我國會計電算化演進動因分析論文

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[摘要]我國會計電算化經過20多年的發展，取得了可喜的成果，成為企業發展的一個重要組成部分，是什么力量在推動它不斷前行呢？本文從經濟的發展、企業信息化的發展、電子商務的發展、信息技術的發展、先進管理理念的引入等5個方面展開論述。

[關鍵詞]企業信息化；信息技術；ERP；CRM；SCM；電子商務

一、我國會計電算化的發展歷程

我國會計電算化的發展大致經歷了4個階段：

1.科研試點階段。1983年以前，我國會計電算化工作以理論研究和試驗準備為主。以1979年財政部直接參與和支持長春第一汽車制造廠進行的會計電算化項目為代表，此階段主要是單項會計業務的電算化，比較普遍的是對工資的核算。此階段發展比較緩慢。

2.自發發展階段。1983～1987年，國務院成立了電子振興領導小組，以此為契機，不少單位自主開發了一些電算化軟件并應用于具體的工作中，各大專院校開始培養會計電算化專門人才，會計電算化理論研究開始受到重視，但此階段會計電算化發展比較盲目，重復開發現象嚴重。

3.穩步發展階段。1987～1990年，隨著IT技術的發展，在財政部的支持下相繼出現了一批專業的會計軟件公司，通用會計軟件的研制得到發展，商品化會計軟件市場初步形成，使我國的會計電算化工作走向了持續穩步發展的軌道。

4.深入發展階段。1990年至今，隨著信息技術和財政部一系列制度法規的出臺，我國的會計電算化開始由原來的單純的核算向綜合管理邁進。

二、我國會計電算化演進的動因

（一）經濟發展的需要

會計電算化總是要受到周圍經濟環境變化的影響，而會計電算化作為支持企業參與競爭并取得競爭優勢的支持系統就必須適應經濟發展的需要。當前經濟的發展主要體現在以下幾個方面：

1.從計劃經濟發展到市場經濟。計劃經濟條件下，企業生產什么，生產多少完全按照已經制訂好的計劃進行，企業完全沒有自主權，更不關心市場的變化，因此，那時的會計只是機械地記賬而已，缺乏對會計信息的敏感度。而在市場經濟環境下，企業變成了自主經營、自負盈虧的實體，市場瞬息萬變，消費者對產品的要求也越來越趨于多品種和多樣化。為了贏得競爭優勢，企業不得不時刻關注市場的變化，而企業對市場的關注多是由會計信息提供。

2.從傳統人財物競爭到信息競爭。傳統工業時代企業競爭力依賴于人、財、物，然而，在信息社會，信息和知識已成為企業提高競爭力的關鍵。大量信息的飛速產生和通訊技術的發展迫使企業千方百計去快速準確地獲取信息和知識。知識和信息已成為企業重要的戰略資源。一個企業將來能否實現持續的發展取決于是否具備最大限度、最快速度獲取知識與利用知識的能力。

3.從區域競爭到全球競爭。入世之前，大部分企業是在本土競爭、區域競爭。2001年11月中國正式加入WTO后，中國企業在全球范圍內正面對著更多的國際強手：它們積累了雄厚的資金，掌握了先進的管理思想，擁有具有先進科技知識的出類拔萃人才，向社會提供一流的產品和服務，占有相當大的市場份額并用信息技術武裝起來。企業從區域競爭到全球競爭已成必然。

（二）企業信息化發展的需要

企業信息化的目的首先在于實現生產過程自動化，即通過電子和信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化；企業信息化的另一個目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過Internet使企業內部信息交流暢通，監控物流的整個過程。信息是管理的基礎，會計產生了企業70%以上的信息，不實現會計工作的信息化，也就談不上企業管理的信息化。

會計電算化在我國的信息化建設中起著極為重要的作用，許多企業的信息化建設都是從“甩賬”開始的。通過會計電算化，許多企業第一次將計算機技術應用于管理且從中獲益，企業也培養了一大批既精通會計業務又懂計算機的人才。

現有會計信息系統是為工業經濟時代服務的，重在滿足企業內部管理需求，是對傳統手工會計的一種計算機模擬，是企業內部的“信息孤島”，與企業外部社會信息系統相互阻隔，遠遠滯后于現代信息技術的發展，是一種封閉式的信息系統。而基于計算機網絡技術，運用科學的管理思想和方法，以現代信息技術為核心的開放式的企業管理系統，要求在一個廣泛的領域中建立企業與企業、企業與消費者以及企業與社會間的聯系，適應信息時展的需要。在這個新型的系統中，會計信息系統的重要作用決定其仍處于核心地位。因此，企業管理信息化必然要求會計電算化不斷變革、發展。

（三）電子商務發展的需要

電子商務的快速發展，使得企業大多數的業務數據和會計數據完全電子化和無紙化，傳統的會計信息系統已經不能適應現代信息管理發展的要求，主要表現在：

1.在傳統的會計信息系統中，對會計信息的處理大多以財務部門為核心，以替代手工核算為主，賬務系統的數據入口往往只有一個：憑證的錄入，然后對錄入的憑證審核后記賬，完成期末的結轉工作，最后結賬，完成相關報表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能，缺乏對數據的深度綜合利用，難以進行事中控制與事前決策。

