高校財務會計信息化建設問題優化措施3篇

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第一篇：高校財務會計信息化建設優化措施

摘要：財務管理的數字化和信息化讓財務工作更加科學和精細，能夠保障其高效性；同時，加大財務工作的監管力度，使財務信息更加公開透明，增強其安全性。目前財務信息化建設存在諸多問題，包括共享平臺的缺乏、體制不完善、人才短缺和信息安全性較差等。本文將立足于高校財務會計信息化建設的目的，分析目前高校財務會計信息化建設中的主要問題，并給出優化措施，以期為我國今后的高校財務會計信息化建設提供新的視角。

關鍵詞：高等學校；財務管理；信息化建設

一、我國高校財務信息化建設的意義

（一）財務信息化極大提升了財務工作效率

相較于傳統的財務工作模式，高校財務會計信息化可以極大提高財務工作效率。信息化財務信息可以及時上傳公開，保證數據內部共享最優化；只需要在系統內錄入一次財務數據信息，就可以永久在平臺保存，極大地減少了煩瑣的記錄工作，節省了許多時間成本，提高了實際的工作效率。例如，智能財務軟件和報賬系統的推出，不僅讓辦公地點和申報地點更加靈活，而且讓需要的扣款事宜自動化，節省了人力成本，提高了工作效率，為高校其他工作的順利開展奠定了基礎。

（二）財務信息更加公開透明

構建專門的財務辦公平臺后，實現了財務數據的錄入、分析、整合和查詢，相關財務信息更加公正，財務管理工作過程更加透明，全校的教師、學生都能及時了解各項資金的收支情況，如教職工工資津貼和學生獎助學金的發放情況及科研經費和學費等收繳情況，讓人們更加清楚每一條財務信息。同時，當發現財務信息有誤時，還可以及時上報相關部門，完成更改。財務信息的公開化可以讓人們根據實際的財務管理工作提出寶貴的意見，讓高校財務的信息化更加便民利民，提高學校的財務管理服務水平。

（三）財務信息化利于財務部門的科學精細化管理

高校作為一個龐大的單位，其財務工作內容往往繁雜且多樣，還需要協同多個部門辦公，大量財務核算工作增加了工作人員的工作量。傳統的高校財務工作模式往往難以完成煩瑣的財務核算工作，財務信息容易出現紕漏，而且處理時間很長。財務的信息化管理將可以更加準確地完成財務數據的信息核算工作，并且更加科學地對數據進行整合分析，實現財務部門管理的科學化和精細化，為高校后續的各項決策提供數據支持，為高校其他各項工作的順利開展奠定基礎。

（四）加強了財務信息的安全性能

高校的財務會計信息化往往依賴校園網等網絡進行，相比于傳統的紙質記錄模式，信息化的財務管理模式可以更長時間保存數據記錄，校園網的辦公網絡環境也讓高校財務信息更加安全[1]。

二、我國高校財務信息化建設存在的問題

（一）管理層對財務信息化的重視程度較低

國內高校的大部分財務管理者對財務信息化的重視程度不夠，他們更加重視核算工作和資金的分配情況，忽視了財務管理和財務監督工作。同時，大多數領導沒有意識到財務信息對財務管理決策的重要作用，經常會根據自己的資金分配和使用經驗開展相關財務工作，忽視了財務信息化的重要意義[2]。除此之外，財務會計信息化作為當前教育信息化的重要組成部分，是多方信息資源匯總的基礎，與教育信息化相輔相成。但是，很多領導缺乏對財務信息化的全面認識，傾向于財務信息化對信息資源的浪費和占用，與其他工作的開展發生沖突。這些錯誤的認識和不充分的重視是導致我國目前高校財務信息化建設發展較為緩慢的重要原因。

（二）缺乏統一的財務數據共享平臺

我國高校目前的財務信息缺少統一的數據共享云平臺，導致財務管理工作不夠順暢。高校財務信息量龐大，內容多樣，來源廣泛，構建完善的財務數據共享平臺將有利于高校財務信息化的建設[3]。高校財務管理優化了財務系統各個功能模塊，但通常只是對高校財務內部信息進行了處理，會計信息系統仍處于相對封閉、獨立的狀態，高校其他職能部門的軟件系統也是相互獨立，互不兼容。高校各職能部門之間相互獨立、互不兼容的模式，導致各種數據重復采集和重復錄入。各個職能部門之間的信息傳遞也是通過傳統的手工操作，往往造成存在數據偏差，而且存在信息傳遞滯后的現象。因此，建立一個信息共享、資源融合的統一平臺成為高校迫切需要解決的問題。

