目前物流業中移動信息技術的應用分析論文
時間:2022-01-29 04:37:00
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摘要:本文首先介紹了移動信息技術以及物流業的特點;隨后分析了移動信息技術在物流業中的應用狀況,以及移動信息技術給物流業帶來的巨大影響。以期為物流業有效應用移動信息技術提供參考。
關鍵詞:移動信息技術物流業應用影響
一、移動信息技術的特點
試想一下,如果信息處理和傳遞可以突破時間和空間的限制,隨時隨地到達個人,那么辦事效率的提升將無法估量。因此,移動信息化解決方案正逐漸成為大多數企業提升工作績效的首選方案。移動辦公管理系統(M-office)、移動客戶關系管理系統(M-CRM)、移動供應鏈管理系統(M-SCM)的“3M”業務,可以為資金有限的中小型企業提供專業的移動客戶服務或移動辦公管理。
(一)“M-office”可以讓移動辦公成為可能
移動辦公其實是一種軟件類產品,只要安裝在企業的主機上就可以使用,這種系統的功能類似OA系統,但對企業的IT水平要求不高。移動辦公管理系統可以通過E-MAIL、即時消息、流程審批、手機與系統的交互,來實現企業內部溝通與業務處理、對外營銷與服務的自動化與電子化,及公司文檔、文件電子化管理,實現跨部門、跨地域、跨時間的經驗與信息共享等。
(二)“M-CRM”能定期發給客戶關懷短信
在一定程度上來說,M-CRM更傾向于為企業提供客服領域的服務。它可以幫助企業為客戶提供細節性的、人性化的服務。例如在客戶生日或指定特殊日自動給客戶發送祝福或提醒短信。此外系統還能在無人值守的情況下隨時接收消費者通過短信發送的反饋、投訴和建議等。
(三)“M-SCM”可幫助企業實現總部與分部的信息溝通
“M-SCM”是移動供應鏈管理系統,除可幫助企業實現短信手段的客戶服務外,還可以幫助企業實現總部與分部(或各賣點)的即時信息溝通。例如一個化妝品企業在深圳設有20個分售點,由于每個分售點并不一定會配備電腦,因此一般情況下該企業很難把所有銷售點每天的營業額定時匯總。而通過移動供應鏈管理系統,就可以實現讓專柜工作人員用手機進行匯報:專柜人員通過編輯固定格式發送短信到系統的平臺,系統在固定時間進行統一匯總后,會自動生成當日的銷售總表,并發送到相關管理人員手中。
現在移動通信的目標市場已經由個人轉向企業,先進的移動通信技術將更廣泛地應用到企業的生產控制、移動辦公和服務營銷三大領域,為各行各業實現隨時隨地的信息處理提供高速通道。
在物流業,移動信息技術可以讓車輛和包裹旅行。運用電腦網絡,公司所有車輛的地理位置、行駛路線、車速和承載狀況一清二楚;通過自動報送系統,司機只需擁有一部移動公司的手機,就能在第一時間接收到所有可用貨運信息,再也不必因溝通不良而浪費貨源資料;一旦發生安全事故,司機也只需按動預設的按鈕,便可啟動與公安部門的聯動系統……“運籌帷幄之中,決勝千里之外”,這便是物流企業在插上“移動信息化翅膀”后的真實寫照。
“移動通信技術在物流行業的應用,正在成為一種不可阻擋的趨勢,對于傳統的物流企業,這是一場名副其實的革命”。目前,物流業已經成為現代服務業的支柱產業之一,與此同時,物流業對于信息化的要求也顯得尤為重要和迫切。移動公司通過GPRS網絡,結合PDA終端,形成了一套有效提高物流管理效率的應用解決方案。
二、物流業對移動信息技術的需求
生產和運營過程中的及時性、可靠性是物流行業的命脈,也是核心競爭力的體現。現代物流企業在提高企業綜合競爭力的過程中,對移動信息技術存在如下迫切需求:
(一)定位
對運輸車輛進行定位、調度、監控,以提高運輸能力、節約空跑成本、保障車輛安全:(客運出租、短途貨運/貨的)定位車輛的位置和空閑狀況,進行準確有效調度,避免車輛無謂空跑,節約成本;(中長途貨運)監控車輛的在途情況,及時處理不利情況,保證貨物的按計劃到達;保障外出車輛的安全、防盜。
(二)移動溝通