2.在傳統的會計信息系統中，材料、銷售、工資、固定資產等各個子系統相互獨立，各個子系統間通過轉賬憑證方式傳遞各種數據，基本上只局限于財務部門單一應用，其他部門如企業的領導和管理人員要看財務報告、報表，還需要打印出來，而不能與整個企業的管理相結合，更談不上進行遠程操作、實施在線核算和在線管理。

3.傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離，不能進行電子單據處理和電子貨幣結算，如：網上支付、網上報稅、網上報關、網上采購、網上銀行、網上保險等均難以實現，所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據，然后再輸入電腦。

4.傳統的會計信息系統中，缺乏大型的數據庫作后盾，小型桌面數據庫極易造成死鎖，更談不上多任務多用戶群的并發性需求。

基于上述原因，為更好地推動電子商務的發展，應盡快開展會計信息化工作。

（四）信息技術的支撐

隨著信息時代的到來，信息技術不斷地運用到企業經營管理中，取得了巨大的成效。

1.存儲技術。從存儲介質看，與紙介質相比，磁介質和光介質不僅提高了數據采集和存儲內容的準確性，而且由于更容易傳播，極大地提高了信息的時效性。因此，采用磁介質和光介質存儲技術，必然促使信息使用者對會計信息的質量產生新的需求。

2.網絡平臺。計算機網絡是以共享為主要目標，它具有：數據通信、資源共享、遠程傳輸、集中管理、實現分布式處理、負荷均衡等功能。因此，計算機網絡可以大大擴展計算機系統的功能，擴大其應用范圍，提高可靠性，為用戶提供方便，同時也減少了費用，提高了性價比。使用計算機網絡，可以在企業內部和企業間建立方便、快捷、高速的信息傳遞和資源共享平臺，大幅度提高工作效率，為會計電算化的進一步發展提供廣闊的空間。

3.數據庫平臺。數據庫平臺應該理解為數據庫管理系統，它是能夠定義數據庫的邏輯組織結構，并對數據庫進行存取訪問，對數據進行操縱和管理的系統軟件。目前的數據庫管理系統比較多，采用大型數據庫已成為企業級的管理信息系統的趨勢。

從財務管理的角度看，數據庫中存放大量數據不是最終目的，更重要的是在數據庫中能夠定義數據、處理數據、管理數據，利用數據對業務流程進行實時控制，為有效地利用和管理資金、降低成本，保障企業戰略目標的實現提供支持。

（五）新的管理理念的引入

為使會計電算化的發展能夠滿足信息發展的需要，一方面需要充分運用信息技術不斷改進會計信息系統的功能，另一方面還必須從主觀上提高會計信息使用者的管理認知水平。

1.客戶關系管理。隨著競爭的加劇，企業管理不得不從過去的“產品導向”轉變為“客戶導向”，只有快速響應并滿足客戶個性化與瞬息萬變的需求，企業才能在激烈的市場競爭中得以生存和發展。標準化和規模化生產方式不得不讓位于多品種小批量的生產方式，企業取得市場競爭優勢最重要的手段不再是成本，而是技術的持續創新；企業管理最重要的指標也從“成本”和“利潤”轉變為“客戶滿意度”。在這種時代背景下，客戶關系管理（CustomerRelationshipManagement，CRM）理論不斷完善，并隨著Internet技術的廣泛應用而推出客戶關系管理軟件系統。

2.供應鏈管理。供應鏈管理（SupplyChainManagement，SCM）就是在商品供給的連鎖中，企業間就商品在流通過程中發生的各種管理活動加強相互間的合作，改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。顯然，在新的體制下，各個企業不再從事個別的經營管理行為，而是在連鎖中加強合作，通過信息的共有化、需求預測的共有化等等，來明確物流機能的分擔，實現商品運動全過程的效率。它具有系統集成性、信息共享性、快速響應性、利益協同性、組織虛擬性等功能。

3.企業資源計劃。企業資源計劃（EnterpriseResourcePlanning，ERP），就是將企業內部各個部門，包括財務、會計、生產、物料管理、品質管理、銷售與分銷、人力資源管理等，利用信息技術進行整合，連接成一個整體。在ERP管理平臺上企業的所有信息都可以在網上顯示，不同管理人員在一定的權限范圍內，通過自己專門的賬號、密碼，可以從網上輕易獲得與自身管理職責相關的其他部門的數據，如企業訂單和出庫的情況、生產計劃的執行情況、庫存的狀況等。ERP管理思想的核心是實現對整個供應鏈和企業內部業務流程的有效管理。

CRM、SCM、ERP等新的管理理念的引入，會計信息使用者的管理認知水平將會不斷提高，從而有利于會計信息需求的擴張，為會計電算化的發展增添新動力。

三、結束語

總之，隨著我國經濟的快速發展和市場的全面開放、信息技術的不斷發展以及新的管理理念的不斷涌現，我國會計電算化的發展將不斷適應新環境、新技術的要求，從而最大限度地發揮它的優勢，成為企業現代化建設的生力軍。