ERP系統在企業財務管理的運用

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【摘要】財務管理是企業的重要組成部分，關系著企業的整體發展，做好企業的財務管理工作對于企業獲得長久穩定的發展具有非常重要的意義。信息時代，在企業管理中應加強對信息技術工具的使用。作為現階段企業財務管理中采用的重要方式的erp系統就是信息時代發展變化的產物，ERP系統的產生為企業合理應用信息技術提供了可靠支持。文章分析ERP系統應用于企業財務管理的優勢和劣勢，針對存在的問題提出有效的解決辦法，以提高企業在財務管理工作中對ERP系統的運用能力，從而提高企業財務管理水平，為企業帶來更多效益，推動企業健康發展。

【關鍵詞】ERP系統；企業財務管理；應用方法

隨著全球經濟一體化的進一步發展，市場競爭愈發激烈，企業在面臨更多機遇的同時，也需要應對很多新的挑戰。因此，企業要積極研究并實施新的管理模式，從而更好地適應市場環境，不斷提高自身競爭力與創新力，以保持和提升行業地位，防止因管理水平落后而逐漸被市場淘汰。ERP系統是信息時代發展產生的管理模式，對企業發展具有重要的促進作用，因此企業在財務管理中加強對ERP系統的應用具有積極意義。

1ERP系統的優勢

1.1促進企業管理一體化

ERP系統在為企業提供信息技術的基礎上，把企業的生產管理和財務管理結合起來，使得財務部門能夠及時地獲取準確的業務數據，有利于合理利用資源，從而提高資金使用效率、優化資金使用效果，有效地提升了企業財務的管理水平，促進了資金的合理利用。然而，這種多部門聯合協作的效果是目前大多數企業難以實現的。在傳統的企業財務管理模式中，各部門之間相對獨立，聯系不夠緊密，無法實現信息的實時共享和有效交流，容易導致獲取信息不及時而出現決策失誤的情況，因此企業財務管理的水平與效率不高最終可能給公司造成巨大損失[1]。因此，企業應當加快熟悉ERP系統的使用和應用進程，向系統化、一體化的方向轉變，提高企業整體管理效率，降低企業的決策風險和失誤率，減少不必要的損失，增加收益。

1.2健全企業財務管理體系

企業財務管理是企業管理中的重要組成部分，建立并完善財務管理體系、提高企業財務風險的管控水平、減少企業的經濟決策失誤及提高財務管理水平對于企業的發展具有非常重要的意義。目前，ERP系統是企業財務管理體系中的重要組成部分，是財務管理工作中不可或缺的重要工具。在財務管理中應用ERP系統，企業可以根據自身的實際情況，將業務管理與財務管理結合，并通過ERP系統提供的數據共享功能，多角度、多層次地觀察企業的發展狀況，做到及時發現并解決問題，降低企業在財務管控方面的風險，不斷完善企業的財務管理體系，使其與企業實際情況相適應，從而推動企業全面發展[2]。

2ERP系統在財務管理中的作用

2.1豐富財務管理職能

2.1.1豐富了會計核算職能ERP系統的應用為會計核算提供了一定的技術支持，在傳統職能的基礎上，ERP系統提高了會計核算的準確性、多樣性及真實性，提高了會計核算的效率。同時，科學技術的支持減少了財務工作中的計算量，在一定程度上減輕了財務會計工作者的負擔。此外，ERP系統的應用為企業財務系統增加了固定資產核算、現金管理、公司核算和多幣值模塊等核算職能。核算職能的增加，不僅可以對數據進行系統化處理，而且降低了數據分析的成本[3]。2.1.2促進財務核算及時進行EPR系統可以對企業的業務流程進行實時監測和接收數據，使得財務部門可以及時獲取生產數據，并及時反映到會計核算中，省去了數據處理的中間過程，避免了手工處理數據容易失誤的狀況，提高了財務工作的準確性和精確性，使財務人員能夠及時地開展會計核算工作，提高了財務核算的工作效率和工作質量。EPR系統加強了部門間數據信息的交流，為企業做出正確、合理的決策提供了有效的信息支撐，提高企業的整體管理水平。

