企業財務管理信息化綜述

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摘要：基于企業發展的需要，企業進行財務信息化管理已成為必然趨勢。現在隨著經濟全球化的發展，企業競爭日益激烈，許多企業都在不斷地尋求增加競爭力的方法。傳統的財務管理在企業的資源整合管理上效果并不理想，為此財務管理逐漸轉變成了信息化管理。本文主要在介紹企業信息化管理的基礎上，分析了企業信息化管理的現狀中存在的一些問題，并提出了相應的解決方案。

關鍵詞：企業財務管理信息化建設

現在的企業為了達到高效的運轉，正在逐漸實現企業的信息化管理，尤其在財務方面更是進行了信息化管理應用。但企業信息化管理畢竟是近幾年提出的，在企業實現財務管理信息化過程中問題較多，導致有些企業在實現財務管理信息化后效果并不理想。本文首先對企業管理信息化做了概述，以此佐證企業實現財務管理信息化的必然性。其次介紹了財務管理信息化的基礎，讓企業可以從中對比。最后提出了在實現企業管理信息化過程中的主要問題以及解決辦法，以期促進企業管理信息化的落實推廣更加順利。

一、企業財務管理信息化概述

（一）財務管理信息化內涵。財務管理信息化是一種用于財務管理上的管理方法，它所依賴的核心技術就是信息化技術，其中的信息包括會計信息及其他的管理數據化信息。財務管理信息化并不是某一企業經營環節的信息化，而是貫穿于整個企業的財務運轉過程中的一種管理方式。其主要利用了計算機技術、網絡技術、信息化模擬技術這三種技術實現企業財務的資源整合，屬于企業管理的核心之一。財務管理信息化的重點在于管理，而信息化則是作為管理中方便資源整合的一種手段，財務人員就是利用這一手段進行企業財務的有效梳理及利用。該管理方式與傳統的管理方式有著極為明顯的不同之處，較之前的財務管理涵蓋的范圍更廣，在資金信息上將實現企業內部及相關供應鏈間的有效管理。（二）財務管理信息化特征。相對于傳統的企業財務管理方式而言，財務管理信息化有著明顯的自身特征。其特點主要包括實現了財務、信息、物流間的同步，實現了財務管理的優化，實現了財務管理的全局化。（1）財務、信息、物流間的同步。企業實現財務管理信息化后，將保證在企業的生產或者經營過程中就將之在財務上的資料進行信息化，在財務部門進行財務管理時可以直接將已經信息化的資料進行提取，從而實現了三者間的同步化。（2）財務管理的優化。財務信息化管理可以通過直接的信息化資料得到科學的數據，從而對企業的人力、資源、工作效率進行有效的整合。通過財務信息化管理加大企業員工的工作積極性，從而加大實現企業財務上的優化。（3）財務管理的全局化。財務管理的全局化可以分為企業內部的全局化及外部的全局化兩種。內部全局化是指在財務管理信息化中可以通過財務信息的反饋分析，及時對企業的未來發展趨勢及企業實力定位進行確定。外部的全局化則是指企業財務管理信息化過程中，企業可以將自身財務放在以企業為鏈接的整個供應鏈角度來加強與其他合作企業間的聯系，在進行財務管理時通過對整個供應鏈的信息化整合，制訂相應的財務決策方案。（三）財務管理信息化意義。企業財務管理信息化已經成為必然趨勢。落實財務管理信息化有利于企業核心競爭力的加強，有利于企業管理制度上的發展與完善，有利于財務監督及預測職能的有效實行。（1）有利于企業核心競爭力的加強。財務管理信息化將企業的資金運營進行了相應的信息化、數據化處理，以一種更為直觀的數據讓管理者對企業內部的財務漏洞、不足、優勢有所了解，從而更為科學合理地選擇企業的未來投資，并對企業內部的一些資源浪費進行及時的調整，通過這種方式使得企業內部的經營管理得到優化，從而有利于企業核心競爭力的加強。（2）有利于企業管理制度上的發展與完善。財務管理信息化是企業管理中的重要組成部分之一，要完善企業管理制度將財務管理進行優化是手段之一，而財務管理信息化就是近年來最新的財務管理優化方式，所以企業財務信息化管理有利于企業管理制度上的發展與完善。（3）有利于財務監督及預測職能的有效實行。將企業的財務管理實現完全的信息化后，企業內部的非財務職員也可以對企業的財務進行監管，實現公司內部的財務公開化，促進財務監督職能的落實。在財務管理信息化中還可以通過大致的數據統計分析，進行企業的財務預測，讓企業得以可持續發展進步。財務管理信息化的落實對于企業的整體發展有著積極的促進所用，這種管理方式適應了經濟市場的未來需求。

