煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管

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煤炭行業(yè)作為能源產(chǎn)業(yè)的重要支柱，在經(jīng)濟(jì)不斷變化的時(shí)代，也面臨著財(cái)務(wù)管理的首要問題，完善財(cái)務(wù)管理是煤炭行業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要措施和良好發(fā)展的保障體系。煤炭行業(yè)至今仍保留著發(fā)展前期所存在的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理問題，如資產(chǎn)陳舊、增值率低、體制落后等，而這些因素成為煤炭行業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的制約因素。筆者認(rèn)為，必須認(rèn)真研究，切實(shí)加以解決。

一、煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)管理的理念

樹立新觀念、正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位是企業(yè)發(fā)展和生存的重要保障，資金是一個(gè)企業(yè)生存的血液。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)是資金的運(yùn)作和使用，從實(shí)質(zhì)意義上談，就是資金運(yùn)作過程中所體現(xiàn)的以企業(yè)為主體的財(cái)務(wù)關(guān)系。樹立煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)管理理念是煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)管理在新時(shí)代的新要求，也是煤炭行業(yè)從傳統(tǒng)行業(yè)的模式向新興行業(yè)模式轉(zhuǎn)變的必然要求。

在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下，煤炭行業(yè)屬于國家統(tǒng)一管理的行業(yè)，而來自市場的沖擊力和社會(huì)的生存壓力，使煤炭企業(yè)面臨著生存危機(jī)。正確認(rèn)識(shí)和處理財(cái)務(wù)關(guān)系，可以使財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營更加科學(xué)化、制度化和規(guī)范化。

在認(rèn)識(shí)過程中，重要的是要搞清楚企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)情況和規(guī)律性，比如，企業(yè)活動(dòng)中的資金是如何籌集、使用、耗費(fèi)、回收和分配的，構(gòu)筑企業(yè)財(cái)務(wù)循環(huán)系統(tǒng)的這五個(gè)環(huán)節(jié)是如何聯(lián)系的。同時(shí)，還要了解財(cái)務(wù)活動(dòng)的最終目的，不管是財(cái)務(wù)管理中心論，還是資金管理重點(diǎn)論，歸根到底，追求企業(yè)效益最大化是各類管理活動(dòng)的最終目標(biāo)，各種管理都是圍繞效益來組織和進(jìn)行的。

二、提高資金使用率和統(tǒng)一管理

煤炭行業(yè)因企業(yè)內(nèi)部資金較為充裕，因此，對(duì)資金使用率的認(rèn)識(shí)不到位，缺乏資金使用率的管理和資金的統(tǒng)一管理，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有很大的阻礙。提高資金使用率，可以使煤炭行業(yè)能夠多次利用資金，發(fā)揮資金的充分性，對(duì)財(cái)務(wù)中所出現(xiàn)的資金缺乏問題能夠有效地加以避免。

對(duì)于如何提高資金使用率，主要涉及三個(gè)方面：（1）加大資金管理力度，合理控制資金流向，完善資金管理模式，從制度上規(guī)范資金的支出；（2）對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期處理和維護(hù)，固定資產(chǎn)在煤炭生產(chǎn)中占有很大的比率，而一些設(shè)備長期使用會(huì)造成老化和報(bào)廢的現(xiàn)象，對(duì)這些老化的資產(chǎn)進(jìn)行處理可以進(jìn)行資金回收；（3）集中企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)處理工作，進(jìn)行有效預(yù)算和審核，降低財(cái)務(wù)工作中的中間環(huán)節(jié)，減少現(xiàn)金的流出。

對(duì)資金實(shí)行統(tǒng)一管理要從實(shí)際出發(fā)，就是指對(duì)煤炭行業(yè)中企業(yè)所運(yùn)營的各項(xiàng)資金和項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)算和規(guī)劃，統(tǒng)一辦理各項(xiàng)信貸和支出業(yè)務(wù)，從整體性和全局性進(jìn)行統(tǒng)籌管理。對(duì)企業(yè)的采購過程中各部門采購的方式應(yīng)該改為統(tǒng)一采購，這樣既可以減少采購的中間環(huán)節(jié)和隱性成本，又可以防止不法分子從采購中提取回扣和揩油的情況發(fā)生。

三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理

煤炭行業(yè)本身作為傳統(tǒng)重工業(yè)的巨頭，企業(yè)一成立就會(huì)擁有很大數(shù)量的固定資產(chǎn)，而固定資產(chǎn)又是煤炭企業(yè)不可流動(dòng)的資產(chǎn)，在企業(yè)總資產(chǎn)中占有很大的比例。很大程度上，煤炭企業(yè)像其他重工業(yè)企業(yè)一樣，并不重視固定資產(chǎn)的管理，固定資產(chǎn)長期處于一種閑置狀態(tài)。