2.2有助于構建一體化平臺

2.2.1ERP系統在財務管理方面的作用ERP系統不僅為財務管理提供了重要的技術支持和管理辦法，還能通過對數據信息的整體分析，發現企業在經營過程中存在的問題，促使相關工作者及時對問題進行排查和解決，可減少企業管理的失誤，對于企業的健康發展具有十分重要的作用。此外，ERP系統能使企業的財務和業務融合，使得財務部門可以實時獲取企業運營過程中的各類業務數據，簡化了獲得數據信息的煩瑣流程，降低了企業各部門之間處理數據的成本，同時提高了會計處理數據信息的質量，在很大程度上提高了財務部門的數據處理水平，從而提高企業的財務管理能力[4]。2.2.2ERP系統在會計核算中的應用會計核算主要是記錄和反映企業資金變化情況。ERP系統不僅增加了會計核算的職能，會計人員還可以通過更多的記錄手段、角度對相關數據信息進行收集與記錄，從而提高企業資金使用情況記錄的準確性和全面性，為企業的資金核算提供了更加豐富的數據信息，進而能夠準確判斷資金的使用情況，保證資金管理的安全與透明，為企業做出正確的經濟決策奠定了基礎。2.2.3ERP系統在預算管理中的應用ERP系統在預算管理中的應用主要是促進財務計劃形成和對成本進行詳細分析。企業的財務管理部門需要在遵循企業的銷售計劃、投資計劃及資產負債計劃的基礎上，完成對事前、事中及事后的全面預算和安排。此外，ERP系統為財務工作的開展提供了可靠的技術支持，具有推測和模擬的功能，能夠將一些相關影響因素與具體事項相結合分析，對可能發生的情況進行模擬和預估，為企業的決策提供依據，提高決策效率，規避企業在運營中出現較大的風險，為企業的穩定發展提供了有力的保障[5]。2.2.4ERP系統在成本管理中的應用在成本管理方面，ERP系統主要通過系統進行模擬發揮作用。比如，在對不同的生產計劃進行選擇時，可以通過虛擬系統收集各種信息后，再將各種信息進行對比，分析模擬成本與計劃成本的差距，從而使企業決策部門挑選出對企業最有利的優質方案，有利于企業調整生產，從而獲得更好的收益和運營成果。

2.3推進智能決策，實行全面管理

ERP系統使企業的財務管理部門和生產部門更緊密地結合，兩個部門之間可以進行高效率的信息交流，使企業內部信息得以及時更新，提高了企業內部信息的透明度，有利于企業在綜合考慮各種因素的情況下做出更加合理的決策，推動了企業決策的智能化。與傳統的管理系統相比，ERP系統具有信息集成化和管理扁平化的優勢，能夠加強對整體的管理與控制，實現全面管理，使企業各個部門之間協同發展，共同推動企業健康發展。

3企業財務管理中應用ERP系統存在的問題

3.1對ERP系統的認識不足

企業財務管理中存在對ERP系統認識不足的問題，財務工作者無法真正理解并接受ERP這一先進的管理系統所能發揮的作用，對ERP系統的應用不夠重視，因此不能正確使用和發揮其優勢，ERP系統也就不能對企業的發展產生明顯促進作用[6]。

3.2在財務會計工作中的應用較為薄弱

進行合理、高效的財務管理對企業的長久穩定發展具有十分重要的作用。在信息技術高速發展的當下，企業管理工作的開展離不開信息技術的支持，在財務管理中應用信息技術具有較大的優勢。但是，有些企業沒有充分利用ERP系統的功能，僅限于對財務信息的簡單記錄，不能將企業的生產信息和財務管理有效結合，同時部門間缺乏溝通，因而造成信息不對稱，進而可能造成決策失誤，給企業帶來損失。

3.3在內部控制工作中的應用不足

內部控制對企業財務管理工作有一定影響，做好企業的內部控制可以促進企業財務管理水平的提高。ERP系統能夠加強企業內部控制，但是在實際操作中，一些企業并不能充分發揮ERP系統在推動企業內部控制方面的作用。此外，目前很多企業在進行內部控制時采用事后控制的方式，這種亡羊補牢式的做法并不能達到很好的控制效果，甚至可能會引發潛在風險，影響企業發展。

4ERP系統的應用策略

4.1加強對ERP系統的認識和了解

財務工作人員應深入了解ERP系統的概念、作用和操作方法，充分認識到ERP系統在將生產和財務結合之后所帶來的積極影響，認識到它對提高企業財務管理水平的重要意義。只有對ERP系統形成正確的認識并充分理解和掌握其運用方法，才能在財務管理中熟練應用ERP系統，使它發揮更大的作用，從而推動企業實現全面發展[7]。

