高校會計信息化建設創新路徑探究

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［摘要］隨著當前我國高校教育事業發展步伐的日益迅猛，高校日常管理工作也面臨著巨大的挑戰。財務管理是高校管理工作中的重要組成部分，為了在當前信息化時代中獲得更好的發展，高校必須加強對現代化信息技術的使用，打造出科學完善的財務信息管理系統，以此來為高校財務會計工作效率的提升提供切實的保障。從這一視角出發，注重對高校會計信息化建設創新路徑的探究是很有必要的。然而由于受到諸多因素的影響，我國高校的財務會計信息化建設進程并不太理想。基于此，本研究主要對高校會計信息建設的意義、必要性以及存在的問題進行了深入探究，提出了有針對性的解決與創新策略，以期全面提升高校會計工作質量，為高校實現更好的發展奠定堅實的基礎。

［關鍵詞］高校會計；信息化建設；創新路徑；策略探究

現如今，由于我國高校招生規模不斷地擴充，使得高校日常管理工作面臨挑戰。高校會計信息化建設對于高校自身的發展起到了關鍵性的影響。高校通過開展會計信息化建設工作，不僅可以借助有效的先進信息技術來進行會計信息的收集與整理工作，從而實現會計信息的高效利用，還可以便于財務人員隨高校的財務狀況進行分析、監督與決策，同時能夠最大限度保證財務信息的真實性與完整性，為高校各項工作的順利開展奠定堅實的基礎。因此，加強對高校會計信息化建設的創新路徑的探究有著非常重要的現實意義與價值。

一、高校開展會計信息化建設工作的重要意義

（一）能夠提升高校會計服務的質量。高校所開展的會計信息化建設工作能夠促進其財務會計數據透明度的提升，進而增強高校會計服務的質量。首先，高校在日常運營與發展中，會采購一些辦公用品以及各種活動的物質，通過使用會計信息系統，高校財務部門就可以進行在線操作、在線修改，財務主管部門與高校管理者都能夠直觀地看到所提交的訂單信息，這不僅能夠促使訂貨速度提高，同時也增強了財務工作的透明度。其次，高校財務人員可以借助會計信息化系統查找到各種類型的財務信息與會計資料，這對于高校財務管理內部控制制度實效的增強也是非常有幫助的。在傳統的高校財務管理工作中，內部控制制度往往無法對其進行有效的監督，而通過會計信息化系統，能夠對高校的財務工作進行實時的監管，從而最大限度避免資金被濫用現象的發生。學校各級部門參與到會計信息化的建設中，資金使用的透明化大大提高了會計服務的質量，也更大程度上杜絕了違規和浪費現象的發生。（二）能夠為高校實現更好的發展助力。高校所開展的會計信息化建設對于自身綜合競爭實力的提升發揮著至關重要的作用，同時對于高校能夠以高度專業化的水準開展實際財務工作也是非常有幫助的。在會計信息化的推動下，高校財務管理的屬性、財務資料、財務信息數據以及財務規章制度等都能夠實現明確的制定與實施，可以說會計信息化為高校的建設與發展提供了很大的助力。在當前信息化技術迅猛發展的大背景下，計算機與互聯網在人們的工作與生活中得到了廣泛的應用，這也說明了計算機與信息化技術的出現與應用直接推動了我國絕大多數企業的財務管理工作實現創新與改革，會計行業的相關作用也得到了彰顯。高校雖然屬于教育類機構，但是在其建設與發展的過程中，勢必要進行大量的財務會計工作，以保證其發展的穩定性。因此，通過大力開展高校會計信息化建設工作，在提升高校財務會計管理水平的同時，也有利于促進高校實現更好的發展。

二、高校會計信息化建設的必要性

（一）現有會計電算化系統的局限性較為明顯?，F階段大部分高校所使用的會計電算化系統實際上就是將一些原本需要手工會計處理的流程及方法借助特定的計算機軟件程序來完善，而且會計電算化系統的使用也僅局限在財務部門，導致高校內部其他部門不能使用該系統進行相關信息的查詢。另外，高校會計電算化系統在處理財務相關信息時，往往只是將業務發生后所產生的數據信息進行手工錄入，再由相關的財務人員進行后期處理，這也就致使會計電算化系統所反饋出的會計信息與實際的業務信息之間存在時間上的延遲，無法做到信息同步，不利于高校財務會計工作效率的提升。（二）高校為了滿足自身發展的實際需求。隨著我國高等教育事業發展進程的不斷加快，高校招生人數也是逐年遞增，使得高校管理工作面臨著較大的壓力與挑戰?？梢哉f高校擴招不僅是學生人數的增多，同時教師數量以及學校各類資源投入的數量也相應實現了增加，因此高校在財務管理方面必須做好各類資產的管理工作，尤其是對于部分興建新校區的高校而言，在處理財務會計信息時會計往往還需要與各個校區進行密切的協調與信息的傳送。因此，為了處理好財務會計工作，更好地滿足自身的發展需求，高校必須要加強會計信息化建設，以此來實現高校財務管理水平的提升。