（三）財務管理體制存在弊端

高校會計信息化管理最終目標是為學校領導決策提供正確的、一致的數據和有用的信息，體制不健全會引起管理風險。傳統的高校財務工作內容包括資金現金管理、財務控制、預算與費用、財務、一般會計、內部稽核等，這種工作組織模式需要有穩定協調的辦公環境，需要工作人員直接加入，并且嚴格執行各項工作流程，從而保證工作的規范化和程序化。在整個辦公系統中，往往只有高層管理者才能了解到財務管理的整個過程和進展情況。但是，現在國內的高校往往規模越來越大，對財務管理的要求隨之增加，這種工作模式導致財務管理工作難度增加，而且其局限性越發明顯。財務信息在保存和傳遞的過程中往往會出現斷層或者報錯的情況，導致部分數據信息丟失，嚴重阻礙了高校的財務工作進度，造成工作混亂，給各種非法行為以可乘之機，阻礙了高校的發展進程，甚至給高校造成無法挽回的損失。

（四）財務信息化人才短缺

在高校財務信息化建設的過程中，往往對工作人員的專業水平要求較高，不僅需要工作人員有扎實的財務管理基礎知識、全面掌握相關現代信息化技術和會計信息系統，而且要求工作人員具備大膽創新的能力，將二者有機結合，才能為后續的工作打下堅實的專業基礎[4]。但是，目前的很多工作人員并不具備這樣的能力，大多數財務會計人員不具備開發會計系統軟件的能力，缺乏系統的計算機網絡知識，無法發現現有財務管理工作制度中的缺陷和漏洞，自然也無法運用自己的學識解決這些問題。

（五）財務信息化的數據安全缺乏保障

財務會計信息化可以有效解決高校目前財務管理工作中的大部分問題，但是這往往帶來了新的問題：財務數據信息缺乏安全保障。財務信息管理系統往往依賴現代網絡信息技術，數字化時代的辦公生活極為方便，但是由于存在各種計算機病毒和程序漏洞，財務系統受到了很大的威脅。不安全的網絡運行環境等因素都有可能導致財務系統遭到破壞，財務管理系統混亂，甚至數據丟失，給高校帶來不可估量的損失和財務風險。

（六）難以為高校高層的決策提供支持

我國高校的很多重要決策都需要財務工作給出相應數據支持，這樣才能作出最優決策，為高校其他工作的順利開展保駕護航。目前的高校財務系統主要以財務管理為核心，辦公項目包括銀行票據管理、財政票據核銷管理和財務信息查詢等輔助功能。這些功能普遍工作進度滯后和工作效率低，不能及時提供科學的財務數據支持，所以無法很好輔助高校決策者作出最優決策。

三、優化高校財務會計信息化建設的措施

（一）加強高校領導對財務信息化建設的重視

轉變高校領導落后財務信息化建設的觀念是優化高校財務會計信息化建設的重要舉措之一，只有管理者的思想觀念發生轉變，才能有效推動高校信息化建設。整體穩步推進高校信息化建設需要結合高校自身的改革和發展目標，全局統籌規劃，著重提高學校競爭力和管理水平。需要國家加大對財務會計信息化的宣傳力度和投資力度，引起各高校管理者的重視，讓各級單位全面提升對財務信息化建設的認知，為后續的信息化工作奠定堅實的基礎。

（二）創新高校財務管理模式

傳統的高校財務管理模式早已無法滿足信息時代的財務管理需求，龐大的業務量對高校財務管理工作提出了更高的要求。結合高校自身的條件和財務管理目標，應該制訂個性化的財務會計信息化建設方案，順應數字時代的要求，沖破傳統思想的束縛，創新高校財務管理模式。在創新過程中，要注重財務管理基礎手段和現代信息技術的融合，最大限度滿足工作需求，實現信息化建設目標。將創新意識融入信息化建設工作中，全面提升高校的財務分析、財務控制、風險分析能力，為高校的各項決策提供及時有效的財務數據支持[5]。

（三）加大培養和吸納相關財務信息化人才的力度

首先要加強信息化學習。讓工作人員學習專業知識，重視信息化知識，全面掌握基礎的信息化知識，為信息化建設打好基礎[6]。其次要吸納優秀的專業人才，尤其是既具有財務管理背景又掌握現代信息技術的復合型人才，也只有這樣的優秀人才才能勝任現在的高校財管工作，并且在工作中有所建樹。最后要對財務人員進行專業的業務培訓。工作人員的技術水平往往直接影響到高校財務信息化建設的進程，所以高校應該對財務人員進行定期的專業培訓，提高工作人員的專業技能水平，提升綜合素質，將理論知識運用到實際工作中，為財務信息化建設提供保障。

