信息技術下電子商務管理對象分析

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摘要：當今經濟全球化、經濟信息化潮流不斷壯大，2015年世界互聯網大會剛剛在浙江義烏閉幕，會議上電子商務和信息技術化成為了最熱門的討論話題，信息技術的發展也取得了較為突出的成績，世界著名的企業都在加大對電子商務的投入力度，并非常重視自身企業信息技術的發展與應用，從而推動企業自身電子商務管理的信息化，這已經是被普遍認可的發展潮流。目前全球經濟形勢正在逐步復蘇，電子商務的信息技術化管理的重要性也越發凸顯，本文結合財務管理、檔案管理、政府監管等幾個方面對信息技術下的電子商務管理對象進行分析。

關鍵詞：電子商務；信息技術化；發展滯后；制度建設；國情

近些年，我國的信息技術取得了舉世矚目的成就，以馬云為首的企業家們運用電子商務技術已經徹底顛覆了傳統企業的生產和銷售模式，企業發展的商務環境正在發生的巨大變革。在如此激烈的市場競爭中，企業必須重視信息技術對電子商務管理方面的重要作用，這也是為了電子商務的發展必然趨勢。

一、信息技術的概念

信息技術顧名思義，就是利用現代科技和多媒體手段，將文字、數字、圖片、聲音結合到一起，實現電腦操控，并利用現代的通信和信息技術，將管理、工程、數學推算等工作實現互聯網控制，簡化工作流程，這種技術超越了時間和空間的限制，成為當前最為先進的技術門類。

二、信息技術與電子商務的關系

電子商務是利用高科技互聯網技術，將商務交流與企業的信息需求組建成一個完整的體系，對被管理的對象進行標準化和體系化管理。電子商務利用信息技術實現整個平臺的資源共享和合理分配，隨時能夠獲取電子商務中所需要的各類資源，并利用信息技術的數據庫對電子商務管理進行優化，企業能夠通過信息技術將自身的一系列數據進行有效科學地匯總，對自身的發展提供相關參考。

三、信息技術下電子商務管理對象

1.優化財務管理

信息技術在電子商務管理對象的支持，財務管理手段是較為受惠的方面，信息技術的應用使得財務管理工作更加公開、透明，財務管理工作實現了信息化和制度化，減少了財務工作的差錯率和造假可能，并能實現企業對財務的科學分析和控制。信息技術使的電子商務管理的各項數據有據可查，企業可以根據自身的財務狀況，科學地對市場進行預判，把握市場走向，及時調整企業自身的發展方向，提高自身的盈利水平。進一步說，電子商務企業將財務信息可以系統性分析，對自身的成本核算、投資方向、資源配置更合理的把控。為企業節約更多的成本，提高資本的盈利率起到至關重要的作用。信息技術有助于企業對財務管理工作的監管，也為監管部門準確掌握企業財務情況提高了最準確的信息，為整個行業信息化發展打下基礎。

2.實現檔案管理信息化

檔案管理工作受到了信息技術發展的極大幫助，以往的檔案管理全部依靠人力操作，面對種類繁多、數量巨大的檔案，工作人員要逐一進行編排和編號，以便進行準確查找，即使這樣，要想在品類繁多的檔案中找到需要的那一個也是十分困難的。而有了信息技術的幫助，檔案實現了電子商務背景下的信息化管理，從而大大減輕了工作人員的工作量，最重要的是實現了檔案科學化管理，檔案中的各項數據如：年齡、性別、住址、籍貫等都實現信息化管理和報送，提高了檔案查找的效率、降低了誤差率，管理人員可以隨時向有關部門報送檔案管理的各方面數據，例如：檔案中性別比例、籍貫所在地、年齡構成等信息都能隨時跟進信息技術的統計而報送到相關的行政部門，為政府部門制定各項政策提高參考，社會各界也可以根據專業軟件自行查找相關的檔案信息。隨著檔案管理方式方法的創新，檔案管理部門也要相應提高管理工作人的業務水平，以往的管理模式已經滿足不了時代的發展需要，為了滿足信息技術發展的需要，要適當的對檔案工作人員進行電腦業務培訓，重點是計算機信息網絡的應用、信息化平臺信息的培訓等等，實現以最少的人力成本管控最多的檔案資料，最終實現檔案制作、接受、保存、調取全過程的信息化。檔案管理部門也要與時俱進，不斷更新自身的信息技術，推動檔案管理電子商務管理的信息化普及。

3.政府監管

由于電子商務的交易和付款都是由虛擬網絡完成的，這就需要政府部門對其進行嚴格的監管，政府可以在這個過程中充當電子警察，維護電子商務市場的公平公正，對電子商務中一些違法和詐騙等行為進行嚴厲打擊，而信息技術實現了電子商務的全程跟蹤，對電子商務的每一筆交易都有完整詳實的記錄，政府部門或公安部門可以根據實際情況完全掌握電子商務的交易流程，起到很好地監管作用為電子商務提供一個良好的市場環境。；信息技術下的電子商務能夠幫助政府實現集中采購，極大節約了政府開支，政府可以將每年的采購預算在政府網站上公布，供貨企業可以在網絡上以電子商務的形式進行投標，并公開各類物品的價格，政府根據價格和產品質量擇優選取供貨商，這樣不僅提高了政府的辦公效率，還降低了政府采購成本，最重要的是通過信息公開，減少了腐敗案件發生的可能性，提高政府執政能力；目前各種新媒體應運而生，很多信息和網絡輿論過于偏激，很多不法分子利用網絡平臺散播虛假信息，對社會極易造成不良的影響，影響了黨和政府在人們心目中的形象，政府監管部門可以利用信息技術對網絡信息和輿論進行有效監管，防止不良信息泛濫，并能在網絡世界中對大眾觀點進行匯總和分析，為政府制定政策更好地獲取民眾認可提供參考；網絡媒體近些年已經成為反腐敗的重要陣地，政府應該重視網絡輿情對反腐敗的貢獻。可以說，信息技術下的電子商務已經成為政府與民眾溝通的重要橋梁。

四、結語

信息技術下的電子商務是現代經濟發展的重要方向，為我國經濟實力提升將會作出巨大貢獻，重視電子商務管理的信息技術普及，政府、企業、社會力量都有責任推動我國信息技術下電子商務的發展壯大。

作者:李格格 井暉 單位:北京林業大學

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