信息化技術高校財務論文

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一、信息技術和電子商務影響下高校財務面臨的問題

1.電子商務迅速涉足經(jīng)濟活動的各個領域，使高校財務在具體的會計實務操作中面臨新的問題。

（1）圖書資料。高校財務最早接觸的是網(wǎng)購的圖書資料。各高校人數(shù)眾多專業(yè)不一和地理位置所限，傳統(tǒng)的實體書店很難全部滿足各自的具體需要。網(wǎng)上購書因時間和空間的便利，又加上種類豐富，最重要的是價格低的優(yōu)勢，成為廣大師生購書的首選渠道。（2）固定資產(chǎn)。網(wǎng)上購物從小到一塊2G變換到500G并且還在不斷更新?lián)Q代的U盤，大到電腦冰箱空調(diào)，高校財務人員都能遇到網(wǎng)購的足跡。不管你相不相信，不管你是否還有質(zhì)疑，電子商務在高校已遍地開花生并生根發(fā)芽。網(wǎng)上購物不僅顛覆傳統(tǒng)的時間空間和地理概念，更是對高校財務人員固有的思維模式和傳統(tǒng)經(jīng)驗的挑戰(zhàn)。（3）試劑耗材和學生活動用品。實驗試劑和實驗耗材是高校經(jīng)濟活動非常重要的支出之一。試劑耗材的種類繁雜，數(shù)量巨大，專業(yè)性非常強。由于專業(yè)知識所限，高校財務人員本來就對具體的試劑耗材用途和所需隔行如隔山，再加上網(wǎng)購的試劑耗材，其用途和所需更是如霧里看花，不知所以然。電子商務的無所不能無孔有入，更是體現(xiàn)在圍繞學生舉辦的各項活動支出中。學生是高校的生力軍，同時也是最先最快吸收接納新生事物的群體。從每年一度的學生文化藝術節(jié)活動，到畢業(yè)生紀念品以及上百個學生社團舉行的不同的學生系列活動，網(wǎng)上購物的經(jīng)濟活動是五花八門，五彩繽紛。真是沒有你看不到的，只有你想不到的。電子商務活動的迅速擴張和異軍突起，使高校財務人員在處理日常的會計事務中，不僅要有豐富的財務專業(yè)知識，更是要具有與時俱進的網(wǎng)絡時代所需的IT知識，才能應對如此鮮活的具有時代脈的具體會計實務。

2.電子商務迅速涉足經(jīng)濟生活的各個領域，其廣度和深度不容小覷，其涉及的經(jīng)濟數(shù)量和總量不容忽視。

與此同時，高校財務人員所依據(jù)的各項財務規(guī)章制度和財務問題處理辦法卻對迅速發(fā)展的電子商務活動沒有涉及。這就使高校財務人員在處理具體的網(wǎng)購會計實務沒有規(guī)章可遵，沒有制度可循，沒有經(jīng)驗可談。高校財務人員在處理具體的會計實務時，只能依據(jù)自己的職業(yè)判斷，并與同事領導協(xié)商，摸著石頭過河，邊處理邊積累經(jīng)驗。如此情況下，會計業(yè)務處理難免不帶有主觀的個人職業(yè)判斷并存在不嚴密的地方，甚至同一所高校不同的科室對同一種經(jīng)濟業(yè)務的處理要求也不一樣，這就給廣大師生日常經(jīng)濟業(yè)務報銷活動帶來了困惑，也使高校財務活動的嚴肅性和嚴謹性遭到質(zhì)疑。而高校財務人員遇到這種情況時只能百口莫辯，無可置否。這在無形中降低了高校財務人員在廣大師生中的形象地位，甚至遭到了許多師生的不配合和誤解。