（四）提高高校財務系統安全控制和系統安全性

提高安全性能是財務會計信息化建設中的一大難題，因此學校需要加強財務管理系統的安全控制，做好計算機和相關軟件的殺毒和升級工作，選用優秀防火墻，做好信息加密工作等，以提高財務系統的安全性[7]。在工作人員的管理培訓過程中，強化各級部門的信息安全意識，加大對信息安全的宣傳力度，讓員工在工作中時刻重視信息安全；還可以用管理制度等對員工的工作進行約束，降低因為工作人員自身操作問題造成的財務風險等。在日常辦公中，還需要做好防范措施，從計算機軟硬件、網絡、數據庫等多方面加強財務信息系統的安全性，確保財務信息的安全。

（五）更好地利用高校信息化資源

高校財務會計信息化建設涉及高校的多個部門，是一項綜合性和系統性極強的工作。高校財務信息化建設需要利用高校統一的數據接口和網絡共享平臺等，將內部數據更好地進行整合分析，形成高校自己的財務資源，便于快捷獲取內外部數據，從而推動教學管理工作，為之提供更加高效便捷的財務服務[8]。

四、結語

隨著信息化時代的到來，高校財務會計信息化建設工作的改革已經成為必然。目前，我國高校財務會計信息化建設已經開始逐步發展，但是仍然有大量問題亟待解決。這不僅需要高層領導改變落后的財務管理理念，基層工作人員加強學習，注重綜合素質提升，還需要不斷優化和完善目前的財務會計管理工作制度和模式，二者相輔相成，互相協調，才能逐步推動高校財務管理改革，為高校后續各項決策的制定和事業的順利進行奠定堅實的基礎。

參考文獻

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[7]許佳.高校財務信息化建設存在的問題及對策分析[J].財會學習,2016(16):87.

[8]劉雅榮.高校財務信息化建設的問題及對策[J].山西財稅,2015(2):42-43.

作者：宋偉 單位：重慶航天職業技術學院

第二篇：高校財務信息化建設問題分析

摘要：信息時代背景下，大數據技術被廣泛應用在各個行業領域中，一些管理工作中也在此前提下積極開展信息化建設工作，高校財務管理工作便是其中之一。高校財務管理是學校整個管理機制中十分重要的內容，隨著學校的建設發展，財務管理工作也隨之提出了更高的要求，強調提升財務管理工作效率，滿足現代化財務管理需求，而信息化建設是最有效的途徑之一。結合學校財務信息化建設實際來看，其中存在較多問題，如信息對接問題、信息安全問題等，影響財務管理工作的質量，對此則需采取有效的完善措施，加強財務信息化建設，更進一步提高高校財務信息化水平。基于此，本文對高校財務信息化建設問題進行分析研究，并提出改進對策。

關鍵詞：高校；財務管理；信息化建設；問題探究

高校財務信息化是利用現代化信息技術和計算機技術等手段完成對高校財務工作的處理和管理，并通過構建財務信息化管理系統將財務信息資源更便利的推送給使用者，達到財務信息共享。中央美術學院所采用的財務管理信息系統為復旦天翼，其擁有完整的科目處理系統、項目成本核算系統等，依托于大型數據庫系統而實現財務管理工作。在學校財務管理中信息化系統的建設和應用對于提高學校財政資金管理規范性以及強化財務管理質量等具有積極意義，但實際上，高校財務管理信息化建設和應用過程中并不是完善的，其存在一些問題，影響到財務管理質量，因此深入探究高校財務信息化建設問題是非常重要的，明確改進財務信息化建設的對策，讓高校財務管理工作質量得到切實提升。

1高校財務信息化建設的意義

高校財務信息化建設是教育信息化建設的任務之一，積極踐行高校財務信息化建設是現代化教育發展的必然要求，面對愈加復雜的財務管理工作，開展并完善高校財務信息化建設意義豐富。

