中小企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)控制探究

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摘要:會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的融合，是企業(yè)會計(jì)為了順應(yīng)信息化社會形式而做出的必要舉措。中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的進(jìn)程中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，這是由于信息化管理的法律法規(guī)尚不完善，缺少相應(yīng)的信息化環(huán)境和統(tǒng)一的制約體系以及企業(yè)自身等原因。控制會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的方法包括：量身定制，綜合考量；整體規(guī)劃，重點(diǎn)突破；控制風(fēng)險(xiǎn)，轉(zhuǎn)變觀念；有效激勵(lì)，激發(fā)熱情；內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一，外部加強(qiáng)溝通。通過這些方法可以有效幫助中小企業(yè)在會計(jì)信息化的過程中合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)損失，進(jìn)而提高企業(yè)收益。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè)；會計(jì)信息化；風(fēng)險(xiǎn)控制；研究

一、會計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

會計(jì)信息化是先進(jìn)的信息技術(shù)平臺，集資產(chǎn)、信息與業(yè)務(wù)為一體，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行獲取、存儲、優(yōu)化、傳達(dá)和應(yīng)用等處理，具有財(cái)務(wù)信息處理職能集中化的特征。從本質(zhì)上講，會計(jì)信息化就是在信息時(shí)代的大環(huán)境下進(jìn)行的會計(jì)業(yè)務(wù)流程的重新整合，并在這一進(jìn)程中建立起以集合與互通為特點(diǎn)的現(xiàn)代會計(jì)信息化系統(tǒng)。當(dāng)前，我國對會計(jì)信息化的研究，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)層面：首先，在研究開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)軟件上，諾蘭模型是關(guān)注度最高的；其次，還能看到一些教授在設(shè)計(jì)會計(jì)信息系統(tǒng)軟件上付出了大量心血，他們立足于研究開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)，對信息系統(tǒng)軟件各個(gè)板塊的設(shè)計(jì)思想以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的分析和論述；再次，在研究會計(jì)信息化的本質(zhì)及信息化進(jìn)程中存在的不足方面，國內(nèi)的學(xué)者尚未提出一致觀點(diǎn)。導(dǎo)致了許多企業(yè)不夠明確會計(jì)信息化的本質(zhì)所在，對會計(jì)信息化的目標(biāo)和具體業(yè)務(wù)流程更是了解甚微，甚至認(rèn)為“會計(jì)電算化”與“會計(jì)信息化”就是相同的概念，認(rèn)為會計(jì)信息化就是用電腦等設(shè)備代替紙張的報(bào)表和賬簿，進(jìn)而忽視了會計(jì)信息化的重要作用。

二、會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制對中小企業(yè)的作用

首先，通過使用會計(jì)信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以提高獲取和使用信息的能力，使企業(yè)業(yè)務(wù)量蒸蒸日上，最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)工作效益的目的。此外，在中小企業(yè)應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)可以對企業(yè)的資金流動進(jìn)行有力監(jiān)督，為企業(yè)的高層提供真實(shí)有價(jià)值的參考資料，為投資人以及報(bào)表使用者提供更全面的分析，使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。值得注意的是，在會計(jì)信息化給企業(yè)帶來便利的同時(shí)，也帶來了不可避免的風(fēng)險(xiǎn)：對信息化概念的界定不夠明確、盲目效仿其他企業(yè)的信息化系統(tǒng)、高素質(zhì)跨領(lǐng)域人才的嚴(yán)重缺失、激勵(lì)體系的不完善、數(shù)據(jù)資料的安全性受到威脅等一系列的問題，對企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)都是一種極大的考驗(yàn)。這就需要企業(yè)對信息化系統(tǒng)進(jìn)行事前規(guī)劃研究，做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，或是在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析研究，量身定制，多方考證，確保會計(jì)信息系統(tǒng)真正為企業(yè)所用。企業(yè)可以通過研究會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息與內(nèi)部控制的一體化，幫助我國中小企業(yè)合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理水平。

