子公司財務管理的思索

時間:2022-08-17 08:55:48

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子公司財務管理的思索

20世紀so年代以來,大型集團企業借助其巨額的資本實力、先進的技術力量、一流的管理水平一以及多元的文化背景,在世界經濟和本國經濟中扮演著越來越重要的角色。集團企業財務管理是集團企業管理最重要的內容之一,良好的集團企業財務管理可以充分發揮集團財務協同效應,提高集團財務資源配置效率和效益,有效控制集團財務風險。

一、集團企業對子公司財務管理應遵循的原則

(一)依法合規原則。集團企業對子公司的財務管理工作必須遵循《公司法》、‘會計法》、《企業國有資本與財務管理暫行辦法》等國家相關法律法規,以及集團總部有關財務管理、股權投資管理、控股子公司管理的規章制度。直接和間接控股的子公司以及能施加重要影響的參股公司均可以納人管理范圍。

(二)統一領導和分級管理原則。一方面,要尊重子公司獨立法人和獨立會計主體地位,充分保障子公司財務管理工作的自主權,支持子公司有所作為,做大做強:另一方面,要以產權安排為基礎,以資本為紐帶,以財務管理為手段,保證集團總部對子公司財務工作的有效監控,促進子公司主動策應集團戰略,提高集團整體財務實力和經營效益。根據這一原則,集團總部與子公司在財務管理方面的職責權限劃分如下:集團總部在對子公司財務管理工作中的基本職責主要是:建立以股權管理為核心的財務管理體制,建立健全對于公司財務管理的相關流程和制度,實現對子公司財務工作的指導、監督、控制與考核,維護集團整體利益。子公司在財務管理工作中的基本職責主要是:貫徹執行國家財政、稅收政策,根據國家法律、法規及集團總部統一財務制度規定,結合子公司具體情況制定自身會計核算和財務管理的各項規章制度,確保會計資料的合法性、真宴性、完整性和及時性;建立和健全各項財務管理基礎工作,做好各項財務收支的預算、核算、分析、控制和考核工作:籌集和合理使用資金,提高資金使用效率和效益:有效利用各項資產,加強成本控制管理,保證資產保值增值和持續經營等。

(三)監督制約和維護權益原則。對子公司的財務管理,主要是通過建立健全對子公司管]里的相關制度,采取各種措施指導和監控其各種財務行為,促進資源的有效利用和財務風險控制能力的提高,維護集團的整體權益。

二、集團企業對子公司財務管理模式的選擇

集團企業對孑一公司的財務管理模式,按管理權限的集中程度大體可分為三種:

(一)集權型集團總部對子公司的財務活動實行嚴格的集中控制與統一管理。財務管理決策權集中于集團總部,子公司享有很少的(或無)財務決策權,子公司的籌資、投資、利潤分配,、財務人員任免以及費用開支、工資獎金分配等財務活動均由集團總部集中管理。其優點是:集團總部能及時動態地掌握子公司的經營、財務狀況,經營、財務活動一目了然:集團總部能集中控制、統一調度集團內的資金以及其它財務資源,提高財務資源的利用效率。其缺點是:子公司無財務決策權,積極性差,應變反應慢。

(二)分權型子公司享有充分的財務管理決策權,集團總部對子公司在財務上充分放權,對子公司的財務活動以間接控制為主。子公司在籌資、投資、利潤分配、財務任免以及費用開支、工資獎金分配等財務活動方面享有充分的決策權,并可根據市場環境及公司營運情況進行相應的決策調整。其優點是:能充分發揮子公司的積極性,對出現的變化能及日寸調整,提高決策效率。其缺點是:集團總部對子公司的財務狀況了解滯后,風險控制能力較弱,資金調度能力差,集團財務資源的利用效率低。

