高校財務信息化管理策略初探

時間:2022-03-31 11:27:29

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高校財務信息化管理策略初探

摘要:隨著科學技術的日益進步,推動高等院校數字化建設的發展速度,使信息化程度得到了顯著提升,同時對高等院校信息化建設提出了更高的要求。而財務管理信息化作為構成數字化校園管理的核心組成,則面臨著更多的難題與挑戰。想要解決這些問題,就要加強對高效財務信息化的管理力度,提高管理水平,本文就數字化校園下的高校財務信息管理策略進行簡要分析。

關鍵詞:高等院校財務管理信息化建設

隨著我國對教育行業重視度的增加,推進數字化校園建設速度的快速發展,財務管理作為高校重點管理部分,在信息時代中得到了全新的發展機遇并形成了以數字化管理為核心導向,實現了網絡信息技術與財務會計管理相互結合的全新化信息管理模式。同時,以傳統財務管理為基礎理念,融合先進的信息技術與現代化的管理模式,使高校財務管理在數字化信息模式下完成財務監督、決策規劃、數據分析、資金控制等工作,為深入實現財務信息化管理奠定堅實基礎。

一、數字化校園與高校財務管理信息化

數字化校園主要是以網絡信息化管理方法與軟件工具為主要依托,建立一個以傳統校園教學模式為基礎的網絡數字化空間,以此實現教學環境、資源共享、教育活動等的全鏈條數字化管理新思維。數字化校園教學能夠釋放更多的教學時間與空間,使傳統校園教學模式功能與效率得到更大的擴展與提升,實現全信息化的教學理念以及高效率的教學管理工作。高校財務信息化管理主要指的是以現代化網絡信息技術為主要管理手段,重塑管理模式、整合教學資源,構建一個科學、高效、完善的財務管理信息化系統。

二、高校財務管理信息化建設策略

(一)強化預算管理,提升內控水平。預算管理作為高校財務管理工作的核心組成,需要建立一套科學、完善的高校財務預算管理機制。通過實行全面預算管理、項目標準化管理、資金預算管理、成本控制管理、財務核算管理等一體化管理方式,能夠將高校財務各項經濟管理活動全部歸化在財務信息化系統權限下進行監督、管控,確保財務預算的合理性,提高資金的利用率。此外,合理的財務管控制度、科學的預算管理機制,能夠強化高校財務內部控制能力,提升整體內控水平,促進高校財務信息化管理的健康發展。(二)重視財務信息審計,提高財務信息透明度。隨著網絡時代的到來,已經實現了財務管理與網絡技術的有機結合,很多財務信息的核算、分析、審計等都是通過計算機網絡系統自動運行的,財務管理人員放松了核查環節的監管力度,期間可能存在一些信息不完整、更新不及時、數據失真性等高危問題。因此,對高校財務審計工作帶來了安全隱患并對審計工作的嚴謹性提出了更高的要求,因此,要在傳統財務審計工作的基礎上強化財務信息化審計工作的監管力度,財務管理人員要對財務信息數據進行不定時的審計,同時將審計結果在互聯網系統上進行時時更新,使全校師生能夠及時了解到校園財務的整體運行情況,提高財務信息的透明度,強化監督管理力度。(三)加強資金管理與監督。目前我國各大高等院校多數使用校園一卡通的形式實行存款、消費活動,這種校園一卡通管理模式將在短時間內導致巨額資金的沉積,如何對該筆資金進行有效管理是財務信息化運行的一大問題。因此,需要建立校園一卡通專項管理資金,單獨建立賬戶,將存款進行專款專用,不得挪為他用,同時制定有關資金使用管理制度,對資金流動進行有效監督,每月對賬戶內資金實施全面核對,確保賬務統一。(四)完善數據化校園平臺,提高信息化系統安全水平。強化高校財務信息一體化綜合管理品質,提升財務數據的整體共享程度,消除財務系統“信息孤島”的閉塞狀態,強化財務部門與其他部門之間的協作功能,確保財務信息的準確性、完整性與及時性。對此,要加大對系統安全性管理的投入力度,購置運行穩定性高的硬件設施,配置攔截性能強的防病毒入侵軟件,制定科學的網絡安全維護制度,完善財務系統內部管理權限,設置專人對財務信息系統執行維護及安全排查工作,同時定期對財務系統中的數據進行安全備份等,為高校財務信息管理工作保駕護航。

三、結束語

總而言之,信息化管理工作的有效落實是確保高校財務管理順利運行的核心組成,是實現數字化校園管理的基礎保障,因此,要加大對高校財務信息化管理具體策略落地執行的管控力度,使高校財務管理工作得以健康、穩步發展。

參考文獻:

[1]李敏.淺探高校財務信息化建設[J].中國信息界,2013.

作者:李鳴 單位:哈爾濱工業大學