三、當(dāng)前中小企業(yè)會計(jì)信息化存在的不足及成因

(一)中小企業(yè)會計(jì)信息化存在的不足

1.信息化沒有真正實(shí)現(xiàn)。即便我國有些中小企業(yè)已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng)，但他們對其本質(zhì)的認(rèn)知并不夠：認(rèn)為只要擁有了通訊設(shè)備、企業(yè)網(wǎng)站和信息化管理軟件就算實(shí)現(xiàn)信息化了。對于什么是信息化、如何運(yùn)用信息化缺乏全面的認(rèn)識。許多企業(yè)都購買了電腦和信息管理系統(tǒng)軟件，但其主要功能卻只停留在記錄方面，這種事倍功半的做法不僅占用了企業(yè)的大量資金，也使信息化系統(tǒng)變成空殼，沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用。

2.復(fù)合型人才嚴(yán)重缺失。企業(yè)信息化管理因?yàn)樯婕暗念I(lǐng)域廣，需要同時(shí)掌握計(jì)算機(jī)與管理知識，因此企業(yè)急需高素質(zhì)復(fù)合型的信息化管理人才。雖然國內(nèi)部分高校開設(shè)了相關(guān)課程，但是能全面系統(tǒng)的掌握信息管理技術(shù)的人并不多，如果企業(yè)沒有對員工統(tǒng)一開設(shè)培訓(xùn)課程，員工無法感受到開發(fā)者設(shè)計(jì)軟件的初衷，因此很難有效利用企業(yè)信息管理的系統(tǒng)軟件。

3.資金未得到合理利用。很多中小企業(yè)由于在會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)方面缺少合理的前期規(guī)劃，在進(jìn)行信息化管理過程中往往是走一步看一步，缺乏對企業(yè)現(xiàn)狀和經(jīng)營策略的整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，使資金沒有得到最優(yōu)化配置，導(dǎo)致大量資金的浪費(fèi)和流失，進(jìn)而使企業(yè)的成本—收益比大大降低，最終造成企業(yè)無法達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)4.政府的支持力度不夠。一是大型企業(yè)是目前各級政府信息化技術(shù)建設(shè)專項(xiàng)資金的重點(diǎn)資助對象，而對中小企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)注相對較少；二是政府部門作為領(lǐng)頭人，在信息化建設(shè)過程中卻沒有起到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)作用，如政府相關(guān)部門的信息化管理程度不夠完善，使得企業(yè)每次到政府相關(guān)部門辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間過長等等，這極大的影響了中小企業(yè)信息化建設(shè)的積極性。

(二)導(dǎo)致中小企業(yè)會計(jì)信息化存在風(fēng)險(xiǎn)的原因

1.社會方面。當(dāng)前，由于國內(nèi)學(xué)者對會計(jì)信息化系統(tǒng)的研究并未形成統(tǒng)一觀點(diǎn)，造成信息化環(huán)境缺失統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，信息化管理的法律法規(guī)尚不完善，同時(shí)缺少相應(yīng)的信息化環(huán)境和統(tǒng)一的制約體系。

2.企業(yè)層面。一是中小企業(yè)的管理人員不夠重視信息化系統(tǒng)的建設(shè)，認(rèn)為信息化管理就是普通的記賬收銀，是可有可無的，還有一些管理人員專業(yè)能力不高，對信息化管理的方法和流程并不了解，甚至對會計(jì)信息化概念的界定模棱兩可，對會計(jì)信息化的本質(zhì)理解不夠，這些都可能成為中小企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的絆腳石，給企業(yè)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行帶來相當(dāng)大的阻礙。二是中小企業(yè)的管理人員不夠重視對員工的培訓(xùn)，引進(jìn)的人才在專業(yè)能力上也很單一，很多員工因?yàn)槿鄙倏鐚W(xué)科復(fù)合型的知識，對信息技術(shù)或管理能力掌握不夠，難以熟練運(yùn)用會計(jì)信息化系統(tǒng)，即便企業(yè)開發(fā)建設(shè)了信息化系統(tǒng)裝置，也是形同虛設(shè)，這不僅占用了企業(yè)資金，也將對企業(yè)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生巨大影響，使中小企業(yè)在會計(jì)日趨信息化的大環(huán)境下難以生存和發(fā)展。