二、財務信息化建設基礎

（一）理論基礎。我國的財務管理信息化在理論上經歷了三個階段，形成了現在的企業財務管理信息化建設的理論基礎。首先，第一階段是計算機會計軟件進行財務管理的階段。這一階段的財務管理僅是單一計算機進行財務管理，可以通過會計軟件進行簡單財務核算工作。這種用計算機的會計軟件進行的財務管理信息化管理方式相對于傳統的財務管理方式在工作效率上有所提高。第二階段在第一階段的基礎上有所發展，將財務的信息化進行了初步推廣，實現了公司內網范圍的財務管理信息化。第二階段可稱為局域網下會計軟件進行內部財務管理信息化。該階段對于企業內部的財務信息及其他關于財務的信息都進行了初步的整合，在信息化的共享上雖僅是公司內部但也實現了共享。第三階段是企業與相關供應鏈上的企業實現財務管理信息化。這一階段的財務管理信息化不在局限于本企業內部，對于有價值鏈聯系的企業也加入進來，在網絡上會使用到廣域網。在這三個理論發展階段中第三階段才是真正的財務管理信息化，但第三階段又是從一、二階段發展而來的。（二）技術基礎。財務管理信息化的實現離不開科學技術的支持，它是在科技發展基礎上發展出來的一種新型財務管理方式。在技術上財務管理信息化需要財務管理軟件、網絡、電腦等科技的支持。財務管理軟件可以讓財務管理信息化的工作效率得以提升，屬于財務管理信息化技術基礎的核心技術。只有財務管理信息化軟件出現才能保證財務管理實現信息化。網絡則是真正實現財務管理信息化的重要媒介，通過網絡打破時空間的距離，讓不同的價值鏈上的企業通過網絡實現快速的信息共享。電腦屬于財務管理信息化實現的主要載體，不管是管理軟件還是網絡都需要以電腦為載體才可以實行。財務管理信息化的技術基礎相互之間互相合作才能實現財務管理信息化，在技術上處于缺一不可的地位。（三）應用基礎。我國企業應用財務管理信息化的基礎是多方面的。首先，要在其理論基礎的前提下進行。只有形成財務管理信息化的觀念，讓企業管理階層認識到實行財務管理信息化對于企業運營的經濟價值，該管理方式才能被企業所應用。其次，要有相應的技術支持。在企業了解到應用財務管理信息化的優勢以后，必將會對該管理方式進行研究。而在研究過程中企業財務管理信息化必將能夠通過相應的技術來實現，才能保證其應用。最后，要對財務管理信息化應用過程中遇到的問題制訂具體的解決方案。在初步應用該管理方式過程中一定會遇到困難，只有不斷地根據問題改進企業財務管理信息化，才能保證其長久使用。

三、企業財務信息化建設現狀

（一）觀念滯后。企業財務信息化管理是近幾年提出的信息財務管理方式，這種管理方式的推廣需要一定的過程。現在的企業中存在觀念滯后的問題，導致財務管理信息化的落實并不順利。企業觀念的滯后可以體現在管理階層的觀念滯后及基層員工的觀念滯后。管理階層觀念滯后，主要是由于管理者在公司運營已相對成熟的基礎上不希望進行財務管理上的改革。一種新型的財務管理方式的引入必將要求企業與之進入一段磨合期，而財務管理信息化所帶來的經濟利益并沒有完全明朗化，所以部分的管理階層對之并不重視。管理階層在觀念上的不重視就是管理階層觀念滯后的體現。基層員工觀念滯后，主要是由于企業財務管理信息化要求非財務部門的職員與財務職員都要參與到財務管理信息整合中來，但對于很多職員在工作過程匯總中并沒有資金信息化整合的觀念。企業財務管理信息化觀念的滯后導致該管理方式落實困難，落實后執行效果并不理想。（二）法規不完善。企業財務管理信息化是在網絡上進行的，會出現競爭者利用網絡黑客盜取、修改、刪除企業財務信息的情況。在現有的法律法規體系下并沒有相關的法規，這就產成了法律上的漏洞。企業財務管理信息化在法規上的不完善，導致企業在應用該管理方式時較為猶豫和懷疑。加上一些企業在發生了該方面的糾紛以后，即便運用法律手段維護自身利益，但由于沒有準確的法規可依，最后的維權效果較差。法規上的不完善在一定程度上阻礙了企業財務管理信息化的推廣。（三）財務管理軟件落后。我國的財務管理軟件開發還處于較為落后的初級階段，現在市場上銷售的財務管理信息化軟件并沒有形成較為正規的市場。現在對外銷售的財務管理軟件多可應用在做賬與核算上，但其他財務管理信息化的軟件產品基本沒有。加上現在的財務管理軟件市場并沒有關于軟件質量的認證，軟件的產品購買對于企業而言具有極大的隨意性，企業很少會在購買軟件時進行過正規的軟件產品對比。財務管理軟件在售后上也存在極大的不足。現在許多財務管理軟件為一些小型的創業公司所制作，這些公司并沒有針對軟件的售后服務，在購買軟件以后一旦軟件出現問題，企業很難找到維修方。財務管理軟件的落后導致企業實行財務管理信息化十分困難。（四）財務管理基礎薄弱。我國為了國家的發展推行了經濟體制改革，但我國的經濟體制改革實行的時間還相對較短，在財務管理上我國還存在基礎薄弱的問題。在財務管理制度上存在較為明顯的問題就是財務會計信息作假，這體現了我國的財務管理基礎薄弱。每年都會存在部分多頭開戶的企業，但由于財務管理上的漏洞導致其并未有效解決。加上財務管理人才基礎上的薄弱也是原因之一。財務管理屬于新型的專業，該專業成立的時間是在近30年左右，企業的管理方式發生了三次較大的轉變，導致真正會應用財務管理信息化的專業人才十分稀少。我國現有的企業大都在財務管理上還沒有正規的體系，甚至許多中小企業并沒有進行過財務管理。財務管理尚未得以推廣，財務管理信息化的推廣程度更是受到了限制。