公司與外出司機之間及時傳遞在途信息,天氣、交通狀況、其他信息提醒等。在途信息溝通:公司與司機溝通運輸途中情況、到達情況,或者進行調度;天氣交通信息的:對于本地、路途中的交通情況、天氣情況、路途情況進行及時提醒;將車輛檢查、年審、牌照等信息及時通知所有司機;司機之間溝通:路途問題的溝通、有關貨物/客戶信息的溝通(尤其適用于出租、貨的,或者由個體司機組成的運輸公司)。
(三)客戶服務
建立客戶資料庫,為客戶提供定期的問候、報價、傳達貨物運送信息:運輸市場競爭日益激烈,物流公司意識到客戶服務的重要性,需要與客戶保持長期的聯系,并為客戶提供貨物在途的信息;對于短途運輸,貨物的在途信息一般不需要提供給客戶。當然,如果能夠第一時間將貨物到達的信息通知客戶,將更好贏得客戶的信任。
(四)射頻識別(RFID)將成為未來物流領域的關鍵技術
射頻識別技術是一種利用射頻通信實現的非接觸式自動識別技術。RFID標簽具有體積小、容量大、壽命長、可重復使用等特點,可支持快速讀寫、非可視識別、移動識別、多目標識別、定位及長期跟蹤管理。RFID技術與互聯網、通訊等技術相結合,可實現全球范圍內物品跟蹤與信息共享。
從物流信息技術的應用情況及全球物流信息化發展趨勢來看,物流動態信息采集技術應用正成為全球范圍內重點研究的領域。我國作為物流發展中國家,已在物流動態信息采集技術應用方面積累了一定的經驗,例如條碼技術、接觸式磁條(卡)技術的應用已經很普遍,但在一些新型的前沿技術,例如RFID技術等領域的研究和應用方面還比較落后。專家分析認為,RFID技術應用于物流行業,可大幅提高物流管理與運作效率,降低物流成本。另外,從全球發展趨勢來看,隨著RFID相關技術的不斷完善和成熟,RFID產業將成為一個新興的高技術產業群,成為國民經濟新的增長點。因此,RFID技術有望成為推動現代物流加速發展的新型潤滑劑。其他還有內部辦公,如會議通知、送貨信息和提貨確認。
由于無線通訊的日益普及,GSM/GPRS或者CDMA網絡幾乎遍及全國,如能有效地使用無線網絡傳輸信息,則可以擴展物流企業業務擴展的領域。由于目前大多數國內的商品均已實現了條碼化管理,這為實施方便快捷的電子化數據采集提供了前提。而正在不斷完善中的GPRS(通用無線分組業務)技術,則成為了無線廣域網信息傳遞的最為理想的網絡平臺。結合條碼數據采集和GPRS的無線網絡的無線信息采集方案,不僅能夠滿足物流數據采集方便快捷,而且實施簡單,成本低廉,是目前最為理想的實施方案。
三、移動信息技術在物流業中的應用情況
ABIResearch最新發表的研究報告稱,2013年全球RFID市場的銷售收入將超過97億美元。這個市場從2008年至2013年的復合年增長率將達到大約15%。這個數字表明RFID市場正在強勁增長。從各種產品種類和各種RFID技術方面看,這個市場的趨勢是積極的。我們看到這個市場2007年以強勁的增長結束,并且在2008年第一季度繼續強勁增長。RFID市場的增長的部分原因是大型最終用戶的一些長期的RFID項目和投資。特別是在無源UHF市場。
(一)移動信息技術在國外物流業中的應用
1.歐洲的空中客車公司最新宣布在其供應鏈中和組裝業務的無數個項目中采用RFID技術。報告顯示,閉環應用繼續是RFID的主要應用。圖書館/租借項目、可重復使用的/返還式集裝箱、零部件、工具、工作流程、園區管理等是RFID最常用的地方。
2.據SanfordC.Bernstein公司的零售業分析師估計,通過采用RFID,沃爾瑪每年可以節省83.5億美元,其中大部分是因為不需要人工查看進貨的條碼而節省的勞動力成本。盡管另外一些分析師認為80億美元這個數字過于樂觀,但毫無疑問,RFID有助于解決零售業兩個最大的難題:商品斷貨和損耗(因盜竊和供應鏈被攪亂而損失的產品),而現在單是盜竊一項,沃爾瑪一年的損失就差不多有20億美元。研究機構估計,這種RFID技術能夠幫助把失竊和存貨水平降低25%。2006年,RFID單品標簽的應用發展超過了大多數人預期的“單品標簽量將達到2億枚”。從2007年起,RFID單品應用將是世界上最大的RFID市場。2016年,預計應用在單品上標簽的價值將超過110億美元,相關RFID系統市場價值將達到260億美元。
3.Carrefour在物流管理中應用RFID等移動信息技術的情況有以下幾個方面:
收貨區的應用:對于像Carrefour這樣的大型超市來講,每天商品的流通量較大。因此,在商場中,除了保證一定數量的庫存商品外,每天還需要補進大量的商品,這就使得各網點收貨區的工作異常繁忙。收貨區的日常工作包括處理訂單,送貨單,數量核對,質量檢查,入庫等。通常的手工操作必須記錄下每張訂單的執行情況,再填寫入庫單等手工單據,最后,隨貨物一起送往倉庫;倉庫在收到入庫單后,還必須將數據輸入計算機。在這一過程中,除了手工單據固有的弊端外,另一個重要因素就是時間。因為對于大型超市來講,管理人員必須非常及時準確地掌握庫存的情況,以便作出訂貨決定或制定經營策略。移動終端的使用使收貨到入庫過程省卻了許多手工環節,除了減少了出錯的可能性外,同時保證了數據的時效性。由于商品數量的清點,抽樣質檢都在收貨區完成,因此當收貨過程完成后,操作員只需要將入庫單通過移動終端提交給主機,入庫數據就可以及時地為管理人員所了解。Symbol的PDT3140產品配備了一維條碼掃描引擎,收貨區操作人員通過掃描條碼完成對入庫商品的確認,使其在操作過程中涉及的鍵盤輸入工作減少到最低限度。
庫存管理:大型超市為了保證商品的不“斷檔”,必須保證一定數量的商品庫存,但是庫存的增加必然會導致各種管理成本的上升。因此,一個好的MIS系統應該能做到在保證正常的日常供應量的同時,將商品的庫存量減少到最低限度(即所謂安全存量),從而降低管理成本。這就需要MIS系統具有高智慧的經營統計分析和銷售預測能力,當然,還必須建立在數據庫實時更新的基礎上。倉庫管理包括常用的入庫和出庫管理,入庫的工作已經由收貨區完成了大半,在各個部門的倉庫,只需要清點一下到貨數量(以防在運送中丟失),就可以完成入庫過程。對于一個MIS系統中的安全存量管理來講,它應該能夠做到定期檢查倉庫中商品的庫存量,當發現一種商品的庫存量已經少于或接近于其安全存量時,應及時提醒管理員補足庫存。當理貨員到倉庫領取商品時,倉庫管理員在移動終端上輸入領取的商品數量,主機數據庫就會自動更改商品庫存。當然,在倉庫的庫存管理中,還包括庫存商品清點,數量調整等日常的數據維護工作。
商場盤點:Carrefour每個網點的商品不下萬種,像其它的超市經營一樣,每月必然會有一次庫存商品的盤點工作。然而這成千上萬種商品需要在一天時間內清點完畢并輸入電腦,其工作量之大可想而知。在以前的手工流程中,理貨員清點完一類商品后,將盤點數量記錄下來,再清點另一類商品,最后,將所有的盤店數據單提交給數據錄入員輸入電腦。由于數量清點和電腦錄入工作都需要耗費大量的時間且又不能同時進行,因此往往會出現起先電腦錄入員無事可作,然后忙得焦頭爛額的情況;而理貨員則是盤點時手忙腳亂,而后圍在電腦錄入員身邊等待盤點結果。這樣的場面,幾乎每個月都要發生一次。小超市如此,對于大型倉儲式超市尤為嚴重。無線網絡通訊的實施,徹底杜絕了這種現象的發生。理貨員手持移動終端,直接在貨架上掃描商品條碼,然后清點庫存數量,清點完畢,從移動終端輸入盤點數量,提交該數據后,主機數據庫便對盤點結果和數據庫中的庫存數量進行比較,通過移動終端的顯示屏幕將盤點結果返回給理貨員。無線網絡通訊技術省卻了盤點過程中許多手工輸入的步驟,由于商場中的商品都已經實現了條碼化,因此,PDT3140的條碼掃描引擎發揮了最大的功效。而在手工盤點階段,電腦錄入員必須逐個輸入商品的縮位碼,才能從數據庫中取出該條商品的詳細資料。以每個商品5位SKU計算,對于一個10000種商品的超市,電腦錄入員在每次盤點過程中需要多鍵入50000次鍵盤。
(二)移動信息技術在國內物流業中的應用
“國內的移動通信運營商已經開始朝著將RFID整合為通信、身份識別、電子支付‘三合一’的方向發展”。中國移動相關人士表示,移動已開始加強RFID技術的研究和跟蹤,推動手機商品防偽,門禁、公交車識別方面的發展,努力實現“打造手機媒體,創造手機多用化”。
1.借助思科的無線網絡,海爾物流信息系統的成功實施和完善,理順了海爾物流流程,為海爾集團帶來了顯著的經濟效益:倉儲面積減少一半,庫存資金周轉日期從30天降低到了10天以下。這順暢的流程背后是一個先進的信息網絡平臺體系在支撐,成功的物流鏈流程改造使海爾提升了企業的核心競爭力。海爾在物流方面所做的探討與成功,尤其是采用國際先進的思科無線網絡提升了海爾在新經濟時代的核心競爭力,提高了海爾的國際競爭力,給國內其他企業帶來了新的啟示。