1.1有利于提高高校財務管理水平

高校建設財務管理信息化系統有利于提高高校財務管理水平，并讓高校財務資金得到合理配置應用，發揮其應有的資金效益。在財務管理信息化基礎上，高校必然會以其為基礎制定相應的管理制度，并完善與信息化相關的制度，進而使得整個管理系統的完整性與有效性得到強化和提升，為財務工作的開展提供保障。同時，財務管理信息化引入諸多智能化的管理方式，改變了傳統財務工作模式，將部分人工處理的工作程序轉為信息化處理，讓財務工作人員的工作得到簡化，并促使其將工作精力與時間放在更加重要的財務工作中去，有效保障了高校財務管理的工作水平和工作質量。

1.2有利于提升高校財務管理效率

高校財務管理信息化建設有利于提高其財務工作的效率，減少財務信息的處理分析時間，也更易于提升與財務工作相關的其他工作的效率。財務管理信息化將高校運轉中所形成的各種財務信息以及數據錄入信息系統中，實現儲存和共享，并且不同管理需求下可對信息進行快速查閱和檢索，避免信息重復錄入，也節省更多財務信息查詢時間，短時間內完成對信息數據的分析并出具報告，便于財務決策的快速做出。并且，高校財務管理信息化建設，也對學生提供了諸多便利，以學費繳納為例，學生可以隨時隨地通過網上繳費系統完成繳納，且數據信息會實時反饋到財務系統中，如此方便了學生，也簡化了財務處的記錄、錄入流程，效率更高。

1.3有利于實現精細化管理的目標

高校財務信息化建設有利于促使其實現精細化管理的目標，提升高校財務管理工作的科學性和有效性。由于高校的運轉是十分復雜的，不同環節所涉及的財務工作也具有一定的復雜性，其財務核算工作則需要其他多個部門的共同配合，否則將影響財務工作的質量。財務管理信息化，以財務信息系統為依托，每一個部門都可以在互聯網與計算機的支持下按規定進入財務信息系統，并實現對財務信息的及時傳輸和共享，這大大加強了全校各部門的聯系，既可以收集完整全面的財務信息，也能夠提高信息對接的準確性，為財務決策的合理做出奠定基礎，推動高校財務管理工作的精細化發展。

2高校財務信息化建設中存在的問題

2.1財務信息化人才技術水平不夠高

高校財務信息化建設中引入了現代化背景下更加先進的計算機技術和互聯網技術，與傳統的財務管理方式存在十分顯著的差異，若按照以往的經驗一般很難達到熟練操作，因而提高了對財務工作人員的標準要求，即需要掌握更高水平的財務信息技術與能力。而從高校財務管理工作實際中來看，多數工作人員只能夠熟練操作傳統的普通財務軟件，不具備新財務系統的實踐能力，并且對于新軟件的應用還具有一定的抵觸心理，認為傳統財務工作形式更加實用，導致部分財務工作得不到效率上的提升，整體電算化水平不夠高。另外，高校對于財務信息化建設的重視，忽略了財務工作人員的培訓部分，缺少對財務信息技術的專門指導，將能力提升的任務直接轉移給財務工作人員個人，在繁雜日常工作任務前提下財務工作人員很少能有專門的時間去提升自己，因而高校在財務信息技術人才培訓方面的工作還需要做出進一步的調整。

2.2財務信息化管理制度機制不健全

制度是確保工作有序推進的重要保障，沒有制度的約束和規定，工作就極有可能會失衡，并且也不利于工作人員能力的實踐。財務信息化建設同樣需要以制度進行規范，明確其建設標準和使用要求，才能夠讓財務工作在信息化技術支持下順利開展。然而結合高校財務信息化建設實際情況而言，發現其財務管理制度與機制和信息化建設之間的適配度較低，并存在過于重視硬件設備建設忽視軟件系統建設的問題，致使其信息化建設工作有待強化空間較大。財務信息化管理制度機制的不健全主要表現在兩點，一是信息化建設時間較晚，其制度內容沒有及時跟進完善，依然以整體規劃為主要內容，關于信息化建設的管理制度機制缺少規范，而導致財務管理工作時常出現問題，存在財務風險隱患。二是財務信息化建設中對于崗位職責的確定不夠明確，對于內部控制的管理落實不到位，而造成人力資源的浪費以及物力資源的浪費，財務信息化的優勢效用無法完全發揮出來，也會增加財務工作的風險性。