(三)混合型適度的集權與適度的分權相結合,決策機構和執行機構各行其職,分別掌握不同層次和性質的決策權限。這種體制既能發揮集團總部財務調控職能,激發子公司的積極性和創造性,叉能有效控制經營者及子公司風險,能夠適應集團企業組織規模擴大,信息中心下移的發展趨勢,因而成為許多集團企業財務管理體制所追求的目標,也是目前匡際上大公司管理體制的主流形式。一般而言,集團企業選擇財務管理模式時應主要考慮對子公司的持股比例、子公司性質、集團規模、發展階段、行業特點、集團經營風格等因素。目前,我國大多數集團企業處于生命周期中成長的初級階段,現階段集團企業的戰略應該是穩健中求發展,建立起集權為主、分權為輔的財務管理和財務控制機制,侍集團企業過渡到較為成熟的階段,理順管理關系和管理職責后,再適當增大分權的力度。

三、集團企業對子公司財務管理工作的主要內容

集團企業對子公司的財務管理工作包括事前管理、事中管理和事后管理,集團企業總部可根據對子公司財務管理權限的集中程度合理選擇管理內容和管理程度。

(一)事前管理集團企業對子公司財務的事前管理主要是通過子公司財務預算管理、財務規章制度管理和財務人員管理,為加強子公司財務管理做好預算準備、制度準備和人員準備,即通過預算加強對子公司財務事項的事前控制,通過財務規章制度的審查報備規范子公司的財務行為,通過子公司財務人員的委派和任職報備為直接參與和管理子公司財務打下良好的基礎。

1子公司財務預算管理預算管理是財務控制中目標管理的有效手段,是子公司財務管理的重要內容,集團總部對子公司財務預算管理的主要工作措施一般包括:審批下達子公司年度財務收支預算、固定資產投資預算、綜合經營計劃等;審批子公司預算執行過程中一定金額以上的預算調整事項:監督、控制、分析子公司各項預算、計劃的執行情況。

2、子公司財務規章制度管理一是實行子公司基本財務管理制度報備審查制度。子公司制訂的基本財務管理制度應對子公司財務管理的管理體制、管理架構、投融資管理、大額資金審批事項等方面作出明確規定,并報集團總部審查備案。二是在執行國家財務會計法律法規和制度的基礎上,考慮母子公司的差異性,制訂集團統一財務與會計制度,包括財務管理基本制度、成本費用控制制度、資金管理制度、財務報表分析制度、會計核算辦法等,適用于各子公司,用以規范子公司財務管理工作,提高會計信息、質量。原則上,子公司會計政策應盡量與母公司保持一致,特別是固定資產分類及折舊辦法(含折舊年限的規定、殘值率的確定等)、無形資產攤銷辦法、壞帳準備計提辦法、減值準備計提辦法等。

3、子公司財務人員管理一是實行子公司主要財務負責人委派制和任職報備制度。集團總部可以向子公司董事會推薦、委派財務負責人,或者由子公司確定財務負責人前向集團總部報批或報備,并建立相應的管理制度,對子公司財務負責人員的任職要求、聘任程序、工作職責、考核等方面作出規定,以達到直接參與和加強子公司財務管理工作的目的。二是對子公司財務人員實行集中統一管理。實行嚴格的資格審查和完備的人員備案制度,不符合上崗資格的無證人員一律不得上崗,從根本上提高各子公司財務人員的整體素質,促進子公司財務管理水平的提高。

(二)事中管理集團企業對子公司財務的事中管理主要包括子公司重大財務事項發生時的審批、指導和備案,子公司資金流轉的集中統一控制,以及通過子公司財務系統實時掌握子公司財務信息。

1、子公司重大財務事項授權管理子公司重大財務事項一般包括:制訂或修訂公司章程中與財務相關的內容,利潤分配和彌補虧損方案,重要資產處置和不良資產處置,重大投資事項(包括對外投資和內部重大資產投資),重大融資事項,對外擔保,重大關聯交易,債務重組,一定金額以上的捐贈、贊助支出,接受各級政府部門財務檢查和審計,被政府主管部門處以罰金或補繳稅款,員工有財務舞弊、欺詐行為,等等。根據具體財務事項的性質和風險程度,集團總部對子公司財務授權管理一般采取以下四種方式:一是授權指導,子公司在授權范圍內可自行決定相關財務事項,同時接受集團總部的指導;二是集中審批,子公司辦理相關財務事項需經集團總部審批:三是備案報告,子公司辦理相關財務事項后,或發生對子公司財務產生重要影響的交易或事項時,應向集團總部報告備案:四是禁止限制,是指子公司不得辦理特定的財務事項。