三、高校會計信息化建設過程中存在的問題

（一）高校會計信息化建設重視程度不足高校會計信息化建設重視程度不足，意識有待提升。會計信息化作為高校管理信息化的重要組成部分，其建設將會對高校的發展產生直接影響。因此，高校方面必須加強對會計信息化建設重要性與迫切性的認知。然而現階段，還有部分高校管理者認為學校已經實現了會計電算化，就沒有必要再投入大量的人力、物力與財力來進行會計信息化建設，甚至還會將會計信息化與會計電算化混為一談，導致高校會計信息化的建設進程受到了嚴重的影響。可以說，會計電算化是高校會計信息化的基礎，對于提升高校財務會計工作整體質量發揮著極為關鍵的作用。然而，由于受到高校管理者對會計信息化建設工作認知不到位的影響，導致其會計信息化建設工作實效性始終得不到提升。（二）高校會計信息化建設推廣緩慢。近年來，雖然政府部門已經下發了一些推動高校會計信息化建設工作的文件，但是會計信息化在我國高校依然處在初期發展階段，其發展的進程并不太順利。首先，高校對于會計信息化的理解程度較低，對于會計信息化所起到的重要作用沒有明確的認知；其次，高校財務會計工作人員的流動性較差，現有的從業人員大都觀念傳統，不具備專業能力，因此對會計信息化建設的理念敏感度較低。這些因素都成為會計信息化建設在高校推動較為緩慢的主要原因。（三）高校匱乏專業的復合型人才。高校所開展的會計信息化建設工作是一個長期而又復雜的過程，因此對于財務人員的綜合素養有著較高的要求。財務人員不僅需要具備扎實的會計專業基礎，同時還必須掌握包括計算機及網絡通信相關的技能，缺失任何一方面都會導致會計信息化建設工作無法進行?，F階段部分高校會計工作人員由于不具備計算機與網絡通信方面的技能，再加上缺乏實踐操作的經驗，經常會出現操作失誤的現象，不利于會計信息準確性的提升，嚴重的話還會導致數據的丟失，進而影響到系統的正常運行。同樣，專業的計算機操作人員如果不具備扎實的會計知識，則無法從會計的視角出發處理財務工作，最終會導致軟件上的部分功能無法實現。（四）高校各部門自成體系高校各部門自成體系，獨立化現象嚴重。高校所開展的經濟活動融合了包括信息流、資金流在內的諸多要素。在高校各部門中財務部門最需要加強系統功能在日常經營管理的各個方面中進行延伸?？梢哉f，將會計信息化與其他業務信息進行整合可以真正意義上實現從全局視角出發來獲取最為真實與可靠的決策信息。當前還有很多高校只有財務部門才可以使用財務軟件，其他部門人員與教師無法對相關的財務信息做到及時的查閱與使用，同樣財務部門也無法及時獲取教職員工及學生的相關信息。可以說，高校各部門間存在的相互獨立與自成體系的問題導致會計信息系統經常會處在封閉與孤立的運行狀態，最終對高校會計信息實效性的提升造成極為不利的影響。（五）財務信息網絡存在安全威脅。高校會計信息化建設工作的主要特征之一就是財務信息的資源共享。高校所有的財務信息數據都被放置在開放性的網絡系統中，這也就會導致財務信息網絡存在一定的安全隱患。再加上目前高?，F有的財務工作人員不具備良好的網絡安全風險防范意識，在使用微信、QQ以及電子郵箱下載、傳輸財務信息文件時沒有做好安全防范與檢查等工作?？梢哉f，隨著現代化信息技術手段發展日益多樣化，各種類型的計算機病毒也是層出不窮，并且破壞性極強，因此如何應對好高校財務信息網絡安全隱患已經成為擺在高校財務工作人員面前的重大問題。