2.3人事系統與財務系統對接效率低

信息化建設是當前許多企事業財務部門所進行的改革工作，其在高校財務工作中也是管理創新的一部分。高校與其他企事業單位不同之處在于其財務活動復雜度更高，所包含的內容也非常多，這對于財務活動的統籌規劃而言具有一定的挑戰性，因而其信息化建設并未體現出全面性，而是分別以各部門為單位所實施，建設相應的信息化管理系統。學校人事系統中的信息就涉及非常廣的內容，財務信息數據非常多，既要實行人員費的預算編制和執行，為在校教職工發放工資、績效與保險等，又要進行工作量核對統計并發放超工作量績效等，而其獨立性的信息化管理系統導致其與財務系統的信息共享度較低。所應用的軟件系統與財務軟件系統的對接效率較低，不能直接將人事系統的信息數據直接反饋到財務系統中，由于二者之間的互通互聯不夠熟悉，還時常出現對接失誤，引發工資發放金額錯誤等狀況，大大增加了學校管理上的矛盾，也制約高校財務信息化建設優勢的充分發揮。

2.4系統對接之間存在信息安全問題

財務信息化建設是依托于信息技術的，其與互聯網和計算機有著密不可分的關系，因而也同時具備信息安全層面的問題隱患，在各部門信息系統的信息數據對接過程中常會出現安全問題，帶來財務風險。高校對于財務數據的安全防護通常只集中在各系統硬件與軟件設置當中，但此部分的防護機制效用也未達到理想，缺少實時監控，財務數據存在被竊取與攻擊的威脅，特別是對于一些具有機密性的信息是嚴重的隱私風險隱患。此外，高校忽視了各部門系統之間財務數據對接傳輸的安全問題，其所采取的保護措施和防控手段較為薄弱，這也是網絡攻擊最易突破的部位，所以財務數據傳輸對接中很有可能會被篡改數據或者竊取數據，導致財務工作安全性降低，還會引發其他一系列的管理風險問題。

2.5高校財務信息數據復雜較難收集

高校財務工作中涉及的管理內容是復雜的，而這些大量的數據信息也具有一定的收集難度。從學生主體來說，學生在校學習需支付一定額度的學費，作為教育成本由學校財務部門進行資金收集；同時政府部門和相關機構以助學金、獎學金給予的學業支持也需通過學校財務部門進行處理分配。從全體教職工主體來說，人員工資、工作績效、勞務費、科研績效等也需由財務人員進行處理發放。如上這些財務數據信息需要由各部門與財務部門對接完成，其獲取、整理和計量都會消耗較長時間，若一直采用以往的處理方式，由人工出紙質單子后再傳遞，會導致財務數據處理效率過低，并容易在傳遞過程中出現問題，而影響之后系統信息錄入的信息有效性與準確性。

3完善高校財務信息化建設的對策

3.1培養高素質財務信息化專業人才

面對缺少財務信息化專業人才這一問題，高校應從多個方面加大對人才的培養力度以及對專業人才的有效引入，引導在職財務工作人員轉變觀念，主動接受財務信息化建設，從而為高校財務信息化應用價值的發揮做好鋪墊。一方面，高校可以引入新人才補充財務工作人員的隊伍，選聘擁有財務信息專業技術的人才，保障財務信息化工作的順利開展，也使其為其他工作人員提供工作實踐指導，實現對整個隊伍財務信息化專業技術實力的提升。另一方面，讓財務工作人員充分認識到新技術和新工作模式所具備的工作優勢，通過示范操作演示等方式使工作人員認識到傳統財務工作方式與其的差距，轉變財務工作人員對新事物的接受態度，促使其在財務信息化建設之后積極投入到工作實踐中，并自覺學習掌握財務信息技術，有助于提升財務部門的工作質量和效率。此外，為進一步強化高校財務信息化建設，作為管理層也應該加強對工作人員專業技術的培訓，組織工作人員參與統一的信息技術訓練和指導，進而切實提高財務部門的信息化水平。

3.2完善高校財務信息化管理制度

高校應積極完善財務信息化管理制度，設置健全的管理機制，轉變管理理念，并基于管理制度機制的改進重新選擇合適的信息化建設管理方式，進而實現財務信息化的有序建設，發揮其在財務管理工作中的作用，提高高校財務工作的質量。對高校財務信息化管理制度的完善，要求高校應在整體規劃基礎上對財務信息化建設制定更加詳細的規定，如具體化財務人員的職責，面對信息化建設中不同的管理任務安排專業性人員進行負責；對財務部門內部控制制度進行完善，規定其內部審計的內容與范圍等標準，并開展全面審計工作，及時發現信息化前提下財務活動中的風險隱患，進而才能夠進一步預防其風險的擴大，實現對財務風險的有效規避，避免對高校財務活動造成影響。除此之外，為強化財務部門人員的工作實力與能力，讓信息化建設順利推進，需在信息化建設基礎上制定嚴格的考核制度，將信息化技術的應用作為評判標準之一，以此提升財務人員的工作積極性。