3.電子商務具有強烈時代脈博的經(jīng)濟活動信息，對高校財務人員固有的因循守舊，依原則規(guī)章辦事的業(yè)務處理能力提出挑戰(zhàn)。

在高校財務活動中，處理一系列的具體的會計實務時，都是要依據(jù)具體的財務規(guī)章和財務處理報銷規(guī)定的，都是有章可循，有理有據(jù)的。如差旅費報銷時，交通費和伙食補助是怎樣的，住宿費是什么標準，乘坐交通工具有什么具體要求，這是有《差旅費報銷辦法》可依據(jù)和遵循的。在電子商務下的具體經(jīng)濟業(yè)務時，沒有具體的制度和報銷辦法可依據(jù)，電子商務活動和傳統(tǒng)的經(jīng)濟業(yè)務活動有什么區(qū)別，應該怎么具體對待并要求才能更符合對事實的判斷，這一切，都對高校財務人員的應變能力和職業(yè)鑒別判斷能力提出更高的要求。

4.網(wǎng)絡時代快速便捷的高效率，給高校財務人員帶來了許多新增的利益相關方的溝通壓力。

首先是時間和效率的溝通壓力。財務人員所特有的嚴密謹慎的工作態(tài)度和作風，自己拿不準的業(yè)務必須向同事請教，向領導批示，才能做出更好的判斷和處理。這肯定要花費不少的時間和精力，同時也耽擱了利益相關方的時間和耐心，勢必引起不必要的誤解和矛盾，增大了財務人員的工作壓力。其次是財務人員個人主觀意見不同帶來的彼此工作溝通的壓力。高校財務人員因?qū)W歷知識層次工作經(jīng)驗的不同，對新生事物的理解接受能力也有差異。對新生事物的不同態(tài)度不同理解和不同感受，又沒有規(guī)章制度可循，使高校財務人員在處理新生的會計實務時理解不一，存大較大差異。

5.網(wǎng)絡信息技術和電子商務活動的日新月異，給高校財務人員帶來了巨大的心理壓力和學習壓力。

網(wǎng)絡時代的經(jīng)濟活動已司空見慣，網(wǎng)絡時代的信息技術更迭不窮，高校財務人員如果依然抱有過去的“一技在身，一證在手，終生無憂”的想法，顯然是跟不上時展的。現(xiàn)在的時代是終生學習的時代，現(xiàn)在的高校財務隊伍，需要學習型的人才。無論你是會計師，或是注冊會計師，或者是碩士博士，你所要面對和處理的業(yè)務，是在不斷發(fā)展和日新月異的，是各種信息技術和新生經(jīng)濟業(yè)務綜合發(fā)展的結(jié)合體，是在你所掌握的有限的書本知識上不能全部看到和掌握的。只有不斷地學習，拓寬自己的不同知識的視野和層次，特別是與財務活動密切相關的網(wǎng)絡信息技術和IT知識，才能更好地處理日常的會計事務，才能跟得上時代的發(fā)展。

二、電子商務影響下高校財務的應對措施

1.校園微網(wǎng)的全方位覆蓋和云計算，物聯(lián)網(wǎng)和3G通迅的普及及4G服務的強烈沖擊，高校智能報賬信息化平臺的建設使用已迫在必行。

傳統(tǒng)的高校財務管理模式已跟不上時代的要求和發(fā)展，報賬等候時間長，效率水平環(huán)境差的問題凸顯，已嚴重影響制約了高校財務的發(fā)展水平和服務質(zhì)量。高校財務急需要引進先進的財務管理模式，使用高水平功能強大的財務管理應用軟件，建立健全高校智能報賬信息化系統(tǒng)，以適應和滿足廣大師生對高校財務管理高水平高質(zhì)量優(yōu)服務的強烈要求和美好愿望。高校智能報賬信息化系統(tǒng)應涵蓋無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)、網(wǎng)上預約投遞報銷報賬系統(tǒng)，智能排隊叫號系統(tǒng)，網(wǎng)銀同步支付系統(tǒng)，網(wǎng)上學生繳費系統(tǒng)，個人項目查詢系統(tǒng)，財務短信平臺系統(tǒng)，財務定向公開系統(tǒng)和定向自助查詢系統(tǒng)等一系列強大的信息處理功能系統(tǒng)，從而將顛覆傳統(tǒng)的面對面窗口報銷的財務管理模式，從源頭上徹底解決高校財務管理面臨的困境和瓶頸。高校智能報賬信息化平臺投入使用以后，將使高校財務人員從傳統(tǒng)的繁雜的日常會計事務中解放出來，擁有一個安靜平和的工作環(huán)境，有更多的時間和精力參與決策高校的各項財務管理，有力于高校財務管理水平和高校教育事業(yè)的縱深發(fā)展。