4.2加大ERP系統在財務會計工作中的應用力度

對財務會計工作的優化是提升財務管理水平的重要環節，為了避免財務會計工作中對ERP系統的不充分應用而造成財務管理失誤，應根據企業實際發展狀況加大ERP系統在會計工作中的應用力度，充分發揮其優勢，使財務會計水平得以提高。首先，在會計核算方面加強對ERP系統的應用。傳統的財務會計工作大都是由人工完成，工作流程復雜，存在核算任務量巨大的問題，而且核算結果的準確性得不到保障，極易出現數據紕漏的問題。應用ERP系統后，會計工作人員可以依靠數據處理工具對多樣且復雜的數據進行處理，而且可以提高信息錄入的準確性，不僅減輕了會計人員的工作強度，而且避免了信息錄入過程中的人為差錯，提高了會計核算工作的效率。其次，在企業的生產經營中應用ERP系統可以實現生產信息及時傳送至財務管理部門，增強了部門間的信息交流，有效規避了信息傳達不及時導致信息不對稱而讓決策者做出錯誤決策的情況。同時，發揮ERP系統對信息的共享功能，實現了財務部門和生產部門之間的數據信息共享，提高了財務會計工作的效率，有利于企業制訂更加合理的生產經營計劃[8]。

4.3加強ERP系統在內部控制工作中的運用

針對企業普遍存在的亡羊補牢式的事后控制現象，應加大對事前的控制力度，在事前預算和授權控制方面充分應用ERP系統，從而在預算中發現不足并及時預警，防止問題擴大而帶來更大的損失。此外，應在事中控制時加強ERP系統的使用。ERP系統能提高財務信息傳達的及時性，保證財務會計工作的有序性和合理性。應用ERP系統，可及時獲取相關財務數據信息，財務部門可以實時監測企業的發展狀況，能夠在生產經營方面出現問題時快速地處理，減少了企業的各種風險，提高了企業的管理水平。同時，運用ERP系統得到的財務報表等會計工作數據信息，為財務管理工作者做出正確的經濟決策及為企業高層管理者做出正確的發展決策提供了可靠的依據，極大地提高了企業的內部控制水平。

4.4加強對數據備份機制的構建

首先，加固網絡防火墻并限制非授權入侵。安裝病毒查殺軟件，有效實施網絡防護工作。其次，不定期地將企業云端的存儲數據存儲到線下硬件設備中，避免出現難以尋找到業務和財務數據的情況。最后，有效開展網絡安全宣貫工作并落實。要求工作人員在運用電腦辦公期間，做好插入外接介質存儲前期工作，加強對病毒的查殺，如果發現異常現象，應及時上報。

4.5企業領導要重視ERP系統的應用

首先，企業的領導不僅要重視企業財務管理，還要認識到ERP系統的重要作用，采取定期或是不定期的方式對員工進行培訓，安排專業人員講解ERP系統的操作方法，使員工能熟練應用ERP系統，將操作失誤降至最低。除此之外，企業應針對ERP系統制定相應的使用和責任制度并落實到位，提高員工的責任心，從而不斷提高ERP系統應用于財務管理的水平。

5結語

作為用于財務管理工作的一種得力工具，ERP系統使信息在企業內部得以公開，在生產部門和財務部門之間實現信息共享，使得財務管理者可以及時監測企業相關數據信息，從而判斷企業的生產經營狀況，為企業的未來發展做出合理規劃，提高了企業財務管理水平和全面管理水平，有利于企業的健康發展。面對目前ERP系統在企業財務管理中存在的應用問題，企業應該結合自身發展情況，提高對ERP系統的認識和了解，并充分掌握操作方法，在財務管理過程中充分發揮ERP系統的作用，從而提高會計工作質量和財務管理水平，促進企業長久穩定發展。

參考文獻

［1］王薇．ERP系統在企業財務核算中的應用［J］．商情，2021（4）：7-8．

［2］楊江偉．ERP系統在企業內部財務管理中的應用研究［J］．經濟研究導刊，2021（4）：78-80．

［3］茅范暉．淺談ERP系統在國有建筑企業財務管理中的應用［J］．中國鄉鎮企業會計，2021（2）：43-45．

［4］李靜，凌夢園．ERP系統在企業財務管理中的應用分析［J］．精品，2021（4）：8．

［5］晉菘．ERP系統在企業財務管理中的問題及優化對策［J］．商場現代化，2019（13）：152-153．

［6］王彩艷．ERP系統在企業財務管理中的應用［J］．中國儲運，2020（11）：174-175．

［7］段京玲．ERP系統在企業財務管理中的應用探討［J］．經營者，2020，34（17）：155，159．

［8］孫玉梅．ERP系統在集團化企業財務管理中的重要性及應用［J］．中國集體經濟，2020（33）：147-148．

作者：馮燁 單位：山西應用科技學院