3.3構建高對接效率的信息共享平臺

高校應構建對接效率更高的信息共享平臺，從學校整體管理實際出發，按照學校不同部門的工作形式特點，對各部門的財務信息化建設工作進行統籌規劃，以打造出綜合性高的財務對接平臺。由于人事系統中所涉及的財務資金活動較多，因此在財務信息化建設中需著重關注和強調，采用有效措施讓人事系統與財務系統實現協同對接、實時共享，避免二者之間相互獨立，并使人事系統的信息數據可以準確安全傳輸至財務系統當中。在人事系統對學校教職工的工資、績效等信息整合完成后，系統自動將人員基本信息推送對接到財務系統中，接著由財務系統根據信息的變動情況啟動將薪資薪酬等發送至人員的賬戶中，達到完全自動化的數據傳送、對接與資金發放，并且這一過程中產生的財務活動也會被信息系統自動記錄，可隨時查詢和瀏覽，為其他相關工作提供便利。高對接效率的人事系統和財務系統，能夠簡化部門之間的財務工作量，節省人力、物力，并提高人事部門的服務水準，提升財務部門的工作精細化水平。

3.4積極優化財務信息化系統安全性

財務信息系統是在信息技術支持下得以運轉的，在應用過程中必須認識到其安全性問題的存在，加強對財務信息化建設的防護，積極優化其系統安全標準，從而確保財務信息化建設的穩定推進。財務系統與各部門系統之間的對接關系是財務資金活動管理的關鍵，通過對各種財務數據的收集，為財務決策提供有效參考依據，在財務信息化建設中，需由信息技術部門對各部門信息化建設情況進行檢查，對系統硬件和軟件設備安裝防護軟件，保證系統內的信息數據安全。另外，對于系統對接過程也需加強安全防護，做好端口位置的加密處理，設定財務數據傳輸共享權限，以加密程序進行保護，同時也要做好對各種財務數據的備份，一旦出現信息泄露或盜取的問題，則可以自動由備份進行恢復，避免對財務工作的有序進行造成影響。并且，為確保系統對接安全，高校也必須安排專門的技術人員對財務信息系統進行定期維護，包括對軟件系統的升級、對防護設施的改良以及對計算機硬件的維修等，從多個方面提供安全防護，讓財務信息系統發揮作用。

3.5提高財務信息的全面整合與處理

高校財務信息化建設中需對財務信息實現全面性的整合與處理，把握效率更高財務數據處理方式，才能夠從根本上提高財務工作的效率。面對復雜且計量體復雜的數據，在建設財務信息系統時需注重其頂層設計，做好統籌規劃，讓各個部門與財務部門都可以實現有效對接，并集中于統一的共享管理，借助部門之間的合力作用，達到更加完整的、高效的財務數據處理目的。另外，在對大量的財務數據進行處理加工時，應充分利用大數據技術、計算機技術等，在財務數據收集基礎上完成對其關聯性的科學分析，讓信息系統自動實現對財務數據的多維度分析和深入挖掘，并出具更加可視化的財務信息，為高校復雜財務工作的開展提供信息技術保障。而且，全面深入的財務數據處理分析也能夠為財務決策的正確做出奠定基礎。

4結語

綜上所述，高校財務信息化建設是當前財務工作發展的主要方向，其對高校的運行管理以及財務工作的完善具有積極意義，利于提高財務工作管理水平、提升財務工作整體效率，并促使高校實現精細化管理的目標。但是，在高校財務信息化建設的實踐過程中存在一些較為突出的問題，包括財務信息化人才技術水平低、信息化建設管理制度不完善、人事系統與財務系統對接效率低、信息安全問題等，影響其信息化建設優勢的發揮，也容易引發財務管理風險。對此，則需在高校財務信息化建設前提上，把握其有效建設對策，積極培養財務信息化人才，完善高校財務信息化管理制度，構建對接效率更高的財務信息對接平臺，同時注重信息安全問題，做到對全面性財務信息的整合處理，從而不斷推動高校財務信息化建設的科學發展、有效發展。

參考文獻

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作者：滕蕙擘 單位：中央美術學院

第三篇：高校財務管理信息化建設策略

摘要：大數據背景對高校財務管理效率與質量提出了更高的需求，高校要嚴格把控財務風險，促使財務管理更具高效性。但現階段高校在對財務管理進行信息化建設的過程中仍存在較多問題。對此，針對問題提出完善的策略，確保高校財務管理更具全面性、合理性。