2.電子商務影響下的一切經(jīng)濟活動，無論其形式多么新穎，其手段多么先進快捷，其核心內(nèi)容依然是經(jīng)濟活動，依然適用會計核算原則。

電子商務影響下具體的會計實務處理如下：（1）堅持會計核算的一般原則，以不變應萬變。無論是網(wǎng)購的圖書資料，固定資產(chǎn)還是試劑耗材，無論金額數(shù)量大小，只要進行財務報銷，就屬于經(jīng)濟活動中會計核算的范疇，就適用會計核算的一般原則，萬變不離其宗，其客觀性原則，重要性原則，實質(zhì)重于形式原則等必不可少。會計核算的一般原則是衡量一切經(jīng)濟活動的廣而適用的準則。客觀性原則是會計核算工作和會計信息的基本質(zhì)量要求。客觀性原則包括真實性，可靠性和可驗證性三個方面。對于日新月異千變?nèi)f化的網(wǎng)絡信息時代，一切新生事物所產(chǎn)生的經(jīng)濟活動，雖然與以往經(jīng)濟活動有著顯著的差別和不同，可依然是經(jīng)濟活動，高校財務人員大可不必恐慌，對新生事物畏手畏腳，只要依據(jù)會計核算的一般原則進行處理應對。（2）對于網(wǎng)絡時代的各種信息技術和經(jīng)濟活動，高校財務人員首先應保持一種與時俱進不斷學習的積極向上的態(tài)度，勇于對新生事物接受吸收并進行正確的職業(yè)判斷。其次，高校財務人員不僅要從心態(tài)上調(diào)整自己，更是要從行動上充實自己。高校財務人員在面對新生事物時，要充分運用現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源，調(diào)動自己分析處理問題的能力，在實際工作中進行有針對性的學習相關知識并解決實際問題。如最早出現(xiàn)的網(wǎng)購圖書的問題。網(wǎng)購圖書起先是沒有正式相關發(fā)票的。財務人員要求必須有正式的發(fā)票才能報銷。這應迫使電子商家使用正式的發(fā)票，并避免了逃稅的問題，同時也使電子商家經(jīng)營更加規(guī)范和接受國家監(jiān)督并保證消費者的權益。網(wǎng)購圖書的快速發(fā)展和成為常態(tài)，圖書種類和用途成為核算重點。網(wǎng)購的圖書必須附有清單并與專業(yè)相關，才能給予報銷。可因時間的關系，許多網(wǎng)購的圖書清單已丟失或者其他原因，網(wǎng)購訂單信息的持久性，就可解決這一問題。財務人員可以要求打印訂單信息，以作為圖書發(fā)票的補充。如果圖書數(shù)量和金額較大，還可要求附有網(wǎng)上支付的界面信息作為驗證。手續(xù)費問題。一張火車票雖小，卻必不可少。一票難求的問題引發(fā)了網(wǎng)絡購票，網(wǎng)絡購票產(chǎn)生了訂票費。隨著網(wǎng)絡購票的盛行，取票難和異地購票手續(xù)費的問題又成為眾之所矢，自助訂取票機的出現(xiàn)，解決了這一問題。火車票的訂票費，也即將消聲匿跡，而這其中的過程，不過一兩年的光陰。固定資產(chǎn)和試劑耗材以及學生活動用品。固定資產(chǎn)可運用重要性原則，按照數(shù)量和金額的大小不同，要求相應的票據(jù)進行可靠性和真實性的驗證。達到固定資產(chǎn)入賬金額的，應出具網(wǎng)銀支付界面打印紙質(zhì)信息，并要求信息完整清晰明了。不同的銀行網(wǎng)銀支付的界面涵蓋信息量不盡相同。財務人員應要求網(wǎng)銀界面信息涵蓋有時間，數(shù)量和金額以及對方單位具體名稱賬號信息。信息要相符相關，數(shù)量金額巨大時，要求購買方扣以質(zhì)保金作為產(chǎn)品售后質(zhì)量服務的保證。試劑耗材支出數(shù)額巨大數(shù)量繁雜和專業(yè)性強的特點，為高校財務人員所重視。網(wǎng)購試劑耗材也不例外。財務人員要求網(wǎng)購的試劑耗材不僅要有發(fā)票和清單，數(shù)額巨大的還要附有購買合同，發(fā)貨單和入庫單，各項目負責人要擔負具體的經(jīng)濟責任和監(jiān)督責任，財務人員要依據(jù)客觀性原則審核具體相關票據(jù)并進行會計處理。學生活動用品支出因活動頻繁，種類眾多，其發(fā)生的經(jīng)濟支出五花八門，令人眼花撩亂無所適從。財務人員可運用相關性原則聯(lián)系具體的學生活動類別，對其經(jīng)濟活動支出進行甄別分類。如各院系學生舉行的新年聯(lián)歡晚會，其中網(wǎng)購的數(shù)量眾多時的U盤和水杯作為表演互動環(huán)節(jié)的小獎品就可予以報銷。如果不聯(lián)系相關的新年晚會，單看網(wǎng)購的數(shù)量眾多的U盤和水杯，就難以做出正確的判斷和核算。高校學生社團眾多，社團活動活躍。如篆刻協(xié)會所需的材料，因?qū)W校地理環(huán)境和價格的原因，學生會從網(wǎng)上購買數(shù)量眾多的印盒和木漆材料，這些支出都需要財務人員聯(lián)系相關的實際情況才能作出相應的判斷，并由帶隊老師對此作出合理的解釋和書面相關材料進行驗證。

