不斷提高企業財務風險的防范能力。在承接離岸外包業務的過程中,企業必須加強對可能發生的財務風險的防范。離岸外包業務的項目實施具有周期長的特點,這一特點決定了企業必須加強對客戶的信譽評估及應收賬款的管理,對信譽水平不同的企業制定不同的信用額度和期間。在組織實施項目的過程中,應注重拓寬企業資金的籌集渠道,以保證企業資金的正常供應,從而保證項目進行的資金需要。服務外包企業應加強對外匯資金的管理,遵守國家的外匯管理規定,時刻關注外匯市場的變化,對可能發生的外匯風險要根據匯率的變化情況進行科學的風險評估。同時注意發揮匯率的杠桿作用,平衡企業的外匯收支,對遠期的外匯收支必須進行科學的預測,以避免發生外匯損失。
應在進行科學評估的基礎上建立企業財務風險預警系統,以辯識、評價和分析財務風險,提出合理的風險規避策略,從而最大程度地減少財務風險所帶來的損失。
(二)科學評估外包項目,實行業務全程風險控制服務外包
企業要將財務風險的控制體現在外包項目運營的全過程,包括項目的洽談、初期的評估、承接后的運營及運營中的維護等過程。在離岸外包業務中,服務外包企業承接的具體業務具有項目規模大、服務周期長、科技含量高、交付時間快、業務虛擬化、環境差異大及營運成本高等特點。針對這些特點,必須加強對外包項目的風險評估,并實行項目實施過程的全面風險控制。
對發包方的風險評估包括發包方的信譽風險評估、發包方的經營風險評估、發包方的環境風險評估等內容。對發包方的信譽風險評估中,發包方的資信情況直接影響服務外包企業未來收益的實現是否順利,是否可以保證接包企業的現金及時流入;對發包方的經營風險評估中,發包方的經營活動順利與否將直接影響接包方的未來經濟效益情況,因為一旦發包方產生經營風險,如其市場萎縮就會終止項目的外包;對發包方的環境風險評估中,發包方的環境包括自然環境和政治、經濟環境,發包方的環境因素會對其經營活動帶來巨大的影響,進而影響到接包方的經濟利益。
企業自身的風險評估包括業務承接風險評估、災備投資風險評估、營運成本風險評估、收益實現風險評估等內容。對業務承接風險評估主要是預測項目承接的可行性,承接項目后的效益情況;對災備投資風險評估應給予足夠的重視,災備投資是指服務外包企業應客戶的要求所進行的災備中心或設施的建設投資,因其往往投資較大、回收周期較長,必須注意加強管理;對營運成本風險的評估是指應對項目實施過程中的營運成本支出進行科學的預測、分析;對收益實現風險評估是指對影響未來收益實現的各種因素進行科學的分析,力求實現收益最大化。
(三)實行謹慎處理原則。制定外包風險準備制度
由于服務外包企業從事的是國際市場環境下的經營活動,國際市場的任何變化都會給外包企業帶來致命的影響,并且其承接的業務具有項目規模大、服務周期長、環境差異大及營運成本高等特點,對可能發生的財務風險必須予以高度重視。要實行謹慎的處理原則,并建立外包業務風險的處理機制,制定外包風險準備制度。
外包風險準備制度具體可包括:離岸外包風險基金、災備系統的快速折舊制度及壞賬準備金制度。
1建立離岸外包風險基金。服務外包企業從承接離岸外包業務項目開始,在其業務活動進行過程中始終是收益與風險共存的。企業應堅持謹慎性原則,建立離岸外包風險基金,即在外包項目實施過程中對可能發生的損失以預提方式預存出來,建立用于防范外包風險損失的專項準備金。外包風險基金的設立、提取及使用要嚴格按照國家的有關規定執行。
2制定災備系統的快速折舊制度。服務外包企業可按照國家的規定,對用于災備系統的投資采取加速折舊的辦法,以盡快收回投資,應對可能產生的損失。企業應加強對災備投資的管理和核算,所采用的折舊辦法和對納稅的影響應嚴格按照國家規定處理。
3建立壞賬準備金制度。企業應按照國家的規定,對可能發生的壞賬計提準備金,以應對應收賬款形成壞賬的風險。企業必須加強對客戶的信譽評估及應收賬款的管理,對信譽水平不同的企業制定不同的信用額度和期間,加強對應收賬款和壞賬準備的會計核算。
(四)拓寬資金籌集渠道,充分發揮資金使用效益
服務外包企業必須加強對各種財務信息的整合利用,多渠道籌集資金,充分發揮資金使用效益。拓寬資金籌集渠道、加強資金管理對任何企業都具有十分重要的作用,對服務外包企業也不例外。
企業應認真學習國家的有關政策,爭取取得國家的政策支持。商務部已出臺政策支持服務外包企業做強做大,強調服務外包示范城市要創新金融服務,鼓勵服務外包企業通過兼并、收購、重組、上市引進風險投資等方式做強做大。企業要搶抓機遇,通過海外并購爭取國際市場。拓展外資市場。各地方政府應將支持服務外包企業的發展納入外貿發展基金、中小企業國際市場開拓資金、金融發展資金、科技研發資金、知識產權專項資金、現代物流發展資金和文化產業資金的使用范圍,為服務外包企業廣開資金籌集渠道,促進企業的快速發展。
企業應根據業務發展的需要綜合考慮各種因素,取得銀行的資金支持。同時,企業應加強對資金的合理調度和安排,使企業的資金發揮出最大的經濟效益。
綜上所述,服務外包企業必須不斷增強財務風險意識,科學評估接包項目,并對承接的外包項目實行業務全程風險控制。面對復雜的經營環境,積極拓寬資金籌集渠道,制定外包風險準備制度,增強應對財務風險的能力。
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