四、控制會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的方法

(一)量身定制，綜合考量

企業(yè)投入信息化建設(shè)的資金畢竟是有限的，中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況建設(shè)屬于自己的會計(jì)信息化系統(tǒng)，切勿盲目跟風(fēng)，造成不必要的資金占用和公司損失，一定要多方論證、仔細(xì)分析，本著成本效益匹配的原則實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。另外，企業(yè)在選擇信息系統(tǒng)供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該綜合考量供應(yīng)商的能力，比如產(chǎn)品的含金量、供應(yīng)商的技術(shù)能力、軟件的先進(jìn)性等，確保會計(jì)信息化系統(tǒng)能有效滿足企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)的需求。

(二)整體規(guī)劃，重點(diǎn)突破

會計(jì)信息化的建設(shè)涉及資金、技術(shù)、管理、人員、環(huán)境等各個(gè)方面，是一項(xiàng)任務(wù)艱巨的系統(tǒng)工程。企業(yè)在實(shí)施信息化的進(jìn)程中，應(yīng)在明確企業(yè)自身需求的基礎(chǔ)上制訂會計(jì)信息化的前期預(yù)算、整體規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)控制方法以及具體的實(shí)施方案等，對于會計(jì)信息化建設(shè)過程中的重點(diǎn)內(nèi)容，更要敢于突破，真正創(chuàng)造屬于自己企業(yè)的信息化系統(tǒng)，因此，會計(jì)信息化建設(shè)必須與企業(yè)的財(cái)務(wù)水平和經(jīng)營目標(biāo)結(jié)合起來，使信息化真正成為幫助企業(yè)在競爭中取勝的有力工具。

(三)控制風(fēng)險(xiǎn)，轉(zhuǎn)變觀念

如果沒有樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識，企業(yè)的會計(jì)信息化進(jìn)程將舉步維艱。企業(yè)只有在事前對這些風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識和準(zhǔn)備，根據(jù)企業(yè)情況制定各種風(fēng)險(xiǎn)防范措施，對會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)加以控制，并制定及時(shí)有效的補(bǔ)救方案，多方考證，才能在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)沉著應(yīng)對。另外，企業(yè)所有員工都應(yīng)該認(rèn)識到會計(jì)信息化的本質(zhì)意義所在，不單純是利用電腦處理信息而已，不能只停留在記錄的層面，而是要將企業(yè)與市場進(jìn)行結(jié)合，將管理能力與信息技術(shù)相結(jié)合，企業(yè)要從每個(gè)員工抓起，培訓(xùn)專業(yè)所需能力，領(lǐng)導(dǎo)層更應(yīng)以身作則使企業(yè)盡快適應(yīng)會計(jì)信息化的大形式。

(四)有效激勵(lì)，激發(fā)熱情

人才是企業(yè)的核心力量，激勵(lì)機(jī)制可以直接影響員工對企業(yè)的忠誠度，決定員工的績效水平。制定符合民意的激勵(lì)機(jī)制可以在很大程度上鼓舞人心，進(jìn)而大幅度提高企業(yè)效益。隨著企業(yè)信息化系統(tǒng)的建立，企業(yè)必須要推出適于信息化管理的激勵(lì)機(jī)制，而不能只局限于傳統(tǒng)的激勵(lì)模式，要從精神和物質(zhì)兩方面著手，同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)以人為本的管理思想，從多個(gè)層面建立有效的激勵(lì)體系。另外，企業(yè)應(yīng)該分批多次的對不同層次的員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高全體員工對會計(jì)信息化管理的認(rèn)知。這樣才能提高企業(yè)員工的工作熱情，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化為企業(yè)提高績效的最終目的。(五)內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一，外部加強(qiáng)溝通企業(yè)應(yīng)該為內(nèi)部員工建立能提供各種信息的通用平臺，將企業(yè)各個(gè)部門的信息以及數(shù)據(jù)庫等以信息化系統(tǒng)的方式進(jìn)行重新整合，通過建立內(nèi)部信息系統(tǒng)使信息資源得到高效的利用，從而使企業(yè)各部門各司其職又能協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這樣有利于各部門對突發(fā)情況做出迅速應(yīng)對，更有利于控制會計(jì)信息化所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)不必要損失。此外，企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立與外部的信息系統(tǒng)，為企業(yè)的合作人、投資人以及報(bào)表使用者提供全面真實(shí)的信息，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)、外部信息的交流與溝通。

作者:姜文景 單位:哈爾濱商業(yè)大學(xué)

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