2.在天津,物流被列為五大支柱產業之一。因此天津移動在建設物流行業應用基地時,把大量的移動通信業務和產品應用到物流行業的主體之中,設計出多方位、多層次的解決方案。并面向企業物流、物流企業和物流中心三大類型客戶,針對不同需求特點有計劃地進行市場開發,從移動信息化需求與移動通信結合的特點入手,在物流系統各個環節以及它們與政府物流主管部門之間,構建起一個完整的天津現代物流移動信息管理平臺。
在具體的推進過程中,天津移動注重利用集團V網、會議電話、集團短信、隨e行、專網直聯等綜合業務全面覆蓋物流行業內的集團客戶,同時利用移動網絡現有的SMS、GPRS數據通信平臺,結合GPS、LBS定位技術,無線POS等產品在訂單處理、庫存管理、倉儲管理、配送調度、運輸管理、貨物追蹤、資金結算等子系統的數據傳輸環節實現深層次結合,從而實現物流企業MIS、OA、ERP等應用系統的平臺拓展,實現移動性管理。目前天津移動物流信息化已深入到各大物流相關企業,重點項目有天津港、安達集團GPS定位、可口可樂公司短信ERP、天津海關短信報關、天津煙草配送無線POS應用等。隨著各項工作的不斷深入,天津移動物流基地將逐漸成為中國移動集團在物流行業市場的開發中心、示范中心、交流中心和培訓中心,成為“數字天津”的一個窗口。
四、結論
從國際經驗來看,物流領域是現代信息技術應用比較普遍和成熟的領域,物流企業正在轉變為信息密集型企業群體。目前,我國物流領域中現代信息技術應用和普及的程度還不高,發展也不平衡。據調查,我國的物流服務企業中,僅有39%的企業擁有物流信息系統,絕大多數物流服務企業尚不具備運用現代信息技術處理物流信息的能力。現代信息技術落后成為我國物流公司發展的弱點。移動信息技術的應用將給物流企業帶來下列好處,顯著提升物流行業的整體實力。
(一)采用RFID技術給物流企業帶來的好處
減少統計差錯、即時獲得準確的信息流,進一步降低在供應鏈各個環節上的安全存貨量和運營資本,鞏固和擴大在該領域的競爭優勢。提高物流(配送)的自動化程度與處理效率,減少雇傭員工、降低勞動力成本,鞏固和擴大在物流成本上的優勢。加大財產與商品監控與管理力度,有效防止盜竊現象和因遺忘等原因造成的商品損耗;強化設備管理,優化配置設備與提高設備的使用率。更加透明和快速地了解各種商品在門店的銷售情況,并進一步減少因為貨架上缺貨而造成的營業額損失,從而對顧客的需求變化做出更加敏捷的反應。加速購物的統計與結算過程,減少排隊付款的時間,改善顧客的購物體驗,進而獲得更高的顧客滿意度和忠誠度。
(二)移動車輛管理調度解決方案給物流企業帶來的好處
貨物和司機的安全有了更高程度的保證。貨主可以主動、隨時了解到貨物的運行狀態信息及貨物運達目的地的整個過程。增強物流企業和貨主之間的相互信任。物流企業可以充分了解車輛信息,通過配貨、調度等途徑提高企業的經濟效益和管理水平。
(三)移動POS解決方案給物流企業帶來的好處
幫助物流企業拓展交易空間,實現了實時在線、隨時交易;幫助物流企業降低交易成本;幫助物流企業提高服務效率與質量,提升了行業競爭力。
(四)移動辦公解決方案給物流企業帶來的好處
幫助物流企業拓展了辦公空間,業務管理實時可控;幫助物流企業節約了會議和溝通成本;幫助物流企業解決辦公效率問題,提升了行業競爭力。
物流信息技術現代化是物流現代化的重要標志,也是物流技術中發展最快的領域,從數據采集的條形碼系統,到辦公自動化系統中的微機、互聯網,各種終端設備等硬件以及計算機軟件都在日新月異地發展。同時,隨著物流信息技術的不斷發展,產生了一系列新的物流理念和新的物流經營方式,推進了物流業的變革。
參考文獻:
1.劉亞峰.電子商務概論[M].機械工業出版社,2005
2.王之泰.現代物流管理[M].中國工人出版社,2003
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