ERP財務(wù)管理執(zhí)行中的會計程序改革探討

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摘要：本文首先分析了我國現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)會計流程及其缺陷，分析了財務(wù)會計流程重構(gòu)要實現(xiàn)的目標和財務(wù)會計流程重構(gòu)的組織與實施方案。

關(guān)鍵詞：erp財務(wù)會計流程重構(gòu)

1傳統(tǒng)財務(wù)會計流程及其缺陷

財務(wù)會計流程是指財務(wù)會計部門為實現(xiàn)財務(wù)會計目標而進行的一系列活動。財務(wù)會計流程包含數(shù)據(jù)的采集、加工、存儲和輸出四大過程，它是連接業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁。因此財務(wù)會計流程的設(shè)計思想、數(shù)據(jù)的采集方法效率、加土的正確性和有效性，將直接影響到企業(yè)管理活動的質(zhì)量和效率。

1.1傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程無法實現(xiàn)信息共享在傳統(tǒng)的手工帳務(wù)系統(tǒng)時期，財務(wù)會計流程都是建立在勞動分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程。到了會計電算化系統(tǒng)時期，也只是簡單的模仿和照搬手土?xí)嬃鞒蹋m然也利用了現(xiàn)代信息技術(shù)，在IT環(huán)境下建立了許多獨立的子系統(tǒng)，只能滿足財務(wù)部門的需要，而不能滿足與之相關(guān)的其他職能部門的需要，無法實現(xiàn)財務(wù)信息的共享。

1.2傳統(tǒng)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程無法實現(xiàn)企業(yè)實時監(jiān)控的需要在經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變的今天，信息的實時性決定了它的有用性和控制力度，能夠幫助管理者有效和實時控制非法事件的發(fā)生。會計信息的滯后性不能使管理者從會計信息系統(tǒng)中得到所需的信息，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)提供滯后的信息不僅影響了信息的質(zhì)量，降低了它的相關(guān)性，而且正在逐步失去其應(yīng)有的價值。由于一項業(yè)務(wù)活動中的資金流和物流信息是由不同的人員在不同的時間采集的，而會計數(shù)據(jù)一般是在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集的，因此傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)反映的資金流一般都滯后于物流信息。

2財務(wù)會計流程重構(gòu)要實現(xiàn)的目標

根據(jù)ERP財務(wù)管理項目實施的要求，在其實施過程中的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)必須實現(xiàn)以下目標：

2.1與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)會計在基礎(chǔ)理論、工作程序、組織方法等發(fā)而發(fā)生了巨大的變革，按照信息處理的要求，只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，才能適應(yīng)瞬息萬變的管理要求。再造的財務(wù)會計流程小再是傳統(tǒng)會計流程的模擬系統(tǒng)，而是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托，同目前社會、經(jīng)濟和技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的嶄新系統(tǒng)，是真正意義上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.2建立集中管理系統(tǒng)一方而建立集中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器，另一方而將系統(tǒng)管理權(quán)限集中到公司總部。這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中服務(wù)和共享，也保證了系統(tǒng)運行的安全。

2.3強化系統(tǒng)處理能力充分運用計算機系統(tǒng)的自動處理能力，通過人為的程序設(shè)定，實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動生成會計實時憑證，財務(wù)數(shù)據(jù)的及時自動上報，強化數(shù)據(jù)匯總和分析的能力，解放了勞動力，提高了工作效率。

3財務(wù)會計流程重構(gòu)思路

3.1建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息處理流程根據(jù)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化原理，當業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則，將企業(yè)所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)集中存放在一個邏輯數(shù)據(jù)倉庫中，數(shù)據(jù)倉庫最大程度地存儲了財務(wù)系統(tǒng)和非財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，企業(yè)范圍的各類授權(quán)人員都可以通過報告工作自動輸出所需的信息，這一集成的數(shù)據(jù)倉庫足以支持所有信息使用者的要求。

3.2將實時信息處理嵌入財務(wù)管理過程中將實時信息處理流程嵌入到財務(wù)管理過程中去，企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)活動的同時，將業(yè)務(wù)事件的相關(guān)信息輸入到財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策信息系統(tǒng)中，通過執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則，生成集成信息，實現(xiàn)集成化財務(wù)管理。

3.3將財務(wù)部門的土作崗位進行重新規(guī)劃及設(shè)置通過財務(wù)工作與其它業(yè)務(wù)工作的整合，財務(wù)部門的許多崗位將受到影響，一些工作崗位將被取消，他們將被整合到相關(guān)的管理工作中。

4財務(wù)會計流程重構(gòu)的組織與實施

4.1成立項目實施組它是項目的專職工作組，從公司業(yè)務(wù)部門、信息部門和財務(wù)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)嫻熟的人員參與，并由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔任組長。這樣保證了項目實施的權(quán)威性，同時，也解決了部門間利益的協(xié)調(diào)問題。

4.2注重系統(tǒng)分析，系統(tǒng)完善按統(tǒng)一規(guī)劃進行完善財務(wù)會計系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營控制和管理決策提供及時而可靠的信息，因此，在做系統(tǒng)分析時，應(yīng)當明確企業(yè)的主要經(jīng)營控制和管理活動，清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程，并了解它們與財務(wù)目標的關(guān)系，使完善后的系統(tǒng)不會偏離整體設(shè)計。

4.3選擇適用的設(shè)計技術(shù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計上應(yīng)選擇流行的模塊化、標準化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，應(yīng)當使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實時處理又具有單機批處理的靈活性。在代碼、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計上，采用標準化、統(tǒng)一化格式。在人機界面設(shè)計方面，采用聯(lián)機在線幫助，在數(shù)據(jù)錄入、查詢等功能下，均可得到明確的幫助或提示信息，在有限的屏幕中給出多窗口的信息，處理運行時連續(xù)給出處理和操作的提示信息，使系統(tǒng)有較好的透明度。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息的安全和保密性設(shè)計上，采用各子系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)加密和規(guī)定必要的使用權(quán)限口令，并采用自動備份重要數(shù)據(jù)的措施，以確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。

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