四、財務信息化建設對策

（一）加強對企業經營者的培訓。現在的企業經營者對于企業財務管理信息化的觀念存在明顯的滯后現象。必須要加強對企業經營者的培訓，才能保證促進企業實現財務管理信息化。在培訓過程中可以通過一些案例與實際操作的講述，來讓經營者了解財務管理信息化對于企業競爭力加強的優勢。在對企業經營管理者培訓過程中一定要注意讓管理者看到該管理方式將為企業帶來的經濟利益，只有這樣才能促使管理者主動在企業落實新型的財務管理信息化過程中克服磨合期帶來的經濟損失。企業的經營者是一個企業的決策者，只有對其進行培訓，讓經營者認同企業財務管理信息化，才能讓員工可以根據上層的需要培養自身這方面的能力。加強對企業經營者的培訓才能解決現在觀念滯后的問題。（二）創造企業交流合作機會。全局化是財務管理信息化的又一大特征，要想促進該管理方式的發展必須發揮這一優勢，為此應創造企業交流合作的機會。現在信息的及時更新也是企業競爭力加強的重要手段，創造企業交流合作的機會將會促進合作企業間的信息化需求。企業為了更加了解合作雙方的資金狀況，必將需要提供具有信息化的數據以供參考，這為企業財務管理信息化提供了市場。該管理方式可以形成供應鏈間的財務信息化交流，從而形成一種供應鏈式的競爭，以此加強企業的行業競爭力。創造企業交流合作機會有利于促進企業財務管理信息化需求的形成與發展。（三）加大信息化建設投入力度。現在我國還沒有正規的財務管理信息化軟件，甚至財務管理軟件并未引入信息化。必須要加大信息化建設的投入力度，以此加強財務管理軟件的基礎化建設，促進財務管理信息化發展進程。加大信息化建設的投入力度可以從加大人才培訓力度及信息化網絡維護力度這兩方面進行。①加大人才培訓力度，是指在進行信息化建設過程中可實行適當的懲處措施，形成普通員工的信息化觀念培訓。還可以鼓勵員工在信息化建設過程中進行自主的創新，從而培養出高素質的信息化人才。②加大信息化網絡維護力度。現在的信息化建設是通過網絡進行的，但網上存在被黑客盜取的危險，以此加大信息化建設力度必須要加大對信息化網絡的維護力度，建設企業內部防護系數較高的網絡信息防火墻。加大信息化建設投入力度是促進企業財務管理信息化的要求。（四）完善財務內控工作制度。現在的財務管理工作存在一定不足，必須要完善財務內控工作制度。財務管理信息化的基礎就是將資金實現信息化，這就對信息的真實性提出了較高的要求，所以財務內控工作在該管理方式中極為重要。完善財務內控工作制度可以通過制定統一的信息化標準編碼為基礎，在財務內控工作中，一旦信息化編碼標準不統一就會導致審核時的不便，從而造成財務內控工作的漏洞。完善財務內控工作制度還要在財務信息化過程中建立相應的監督措施，將財務工作明確到個人。這樣在財務內控工作發生失誤時才能防止責權不明現象的發生。在進行財務內控工作完善時必須要制定相應的懲處制度，以此作為財務內控工作的標準。完善財務內控工作制度，才能保證企業財務管理信息化的順利落實。（五）完善財務管理信息化價值鏈。財務管理信息化相較于傳統的財務管理優勢之一就在于其可以成立企業間的價值鏈，完善財務管理信息化價值鏈有利于該管理方式的推廣。財務管理信息化可以通過信息間的交流形成一種供應鏈營銷，從而形成信息化后的價值鏈。將這種優勢進行完善，使這種競爭優勢明朗化，會促進供銷企業間使用財務管理信息化。完善財務管理信息化價值鏈有利于強化財務管理的基礎，讓企業財務管理人員通過合作企業間的人才交流提升自身的管理能力。價值鏈的完善會將企業財務管理信息化的優勢進行擴大化，加強整個價值鏈中企業的競爭力。

五、結束語

企業財務管理信息化管理方式是一種新型的管理管理方式，這有利于企業在行業競爭中加強競爭力。由于這種管理方式處于發展的初級階段，在企業實際應用推廣中必將存在一些問題。本文主要結合企業財務管理信息化的現狀提出了解決的建議，以期促進企業財務管理信息化的推廣。

作者:彭偉宏 單位:上海中馳集團股份有限公司

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