關鍵詞：高校；財務管理；信息化；建設策略

現階段，高校經費來源途徑有較為顯著的變化，已然從原本單一化學費收入與財政撥款收入，逐步轉成事業收入、財政補助收入、捐贈收入、科研收入以及經營收入等并存形式，需要將原本以財政撥款為主的財務管理體系深入革新，運用信息化技術，促使財務管理更具科學性和精準性，規避經濟犯罪問題出現，確保高校資金更為安全。

1高校財務管理存在的問題

1.1財務管理信息集成化較低

在對高校財務系統進行分析時發現：部分高校財務管理系統出現孤立狀況，與校園數字系統相互隔離，沒有將資產管理、教學管理以及人事管理等各類系統深入融合，導致財務管理系統存在漏洞，沒有相關的數據接口與標準規范，信息共享程度較低，也就是集成程度較低。為了促使財務預算能對辦學資源進行優化配置，將信息化引入其中，可以及時掌握到學校內部的各類資源，促使高校財務資金使用有效率顯著增加。

1.2高校認識財務信息化管理程度不高

了解發現：在工作環節中創新性不佳，導致財務管理信息化建設沒有受到足夠的重視，沒有深入理解信息化建設的戰略意義和現實意義。更有部分人員安于現狀，信息化建設還依照傳統管理觀念、方法以及流程。上述問題出現的主要原因為：其輕視管理信息化建設的重要性。

1.3財務管理內控制度不足，缺乏風險防范意識

根據對我國高校的認真分析和研究，可以發現，其在進行財務管理工作時，更多關注和重視的方面是會計核算，而對于財務預算方面以及財務規劃方面的工作都比較忽視，加上高校目前還未形成完整、規范的內控制度，從而很難良好地進行財務管理以及對財務應用情況進行規范、有效地控制。在這樣的情況下，還會導致高校的實際業務量和財務流量之間出現明顯差異，進而出現財務余缺的問題。與此同時，高校需要進行對外投資活動，但是由于其內控制度的不足，加上風險防范意識的嚴重缺乏，會導致其在進行實際的投資決策時，出現不同程度的失誤和偏差，進而影響高校的經濟效益，甚至造成嚴重的經濟損失。

1.4財務流動性不高，缺乏高效的財務使用率

針對高校的流動資產，一般包含兩部分，一部分是應收賬款，另一部分是存貨。關于應收賬款，主要是指高校內部的部門未對相關單位的基本情況進行認真、詳細地調查，并按照一般情況建立賒銷制度，由此導致該制度嚴重缺乏科學性和合理性。在催收應收賬款時，又呈現出很大程度的惰性，這樣不僅會嚴重影響高校財務資金回籠的速度和效率，還會嚴重降低高校的財務周轉率，危害高校健康，阻礙高校發展。由此可見，應收賬款方面的問題是影響高校穩定的重要因素。關于存貨，需要進行種類設置，并促使其朝著科學、合理的方向發展。

1.5融資成本高，缺乏有效的融資途徑

根據對高校財務來源的分析和研究，可以得知，一部分來源于高校自身項目經費與收益，另一部分來源于國家財政部撥款。由此可見，高校的財務來源渠道比較少，不是所有的高校都有條件實現融資，當其選擇銀行機構融資時，便會發現，主管部門及銀行對高校設置的融資條件比較多，不僅需要高校具備良好的信譽，還要具備一定的規模，只要高校不具備相應的條件，便很難得到銀行放款。即使高校具備相應條件，并且成功申請到貸款，但實際能夠貸款到的數額也會比較低。

