高校財務報銷流程中問題與對策

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【摘要】財務管理對高校發展有一定的影響，隨著管理制度的落實，財務報銷流程有相應的變化，本文通過工作效率低、時間過于集中、服務水平不高，三個方面對高校財務報銷流程中存在的問題進行了分析，并從完善管理系統、提高財務人員專業能力、控制報銷時間、應用先進技術，四個方面對提高高校財務報銷流程效率的方式進行了總結，希望為關注這一話題的人們提供參考。

【關鍵詞】高校財務管理；財務報銷；報銷時間

高校財務管理工作中，財務報銷對高校運行有一定的影響，但報銷流程中存在一定問題，影響財務管理效率，為了能夠改善這一現狀，需要分析高校財務發展需求，并對財務流程進行分析，提高財務人員綜合能力，解決財務報銷難的問題，保障高校穩定運行。

一、高校財務報銷流程中存在的問題

（一）工作效率低

高校財務報銷流程中，存在工作效率低的問題，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，財務報銷時，報銷人員需要準備發票、合同等材料，并且在報銷中財務人員會檢查材料的真實性，一旦材料中存在不真實的內容，會將材料退回，報銷人員需要重新準備相關材料，這樣的方式報銷，不僅降低了報銷效率，還增大的報銷人流量。第二，高校主要使用的報銷方法為簽字批審制度，但大部分高校管理人員不僅負責這一項工作，甚至部分管理員負責教學工作，由于工作量較大，財務簽批較為困難，出現了工作效率低的問題。

（二）時間過于集中

高校財務報銷流程中，存在時間過于集中的問題，具體可以通過以下兩個方面來了解：第一，大部分高校將學生實訓活動安排在暑假左右，當結束實習工作，并整理完票據之后，時間為十一月左右，這一段時間財務人員需要整理報表、結算等內容，并且財務人員還需要處理報銷工作，擴大了財務人員的工程量，由于財務人員的精力有限，在處理報銷工作時，容易出現疏漏，影響工作效率。第二，部分高校在財務報銷時，使用的方法為窗口受理，但在年底財務人員需要處理財務工作，導致財務大廳出現擁擠現象，為工作人員帶來較大壓力。

（三）服務水平不高

高校財務報銷流程中，存在服務水平不高的問題，具體可以通過以下兩個方面來了解：第一，由于財務報銷工作流程較為死板，并且較為麻煩，在處理財務報表時，報銷人員不僅需要等待較長時間，甚至需要重新準備材料，導致部分報銷人員對財務報銷產生了抵觸情緒。第二，由于目前大部分財務報銷需要銀行進行送鈔安排，進而增加了財務人員的等待時間，甚至常需要人工填寫轉賬金額等，在這一過程中容易出現填寫失誤，出現轉賬退回的現象。

二、提高高校財務報銷流程效率的方式

（一）完善管理系統

為了能夠進一步提高高校財務報銷流程效率，需要完善管理系統，具體可以通過以下兩個方面來了解：第一，在財務報銷處理的過程中，為了能夠提高工作效率，管理人員可以對財務報銷工作現狀進行分析，并進一步完善，例如：管理人員可以建立財務管理小組，并為其分配不同的工作，如審批、決策等，并建立管理制度，規范其日常行為，使其了解自身等工作責任。另外，在財務報銷工作中，管理人員為了能夠進一步提高工作效率，可以建立階級式財務管理小組，在處理財務工作時，需要向上級匯報工作情況，使財務報銷工作能夠進一步完善[1]。第二，在財務工作處理時，管理人員還需要提高管理力度，制定獎懲制度，對財務工作存在問題的員工進行處罰，并為其講解正確的工作方法，使其能夠進一步提高工作責任意識，促進財務報銷流程進一步完善。

（二）提高財務人員專業能力

為了能夠進一步提高高校財務報銷流程效率，需要提高財務人員專業能力，具體可以通過以下兩個方面來了解：第一，由于高校財務工作量較大，為了保障財務工作穩定進行，需要擴充財務人員數量，在招聘時，需要考察財務人員的綜合能力、工作責任意識等，推動高校財務報銷工作進一步發展。第二，由于財務報銷工作不斷優化，為了提高工作效率，可以定期對財務人員進行培訓，例如：管理人員可以聘請財務管理專家，為高校財務人員講解審批權限、憑據整理方法等，進一步提高財務人員專業能力。另外，在這一過程中，為了提高高校財務人員的重視程度，可以在培訓之后，進行考核工作，并淘汰專業能力較差的員工，完善財務團隊，提高財務報銷工作效率。

（三）控制報銷時間

為了能夠進一步提高高校財務報銷流程效率，需要控制報銷時間，具體可以通過以下兩個方面來了解：第一，由于大部分高校財務報銷時間為年末，并且在這一階段財務人員還需要整理高校一年的財務情況，導致財務整理工作容易出現問題，為了改善這一現狀，財務人員需要控制報銷時間，解決年末財務繁忙的現狀，例如：財務管理人員可以規定處理借款、采購、報銷等業務，并將各個院校時間錯開，防止出現財務報銷集中的問題，提高工作效率與準確性。第二，由于高校的實訓課程安排較為集中，財務人員可以與各個高校管理人員溝通，調整實訓時間，并規定不同的財務報銷工作受理時間段，提高財務報銷工作效率。

（四）應用先進技術

為了能夠進一步提高高校財務報銷流程效率，需要應用先進技術，具體可以通過以下兩個方面來了解：第一，由于財務報銷工作需要在窗口前排隊等待，并且等待時間過長，降低了工作效率，為了改善這一現狀，可以應用智能排隊系統，財務人員能夠在網上預約財務報銷工作，只需在規定的時間到達并提供相關材料，就能進行財務報銷，節省了財務人員工作時間。第二，在填寫報銷單時，由于財務人員常出現填寫失誤問題，為了改善這一現狀，可以應用遠程網絡報銷系統，例如：財務人員可以在系統中填寫報銷單，并提交編號，當發現報銷單中存在錯誤時，可以通過系統退回報銷單，通過這樣的方法，能夠提高財務報銷效率。

綜上所述，高校在處理財務報銷工作時，沒有應用先進的技術，導致財務報銷工作效率較低，甚至部分財務工作人員專業能力不強，在財務報銷工作中容易出現人為失誤，影響工作效率，為了改善這一現狀，相關管理部門需要加強與高校之間溝通，合理安排財務報銷工作受理時間，并應用先進技術，促進財務報銷工作進一步發展。

作者:盧曉雯 單位:廣州工商學院