3.網(wǎng)絡信息技術和電子商務的快速發(fā)展和迅速普及，迫使高校財務人員改變以往的學習態(tài)度和固有思維模式

以一種主動的積極向上的學習態(tài)度和與時俱進的開放式思維模式來應對快速發(fā)展的網(wǎng)絡信息時代。現(xiàn)在的時代，是網(wǎng)絡信息技術快車道發(fā)展的時代。教育部財政部要求各高校要全面推進財務管理的信息化和網(wǎng)絡化，充分利用現(xiàn)代信息技術，創(chuàng)新財務管理手段，提升財務管理水平提高會計信息質(zhì)量。高校財務人員應以此為契機，充分利用高校的網(wǎng)絡學習資源優(yōu)勢，進行有針對性有目地性的積極主動的學習，特別是與財務工作息息相關的網(wǎng)絡信息技術和IT知識儲備，拓展自己的知識層次和思維，并理論聯(lián)系實際，以便從容應對實際工作中出現(xiàn)的新問題和新事物。在信息化的時代，高校財務人員要以一種開放的胸襟和與時俱進的思維方式來看待新生事物的發(fā)生發(fā)展，用發(fā)展的眼光看問題，兼收并蓄，并用冷靜平和的態(tài)度分析問題和處理問題，進而做出正確的職業(yè)判斷和會計核算。

4.網(wǎng)絡信息時代新生事物層出不窮，新問題新要求新思維變化多樣

高校財務人員應不斷提升溝通能力和處理分析問題能力，并樹立團隊合作精神，加強團隊凝聚力。網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，新問題新要求層出不層，在現(xiàn)有的實際條件下，高校財務人員要著眼于實際，加強報銷雙方彼此之間的溝通與理解，做好必要的協(xié)調(diào)解釋工作，以化解彼此之間的誤解和壓力。高校財務各科室之間要樹立團隊合作精神，發(fā)揮團隊的凝聚力和集體智慧，在新問題新要求出現(xiàn)時要加強交流，吸收采納眾人意見并達成一致暫行處理意見，以保持高校財務會計核算的嚴肅性和嚴謹性。高校財務人員要不斷提升自己處理問題和分析問題的能力，要善于彼此溝通，提升個人的財務管理綜合素質(zhì)。總之，網(wǎng)絡信息技術和電子商務的快速發(fā)展和迅速普及，使高校財務面臨信息化和網(wǎng)絡化的嚴重挑戰(zhàn)。高校財務管理各方面的變革，已迫在必行。高校財務人員應順應時展的需要，積極主動的學習相關知識，不斷加強相關知識儲備和處理分析問題能力，全面提升個人綜合素質(zhì)。

作者：武亞玲單位：西北農(nóng)林科技大學計劃財務處