實驗室財務管理系統設計與實現

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摘要：本文分析了高校實驗室的財務管理系統建設必要性和設計思路，對高校實驗室財務管理系統重新設計，形成新的管理系統。以“理論與實踐相統一”的教學理念構建實驗室財務管理系統，使實驗室能高效可靠的運行。

關鍵詞：計算機；實驗室；管理系統

實驗室在高校的運營和教學中發揮重要作用，隨著形勢的發展，改革原有的實驗室財務管理的內容、方法和手段，形成適合高校發展的實驗室財務管理系統，進行現代實驗室建設、提高高校的運營水平和教學質量。傳統的財務管理系統已不適應管理的要求，必須建立一套能滿足要求的實驗室財務管理系統。

1實驗室財務管理系統的特點及必要性闡述

實驗室財務管理是實驗室內部管理的重要部分，與其他管理相比具有鮮明的特點，實驗室財務管理有更高要求。首先，實驗室財務管理復雜化，隨著財政管理體制的改革，出臺一系列政策，包含高等教育的發展，一定程度上加大財務管理的難度和力度，復雜程度更高。其次實驗室財務管理效益化，實驗室作為高校組成部分，經費源于國家財政撥款和學院財政支持，相關部分對經費效益明確規定，實驗室財務管理的績效考核正在推開，要求實驗室需要強化財務管理，提高經費的效益。再次實驗室財務管理是高校資源優化配置，新形勢要求實驗室財務管理是以實驗室可控資金、資產為對象，提高管理水平，以資金資產為為總資源，立足優化資源配置，依托高校管理體系，以科學時尚的技術為平臺，建立業務標準、數據標準、溝通標準的財務管理系統，實現績效預算和項目管理的統一。建立實驗室財務管理系統需要采用數據中心整合各類業務系統，鏈接實驗室的教育需求與資源，覆蓋實驗室服務與管理的業務流程，既能支撐實驗室財務系統的日常業務又能服務于高校的統籌管理。以先進技術為平臺將實驗室的組織管理機構和措施融合到行政和財務管理系統，保證實驗室經濟活動的合法和合規，實現實驗室經濟活動風險的防范和管控。實驗室財務管理體系建設的必要性。首先實驗室財務管理系統是財務體系優化的保證，隨著實驗室籌資的多元化、管理的多樣化，改變實驗室財務只管收支，不管籌資和效績的觀念。其次實驗室資金來源多元化要求建立實驗室財務管理系統，傳統的實驗室經費體制缺乏主動性與靈活性，隨著實驗室籌資渠道拓寬，經費來源多渠道。再次社會發展要求實驗優化財務體系，搭建實驗室財務管理系統，隨著高校體制的改革，高校實驗室需適應改革的發展和市場進步的需要。實驗室財務管理需要擺脫單一的管理資金職能，解決實驗資金使用、調度、效益、分配等方面的業務，使實驗室財務部門參與實驗室的管理職能。最后實驗室財務管理存在的問題是搭建實驗室財務管理系統的內部壓力，實驗室財務管理部門缺乏效益觀念和理財意識，還存在過度支出的財務風險，財務管理缺乏機制。這些問題說明搭建實驗室財務管理系統是高校實驗室必須開展的一項工作，是高校實驗室適應財務管理體系緊迫的任務。

2實驗室財務管理系統設計與實現

2.1實驗室財務管理系統設計思路。新的高校實驗室財務管理系統由多個子系統構成，堅持“以法為度、以人為本”的理念，適應新財務制度、財政改革、會計制度的需要需要，實現精細化管理、資金的動態監控、銀行的實時支付、與其他業務系統互通，實驗室財務管理系統基于數字化網絡財務辦公、為實驗室提供財務和管理的相關信息。實現實驗室以經費指標為核心、以業務為先導、全過程互動管理實驗室資金活動，著眼于實驗室管理體系，集成業務辦理，注重綜合服務，將綜合信息、行政協同、移動端、校園集成、銀?；ヂ摰刃录夹g應用在實驗室財務管理系統中，實現財務業務的跟蹤和監控，全面提升實驗設計財務管理水平。2.2實驗室財務管理系統的總體框架。組織機構：實驗室財務管理系統對應的組織機構需符合實驗室發展趨勢和財務規劃，根據實驗室財務管理的原則、任務和體制，設置總會計師，在高校黨委會或財經委員會的領導下，負責管理和協調實驗室財務工作和相關業務。財務機構按財務、會計、服務三個方面置，財務主要實現管理的職能，會計主要實現核算監督的職能，服務主要實現數據和綜合管理職能，實驗室根據具體情況設置組織機構。應用系統：應用系統可從財務管理、會計服務兩模塊設計，財務管理涵蓋預決算、項目管理、收入管理、資產管理、分析決策等，會計服務涵蓋支出管理、會計核算、成本核算等。數據平臺：采用大型數據庫，歸集、處理、存儲各類數據，實現應用系統數據集成，保證共享信息，提供有效數據支持，為新的應用開發提供支持。數據平臺應包括數據格式、代碼、編碼等，明確應用規范、數據規范、責任部門和授權等，確保數據準確和完整。數據采用統一字段規劃，利用主題功能實現，保證數據庫里字段編碼一致，針對主題功能集成相關數據形成主題數據。溝通系統：溝通系統實現應用系統間互聯互通。包括溝通實驗室各層面應用系統和財務系統的各子系統，需設計開放的標準，保證應用系統開放性、選擇性和兼容性。通過溝通系統的服務接口，將數據加工，提供給其他應用系統，實現數據同步。實驗室財務管理系統和實驗室其他應用系統數據共享和信息溝通，實現實驗室財務數據的對接和集成開發。

內控指標體系：實驗室財務管理系統和內控體系息息相關，2013年高校財務制度指出，高等學校應建立內控制度、經濟制度、財務制度等相關的監督制度。建立實驗室財務管理系統必須借助信息化手段實現內控，在系統內嵌入內控體系。針對實驗室項目多、資金多的特殊性，建設財務動態監控方案，通過預警方式分析疑點數據。3結束語新的高校實驗室財務管理系統能夠使實驗室財務管理信息實時傳遞，財務控制由事前控制、事中控制和事后控制轉變成實時控制，可對實驗室的經濟活動進行監控，發揮實驗室財務管理系統的作用，提高資源效益，保障實驗室的健康發展。

參考文獻

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作者:劉宇霆 單位:長春光華學院