2高校財務管理信息化建設策略

2.1健全財務管理體系

對財務管理制度重新進行制定，從而在制度上進一步保障財務管理。信息化市場環境之下，促進高校發展存在著不同程度的潛在風險，而想要更好地保證高校財務的安全性，便需要從內部控制的角度著手，進行風險評估。風險評估是進行內部控制的重要工作，它能保證內部控制工作有效發展。針對高校來說，需要依托于信息化系統。首先，明確崗位職責，并進行科學、合理的崗位分工，促使各個部門的工作人員認識和明確自身的實際崗位職責。一旦發現高校財務管理中存在違規行為，便可以通過內部控制制度，找到問題源頭，追究相關人員的責任，從而對其他工作人員起到一定程度的約束作用和監督作用。加之，更需要將網絡安全技術引入其中，保障信息化財務管理系統可以高安全性運行，規避不法分子侵入系統。高校重新制定財務管理體系的時候需要重點建立數據安全管理模塊、網絡維護管理模塊以及計算機管理等模塊，建立科學、有效的信息化管理系統，確保財務管理更具規范化和程序化。就數據安全管理來講，需要設置數據信息獲取的各項權限，對軟件進行升級，以規避系統遭受黑客和病毒的攻擊。財務管理工作人員還需要將財務信息數據進行精準備份，禁止在工作計算機中使用攜帶病毒的設備。其次，為了更好地構建財務管理體系，除了加強內部控制，還需要進行財務管理制度的建立，該制度包含的內容主要有兩點，第一，是財務預算制度的建立。具體來說，高校需要科學、有效地進行財務預算，由此促使高校的穩定經營和良好運行。第二，是財務內控制度的建立。詳細來說，需要高校有效結合內部審計和外部審計，對高校財務流程進行有效梳理，進而加強高校對財務風險的防范能力。

2.2構建信息化領導小組，重視基礎設施建設

高校管理人員需要積極組建起信息化領導小組，組織與協調院校中各項信息化的建設工作，將信息數據孤島、數據煙囪狀況消除，促使財務數據信息可以在全校中共享，保障學校財務部門可以精準地對高校財務狀況進行專業、全面的分析與了解，為高校階段性發展提供出精準的信息數據支撐。與此同時，還需要在基礎設備上給予充足的保障，若是高校基礎網絡不可以較好地支持學校財務數據的交換和傳輸，其財務信息數據將會受到較大的限制。對此，需要重視對院校信息化設備的建設，深入了解院校中基礎性網絡運行狀況，對財務信息化范圍進行確定，對基礎網絡進行建設。

2.3建立技術標準和規劃標準

高校信息化財務管理系統的建設為整體性工程，建設過程中必須要遵守統一化與整體化規劃原則。在開展規劃的過程中，需要依托于高校財務部門的內部需求，將現實承受能力與基礎條件考慮其中，做到由淺入深，循序漸進，重視和技術之間的銜接。而后，需要建立規范化和統一化的信息數據編碼規則，確保數據規則更具統一性，建立起規范與統一化系統接口支撐性平臺，保障技術標準可以一致，將院校各個部門的信息數據串聯在一起，確保獲取與提交財務信息數據的高效性和精準性。

2.4提升財務周轉率

為了避免出現壞賬，在建立往來賬款管理信息化制度時，應該以債權債務人為主，對其基本情況，尤其是財務方面的情況，進行詳細的認識和了解，保證信息的準確性，由此對債權人、債務人進行綜合分析。高校要根據自身實際情況，綜合考慮資金使用問題，防止和減少財務閑置情況的發生，并有針對性地制定和采取理財策略，提高高校資金使用效率。

2.5健全信息化內控制度

高校信息化內部控制的制度主要由以下要素構成并成為組織機構。教育單位的內部機構在信息化角度之上，設置與分工處理科學合理的通信系統，方便各職能部門與工程各個環節之間進行良好的溝通與決策，起到相互牽制與制約的作用。更加健全的規章制度與清晰的職責分工是非常重要的，要嚴格按照規定的各項規章制度對各自的職責進行分工，定期或不定期地對高校進行財務管理，對工程進度與工程質量進行嚴格檢查，嚴格執行逐級負責的責任制，將問題的責任落實到人，限期進行整改。利用落實的制度管理人和事，不能讓制度成為一張紙。我們還要完善內部的監督與檢查機制，要定期和不定期地對現存的內控制度進行監控與評價，務求可以不斷完善內部的控制制度。

2.6增強風險防范意識

首先，增強財務管理人員的風險防范意識、信息化管理財務意識，加強核算監督與管理意識，確保資產與實物資產不會因為疏忽造成損失。同時，做好日常財務管理人員的教育培訓工作，使工作人員具有較強的業務能力與良好的道德品質，具有參與財務信息化管理工作的能力，可以將財務信息化管理工作融入項目中的各個環節，為財務管理提供優質服務，做好財務監督與控制。

3結束語

高校財務信息化建設環節為高校發展的必然性要求，更是復雜性系統工程，要求高校財務管理工作人員不斷進行學習、創新以及探索，建立與時代需求相符的信息化財務管理系統，提升管理質量。

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作者：張華 單位：南京林業大學財務處