四、高校會計信息化建設的創新策略

（一）提高對高校會計信息化建設工作的重視程度。高校在開展財務會計信息化建設工作時，需要加強對其建設重要性的認知，同時要做好必要的幫助與支持工作。由于會計信息化建設工作本身具備顯著的系統性與復雜性特點，因此這也就要求高校管理者必須具備開放的大局觀，擺脫以往只考慮會計信息化建設的錯誤理念，加強全方位、系統化的建設工作，以此滿足高校財務會計數據分層、讀取以及輸出等各項工作的需求，這也能夠有效提升高校財務會計工作的質量。除此之外，高校方面還需要積極動員各部門積極參與與配合會計信息化建設工作，在全校園范圍中加大對信息化建設的宣傳力度，進而引導財務人員能夠打破傳統工作理念的制約，使用現代化的信息技術來完善及優化會計工作流程，使用財務信息軟件來開展會計核算工作，同時還需要充分發揮會計的管理與決策功能，引導財務工作順利地實現由事后管理向事前與事中管理的過渡，促進高校財務管理工作質量與水平的全面提升。（二）加大高校會計信息化推廣與普及的力度。自從20世紀計算機技術得以推廣與普及以來，高校財務會計工作人員都可以熟練地使用計算機來進行基礎會計信息數據的整理與輸入工作，同時仍需要認識到會計信息化是以現行的會計電算化為基礎，對會計信息進行優化與整合的新型技術。因此，對于高校而言，要想將會計信息化建設的理念在全校范圍內進行普及，首先就必須要求管理者對與財務數據處理相關的信息進行積極的更新，正確認識到開展會計信息化建設的重要價值；其次還可以出臺與會計信息化相關的規章制度與具體流程，以此來約束高校財務工作者的權責；最后高校管理者還需要加強與外界的溝通、交流，組織校內財務人員參加會計信息化建設的培訓活動。對于高校財務工作者而言，還需要掌握更多與會計工作相關的技能知識，及時更新會計信息管理理念，切實增強自身互聯網信息技術運用的能力。除此之外，高校還可以引進社會上復合型的專業會計信息人才，全面增強學校會計信息處理問題，為推動學校實現更好的發展奠定堅實的基礎。（三）加強復合型人才培養力度。加強復合型人才培養力度，提高會計人員素質高校要想推動會計信息化建設實現更好的發展，就必須加快培育出具備高素質、專業技能的現代化會計信息人才隊伍。首先，對于高校財務工作者而言，必須要樹立起終身學習的卓越意識理念，全面提升自身的創新意識與綜合素養。高校財務工作者需要認識到會計工作與信息技術具備顯著的更新速度快的特點，必須做到及時關注與其相關的知識體系和技能要求的變化，第一時間進行更新，從而為高校所開展的會計信息化建設工作提供有力的保障。其次，還需要加強培養高校財務工作者利用計算機網絡技術來處理會計工作的能力，促進其熟練度的加強。高校財務工作者只有能夠熟練地操作計算機，才能夠將會計信息的作用發揮到最大，為高校開展日常管理提供精準的數據支撐。最后，高校方面還可以借助自身的實際發展情況，大力開展形式多樣的包括后續教育、短期培訓、網絡教學等活動，這樣才能促進財務人員職業道德、職業素養以及敬業精神的養成，引導其能夠對高校新會計準則、制度的頒布做到及時地了解，最終才能建立起一支精干高效的高校會計信息化建設的復合型人才隊伍。（四）構建共享信息系統平臺構建共享信息系統平臺，打破高校各部門獨立化現象。要想促使高校各部門間實現密切的溝通與協作，就必須構建起能夠容納不同部門間信息共享與集成的系統平臺，從而滿足其實時溝通與合作的需求。利用共享信息系統平臺，高校能夠對各部門的運行情況做到實時的了解與監管，從而促進會計信息透明度與及時性的增強。從這一視角出發，高校所開展的會計信息化建設工作，需要結合自身實際情況，營造出各部門充分交流的良好的溝通環境，通過授權使財務部門與各業務部門之間連接起來，從而實現內部信息的交流暢通，達到數據的及時交換、資源信息共享的目的，為會計信息化建設進程的加快提供便利。（五）加強網絡安全建設。做好高校財務信息網絡安全建設與維護工作，是高校會計信息化建設工作得以順利實施的前提。首先，可以在全校建立起完備的網絡安全管理機制，對人員的分工與責任加以落實。其次，對于財務工作人員要加強開展職業道德以及財務風險防范等方面的培訓，全面提升其網絡安全意識，最大限度降低由于操作不當和失誤所造成的財務信息安全風險。另外，對于財務相關數據一定要做好備份工作，以系統自動備份以及服務器備份兩種方式為主，定期對所備份的文件進行查驗，進而保證財務信息的完整性與安全性。最后，可以在高校財務軟件中安裝加密程序、身份驗證工具等，以此來有效規避計算機病毒、黑客惡意攻擊等狀況，提升高校財務信息的安全性與可靠性。

五、結語

綜上所述，高校要想實現更好的發展就必須做好財務會計信息化建設工作。高校方面，要從自身的實際出發，對會計信息化建設工作加以改進與完善，從而全面提升該項工作的效率與質量，確保高校財務信息的安全與可靠，最終為高校的建設以及日常管理效率的提升奠定堅實的基礎。

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作者:劉梅 單位:廣西教育學院