2、子公司資金管理一是建立集團資金結算中心,實現子公司資金集中統一管理。借助現代網絡技術工具,建立集團現金池業務,整合子公司資金管理平臺,弓I人內部資金轉移價格機制,統籌子公司資金調度、籌措,提高集團資金整體使用效益。二是根據國家相關規定、集團財務實力,成立集團財務公司,將財務公司建設成為“統一結算、統一備付、統一監管、統一一運作、統一融資”的資金管理平臺,通過財務公司為集團內部單位提供資金往來結算及資金籌措功能,為集團提供擔保、信息咨詢、投資咨詢等業務,并通過銀行的手段(如同業拆借或發行證券等)為集團廣開財路,將集團資金有效利用。

3、子公司財務系統管理•一是在子公司財務系統開通查詢等操作權限,集團總部財務人員可以實時調用、查詢子公司財務狀況,及時分析和發現存在的問題。二是統一子公司財務系統選型,逐步實現集團經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,有效解決財務信息不及時、不對稱和監督乏力、滯后的基礎問題,為保障集團預算、結算、監控等財務管理工作規范化。、高效化.提供基礎技術平臺。

(三)事后管理集團企業對子公司財務的事后管理主要包括子公司財務信息報送管理、財務分析、財務檢查與審計、財務工作考核與評價等。

1、子公司財務信息報送管理子公司應準確、全面、及時地向集團總部報送各種定期財務報告和臨時財務報告。定期財務報告分為月報、季報、半年報和年報,包括財務報表、報表附注、財務分析說明等;臨時財務報告是對所有可能對子公司產生重大影響的財務事項或集團總部所要求提供的各種財務信息,如重要合同(投資、借貸、委托經營、委托理財、贈予、承包、相.賃等)的簽訂和變更、預計發生重大虧損、重大訴訟和仲裁、重大損失、重大行政處罰、各種重大事項的進展情況及結果等。子公司財務信息報送工作應遵循以下原則:真實、準確、完整原則,確保子公司報送的財務信息沒有虛假、嚴重誤導性陳述或重大遺漏:專人負責原則,子公司設立專人負責辦理財務信息的匯總、審查和報告:分級負責原則,子公司應結合集團總部的要求,加強對其下屬公司財務信息報送的管理;與子公司工作評價相結合原則,將予公司財務信息報送工作的執行情況和子公司工作評價相結合,推動財務信息披露工作不斷完善。

2、子公司財務分析集團總部應定期或不定期對子公司財務狀況、經營成果和現金流量情況進行分析,財務分析包括定期財務分析和專題財務分析。定期財務分析包括月度、季度、半年度和年度財務分析。定期財務分析是對子公司各個會計期間財務狀況的系統總結、分析和評價,主要分析和評價子公司該會計期間經營成果、固定資產投資情況、財務預算執行情況:重要財務分析指標異動情況、重大資產負債科日變動情況等,向決策層提供該會計期間予公司綜合完整的財務信息。專題財務分析是針對某一特定的單位、業務內容、項目、科目專門進行的財務分析,旨在從財務角度發現問題;或根據財務報表、財務指標所反映的問題,進一步尋找原因,并提出應對建議。

3、子公司財務檢查與審計一是定期或不定期對子公司(必要時可延伸到二級子公司)進行內部審計,充分發揮母、子公司兩級內部審計部門的作用,協調好兩級審計部門及專業審計機構的關系和職責分工,做好子公司財務管理工作的日常審計監督。二是統一聘請外部會計師事務所對子公司財務報表予以審計,減少母子公司不同會計師事務所之間的溝通協調成本,加強外部監督力度,促進子公司依法經營、規范運作。三是配合國家財政、稅務、審計機關做好對集團及予公司的檢查審計工作。

4、子公司財務工作考核與評價通過對子公司財務指標的完成情況、財務會計內控制度的建立及執行情況、對集團相關財務管理政策和精神的貫徹執行情況等方面的綜合評價和考核,推動子公司加強財務管理工作。