煤炭行業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理可以更好地利用企業(yè)資金，對(duì)一些長期使用的設(shè)備應(yīng)該進(jìn)行定期維護(hù)和統(tǒng)計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底核查和清理，建立固定資產(chǎn)登記檔案，明確固定資產(chǎn)的管理責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)還應(yīng)該做到優(yōu)化配置，合理利用，當(dāng)煤炭行業(yè)引進(jìn)各種新技術(shù)和新設(shè)備時(shí)，更應(yīng)該注重這方面的合理性。

大型設(shè)備是固定資產(chǎn)中的重要組成部分，更需要樹立內(nèi)部控制理念，在資產(chǎn)的調(diào)配方面，要做到嚴(yán)格的控制和約束，使資金能夠使用得當(dāng)、杜絕浪費(fèi)、科學(xué)合理。煤炭企業(yè)是否能夠合理進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，從本質(zhì)上講也是財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)改進(jìn)之處，對(duì)大型設(shè)備的管理和配置在一定程度上提高了固定資產(chǎn)的使用率，也是企業(yè)資金充分利用的體現(xiàn)。

四、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化和數(shù)據(jù)化

目前，信息化已經(jīng)滲入到各大行業(yè)的運(yùn)營中，而信息化財(cái)務(wù)管理也是當(dāng)今時(shí)代對(duì)煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)管理所提出的要求。信息化管理不僅可以提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，也可以減少人力資源方面的浪費(fèi)，更重要的是，可以對(duì)企業(yè)的長期發(fā)展和運(yùn)營建立一條系統(tǒng)化的管理模式。

從傳統(tǒng)的人員記錄到信息化的數(shù)據(jù)處理，是信息化在煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的主要體現(xiàn)。煤炭行業(yè)所涉及的資金問題和數(shù)據(jù)項(xiàng)目較為繁瑣。傳統(tǒng)的人員記錄不僅耗費(fèi)大量的時(shí)間，而且很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，很小的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤都會(huì)給財(cái)務(wù)管理工作帶來很大的麻煩。信息化數(shù)據(jù)處理在一定程度上提高了數(shù)據(jù)的處理效率，也降低了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的發(fā)生概率，并且計(jì)算機(jī)本身具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能和處理功能，能夠更好地應(yīng)對(duì)煤炭行業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作。

財(cái)務(wù)管理信息化和數(shù)據(jù)化存在著很多優(yōu)勢(shì)，加快了數(shù)據(jù)管理模型的構(gòu)建，提高了企業(yè)效率，更好地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和糾正，為企業(yè)創(chuàng)造了更高的利潤。同時(shí)，信息化還存在著可供查詢的數(shù)據(jù)庫，管理人員可以在數(shù)據(jù)庫中對(duì)以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，對(duì)一些審核中出現(xiàn)的問題也能及時(shí)找到紕漏。而在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，如果需要查閱一份數(shù)據(jù)或是一份資料需要翻閱大量的賬簿和目錄，工作量相當(dāng)大，并且會(huì)由于存儲(chǔ)不當(dāng)而無法找到原始數(shù)據(jù)。

財(cái)務(wù)管理信息化和數(shù)據(jù)化是煤炭行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的重要改革，也是將現(xiàn)代技術(shù)融入到財(cái)務(wù)管理中的重要渠道，而兩者的融合必定能夠發(fā)揮巨大的優(yōu)勢(shì)和作用，為企業(yè)的快速發(fā)展提供保障。

五、完善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

財(cái)務(wù)監(jiān)督是財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分，是為了更好地提高財(cái)務(wù)管理中數(shù)據(jù)的真實(shí)性和財(cái)務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，能夠避免企業(yè)資金在生產(chǎn)或銷售等其他環(huán)節(jié)中出現(xiàn)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資金流出和資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制是為了更好地行使財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督作用，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制所存在的優(yōu)勢(shì)可以體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：（1）加強(qiáng)企業(yè)中的財(cái)務(wù)預(yù)警性，降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)監(jiān)督從企業(yè)內(nèi)部建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制程序和相互制約措施，在對(duì)資產(chǎn)處理、資金調(diào)度和銷售結(jié)算中，能夠更好地明確相關(guān)人員的職責(zé)，從而減少了因管理不當(dāng)給企業(yè)造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（2）加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理，減少了資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。對(duì)企業(yè)資產(chǎn)流出動(dòng)向有明確的記錄，對(duì)個(gè)人所造成的損失應(yīng)追究個(gè)人責(zé)任，降低資產(chǎn)損失的程度。同時(shí)，可以在一定程度上對(duì)企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)資金的使用狀況有詳細(xì)的了解，從而可以制定企業(yè)下一步的決策。（3）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的監(jiān)督管理，確保成本費(fèi)用開支合理、規(guī)范。對(duì)企業(yè)存在的拖欠、透支、信貸等財(cái)務(wù)問題起到一頂?shù)亩酱僮饔茫ㄆ跈z查就能夠定期去處理這些問題，保障企業(yè)資金的回款率和信用率更高。